เนื่องจาก Microsoft Outlook บรรจุฟีเจอร์มากมาย จึงยังคงเป็นแพลตฟอร์มอีเมลและปฏิทินมาตรฐานสำหรับผู้ใช้หลายล้านคน ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยผู้ใช้จัดการเวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่เมื่อผู้ใช้หลายคนร่วมงานกัน พวกเขาจะรับรู้ได้อย่างไรว่าพวกเขาไม่ได้รับคำขอประชุมนอกชั่วโมงทำงาน? โดยการแสดงชั่วโมงทำงานใน Outlook! วันนี้เราจะดูวิธีที่ให้คุณ แสดงชั่วโมงทำงาน ให้เพื่อนร่วมงานเห็นใน Outlook
แสดงชั่วโมงทำงานใน Outlook
Scheduling Assistant แสดงเวลาที่แนะนำตามความว่างในวันที่และเวลาที่คุณเลือก ดังนั้น เมื่อคุณสร้างคำขอประชุมใน Outlook Scheduling Assistant (เข้าถึงได้ผ่าน Meetings) จะพยายามหาช่วงเวลาที่คุณและเพื่อนร่วมงานว่างพร้อมกัน
Scheduling Assistant อย่างไรก็ตาม ไม่แสดงชั่วโมงตั้งแต่เที่ยงคืนถึงเที่ยงคืน โดยค่าเริ่มต้น สัปดาห์ทำงานตั้งแต่ วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ชั่วโมงทำงาน 8 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็น วันแรกของสัปดาห์ในปฏิทินคือวันอาทิตย์
คุณสามารถเปลี่ยนชั่วโมงทำงานเหล่านี้เป็นตามที่ต้องการ สำหรับสิ่งนี้
คลิก File > Options > Calendar และค้นหาส่วน 'Work Time' เปลี่ยนชั่วโมงทำงานตามต้องการ
ที่นี่ เราเปลี่ยนจาก 8 โมงเช้าถึง 2 โมงบ่าย
ตอนนี้ หากเราเปิดคำขอประชุมใหม่และคลิกที่ Scheduling Assistant ชั่วโมงทำงานของเราจะเปลี่ยนเพื่อสะท้อนค่าใหม่ Outlook จะแสดงชั่วโมงเหล่านี้ให้เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของคุณ และเมื่อพวกเขาพยายามจัดประชุมกับคุณ
ควรมีการทับซ้อนกับชั่วโมงทำงานของเพื่อนร่วมงาน แม้จะไม่ทับซ้อน คุณก็สามารถสร้างคำขอประชุมและเพิ่มเพื่อนร่วมงาน
Outlook จะแสดงชั่วโมงทำงานของคุณให้เขา หากชั่วโมงทำงานของพวกเขาไม่ทับซ้อนกับของคุณ จะแสดงเป็นแถบสีเทาอ่อน ซึ่งหมายถึง 'outside working hours'
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถหาพื้นที่ร่วม (ชั่วโมงทำงาน) กับเพื่อนร่วมงานและทำงานร่วมกันได้ตามลำดับ จะช่วยลดเวลาที่ไปมากับสมาชิกทีม พยายามกำหนดเวลาประชุม
อ่านต่อ: วิธีย้อนกลับอีเมลที่ส่งใน Microsoft Outlook
