วิธีสร้างกราฟแท่ง (Bar Graph) หรือแผนภูมิคอลัมน์ (Column Chart) ใน Excel

กราฟแท่ง (Bar graphs) เป็นการแสดงข้อมูลสถิติในรูปแบบแถบหรือแท่ง ช่วยให้ผู้ชมเข้าใจความแตกต่างของพารามิเตอร์ข้อมูลต่างๆ ได้ในคราวเดียว แทนที่จะต้องชี้และเปรียบเทียบชุดข้อมูลแต่ละชุด หากต้องการสร้างกราฟแท่งใน Excel อ่านต่อได้เลย

กราฟแท่งใน Excel เป็นรูปแบบหนึ่งของแผนภูมิ และแทรกได้ในลักษณะเดียวกัน กราฟแท่งอาจเป็น 2 มิติ หรือ 3 มิติ ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Excel ที่ใช้

วิธีสร้างกราฟแท่งใน Excel

ขั้นตอนการสร้างกราฟแท่งใน Excel:

1. เลือกข้อมูลที่ต้องการ ไปที่แท็บ Insert (แทรก)
2. ในส่วน Charts (แผนภูมิ) คลิกลูกศรชี้ลงด้านข้างของตัวเลือก Bar Graph (กราฟแท่ง)
3. เลือกประเภทกราฟแท่งที่ต้องการ จะแสดงผลบนชีท Excel ทันที แต่อาจต้องรอโหลดข้อมูลสักครู่

โดยปกติ ตำแหน่งและขนาดของแผนภูมิจะอยู่ตรงกลาง คุณสามารถปรับพารามิเตอร์ทั้งสองได้ตามต้องการ

ตัวอย่าง: สมมติว่ามีข้อมูลคะแนนนักเรียนในชั้นเรียน ข้อมูลกระจายอยู่หลายวิชา ทำให้ซับซ้อน เพราะเพื่อเปรียบเทียบระหว่างนักเรียน คุณต้องเลือกค่าแต่ละค่า ไฮไลท์แถวและคอลัมน์ทีละอัน เพื่อดูว่าแต่ละคนได้คะแนนเท่าไหร่ในแต่ละวิชา

ดังนั้น ให้เลือกข้อมูลจากช่วง A1 ถึง G7 แล้วไปที่ Insert (แทรก) > Bar Graph (กราฟแท่ง)

เลือกกราฟแท่งที่เหมาะสม และปรับ ตำแหน่ง (location) และ ขนาด (size)

วิชาต่างๆ จะแสดงบนแกน Y และเปอร์เซ็นต์บนแกน X

ชื่อนักเรียนจะแสดงด้วยสี ตอนนี้คุณสามารถเปรียบเทียบนักเรียนได้ง่ายจากคะแนนแต่ละวิชา

วิธีสร้างแผนภูมิคอลัมน์ (Column Chart) ใน Excel

อีกทางหนึ่ง คือการสร้างแผนภูมิคอลัมน์ ขั้นตอนคล้ายกับกราฟแท่ง แต่คราวนี้เลือก Insert > Column (คอลัมน์) แล้วเลือกประเภทแผนภูมิ

แผนภูมิคอลัมน์ทำให้รายละเอียดชัดเจนขึ้น เพราะคุณสามารถเปรียบเทียบคะแนนของ 2 คนได้โดยดูความสูงของคอลัมน์ แผนภูมิคอลัมน์สำหรับตัวอย่างข้างต้นแสดงในภาพด้านล่าง

ควรทราบว่าแผนภูมินี้เป็นแบบคงที่ (static) คุณยังสามารถเลือกสร้างแผนภูมิแบบไดนามิก (dynamic chart) ใน Excel ได้อีกด้วย

หวังว่าจะมีประโยชน์!