แก้ไข: สูตร Excel ไม่ทำงาน

Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่มีมานานกว่า 3 ทศวรรษ และถูกใช้งานโดยผู้คนหลายล้านคนทั่วโลก มีตารางพิвот (pivot tables), เครื่องมือกราฟ, การคำนวณ และภาษาโปรแกรมแม็กโคร

Microsoft Excel ยังเปิดใช้งานการใช้สูตร ซึ่งคุณสามารถเลือกลำดับค่าเซลล์และจัดการเพื่อการคำนวณ หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Excel บ่อยครั้ง คุณอาจเจอปัญหาที่สูตรไม่ทำงานหรือไม่คำนวณ อย่ากลัว พฤติกรรมนี้เกิดจากการตั้งค่าบางอย่างในแอปพลิเคชันไม่ถูกต้อง ดูข้างล่าง

วิธีแก้ปัญหา 1: ตรวจสอบว่าสูตรถูกจัดรูปแบบเป็น Text หรือไม่

เซลล์มีตัวเลือกตั้งค่าประเภทข้อมูล คุณสามารถตั้งเป็น text, numbers, time, dates ฯลฯ อาจเป็นไปได้ว่าเซลล์ที่คุณพยายามคำนวณสูตรตั้งอยู่เป็น 'Text' เราสามารถเปลี่ยนประเภทข้อมูลของเซลล์และดูว่าจะช่วยได้หรือไม่

1. เลือกเซลล์ที่สูตรไม่ได้คำนวณ
2. ไปที่ 'Home' และตรงกลางประมาณจะมีกล่องดรอปดาวน์ประกอบด้วยประเภทข้อมูลต่างๆ เลือก 'General' หรือ 'Number'

3. ตอนนี้คลิกที่เซลล์อีกครั้งและกด Enter สิ่งนี้จะทำให้สูตรคำนวณโดยอัตโนมัติและผลลัพธ์จะมองเห็นได้บนเซลล์

วิธีแก้ปัญหา 2: เปลี่ยนตัวเลือกการคำนวณ (Calculation Options)

โดยปฏิบัติ การเปลี่ยนตัวเลือกการคำนวณเป็น manual เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลดการใช้งานโปรเซสเซอร์โดยแอปพลิเคชัน Office เมื่อประเภทการคำนวณตั้งเป็น manual สูตรจะคำนวณก่อนที่คุณจะบันทึกสมุดงาน เมื่อคุณคลิกปุ่มบันทึก มันจะคำนวณทั้งหมดเป็นชุด (batch) แล้วบันทึกงานของคุณ เมื่อประเภทการคำนวณตั้งเป็น automatic สูตรทั้งหมดจะคำนวณแบบ real-time เราสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการคำนวณและตรวจสอบว่าจะแก้ปัญหาได้หรือไม่

1. คลิกที่แท็บ 'Formulas' และเลือก 'Calculation Options' เป็น 'Automatic'

2. รีสตาร์ท Excel และตรวจสอบว่าปัญหาที่พบได้รับการแก้ไขหรือไม่

วิธีแก้ปัญหา 3: ปิดใช้งานตัวเลือก 'Show formulas'

Excel ยังมีฟีเจอร์แสดงสูตรบนเซลล์แทนค่าที่คำนวณได้ เรื่องนี้อาจทำให้สูตรของคุณทำงานได้ดีแต่สูตรจะแสดงบนหน้าจอแทนค่าตัวเลข เราสามารถลองเปลี่ยนตัวเลือกนี้และดูว่าช่วยได้หรือไม่

1. คลิกที่แท็บ 'Formulas' และคลิก "Show Formulas" หนึ่งครั้งเพื่อปิดการแสดงสูตร

2. เปิดสเปรดชีตของคุณใหม่และตรวจสอบว่าปัญหาที่พบได้รับการแก้ไขหรือไม่

เคล็ดลับ:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า วงเล็บ เปิดและปิดตรงกันในเวิร์กชีตของคุณ
• ป้อน อาร์กิวเมนต์ ที่จำเป็นทั้งหมดในสูตร
• มีข้อจำกัดไม่ควรซ้อนฟังก์ชันมากกว่า 64 ฟังก์ชัน ในสูตรเดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่เกิน
• อย่าใส่ตัวเลขใน เครื่องหมายคำพูดคู่
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ แยกอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชัน ด้วยตัวอักษรที่เหมาะสม ในบางภูมิภาคใช้ ',' ในบางภูมิภาคใช้ ';'
• ชื่อ สมุดงาน (workbook) และ แผ่นงาน (worksheet) ควรอยู่ในเครื่องหมายคำพูดเดี่ยว
• หากใช้สมุดงานที่ปิดอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เส้นทาง (path) ที่คุณเขียนครบถ้วน
• กด Ctrl + Alt + F9 เพื่อคำนวณใหม่ทั้งหมดในเวิร์กชีตที่เปิดอยู่
• คุณสามารถ trim และ clean formulas เพื่อกำจัดช่องว่างเกิน
• ระวัง อ้างอิงวนรอบ (circular references) เพื่อไม่ให้สูตรเข้าสู่ลูปไม่รู้จบ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้วิธี absolute referencing ที่ถูกต้อง