เมื่อทำงานกับไฟล์ Excel คุณอาจต้องใช้สูตรเดียวกันหรือแทรกคอลัมน์ที่ตรงกันไปยังทุกชีท ฟีเจอร์จัดกลุ่มใน Microsoft Excel ช่วยให้คุณจัดกลุ่มเวิร์กชีท และใช้สูตรเดียวกันกับทุกชีทโดยทำเพียงชีทเดียว อะไรก็ตามที่คุณเปลี่ยนในชีทแรกจะเปลี่ยนไปทั้งหมดทุกชีท ในโพสต์นี้ ผมจะแสดงวิธีจัดกลุ่ม Worksheets ใน Excel และประหยัดเวลามาก
วิธีจัดกลุ่ม Worksheets ใน Excel
- เปิดไฟล์ Excel และตัดสินใจอย่างรอบคอบว่าเวิร์กชีทไหนที่คุณต้องการนำไปใช้การเปลี่ยนแปลงร่วมกัน
- กด Ctrl ค้าง แล้วใช้เมาส์เลือกชีท ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม สร้างกลุ่มเวิร์กชีทใน Excel
- ชีทที่คุณเลือกจะถูกไฮไลท์ ในขณะที่ชีทอื่นๆ จะเป็นสีเทา
- ตอนนี้ ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในชีทๆ โดยทำบนชีทใดชีทหนึ่ง
- เพื่อเลือกทุกชีท ใช้ตัวเลือก "Select All Sheets" จากเมนู
- เมื่อเสร็จแล้ว คลิกขวาที่ชีทที่จัดกลุ่มไว้ใดๆ และเลือก ungroup (ยกเลิกกลุ่ม)
- การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำตั้งแต่ตอนนี้บนชีทใดๆ จะไม่ถูกคัดลอก
เมื่อคุณมีชีทที่ควรจัดกลุ่ม แต่ไม่สามารถวางติดกันได้ คุณสามารถใช้สีได้ ก่อนอื่น ให้เลือกพวกมันโดยใช้ Ctrl แล้วคลิกขวาที่ใดๆ ในพวกมัน ในเมนู คุณจะมีตัวเลือก Tab Color เพื่อใช้สีกับทุกชีท มันมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการระบุพวกมันออกจากชีทจำนวนมากอย่างรวดเร็ว
ควรใช้ฟีเจอร์ Group Worksheets ใน Excel ที่ไหน
ก่อนที่ผมจะแสดง ให้ทราบว่าเมื่อคุณจัดกลุ่ม Worksheets มันจะทำซ้ำสิ่งที่คุณเขียนในชีทหนึ่งไปยังอีกชีท หากคุณสร้างคอลัมน์ใหม่ในชีทใดๆ มันจะสร้างคอลัมน์ที่ตำแหน่งที่แน่นอนในชีทอื่นๆ สูตร การลบ และการเพิ่มก็เช่นกัน ดังนั้น จุดสำคัญของการใช้ฟีเจอร์นี้คือเมื่อคุณต้องการนำไปใช้การเปลี่ยนแปลงเดียวกันที่ตำแหน่งเดียวกันและสำหรับทุกชีท
ชีทด้านล่างคำนวณค่าเฉลี่ยต้นทุนของแต่ละโพสต์ และโพสต์เฉลี่ยที่ส่งมอบโดยผู้เขียน
- ผมสร้างชีทสำหรับผู้เขียนแต่ละคน
- ผมจึงเลือกชีทโดยใช้ฟีเจอร์ Group Worksheets
- หลังจากนั้น สร้างกรอบพื้นฐานของป้ายกำกับทั้งหมดที่จะอยู่ในทุกชีท
- จากนั้นยกเลิกการจัดกลุ่ม และป้อนข้อมูลแต่ละชุดตามผู้เขียน
- เมื่อป้อนข้อมูลเสร็จ สร้างกลุ่มเวิร์กชีทใน Excel อีกครั้ง และนำไปใช้สูตรมาตรฐาน
Excel WorkSheet Author 1
Excel WorkSheet Author 2
ผมใช้สูตรเมื่อชีทที่หนึ่งถูกเลือก และมันถูกนำไปใช้กับทุกชีททันทีโดยอัตโนมัติ
แม้จะเป็นฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยม แต่โปรดใช้ด้วยความระมัดระวัง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำในชีทหนึ่งจะถูกนำไปใช้กับทุกชีท สิ่งที่คุณลบก็จะถูกลบทุกชีทเช่นกัน
หวังว่าโพสต์นี้จะเข้าใจง่าย และคุณสามารถจัดกลุ่ม Worksheets ใน Excel ได้ นี่คือฟีเจอร์อัจฉริยะที่สามารถประหยัดเวลาได้มาก โปรดใช้งานให้เกิดประโยชน์
