วิธีสร้าง เปลี่ยนแปลง และจัดการมุมมองกล่องขาเข้าใน Microsoft Outlook

จำนวนการดู ใน Microsoft Outlook ให้เลย์เอาต์ที่แตกต่างกันในแง่ของรูปลักษณ์ของไอเท็มในโฟลเดอร์ ในโพสต์นี้ เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถสร้างและเปลี่ยนมุมมองของโฟลเดอร์ Inbox ใน Microsoft Outlook ได้อย่างไร

เปลี่ยนมุมมองกล่องขาเข้าใน Outlook

แต่ละโฟลเดอร์ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนและกำหนดประเภทฟอนต์ ขนาดฟอนต์ บานหน้าต่างการอ่าน และรายการอื่นๆ ในโฟลเดอร์ได้ คุณสามารถเปลี่ยน มุมมองกล่องจดหมาย เพื่อจัดระเบียบรายการในโฟลเดอร์ตามความต้องการของคุณ คุณยังสามารถปรับแต่งมุมมองปัจจุบันได้โดยใช้การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง การตั้งค่ามุมมองขั้นสูงประกอบด้วยการลบและเพิ่มฟิลด์ การจัดกลุ่ม การเรียงลำดับ การกรอง การจัดรูปแบบคอลัมน์ และการตั้งค่าอื่นๆ

คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองปัจจุบันของโฟลเดอร์ Inbox หรือโฟลเดอร์อื่นเป็นมุมมองอื่นได้ตามความต้องการ

ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิด Microsoft Outlook ไปที่ View แท็บ; และภายใต้ มุมมองปัจจุบัน ให้คลิกที่เปลี่ยนมุมมอง เมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นการดูสามประเภท:

1. กะทัดรัด
2. โสด และ
3. ดูตัวอย่าง

มุมมองแบบย่อคือมุมมองเริ่มต้น คลิก จัดการการดู เพื่อสร้าง แก้ไข และใช้มุมมองกับโฟลเดอร์กล่องขาเข้า คุณสามารถสร้างมุมมองใหม่ แก้ไขและคัดลอกมุมมอง และรีเซ็ตได้เช่นกัน หน้าต่างนี้แสดงมุมมองที่มีอยู่ทั้งหมดของโฟลเดอร์ปัจจุบันและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง

ใน สร้างมุมมองใหม่ หน้าต่าง พิมพ์ชื่อมุมมองใหม่ เลือกประเภทของมุมมองที่คุณต้องการ และการมองเห็นโฟลเดอร์ คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

ในประเภทมุมมอง คุณมีตัวเลือกต่างๆ เช่น 'ตาราง' ซึ่งแสดงรายการในคอลัมน์และแถว 'ผู้คน' ซึ่งแสดงรายชื่อคน 'ไทม์ไลน์' ซึ่งแสดงรายการที่เข้าถึงได้ในช่วงเวลาหนึ่ง 'การ์ด' ซึ่งจัดวางรายการในมุมมองการ์ด "นามบัตร" ซึ่งแสดงรายการโดยใช้มุมมองทางเลือก 'วัน/สัปดาห์/เดือน' ซึ่งแสดงรายการในรูปแบบวัน/สัปดาห์/เดือน 'ไอคอน' ซึ่งแสดงไอคอนสำหรับรายการ

การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

ในการปรับแต่งมุมมองปัจจุบันโดยใช้ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ให้คลิกที่ ดูการตั้งค่า ตัวเลือกใน มุมมองปัจจุบัน กลุ่ม. กล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงจะเปิดขึ้น คลิกที่ การตั้งค่าอื่นๆ . ที่นี่ คุณสามารถปรับการแสดงแบบอักษรของรายการในมุมมองของคุณได้ หากต้องการเปลี่ยนขนาดแบบอักษรของตัวอย่างข้อความ ชื่อผู้ส่ง และหัวเรื่องในมุมมองกล่องจดหมายเริ่มต้น ให้เลือก แบบอักษรแถว . เลือกแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร และขนาดแบบอักษรที่ต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณและใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ

หากคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร และขนาดสำหรับการแสดงตัวอย่างข้อความ (บรรทัดข้อความที่คุณเห็นใต้หัวเรื่องและผู้ส่ง) ให้เลือก แบบอักษร ภายใต้ แสดงตัวอย่างข้อความ .

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง มีการตั้งค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเรียงลำดับ การกรอง การจัดรูปแบบคอลัมน์ และอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์ เลือกลำดับของคอลัมน์ เรียงลำดับ และกรองรายการ ตั้งค่ากฎสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตลอดจนรีเซ็ตการตั้งค่าของมุมมองปัจจุบันเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นดั้งเดิมของโฟลเดอร์ หากคุณต้องการเปลี่ยนมุมมองกล่องขาเข้าใน Outlook โดยเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของรายการในมุมมองโดยพิจารณาว่ารายการตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดหรือไม่ ให้คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .

กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถสร้างกฎที่ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับรายการที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนด หากต้องการเพิ่มกฎใหม่ในรายการ ให้คลิกปุ่ม เพิ่ม ที่ด้านขวาของกล่องโต้ตอบ

เปลี่ยนขนาดแบบอักษรสำหรับข้อความเมื่อเขียน ตอบกลับ ส่งต่อ

โดยคลิกที่ ไฟล์> ตัวเลือก> เมล> สเตชันเนอรีและฟอนต์

คุณสามารถใช้สเตชันเนอรีเพื่อเปลี่ยนฟอนต์และสไตล์เริ่มต้น สี และพื้นหลังได้ ภายใต้ เครื่องเขียนส่วนบุคคล คลิกที่ แบบอักษร สำหรับ ข้อความเมลใหม่ หรือ ตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ เพื่อเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้น ขนาดฟอนต์ และสี ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น จากนั้นเลือก ตกลง .

วิธีซูมเข้าหรือซูมออกขณะอ่าน

คุณไม่สามารถเปลี่ยนแบบอักษรหรือขนาดแบบอักษรในบานหน้าต่างการอ่าน แต่คุณสามารถซูมเข้าหรือซูมออกได้อย่างง่ายดาย ในการทำเช่นนั้น คุณจะเห็นแถบเลื่อนการซูมที่ด้านล่างขวาของบานหน้าต่างการอ่าน

คลิกที่ เปอร์เซ็นต์ (ปกติ 100%) เพื่อเปิด ซูมขณะอ่าน กล่องโต้ตอบ คุณสามารถเลือกระดับเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการได้ แล้วคลิก ตกลง . เลือก จดจำการตั้งค่าของฉัน ช่องกาเครื่องหมายเพื่อตั้งค่าระดับการซูมเท่ากันในทุกข้อความ

เราหวังว่าโพสต์นี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีสร้าง เปลี่ยนแปลง และจัดการ Views ใน Outlook โดยกำหนดแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร และขนาดของโฟลเดอร์โดยใช้การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

ดีที่สุด!