ตั้งแต่ Microsoft Outlook อัดแน่นด้วยคุณสมบัติหลายอย่าง โดยยังคงเป็นแพลตฟอร์มอีเมลและปฏิทินมาตรฐานสำหรับผู้ใช้หลายล้านคน ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดการเวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่เมื่อผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันพวกเขาจะแน่ใจได้อย่างไรว่าพวกเขาไม่ได้รับการร้องขอการประชุมนอกเวลาทำงาน โดยแสดงชั่วโมงการทำงานใน Outlook! วันนี้เราจะมาดูวิธีที่ช่วยให้คุณแสดงเวลาทำงาน ถึงเพื่อนร่วมงานของคุณใน Outlook
แสดงชั่วโมงทำงานใน Outlook
ตัวช่วยจัดตารางเวลา แสดงเวลาที่แนะนำโดยพิจารณาจากความพร้อมในวันและเวลาที่คุณเลือก ดังนั้น เมื่อคุณสร้างการเรียกประชุมใน Outlook ผู้ช่วยจัดกำหนดการ (เข้าถึงได้ผ่านการประชุม) จะพยายามหาช่วงเวลาที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณว่าง
อย่างไรก็ตาม Scheduling Assistant จะไม่แสดงเวลาตั้งแต่เที่ยงคืนถึงเที่ยงคืน ตามค่าเริ่มต้น สัปดาห์ทำงานจะถูกตั้งค่าตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ โดยมีวันทำงานขยายเวลาตั้งแต่ 8.00 น. ถึง 17.00 น. วันแรกของสัปดาห์ในปฏิทินคือวันอาทิตย์
คุณสามารถเปลี่ยนเวลาทำงานเหล่านี้เป็นสิ่งที่เหมาะกับคุณได้ สำหรับสิ่งนี้
คลิกไฟล์>ตัวเลือก>ปฏิทินและค้นหา 'เวลาทำงาน ' ส่วน. เปลี่ยนเวลาทำงานตามความต้องการของคุณ
ที่นี้ต้องเปลี่ยนตั้งแต่ 8.00 น. เป็น 14.00 น.
ตอนนี้ หากเราเปิดการเรียกประชุมใหม่และคลิกที่ตัวช่วยจัดกำหนดการ เวลาทำงานของเราจะเปลี่ยนไปเพื่อแสดงค่าใหม่ นอกจากนี้ Outlook จะแสดงเวลาเหล่านี้ให้เพื่อนร่วมงานของคุณเข้าถึงปฏิทินของคุณและเมื่อพวกเขาพยายามจัดการประชุมกับคุณ
ควรมีการทับซ้อนกันกับกำหนดเวลาการทำงานของเพื่อนร่วมงานของคุณ แม้ว่าจะไม่ใช่ คุณก็สร้างการเรียกประชุมและเพิ่มเพื่อนร่วมงานได้
Outlook จะแสดงชั่วโมงทำงานของคุณให้เขาเห็น หากการกำหนดเวลาทำงานใดๆ ของพวกเขาไม่ทับซ้อนกับเวลาทำงานของคุณ จะแสดงเป็นแถบสีเทาอ่อนซึ่งหมายถึง 'นอกเวลาทำงาน '.
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถค้นหาจุดร่วม (ชั่วโมงทำงาน) กับเพื่อนร่วมงานและทำงานร่วมกันได้ตามนั้น จะช่วยให้คุณลดระยะเวลาในการกลับไปกลับมากับสมาชิกในทีม พยายามกำหนดเวลาการประชุม
อ่านต่อ :วิธีเรียกคืนอีเมลที่คุณส่งใน Microsoft Outlook
