Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่มีมานานกว่าสามทศวรรษและมีผู้ใช้นับล้านทั่วโลก มีตารางเดือย เครื่องมือสร้างกราฟ การคำนวณ และภาษาการเขียนโปรแกรมมาโครด้วย
Microsoft Excel ยังเปิดใช้งานการใช้สูตรต่างๆ ซึ่งคุณสามารถเลือกลำดับของค่าเซลล์และจัดการค่าเหล่านั้นสำหรับการคำนวณได้ หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Excel เป็นประจำ คุณอาจพบปัญหาที่สูตรไม่ทำงานหรือไม่คำนวณ ไม่ต้องกังวล ลักษณะการทำงานนี้เกิดจากการตั้งค่าบางอย่างที่ตั้งค่าไม่ถูกต้องในแอปพลิเคชันเท่านั้น ลองดูสิ
โซลูชันที่ 1:ตรวจสอบว่าสูตรมีรูปแบบเป็นข้อความหรือไม่
เซลล์มีตัวเลือกในการตั้งค่าประเภทข้อมูล คุณสามารถตั้งค่าให้เป็นข้อความ ตัวเลข เวลา วันที่ ฯลฯ เป็นไปได้ว่าเซลล์ที่คุณพยายามคำนวณสูตรถูกตั้งค่าเป็น 'ข้อความ' เราสามารถเปลี่ยนประเภทข้อมูลของเซลล์และดูว่าวิธีนี้ช่วยแก้ไขอะไรให้เราได้
- เลือกเซลล์ที่ไม่มีการคำนวณสูตร
- ตอนนี้ไปที่ ‘หน้าแรก ’ และตรงกลางนี้ คุณจะเห็นดรอปบ็อกซ์ที่ประกอบด้วยประเภทข้อมูลต่างๆ เลือก 'ทั่วไป ' หรือ 'หมายเลข ’.
- ตอนนี้ คลิกที่เซลล์อีกครั้งแล้วกด Enter . ซึ่งจะทำให้สูตรคำนวณโดยอัตโนมัติและผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์
แนวทางที่ 2:การเปลี่ยนตัวเลือกการคำนวณ
ในทางปฏิบัติ การเปลี่ยนตัวเลือกการคำนวณเป็นแบบแมนนวลเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลดการใช้โปรเซสเซอร์โดยแอปพลิเคชัน office เมื่อตั้งค่าชนิดการคำนวณเป็นแบบแมนนวล สูตรจะไม่คำนวณก่อนที่คุณจะบันทึกเวิร์กบุ๊ก เมื่อคุณคลิกปุ่มบันทึก จะทำการคำนวณทั้งหมดในแบทช์แล้วบันทึกงานของคุณ เมื่อตั้งค่าประเภทการคำนวณเป็นอัตโนมัติ สูตรทั้งหมดจะถูกคำนวณแบบเรียลไทม์ เราสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการคำนวณและตรวจสอบว่าวิธีนี้ช่วยแก้ปัญหาให้เราได้หรือไม่
- คลิกที่ ‘สูตร ' และเลือก 'ตัวเลือกการคำนวณ ' เป็น 'อัตโนมัติ ’.
- รีสตาร์ท Excel และตรวจสอบว่าปัญหาในมือได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่
โซลูชันที่ 3:การปิดใช้งานตัวเลือก "แสดงสูตร"
Excel ยังมีคุณสมบัติในการแสดงสูตรในเซลล์แทนค่าที่คำนวณได้เอง ซึ่งอาจทำให้สูตรของคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง แต่สูตรจะแสดงบนหน้าจอแทนค่าตัวเลข เราสามารถลองเปลี่ยนตัวเลือกนี้และดูว่าจะช่วยได้หรือไม่
- คลิกที่ ‘สูตร ’ แล้วคลิก “แสดงสูตร ” หนึ่งครั้งเพื่อปิดใช้งานการแสดงสูตร
- เปิดสเปรดชีตของคุณอีกครั้งและตรวจสอบว่าปัญหาในมือได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่
เคล็ดลับ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวงเล็บเปิดและปิดทั้งหมด ตรงกันในเวิร์กชีตของคุณ
- ป้อนอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นทั้งหมด ในสูตร
- จำกัดไม่ให้ซ้อนเกิน 64 ฟังก์ชัน ในสูตร ดังนั้นอย่าลืมว่าไม่เกินนี้
- อย่าใส่ตัวเลขใน เครื่องหมายคำพูดคู่ .
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแยกอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ด้วยตัวอักษรที่เหมาะสม ในบางภูมิภาค คุณจะใช้ ',' เพื่อแยกส่วน ในบางภูมิภาคจะใช้ ';'
- สมุดงาน และ ชื่อเวิร์กชีต ควรอยู่ในเครื่องหมายคำพูดเดี่ยว
- หากใช้เวิร์กบุ๊กแบบปิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เส้นทาง คุณเขียนเสร็จแล้ว
- กด Ctrl + Alt + F9 เพื่อคำนวณเวิร์กชีตที่เปิดอยู่ทั้งหมดใหม่
- คุณสามารถ ตัดแต่ง และสูตรสะอาด เพื่อกำจัดช่องว่างส่วนเกิน
- โปรดจำไว้เสมอว่าการอ้างอิงแบบวงกลม เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สูตรเข้าสู่การวนซ้ำไม่รู้จบ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ .
