เพียงแค่ส่งอีเมลที่ไม่ปลอดภัย ไปยังโฟลเดอร์เมลขยะไม่เพียงพอ Office 365 ทีมงานกำลังเพิ่มการป้องกันอีกชั้นสำหรับผู้ใช้อีเมล การโจมตีของมัลแวร์และสแปมทำได้ดีมากในปัจจุบันจนดูเหมือนจริงและถูกต้องสำหรับผู้ใช้ เคล็ดลับด้านความปลอดภัยมีความสำคัญในการต่อสู้กับกลโกงฟิชชิ่ง การฉ้อโกงทางออนไลน์ ฟังก์ชันการทำงานใหม่นี้โดย Office 365 ได้เพิ่มชั้นการป้องกันเพิ่มเติมให้กับผู้ใช้
การป้องกันอีกชั้นหนึ่งจะแจ้งเตือนผู้ใช้ในอีเมลที่ทำเครื่องหมายว่าน่าสงสัย หรือให้ความมั่นใจว่าข้อความนั้นปลอดภัย . เมื่อรวมคำแนะนำด้านความปลอดภัยแล้ว จะแสดงในแถบข้อความที่ด้านบนของเมล และจะมีรหัสสีระบุหมวดหมู่ว่าข้อความนั้นน่าสงสัย , ไม่รู้จักเชื่อถือ หรือปลอดภัย .
เคล็ดลับสีความปลอดภัยสี่ประเภทซึ่งจะแสดงใน Outlook บนเว็บ ประสบการณ์ในขณะที่ ไคลเอนต์ Outlook สำหรับเดสก์ท็อปและมือถือจะแสดงเฉพาะเคล็ดลับความปลอดภัยสีแดงสำหรับอีเมลที่น่าสงสัย คำแนะนำด้านความปลอดภัยเหล่านี้จะถูกเพิ่มเมื่อมีข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการเท่านั้น ดังนั้นข้อความในกล่องจดหมายส่วนใหญ่จะไม่มีคำแนะนำด้านความปลอดภัย
รายละเอียดของเคล็ดลับความปลอดภัยอีเมลแบบรหัสสีแสดงไว้ด้านล่าง
เคล็ดลับความปลอดภัยของอีเมลที่มีรหัสสีสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365
- เคล็ดลับความปลอดภัยสีแดง – ข้อความที่ทำเครื่องหมายว่า น่าสงสัย มีเคล็ดลับความปลอดภัยสีแดง ข้อความเหล่านี้เป็นข้อความฟิชชิ่งที่ทราบ การรับรองความถูกต้องของผู้ส่งที่ล้มเหลว ข้อความที่น่าสงสัยในการปลอมแปลง หรือเกณฑ์อื่นๆ ที่ Exchange Online Protection ใช้ในการพิจารณาว่าข้อความดังกล่าวเป็นการฉ้อโกง เมื่อเห็นเคล็ดลับนี้ เราไม่ควรโต้ตอบกับข้อความดังกล่าวและควรลบทิ้ง
- เคล็ดลับความปลอดภัยสีเหลือง – แถบสีเหลืองที่ด้านบนของข้อความระบุว่า ไม่ทราบ ระดับความปลอดภัย มันถูกทำเครื่องหมายว่าไม่รู้จัก ซึ่งหมายความว่า Exchange Online Protection ได้ทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นสแปม หากคุณคิดว่าไม่ใช่สแปม คุณสามารถคลิกลิงก์ที่ไม่ใช่สแปมในแถบสีเหลืองเพื่อย้ายข้อความไปยังกล่องจดหมายจากเมลขยะ
- เคล็ดลับความปลอดภัยสีเขียว – ข้อความจากโดเมนที่ Microsoft ระบุว่าปลอดภัยจะถือว่า เชื่อถือได้ และข้อความประเภทนี้จะแสดงแถบสีเขียวที่ด้านบนของข้อความ
- เคล็ดลับความปลอดภัยสีเทา – อีเมลที่ไม่ได้กรองสแปมเนื่องจากได้รับการพิจารณาว่าปลอดภัยโดยองค์กรของผู้ใช้แล้ว หรืออยู่ในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยของผู้ใช้ หรือ Exchange Online Protection แม้ว่าจะทำเครื่องหมายว่าเป็นอีเมลขยะ แต่ผู้ใช้ย้ายออกจากโฟลเดอร์ขยะไปยังกล่องจดหมาย ข้อความประเภทดังกล่าวจะมีเครื่องหมายคำแนะนำด้านความปลอดภัยสีเทากำกับไว้ แถบความปลอดภัยสีเทายังปรากฏขึ้นเมื่อปิดใช้งานรูปภาพภายในข้อความ
เกณฑ์ใดที่กำหนดประเภทของคำแนะนำด้านความปลอดภัย
การป้องกัน Exchange Online เป็นโซลูชันชั้นนำของอุตสาหกรรมสำหรับการรักษาความปลอดภัยอีเมล วิเคราะห์รูปแบบข้อมูลในอีเมลนับล้านเพื่อระบุสแปม มัลแวร์ และภัยคุกคามฟิชชิ่ง ตาม Exchange Online Protection นี้จะระบุข้อความที่น่าสงสัยและใช้คำแนะนำด้านความปลอดภัยที่เหมาะสมตามลำดับ
นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถรายงานข้อความสำหรับทีม Office เพื่อวิเคราะห์และปรับปรุงรูปแบบข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้น
คำแนะนำด้านความปลอดภัยในการป้องกันแบบออนไลน์ของ Exchange จะเริ่มเปิดให้ใช้งานกับผู้ใช้ทุกคนในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า
