Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และทำไมมันจะไม่ได้รับความนิยม? Microsoft ได้ปรับปรุง Office จากเวลาไปเวลา และตอนนี้เสนอทุกอย่างที่เราอาจต้องการ ตั้งแต่การเปิดตัวครั้งแรก Microsoft Office ได้ประทับใจผู้ใช้เสมอ ตอนนี้ Microsoft Office ทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows เกือบทุกเครื่อง – และแม้แต่ Mac ด้วย
Microsoft Office เป็นชุดของแอปพลิเคชันหลายอย่าง – เช่น Word, PowerPoint, Excel ฯลฯ นี่คือแอป Office ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด และในบรรดานั้น Microsoft Access ใช้งานได้น้อยกว่าค่อนข้างมาก หลายคนไม่ได้สนใจดูว่ามันคืออะไร โดยสมมติว่ามันอาจเป็นสำหรับมืออาชีพและไม่ใช่สำหรับพวกเขา
จริงๆ แล้วสิ่งนี้ไม่จริง MS Access เป็นแอปพลิเคชันที่มีฟีเจอร์ครบครันเหมือน Word หรือ Excel และใช้งานง่ายเช่นกัน ในโพสต์นี้ ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับ Microsoft Access คุณสมบัติ และเคล็ดลับการใช้งาน เพื่อให้คุณหวังว่าจะสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย
Microsoft Access
Microsoft Access โดยพื้นฐานเป็นระบบจัดการฐานข้อมูล และมีลักษณะและความรู้สึกเหมือนผลิตภัณฑ์ Microsoft Office อื่นๆ รวมถึงเลย์เอาต์และด้านการนำทาง ระบบจัดการฐานข้อมูลไม่ได้หมายความว่าคุณต้องรู้เกี่ยวกับ SQL Server เพื่อใช้มัน ทุกอย่างใน Access เป็น GUI based และสามารถใช้งานได้ง่ายโดยการคลิกปุ่มที่เหมาะสม เพื่อดำเนินการที่ต้องการ
ทำไมต้องใช้ Microsoft Access
คิดว่าคุณกำลังดำเนินธุรกิจ คุณขายสิ่งของ ซื้อสิ่งของ และจัดการพนักงาน คุณต้องการเครื่องมือจัดการเพื่อจัดการสิ่งต่างๆ ที่สำนักงาน และคุณไม่รู้เกี่ยวกับ SQL หรือแอปพลิเคชัน RDMS MS Access ตรงเข้าที่นี่ มันให้คุณระบบฐานข้อมูลเดสก์ท็อปเหมือน RDBMS อื่นๆ MS Access ไม่ต้องการการกำหนดค่าและขั้นตอนการตั้งค่าพิเศษเพื่อเริ่มต้น
วิธีใช้ Microsoft Access
- เปิด MS Access และนี่คือสิ่งที่คุณจะเห็น ชุดเทมเพลตมีอยู่บนหน้าจอหลัก แต่ละเทมเพลตออกแบบอย่างสมบูรณ์สำหรับการใช้งานเฉพาะและคำนึงถึงความต้องการทั้งหมด
- เลือกเทมเพลตใดๆ และคลิก "download" เพื่อดาวน์โหลดส키มาฐานข้อมูลบนเครื่องของคุณ ในกรณีนี้ ฉันจะเลือกเทมเพลต "student" ซึ่งใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของโรงเรียน และจัดการรายละเอียดนักเรียนทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
- ตอนนี้หน้าจอถูกแบ่งเป็น 3 ส่วน ส่วนซ้ายมี Tables, reports และ forms ส่วนกลางบนมีควบคุมหลัก และส่วนกลางเป็นส่วนเอาต์พุต
- คลิก "New Student" และฟอร์มจะปรากฏขึ้นพร้อมฟิลด์ทั่วไปทั้งหมด นักเรียนใหม่สามารถเพิ่มได้โดยการกรอกฟอร์มและบันทึกฟอร์มโดยการกดปุ่ม CTL+S
- รายงานทั้งหมด เช่น จำนวนนักเรียนทั้งหมด นักเรียนตามแผนก บันทึกการเข้าเรียน และข้อมูลติดต่อ สามารถมองเห็นได้จากส่วนรายงานด้านซ้ายมือ
เช่นเดียวกัน มีเทมเพลตสำหรับ:
- Assets: ซึ่งจัดการกับผลิตภัณฑ์ที่บริษัทกำลังค้าขาย
- Contacts: จัดการรายละเอียดติดต่อของบุคคลหรือพนักงาน
- Issues: จัดการที่จ้างและปัญหาของลูกค้า
- Events: จัดระเบียบกิจกรรมและรายละเอียดของพวกเขา
- Marketing projects: เพื่อวัตถุประสงค์การตลาดและขาย
- Projects: จัดการงานและโครงการของบริษัท
- Faculty: นี่คือเทมเพลตจัดการพนักงาน
- Student: เพื่อวัตถุประสงค์การบริหารโรงเรียนและมหาวิทยาลัย และอื่นๆ
การสร้างฐานข้อมูล Access ว่าง
Microsoft Access ให้คุณตัวเลือกในการสร้างฐานข้อมูลจากศูนย์ มันเริ่มต้นด้วยการกำหนดตาราง แอตทริบิวต์ และการตั้งค่ากฎสำหรับตารางเหล่านี้ คุณสามารถสร้าง Macros หรือโมดูลที่เขียนโปรแกรมได้ คุณสามารถตั้งค่าเงื่อนไขใดๆ บนตารางเหล่านี้ ไม่ว่าจะเป็น primary key, foreign key และ Not NULL
นี่เป็นเพียงภาพรวมของ Microsoft Access มีฟีเจอร์จำนวนมากที่สามารถช่วยคุณสร้างฐานข้อมูลแบบกำหนดเอง จัดเก็บข้อมูล และจัดการข้อมูลในวิธีที่ง่ายที่สุดได้ โดยการใช้ Microsoft Access สำหรับ Rapid Application Development คุณสามารถลดต้นทุนลงได้ MS Access เป็นฐานข้อมูล Multi-User ในความหมายที่ว่าตั้งแต่เริ่มต้น Access ถูกออกแบบให้ทำงานบนเครือข่าย
ขั้นตอนพื้นฐานในการเริ่มต้น MS Access คืออะไร?
สิ่งแรกที่คุณต้องรู้เพื่อเริ่มต้นกับ Microsoft Access คือประเภทของฐานข้อมูลที่คุณต้องการทำงาน ด้วยแอปนี้เสนอตัวเลือกนับไม่ถ้วน คุณอาจสับสนหลังจากเปิดมันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องหาชื่อและเลือกเทมเพลต เพื่อที่คุณจะสามารถเริ่มใช้เครื่องมือนี้ภายในไม่กี่วินาที
พื้นฐานของ Microsoft Access คืออะไร?
พื้นฐานของ Microsoft Access ถูกกล่าวถึงในบทความนี้ และแนะนำให้ทำตามทั้งหมดเพื่อเข้าใจว่าสิ่งต่างๆ ทำงานอย่างไร แม้ว่าจะตรงไปตรงมาในการเริ่มใช้เทมเพลตเพื่อทำฐานข้อมูลเสร็จ คุณอาจพบปัญหาในอนาคตเมื่อคุณพยายามนำเข้าไปในโปรแกรมอื่น นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องอ่านบทความทั้งหมดเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับและเทคนิคพื้นฐานบางอย่างของ Microsoft Access
Microsoft ระบุว่ารุ่นล่าสุดจะรองรับ 255 concurrent users ฟีเจอร์ขั้นสูงบน MS Access รวมถึงการแชร์ฐานข้อมูล Access กับหลายโปรแกรม และการส่งออกฐานข้อมูลไปยังรูปแบบไฟล์อื่นๆ
อ่านต่อ: วิธีนำเข้าข้อมูล Microsoft Access เข้า Microsoft Excel
