Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

เมื่อคุณต้องการทราบภาพรวมรายเดือน รายวัน หรือรายสัปดาห์ของบริษัทของคุณ , เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการมีรายได้และ รายงานค่าใช้จ่าย . มันให้ภาพรวมที่เหมาะสมแก่คุณในการปรับธุรกิจของคุณสำหรับอนาคต ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถสร้างรายงานรายรับและรายจ่ายส่วนบุคคลซึ่งจะให้ผลประโยชน์แก่คุณในอนาคต Excel ให้แพลตฟอร์มที่คุณสามารถสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดาย บทความนี้จะแสดงขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเล่มนี้

3 ตัวอย่างที่เหมาะสมในการจัดทำรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel

ในการสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมใน Excel คุณต้องทำตามขั้นตอนพื้นฐานและใช้คำสั่ง Excel อย่างเหมาะสม ในบทความนี้ เราจะแสดงขั้นตอนที่สำคัญบางประการในการสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel ขั้นตอนเหล่านี้ค่อนข้างเข้าใจง่ายและมีผลมากสำหรับวัตถุประสงค์ของคุณ

1. รายงานรายได้และค่าใช้จ่ายรายวันใน Excel

ในตัวอย่างนี้ เราต้องเน้นที่วิธีการสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายรายวัน คุณต้องทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง

ขั้นตอนที่ 1:นำเข้าชุดข้อมูล

ในตอนแรก คุณต้องนำเข้าชุดข้อมูลของคุณหากคุณไม่มี เราสามารถเป็นชุดข้อมูลที่รวมรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายของบริษัท บริษัทมีผลิตภัณฑ์บางอย่างที่พวกเขาทำเงินได้ พวกเขามีค่าใช้จ่ายบางส่วนในการบำรุงรักษาสำนักงานขนาดใหญ่และค่าใช้จ่ายที่จำเป็นอื่นๆ ในที่สุดพวกเขาก็ได้เงินจำนวนมหาศาลเป็นรายได้สุทธิ

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

ขั้นตอนที่ 2:สร้างตาราง Pivot

ขั้นต่อไป คุณต้องสร้างตารางสาระสำคัญด้วยชุดข้อมูล ตาราง Pivot จะช่วยวิเคราะห์ข้อมูลได้แม่นยำยิ่งขึ้นและให้ข้อมูลสรุปของตารางข้อมูล

  • ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณโดยเลือกเซลล์ใดก็ได้ จากนั้นกด Ctrl+A . มันจะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • ถัดไป ไปที่ แทรก แท็บในริบบิ้น
  • จากนั้น เลือก PivotTable .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • PivotTable จากตารางหรือช่วง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • เมื่อคุณเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด นั่นคือสาเหตุที่ ตาราง/ช่วง ปรากฏอยู่ในนั้นแล้ว
  • ถัดไป เลือก แผ่นงานใหม่ เพื่อวาง PivotTable ไปยังแผ่นงานใหม่
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • จากนั้น ไปที่เวิร์กชีตที่มี PivotTable . ของคุณ ควรจะปรากฏขึ้น
  • ทางด้านขวาของ ฟิลด์ PivotTable จะปรากฏขึ้น
  • เลือกวัน รายได้รวม และค่าใช้จ่าย

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • PivotTable จะให้ตารางต่อไปนี้พร้อมส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณเลือกจาก ฟิลด์ PivotTable

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

ขั้นตอนที่ 3:แทรกแผนภูมิรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายรายวัน

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการแทรกแผนภูมิรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายรายวัน คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างระมัดระวัง ดังที่เราทราบ แผนภูมิคือการแสดงข้อมูลของคุณแบบกราฟิก ดังนั้น เพื่อให้มีภาพรวมที่ดีขึ้นของชุดข้อมูลของคุณ คุณต้องแทรกลงในแผนภูมิ

  • ขั้นแรก เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot
  • ถัดไป ไปที่ แทรก แท็บในริบบิ้น
  • จากกลุ่มแผนภูมิ เลือก แผนภูมิที่แนะนำ .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • แทรกแผนภูมิ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • ถัดไป เลือก คอลัมน์ แผนภูมิจาก แผนภูมิทั้งหมด  ส่วน.
  • ตอนนี้ เลือกแผนภูมิคอลัมน์ประเภทใดก็ได้ เราใช้แผนภูมิคอลัมน์แรก
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • มีแผนภูมิที่ต้องการแล้ว

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • คุณสามารถแก้ไขแผนภูมิคอลัมน์ได้โดยใช้ แปรง และ บวก  ลงชื่อ
  • The แปรง เครื่องหมายสามารถเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิได้
  • เดอะ พลัส เครื่องหมายสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบแผนภูมิได้

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • ตอนนี้ ถ้าคุณคิดว่า คุณไม่ต้องการแผนภูมิคอลัมน์ คุณต้องการใช้แผนภูมิเส้นเพื่อแสดงชุดข้อมูลของคุณ
  • ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot
  • จากกลุ่มแผนภูมิ เลือก แผนภูมิที่แนะนำ .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • แทรกแผนภูมิ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • ถัดไป เลือก เส้น แผนภูมิจาก แผนภูมิทั้งหมด  ส่วน.
  • ตอนนี้ เลือกแผนภูมิคอลัมน์ประเภทใดก็ได้ เราใช้แผนภูมิเส้นที่สี่
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • มีแผนภูมิเส้นที่ต้องการแล้ว

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการสร้างแผนภูมิวงกลมด้วยชุดข้อมูลของคุณ คุณต้องเลือกกระบวนการในกระบวนการเดียวกัน
  • ไปที่ แทรก แท็บในริบบิ้น
  • จาก แผนภูมิ กลุ่ม เลือก แผนภูมิที่แนะนำ .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • แทรกแผนภูมิ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • ถัดไป เลือก พาย แผนภูมิจาก แผนภูมิทั้งหมด ส่วน.
  • ตอนนี้ เลือกแผนภูมิคอลัมน์ประเภทใดก็ได้ เราเอา พาย  . ที่สอง แผนภูมิ
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • มี พาย ที่ต้องการของเราแล้ว แผนภูมิ

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • สุดท้าย คุณสามารถสร้าง คอมโบ แผนภูมิใน Excel
  • ขั้นแรก ไปที่ ชาร์ตที่แนะนำ ตัวเลือกเหมือนแผนภูมิก่อนหน้า
  • แทรกแผนภูมิ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • ถัดไป เลือก คำสั่งผสม แผนภูมิจาก แผนภูมิทั้งหมด ส่วน.
  • ตอนนี้ เลือกแผนภูมิคอลัมน์ประเภทใดก็ได้ เราใช้ คอมโบ  . ที่สี่ แผนภูมิ
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • จะสร้าง คอมโบ แผนภูมิเหมือนแผนภูมิต่อไปนี้

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

ขั้นตอนที่ 4:สร้างรายงานรายรับและค่าใช้จ่ายรายวันขั้นสุดท้าย

เมื่อคุณวางแผนรายได้และค่าใช้จ่ายรายวันในรูปแบบต่างๆ เสร็จแล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางลงในเวิร์กชีตใหม่ได้ แล้วนำเสนอด้วยวิธีต่อไปนี้

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานการขายรายวันใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)

การอ่านที่คล้ายกัน

  • วิธีการสร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับการขาย (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
  • จัดทำรายงาน MIS ใน Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
  • สร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับบัญชี (ด้วยขั้นตอนด่วน)
  • สร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
  • วิธีการสร้างรายงานการขายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

2. รายงานรายได้และค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์ใน Excel

ที่นี่เราต้องการสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์ ในการสร้างรายงานนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง

ขั้นตอนที่ 1:นำเข้าชุดข้อมูล

เช่นเดียวกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ คุณต้องนำเข้าชุดข้อมูลของคุณหากคุณไม่มี เราสามารถเป็นชุดข้อมูลที่มีรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายของบริษัท

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

ขั้นตอนที่ 2:สร้างตาราง Pivot

ขั้นต่อไป คุณต้องสร้างตารางสาระสำคัญด้วยชุดข้อมูล ตาราง Pivot จะช่วยวิเคราะห์ข้อมูลได้แม่นยำยิ่งขึ้นและให้ข้อมูลสรุปของตารางข้อมูล

  • ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณโดยเลือกเซลล์ใดก็ได้ จากนั้นกด Ctrl+A . มันจะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • ถัดไป ไปที่ แทรก แท็บในริบบิ้น
  • จากนั้น เลือก PivotTable .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • PivotTable จากตารางหรือช่วง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • เมื่อคุณเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด นั่นคือสาเหตุที่ ตาราง/ช่วง ปรากฏอยู่ในนั้นแล้ว
  • ถัดไป เลือก แผ่นงานใหม่ เพื่อวาง PivotTable ไปยังแผ่นงานใหม่
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • จากนั้น ไปที่เวิร์กชีตที่มี PivotTable . ของคุณ ควรจะปรากฏขึ้น
  • ทางด้านขวาของ ฟิลด์ PivotTable จะปรากฏขึ้น
  • เลือกวันที่ รายได้รวม และค่าใช้จ่าย

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • PivotTable จะให้ตารางต่อไปนี้พร้อมส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณเลือกจาก ฟิลด์ PivotTable

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • ตอนนี้ คลิกขวาที่เซลล์วันใดก็ได้
  • กล่องตัวเลือกจะปรากฏขึ้น
  • จากนั้นเลือก กลุ่ม .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • A การจัดกลุ่ม กล่องจะปรากฏขึ้น
  • เลือก วัน จาก โดย
  • ตั้งค่า จำนวนวัน เป็น 7 .
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

ขั้นตอนที่ 3:แทรกแผนภูมิรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการแทรกแผนภูมิรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์ คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างระมัดระวัง

  • ขั้นแรก เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot
  • ถัดไป ไปที่ แทรก แท็บในริบบิ้น
  • จากกลุ่มแผนภูมิ เลือก แผนภูมิที่แนะนำ .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • แทรกแผนภูมิ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • ถัดไป เลือก คอลัมน์ แผนภูมิจาก แผนภูมิทั้งหมด  ส่วน.
  • ตอนนี้ เลือกแผนภูมิคอลัมน์ประเภทใดก็ได้ เราใช้ คอลัมน์ . แรก แผนภูมิ
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • มีแผนภูมิที่ต้องการแล้ว

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • คุณสามารถแก้ไขแผนภูมิคอลัมน์ได้โดยใช้ แปรง และ บวก  ลงชื่อ
  • The แปรง เครื่องหมายสามารถเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิได้
  • เดอะ พลัส เครื่องหมายสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบแผนภูมิได้

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • ตอนนี้ ถ้าคุณคิดว่า คุณไม่ต้องการแผนภูมิคอลัมน์ คุณต้องการใช้ Line แผนภูมิเพื่อแสดงชุดข้อมูลของคุณ
  • ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot
  • จาก แผนภูมิ กลุ่ม เลือก แผนภูมิที่แนะนำ .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • แทรกแผนภูมิ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • ถัดไป เลือก เส้น แผนภูมิจาก แผนภูมิทั้งหมด ส่วน.
  • ตอนนี้ เลือกแผนภูมิคอลัมน์ประเภทใดก็ได้ เราใช้แผนภูมิเส้นที่สี่
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • มีแผนภูมิเส้นที่ต้องการแล้ว

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการสร้างแผนภูมิวงกลมด้วยชุดข้อมูลของคุณ คุณต้องเลือกกระบวนการในกระบวนการเดียวกัน
  • ไปที่ แทรก แท็บในริบบิ้น
  • จาก แผนภูมิ กลุ่ม เลือก แผนภูมิที่แนะนำ .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • แทรกแผนภูมิ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • ถัดไป เลือก พาย แผนภูมิจาก แผนภูมิทั้งหมด ส่วน.
  • ตอนนี้ เลือกแผนภูมิคอลัมน์ประเภทใดก็ได้ เราเอา พาย  . ที่สอง แผนภูมิ
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • มี พาย ที่ต้องการของเราแล้ว แผนภูมิ

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • สุดท้าย คุณสามารถสร้าง บาร์ แผนภูมิใน Excel
  • ขั้นแรก ไปที่แผนภูมิที่แนะนำ ตัวเลือกเหมือนแผนภูมิก่อนหน้า
  • แทรกแผนภูมิ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • ถัดไป เลือก แถบ แผนภูมิจาก แผนภูมิทั้งหมด ส่วน.
  • ตอนนี้ เลือกแผนภูมิคอลัมน์ประเภทใดก็ได้ เราเอา บาร์  . แรก แผนภูมิ
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • จะสร้าง คอมโบ แผนภูมิเหมือนแผนภูมิต่อไปนี้

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

ขั้นตอนที่ 4:สร้างรายงานรายรับและรายจ่ายประจำสัปดาห์ขั้นสุดท้าย

เมื่อคุณวางแผนรายได้และค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์ในรูปแบบต่างๆ คุณสามารถคัดลอกและวางลงในเวิร์กชีตใหม่ได้ แล้วนำเสนอด้วยวิธีต่อไปนี้

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

อ่านเพิ่มเติม: สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

3. รายงานรายได้และค่าใช้จ่ายรายเดือนใน Excel

สุดท้ายนี้ เราต้องการสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายรายเดือนในหนึ่งปี รายงานนี้จะช่วยทำนายผลกำไรในอนาคตโดยใช้การคาดการณ์ ในการสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายรายเดือน คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง

  ขั้นตอนที่ 1:นำเข้าชุดข้อมูล

ขั้นแรก คุณต้องนำเข้าชุดข้อมูลของคุณหากคุณไม่มี

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

ขั้นตอนที่ 2:สร้างตาราง Pivot

ขั้นต่อไป คุณต้องสร้างตารางสาระสำคัญด้วยชุดข้อมูล ตาราง Pivot จะช่วยวิเคราะห์ข้อมูลได้แม่นยำยิ่งขึ้นและให้ข้อมูลสรุปของตารางข้อมูล

  • ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณโดยเลือกเซลล์ใดก็ได้ จากนั้นกด Ctrl+A . มันจะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • ถัดไป ไปที่ แทรก แท็บในริบบิ้น
  • จากนั้น เลือก PivotTable .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • PivotTable จากตารางหรือช่วง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • เมื่อคุณเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด นั่นคือสาเหตุที่ ตาราง/ช่วง ปรากฏอยู่ในนั้นแล้ว
  • ถัดไป เลือก แผ่นงานใหม่ เพื่อวาง PivotTable ไปยังแผ่นงานใหม่
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • จากนั้น ไปที่เวิร์กชีตที่มี PivotTable . ของคุณ ควรจะปรากฏขึ้น
  • ทางด้านขวาของ ฟิลด์ PivotTable จะปรากฏขึ้น
  • เลือกเดือน รายได้รวม และค่าใช้จ่าย

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • PivotTable จะให้ตารางต่อไปนี้พร้อมส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณเลือกจาก ฟิลด์ PivotTable

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

ขั้นตอนที่ 3:แทรกแผนภูมิรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายรายเดือน

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการแทรกแผนภูมิรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายรายเดือน คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างระมัดระวัง ขั้นแรก เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot

  • ถัดไป ไปที่ แทรก แท็บในริบบิ้น
  • จากกลุ่มแผนภูมิ เลือก แผนภูมิที่แนะนำ .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • แทรกแผนภูมิ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • ถัดไป เลือก คอลัมน์ แผนภูมิจาก แผนภูมิทั้งหมด ส่วน.
  • ตอนนี้ เลือกแผนภูมิคอลัมน์ประเภทใดก็ได้ เราใช้แผนภูมิคอลัมน์แรก
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • มีแผนภูมิที่ต้องการแล้ว

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • คุณสามารถแก้ไขแผนภูมิคอลัมน์ได้โดยใช้ แปรง และ บวก  ลงชื่อ
  • The แปรง เครื่องหมายสามารถเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิได้
  • เดอะ พลัส เครื่องหมายสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบแผนภูมิได้

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • ตอนนี้ ถ้าคุณคิดว่า คุณไม่ต้องการแผนภูมิคอลัมน์ คุณต้องการใช้แผนภูมิเส้นเพื่อแสดงชุดข้อมูลของคุณ
  • ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot
  • จาก แผนภูมิ กลุ่ม เลือก แผนภูมิที่แนะนำ .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • แทรกแผนภูมิ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • ถัดไป เลือก เส้น แผนภูมิจาก แผนภูมิทั้งหมด ส่วน.
  • ตอนนี้ เลือกแผนภูมิคอลัมน์ประเภทใดก็ได้ เราใช้แผนภูมิเส้นที่สี่
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • มีแผนภูมิเส้นที่ต้องการแล้ว

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการสร้างแผนภูมิวงกลมด้วยชุดข้อมูลของคุณ คุณต้องเลือกกระบวนการในกระบวนการเดียวกัน
  • ไปที่แท็บ แทรก ใน Ribbon
  • จากกลุ่มแผนภูมิ เลือก แผนภูมิที่แนะนำ .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • แทรกแผนภูมิ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • ถัดไป เลือก พาย แผนภูมิจาก แผนภูมิทั้งหมด  ส่วน.
  • ตอนนี้ เลือกแผนภูมิคอลัมน์ประเภทใดก็ได้ เราเอา พาย  . ที่สอง แผนภูมิ
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • มี พาย ที่ต้องการของเราแล้ว แผนภูมิ

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • สุดท้าย คุณสามารถสร้าง บาร์ แผนภูมิใน Excel
  • ขั้นแรก ไปที่ ชาร์ตที่แนะนำ ตัวเลือกเหมือนแผนภูมิก่อนหน้า
  • แทรกแผนภูมิ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • ถัดไป เลือก แถบ แผนภูมิจาก แผนภูมิทั้งหมด ส่วน.
  • ตอนนี้ เลือกแผนภูมิคอลัมน์ประเภทใดก็ได้ เราเอา บาร์  . แรก แผนภูมิ
  • สุดท้าย ให้คลิกที่ ตกลง

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

  • จะสร้าง บาร์ แผนภูมิเหมือนแผนภูมิต่อไปนี้

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

ขั้นตอนที่ 4:สร้างรายงานรายรับและค่าใช้จ่ายรายวันขั้นสุดท้าย

เมื่อคุณวางแผนรายได้และค่าใช้จ่ายรายวันในรูปแบบต่างๆ เสร็จแล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางลงในเวิร์กชีตใหม่ได้ แล้วนำเสนอด้วยวิธีต่อไปนี้

วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)

อ่านเพิ่มเติม: สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสตามเขตแดน

บทสรุป

ในการสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel เราได้แสดงตัวอย่างที่แตกต่างกันสามตัวอย่าง ซึ่งคุณสามารถสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างทั้งหมดเข้าใจง่ายมาก หากคุณมีคำถามใดๆ อย่าลังเลที่จะถามในช่องแสดงความคิดเห็น และอย่าลืมไปที่ Exceldemy ของเรา หน้า.

บทความที่เกี่ยวข้อง

  • สร้างรายงานในรูปแบบ PDF โดยใช้ Excel VBA (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
  • จัดทำรายงานการผลิตใน Excel (2 ตัวแปรทั่วไป)
  • วิธีการสร้างรายงานกิจกรรมประจำวันใน Excel (ตัวอย่างง่ายๆ 5 ตัวอย่าง)
  • สร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
  • สร้างรายงาน Excel อัตโนมัติโดยใช้มาโคร (3 วิธีง่ายๆ)
  • วิธีสร้างรายงานจากข้อมูล Excel (2 วิธีง่ายๆ)
  • สร้างรายงานโดยใช้มาโครใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)