เมื่อทำงานกับ Excel คุณอาจต้องใช้สูตรเดียวกันหรือแทรกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในชีตทั้งหมด ฟีเจอร์การจัดกลุ่มใน Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มเวิร์กชีต จากนั้นใช้สูตรเดียวกันกับชีตทั้งหมดโดยทำในแผ่นงานเดียว สิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานแรกจะเปลี่ยนในทุกแผ่นงานด้วย ในโพสต์นี้ ฉันจะแสดงวิธีที่คุณสามารถจัดกลุ่มเวิร์กชีตใน Excel และประหยัดเวลาได้มาก
วิธีจัดกลุ่มเวิร์กชีตใน Excel
- เปิดไฟล์ Excel และตัดสินใจอย่างรอบคอบเกี่ยวกับเวิร์กชีตที่คุณต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงทั่วไป
- กด Ctrl แล้วใช้เมาส์เพื่อเลือกชีต คุณต้องการรวมกลุ่ม สิ่งนี้จะสร้างเวิร์กชีตกลุ่มใน Excel
- แผ่นงานที่คุณเลือกจะถูกเน้น ในขณะที่แผ่นอื่นๆ จะเป็นสีเทา
- ตอนนี้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในชีตโดยทำกับชีตใดก็ได้
- หากต้องการเลือกชีตทั้งหมด ให้ใช้ “เลือกชีตทั้งหมด ” ตัวเลือกจากเมนู
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่เวิร์กชีตที่จัดกลุ่มไว้ แล้วเลือกยกเลิกการจัดกลุ่ม
- การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำต่อจากนี้บนแผ่นงานใดๆ จะไม่ถูกคัดลอก
เมื่อคุณมีแผ่นงานดังกล่าวซึ่งควรจัดกลุ่มแต่ไม่สามารถวางติดกัน คุณสามารถใช้สีได้ ขั้นแรกให้เลือกโดยใช้ Ctrl จากนั้นคลิกขวาที่รายการใดรายการหนึ่ง ในเมนู คุณจะมีตัวเลือกของ Tab Color เพื่อใส่สีทั้งหมด มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการระบุออกจากแผ่นงานจำนวนมากอย่างรวดเร็ว
จะใช้ฟีเจอร์เวิร์กชีตกลุ่มใน Excel ได้ที่ไหน
ก่อนที่ฉันจะแสดงให้คุณเห็น ให้รู้ว่าเมื่อคุณจัดเวิร์กชีตว่าเวิร์กชีตจะทำซ้ำสิ่งที่คุณเขียนในชีตหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง หากคุณสร้างคอลัมน์ใหม่ในชีตใดๆ คอลัมน์จะสร้างคอลัมน์ในตำแหน่งที่แน่นอนในชีตอื่น เช่นเดียวกับสูตร การลบ และการเพิ่ม สาระสำคัญของการใช้คุณลักษณะนี้คือเมื่อคุณต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงเดียวกันในตำแหน่งเดียวกันและสำหรับชีตทั้งหมด
แผ่นงานด้านล่างคำนวณต้นทุนเฉลี่ยของแต่ละโพสต์ และโพสต์โดยเฉลี่ยที่ส่งโดยผู้เขียน
- ฉันสร้างแผ่นงานสำหรับผู้เขียนแต่ละคน
- จากนั้นฉันเลือกแผ่นงานโดยใช้คุณลักษณะเวิร์กชีตของกลุ่ม
- โพสต์สิ่งนี้ สร้างเฟรมเวิร์กพื้นฐานของป้ายกำกับทั้งหมดที่จะอยู่ในชีตทั้งหมด
- จากนั้นจึงนำการจัดกลุ่มออก จากนั้นจึงป้อนข้อมูลแต่ละรายการตามผู้เขียน
- เมื่อป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว ให้สร้างเวิร์กชีตกลุ่มใน Excel อีกครั้ง จากนั้นจึงนำสูตรมาตรฐานไปใช้
ผู้เขียนแผ่นงาน Excel 1
ผู้เขียนแผ่นงาน Excel 2
ฉันใช้สูตรเมื่อเลือกแผ่นที่หนึ่ง จากนั้นระบบจะนำไปใช้กับแผ่นงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติในทันที
แม้ว่าจะเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม แต่อย่าลืมใช้อย่างระมัดระวัง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำในแผ่นงานเดียวจะมีผลกับทั้งหมด สิ่งที่คุณนำออกจะถูกลบออกด้วย
ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะเข้าใจง่าย และคุณสามารถจัดกลุ่มเวิร์กชีตใน Excel ได้ เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่ประหยัดเวลาได้มาก อย่าลืมใช้งาน
