หากคุณไม่รู้ แอป Microsoft Office เช่น Word, PowerPoint, Excel ได้รับการอัปเดตพร้อมคุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก คือ @mention ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาที่ ดูเหมือนจะเล็กน้อยในตอนแรก แต่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ภายหลัง นี่คือบทช่วยสอนสั้นๆ อธิบายวิธีใช้ฟีเจอร์ @mention และวิธีทำให้ง่ายดาย
การใช้ @mention เพื่อแท็กผู้ใช้ในแอป Office 365
ในวันทำงานใดๆ คุณมีงานเยอะมาก ดังนั้น นวัตกรรมเชิงสร้างสรรค์หรือไอเดียที่เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลอาจเป็นประโยชน์มาก ตัวอย่างเช่น คุณพบเอกสาร Office 365 Word ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลมีค่าของคุณ เพื่อให้มีนัยสำคัญ คุณเพิ่มความคิดเห็น อย่างไรก็ตาม โดยไม่มีการทำให้ส่วนตัวในความคิดเห็นเหล่านี้ ทุกคนจะอ่านความคิดเห็นแต่ละอย่างโดยไม่รู้ว่ามันตั้งใจให้ใคร ดังนั้น ความคิดเห็นจึงสูญเสียความเกี่ยวข้อง ฟีเจอร์ @mention ช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์เช่นนี้โดยทำ 2 สิ่ง:
- ส่งอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังผู้รับที่เกี่ยวข้อง
- เปิดโอกาสให้บุคคลที่ถูกแท็กเข้าร่วมการสนทนา
หากคุณต้องการดึงดูดความสนใจของใครสักคนไปยังเอกสาร Word ออนไลน์ และแก้ไขมัน คุณสามารถใช้ @mention ในความคิดเห็นของ Word for Office 365 เพื่อแท็กใครสักคนเพื่อขอความคิดเห็น
1. ส่งอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังผู้รับที่เกี่ยวข้อง
เพื่อส่งอีเมล คุณจะต้องไปที่ Office.com และลงชื่อเข้าใช้ก่อน
จากนั้น คลิกที่ Word/Excel/PowerPoint for Office 365 และเลือกไฟล์
[แหล่งรูปภาพ – Office.com]
ตอนนี้ เพื่อเพิ่มความคิดเห็นของคุณ ให้เลือกแท็บ Review > New comment จากเมนู Ribbon หรือทางเลือกจากเมนูบริบท เลือก New Comment
เมื่อคุณแสดงความคิดเห็นบนเอกสาร การนำเสนอ หรือสเปรดชีท และใช้เครื่องหมาย @ พร้อมชื่อของใครสักคน บุคคลที่คุณกล่าวถึงจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังความคิดเห็นของคุณ
พิมพ์ @ และตัวอักษรแรกๆ ของชื่อจริงหรือนามสกุลของบุคคลนั้น และเลือกชื่อที่คุณต้องการ (หากพวกเขายังไม่มีสิทธิ์เปิดเอกสาร คุณจะถูกขอให้ให้สิทธิ์ก่อน)
2. เปิดโอกาสให้บุคคลที่ถูกแท็กเข้าร่วมการสนทนา
เมื่อได้รับอีเมล เมื่อผู้รับคลิกที่ลิงก์ มันจะพาเขาเข้าสู่เอกสารและเข้าสู่การสนทนาอัตโนมัติ
โปรดทราบ – หากคุณเลือกใช้ @mentions มากกว่าหนึ่งครั้ง Office จะรวมลิงก์เป็นอีเมลเดียว
