แก้ไข: สูตร Excel ไม่อัปเดตอัตโนมัติ

Microsoft Excel เป็นสเปรดชีตที่พัฒนาโดย Microsoft สำหรับ Windows, macOS, Android และ iOS มีฟีเจอร์คำนวณ เครื่องมือกราฟ Pivot Tables และภาษาโปรแกรมมิ่งมาโครชื่อ Visual Basic for Applications เป็นสเปรดชีตที่ใช้กันอย่างกว้างขวาง โดยเฉพาะตั้งแต่ Version 5 ในปี 1993 และแทนที่ Lotus 1-2-3 เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับสเปรดชีต Excel เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office Suite

ปกติ สูตรจะอัปเดตอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กด Enter หรือคลิกออกจากเซลล์ อย่างไรก็ตาม ไม่กี่วันมานี้ มีรายงานมากมายว่าโปรแกรมไม่อัปเดตสูตรอัตโนมัติ และสูตรไม่อัปเดตเมื่อลาก ในบทความนี้ เราจะอภิปรายสาเหตุและให้โซลูชันที่เป็นไปได้เพื่อแก้ปัญหา

สาเหตุที่ทำให้สูตรไม่อัปเดตอัตโนมัติ

สาเหตุของปัญหาค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา

• Formula Settings: บางครั้งเมื่อคุณ Save Spreadsheet และปิดแอปพลิเคชัน Formula Settings จะถูก Reset ตอนโหลดไฟล์ Save อีกครั้ง Formula Settings บางครั้งตั้งค่าเป็น Manual Update หมายถึง Formula Cells จะอัปเดตก็ต่อเมื่อคุณอัปเดตด้วยตนเอง
• Format (รูปแบบ): ในบางกรณี พบว่า ถ้า Cell Format ของสูตรตั้งเป็น Text แทน General สูตรจะไม่อัปเดต
• Mistyping (พิมพ์ผิด): ถ้ามี Space ต้นสูตร โปรแกรมจะไม่ตรวจจับว่าเป็นสูตร แค่ข้อความธรรมดา จึงไม่อัปเดต บางครั้งมี Apostrophe ต้นสูตร Apostrophe นี้มองไม่เห็นได้เว้นแต่ดับเบิลคลิกที่เซลล์
• Show Formula Button: ถ้าปุ่ม Show Formula เปิดอยู่บน Sheet ที่คุณทำงานอยู่ หรือ Sheet อื่นๆ มันจะแสดงสูตรแทนผลลัพธ์ ดังนั้น สูตรของคุณจะไม่อัปเดต

ตอนนี้คุณเข้าใจลักษณะปัญหาเบื้องต้นแล้ว เราจะไปสู่โซลูชัน

โซลูชัน 1: เปลี่ยน Update Settings

บางครั้งเมื่อ Save Spreadsheet และปิดแอป Formula Settings จะ Reset ตอนโหลดไฟล์ Save อีกครั้ง Formula Settings บางครั้งตั้งเป็น Manual Update หมายถึง Formula Cells อัปเดตก็ต่อเมื่ออัปเดตด้วยตนเอง ในขั้นตอนนี้ เราจะเปลี่ยน Setting นั้น

1. คลิก แท็บ Formulas บนสุดของ Window
2. เลือก ปุ่ม Calculation Options ด้าน ขวา
3. เลือก Automatic แทน Manual
4. ลองอัปเดตสูตรของคุณตอนนี้ ดูว่าทำงานหรือไม่

โซลูชัน 2: เปลี่ยน Format ของ Cell

ในบางกรณี พบว่า ถ้า Cell Format ของสูตรตั้งเป็น Text แทน General สูตรจะไม่อัปเดต ดังนั้น ในขั้นตอนนี้ เราจะเปลี่ยน Format ของสูตร

1. เลือก Cell ที่มี สูตร อยู่
2. คลิก แท็บ Home บนสุดของ Window
3. ในการตั้งค่า Numbers Format กลางหน้าต่าง เลือก General แทน Text
4. ดับเบิลคลิก ที่เซลล์สูตรอีกครั้ง และกด Enter เพื่ออัปเดตสูตรอัตโนมัติ

โซลูชัน 3: ตรวจสอบ Mistypes

ถ้ามี Space ต้นสูตร โปรแกรมจะไม่ตรวจจับว่าเป็นสูตร แค่ข้อความธรรมดา จึงไม่อัปเดต บางครั้งมี Apostrophe ต้นสูตร Apostrophe นี้มองไม่เห็นได้เว้นแต่ดับเบิลคลิกที่เซลล์ ในขั้นตอนนี้ เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มี Mistypes

1. ดับเบิลคลิก ที่ เซลล์สูตร ของคุณ
2. ถ้า Apostrophe หรือ Space ปรากฏหน้าสูตร ลบ มันทิ้ง
3. คลิก ออกจากเซลล์ และ ดับเบิลคลิก ที่มันอีกครั้ง
4. กด Enter เพื่ออัปเดตเซลล์

โซลูชัน 4: ปิดการตั้งค่า "Show Formula"

ถ้าปุ่ม Show Formula เปิดอยู่บน Sheet ที่คุณทำงานอยู่ หรือ Sheet อื่นๆ มันจะแสดงสูตรแทนผลลัพธ์ ดังนั้น สูตรของคุณจะไม่อัปเดต ในขั้นตอนนี้ เราจะปิดตัวเลือกนั้น

1. คลิก แท็บ Formulas บนสุดของหน้า
2. ภายในนั้น ด้านขวา จะมีปุ่ม Show Formulas
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตัวเลือก ไม่ได้เปิดใช้งาน
4. มุมซ้ายล่าง ถ้ามี Sheets อื่นๆ เปิดอยู่แทนที่คุณทำงานอยู่ ตรวจสอบว่า Show Formulas ปิดบน那些 Sheets ด้วย
5. ตอนนี้ ดับเบิลคลิก ที่ เซลล์สูตร ของคุณ และกด Enter