Microsoft Office เป็นชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และเหตุใดจึงไม่ควรเป็นเช่นนั้น Microsoft ได้ปรับปรุง Office เป็นระยะๆ และตอนนี้มีทุกอย่างที่เราต้องการ นับตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรก Microsoft Office ได้สร้างความประทับใจให้กับผู้ใช้มาโดยตลอด ขณะนี้ Microsoft Office ทำงานบนพีซีที่ใช้ Windows เกือบทุกเครื่อง และแม้แต่บน Mac ด้วย
Microsoft Office คือชุดของแอปพลิเคชันมากมาย เช่น Word, PowerPoint, Excel เป็นต้น ซึ่งเป็นแอป Office ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด และในจำนวนนั้นทั้งหมด Microsoft Access ใช้งานค่อนข้างน้อย หลายคนไม่แม้แต่จะสนใจว่ามันคืออะไร โดยคิดว่ามันอาจสำหรับมืออาชีพไม่ใช่สำหรับพวกเขา
ในความเป็นจริงนี้ไม่เป็นความจริง MS Access เป็นแอปพลิเคชั่นที่มีฟีเจอร์มากมายเช่น Word หรือ Excel และใช้งานง่ายเช่นกัน ในโพสต์นี้ ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับ Microsoft Access , ฟีเจอร์ของมัน และเคล็ดลับการใช้ คุณจึงหวังว่าจะใช้งานได้อย่างง่ายดาย
Microsoft Access
Microsoft Access เป็นระบบจัดการฐานข้อมูลโดยพื้นฐานแล้วและมีรูปลักษณ์ของผลิตภัณฑ์ Microsoft Office อื่นๆ รวมถึงการจัดวางและลักษณะการนำทาง ระบบจัดการฐานข้อมูลไม่ได้หมายความว่าคุณต้องรู้เกี่ยวกับ SQL Server เพื่อใช้งาน ทุกอย่างใน Access นั้นอิงตาม GUI และใช้งานได้ง่ายโดยคลิกปุ่มที่เหมาะสมเพื่อดำเนินการตามที่ต้องการ
เหตุใดจึงควรใช้ Microsoft Access
พิจารณาตัวเองทำธุรกิจ คุณขายของ ซื้อของ และจัดการพนักงาน คุณต้องมีเครื่องมือการจัดการเพื่อจัดการสิ่งต่างๆ ที่สำนักงานของเรา และคุณไม่รู้เกี่ยวกับแอปพลิเคชัน SQL หรือ RDMS MS Access เหมาะกับที่นี่; มันให้ระบบฐานข้อมูลเดสก์ท็อปแก่คุณเหมือนกับ RDBMS อื่น MS Access ไม่ต้องการการกำหนดค่าและขั้นตอนการตั้งค่าพิเศษเพื่อเริ่มต้น
วิธีใช้ Microsoft Access
- เปิด MS Access และนี่คือสิ่งที่คุณกำลังจะได้เห็น มีเทมเพลตมากมายให้ใช้งานบนหน้าจอหลัก แต่ละเทมเพลตได้รับการออกแบบมาอย่างลงตัวสำหรับการใช้งานเฉพาะและโดยคำนึงถึงความต้องการทั้งหมด
- เลือกเทมเพลตใดก็ได้แล้วคลิก "ดาวน์โหลด" เพื่อดาวน์โหลดสคีมาฐานข้อมูลในเครื่องของคุณ ในกรณีนี้ ฉันจะเลือกเทมเพลต "นักเรียน" ซึ่งใช้สำหรับโรงเรียนและจัดการรายละเอียดของนักเรียนทั้งหมดได้ค่อนข้างง่าย
- ตอนนี้หน้าจอแบ่งออกเป็นสามส่วน ส่วนด้านซ้ายมีตาราง รายงาน และแบบฟอร์มทั้งหมด ตรงกลางด้านบนมีปุ่มควบคุมหลักและส่วนตรงกลางในส่วนเอาต์พุต
- คลิกที่ "นักศึกษาใหม่" และแบบฟอร์มจะปรากฏขึ้นพร้อมช่องทั่วไปทั้งหมด เพิ่มนักเรียนใหม่ได้โดยการกรอกแบบฟอร์มและบันทึกแบบฟอร์มโดยกดปุ่ม CTL+S
- สามารถดูรายงานทั้งหมด เช่น จำนวนนักเรียนทั้งหมด นักเรียนตามส่วน บันทึกการเข้าชั้นเรียน และข้อมูลติดต่อได้จากส่วนรายงานทางด้านซ้ายมือ
ในทำนองเดียวกัน มีเทมเพลตสำหรับ:
- สินทรัพย์:ซึ่งเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่บริษัททำการค้าด้วย
- ผู้ติดต่อ:จัดการรายละเอียดการติดต่อของบุคคลหรือพนักงาน
- ปัญหา:จัดการความคับข้องใจและปัญหาของลูกค้า
- กิจกรรม:จัดกิจกรรมและรายละเอียด
- โครงการการตลาด:เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดและการขาย
- โครงการ:จัดการงานที่ได้รับมอบหมายและโครงการของบริษัท
- คณะ:นี่คือเทมเพลตการจัดการพนักงาน
- นักเรียน:เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารโรงเรียนและวิทยาลัย และอื่นๆ
การสร้างฐานข้อมูลการเข้าถึงเปล่า
Microsoft Access ให้ตัวเลือกแก่คุณในการสร้างฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น เริ่มต้นด้วยการกำหนดตาราง คุณลักษณะ และการตั้งค่ากฎสำหรับตารางเหล่านี้ คุณสามารถสร้างมาโครหรือโมดูลที่ตั้งโปรแกรมได้เพื่อใช้ คุณสามารถตั้งค่าข้อจำกัดใดๆ ในตารางเหล่านี้ ไม่ว่าจะเป็นคีย์หลัก คีย์นอก และไม่ใช่ NULL
นี่เป็นเพียงภาพรวมของ Microsoft Access . มีฟีเจอร์มากมายที่สามารถช่วยคุณสร้างฐานข้อมูลแบบกำหนดเอง เก็บข้อมูล และจัดการข้อมูลด้วยวิธีง่ายๆ ที่เป็นไปได้ ด้วยการใช้ Microsoft Access สำหรับการพัฒนาแอปพลิเคชันอย่างรวดเร็ว คุณสามารถลดต้นทุนของคุณได้ MS Access เป็นฐานข้อมูลแบบหลายผู้ใช้ ในแง่ที่ว่าตั้งแต่ต้น Access ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้งานบนเครือข่าย
มีขั้นตอนพื้นฐานในการเริ่ม MS Access อย่างไร
สิ่งแรกที่คุณต้องรู้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Access คือประเภทของฐานข้อมูลที่คุณต้องการใช้งาน เนื่องจากแอพนี้มีตัวเลือกมากมาย คุณอาจสับสนหลังจากเปิดมันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องค้นหาชื่อและเลือกเทมเพลตเพื่อให้เริ่มใช้เครื่องมือนี้ได้ภายในเวลาไม่นาน
พื้นฐานของ Microsoft Access คืออะไร
บทความนี้กล่าวถึงพื้นฐานของ Microsoft Access และขอแนะนำให้ปฏิบัติตามทั้งหมดเพื่อทำความเข้าใจว่าสิ่งต่างๆ ทำงานอย่างไร แม้ว่ามันจะค่อนข้างตรงไปตรงมาในการเริ่มใช้เทมเพลตเพื่อสร้างฐานข้อมูล แต่คุณอาจพบปัญหาในอนาคตเมื่อคุณพยายามนำเข้าสิ่งนั้นไปยังโปรแกรมอื่น นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องอ่านบทความทั้งหมดเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับและกลเม็ดพื้นฐานบางประการของ Microsoft Access
Microsoft กล่าวว่าเวอร์ชันล่าสุดจะรองรับผู้ใช้พร้อมกัน 255 ราย คุณลักษณะขั้นสูงใน MS Access รวมถึงการแชร์ฐานข้อมูล Access กับหลายโปรแกรมและการส่งออกฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์อื่น
อ่านต่อ :วิธีการนำเข้าข้อมูล Microsoft Access ไปยัง Microsoft Excel
