Microsoft Excel เป็นสเปรดชีตที่พัฒนาโดย Microsoft สำหรับ Windows, macOS, Android และ iOS ประกอบด้วยการคำนวณ เครื่องมือสร้างกราฟ ตารางเดือย และภาษาการเขียนโปรแกรมมาโครที่เรียกว่า Visual Basic for Applications เป็นสเปรดชีตที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับแพลตฟอร์มเหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่เวอร์ชัน 5 ในปี 1993 และได้แทนที่ Lotus 1-2-3 เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับสเปรดชีต Excel เป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office
โดยปกติ สูตรจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กด Enter หรือคลิกออกจากเซลล์ อย่างไรก็ตาม เมื่อเร็ว ๆ นี้มีรายงานจำนวนมากเกี่ยวกับโปรแกรมที่ไม่อัปเดตสูตรโดยอัตโนมัติและสูตรไม่อัปเดตเมื่อลาก ในบทความนี้ เราจะหารือถึงสาเหตุของปัญหาและให้แนวทางแก้ไขปัญหาที่เป็นประโยชน์แก่คุณ
อะไรทำให้สูตรไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ
สาเหตุของปัญหาค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา
- การตั้งค่าสูตร: บางครั้ง เมื่อคุณบันทึกสเปรดชีตและออกจากแอปพลิเคชัน การตั้งค่าสูตรจะถูกรีเซ็ต เมื่อคุณโหลดไฟล์บันทึกอีกครั้ง บางครั้งการตั้งค่าสูตรจะถูกตั้งค่าให้อัปเดตด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าเซลล์สูตรจะอัปเดตหากคุณอัปเดตด้วยตนเองเท่านั้น
- รูปแบบ: ในบางกรณี พบว่าหากรูปแบบเซลล์ของสูตรของคุณตั้งค่าเป็น "ข้อความ" แทนที่จะเป็น "ทั่วไป" สูตรจะไม่อัปเดต
- พิมพ์ผิด: หากมีการเว้นวรรคที่จุดเริ่มต้นของสูตร โปรแกรมจะไม่ตรวจพบว่าเป็นสูตรและเป็นข้อความธรรมดา ดังนั้น โปรแกรมจะไม่อัปเดต นอกจากนี้ บางครั้งอาจมีเครื่องหมายอะพอสทรอฟีอยู่ที่จุดเริ่มต้นของสูตร เครื่องหมายอะพอสทรอฟีนี้ไม่สามารถมองเห็นได้เว้นแต่คุณจะดับเบิลคลิกที่เซลล์
- แสดงปุ่มสูตร: นอกจากนี้ หากมีการสลับปุ่ม "แสดงสูตร" บนแผ่นงานที่คุณกำลังทำงานอยู่หรือแผ่นงานอื่นๆ ระบบจะแสดงสูตรแทนผลลัพธ์ ดังนั้น สูตรของคุณจะไม่อัปเดต
เมื่อคุณมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับธรรมชาติของปัญหาแล้ว เราจะดำเนินการแก้ไขต่อไป
แนวทางที่ 1:การเปลี่ยนการตั้งค่าการอัปเดต
บางครั้ง เมื่อคุณบันทึกสเปรดชีตและออกจากแอปพลิเคชัน การตั้งค่าสูตรจะถูกรีเซ็ต เมื่อคุณโหลดไฟล์บันทึกอีกครั้ง บางครั้งการตั้งค่าสูตรจะถูกตั้งค่าให้อัปเดตด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าเซลล์สูตรจะอัปเดตก็ต่อเมื่อคุณอัปเดตด้วยตนเองเท่านั้น ในขั้นตอนนี้ เราจะเปลี่ยนการตั้งค่านั้น
- คลิก ใน สูตร ที่ด้านบนของ หน้าต่าง .
- เลือก “การคำนวณ ตัวเลือก ” ที่ขวา ด้านข้าง.
- เลือก “อัตโนมัติ ” แทน “คู่มือ “.
- ลองอัปเดตสูตรของคุณตอนนี้และดูว่าได้ผลหรือไม่
แนวทางที่ 2:การเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์
ในบางกรณี พบว่าหากรูปแบบเซลล์ของสูตรของคุณตั้งค่าเป็น "ข้อความ" แทนที่จะเป็น "ทั่วไป" สูตรจะไม่อัปเดต ดังนั้น ในขั้นตอนนี้ เราจะเปลี่ยนรูปแบบของสูตร
- เลือก เซลล์ ด้วย สูตร ในนั้น
- คลิก บน หน้าแรก ที่ด้านบนของ หน้าต่าง
- ภายใน “ตัวเลข รูปแบบ ” การตั้งค่าใน กลาง ของหน้าต่าง เลือก “ทั่วไป ” แทน ข้อความ .
- สองเท่า –คลิก ในเซลล์สูตรอีกครั้งแล้วกด “Enter ” เพื่ออัพเดทสูตรอัตโนมัติ
แนวทางที่ 3:การตรวจสอบการพิมพ์ผิด
หากมีการเว้นวรรคที่จุดเริ่มต้นของสูตร โปรแกรมจะไม่ตรวจพบว่าเป็นสูตรและเป็นข้อความธรรมดา ดังนั้น โปรแกรมจะไม่อัปเดต นอกจากนี้ บางครั้งอาจมีเครื่องหมายอะพอสทรอฟีอยู่ที่จุดเริ่มต้นของสูตร เครื่องหมายอะพอสทรอฟีนี้ไม่สามารถมองเห็นได้เว้นแต่คุณจะดับเบิลคลิกที่เซลล์ ในขั้นตอนนี้ เราจะทำให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิด
- สองเท่า –คลิก ในสูตร .ของคุณ เซลล์
- ถ้าเป็น เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว หรือ ช่องว่าง ปรากฏขึ้นก่อนสูตร ลบ มัน.
- คลิก ออกจากเซลล์ของคุณและสองเท่า –คลิก อีกครั้ง
- กด Enter เพื่ออัพเดทเซลล์
โซลูชันที่ 4:ปิดใช้งานการตั้งค่า "แสดงสูตร"
นอกจากนี้ หากมีการสลับปุ่ม "แสดงสูตร" บนแผ่นงานที่คุณกำลังทำงานอยู่หรือแผ่นงานอื่นๆ ระบบจะแสดงสูตรแทนผลลัพธ์ ดังนั้น สูตรของคุณจะไม่อัปเดต ในขั้นตอนนี้ เราจะปิดการใช้งานตัวเลือกนั้น
- คลิก ใน สูตร ที่ด้านบนของหน้า
- ข้างในนั้นทางด้านขวาจะมี “แสดง สูตร " ปุ่ม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตัวเลือก ไม่ได้เปิดใช้งาน
- ที่ด้านล่างซ้าย หากมีชีตอื่นเปิดขึ้นแทนที่จะเป็นชีตที่คุณกำลังดำเนินการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า "แสดง สูตร ปุ่ม ” ก็ถูกปิดการใช้งานด้วย
- ตอนนี้ สองเท่า –คลิก ในสูตร .ของคุณ เซลล์แล้วกด “Enter “
