แผนภูมิเส้นเวลาคือแผนภูมิหรือกราฟที่แสดงการดำเนินการตามลำดับเวลาของเหตุการณ์บางส่วนของเหตุการณ์ที่ใหญ่กว่ามาก ผู้ใช้จำเป็นต้องสร้างแผนภูมิเส้นเวลาใน Excel ด้วยเหตุผลหลายประการ มีหลายวิธีในการสร้างแผนภูมิไทม์ไลน์ขึ้นอยู่กับประเภทเหตุการณ์
สมมติว่าเรามีงานในไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ที่แบ่งออกเป็นสัปดาห์ ชั่วโมงทำงาน เช่นเดียวกับความคืบหน้า . เราต้องการสร้างแผนภูมิเส้นเวลาโดยใช้ข้อมูลต่อไปนี้
ในบทความนี้ เราสาธิต 2D Line , แผนภูมิกระจาย , Pivot Chart , SmartArt และ การจัดตำแหน่ง คำสั่ง คุณสมบัติในการสร้างแผนภูมิเส้นเวลาใน Excel
ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel
5 วิธีง่ายๆ ในการสร้างแผนภูมิเส้นเวลาใน Excel
วิธีที่ 1:การใช้ 2D Line เพื่อสร้างแผนภูมิเส้นเวลาใน Excel
Excel มีตัวเลือกมากมายในการสร้างแผนภูมิภายใน แผนภูมิ ส่วน. แทรก ไลน์ เป็นหนึ่งในนั้น ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแผนภูมิเส้นเวลาใน Excel
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยในชุดข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ แทรก> เลือก 2D LINE (ภายใน แผนภูมิ มาตรา)
ขั้นตอนที่ 3: Excel แทรก 2D Line แผนภูมิ. คลิกขวาที่มัน คลิกที่ เลือกข้อมูล จาก เมนูบริบท ตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 4: เลือกแหล่งข้อมูล หน้าต่างเปิดขึ้น คลิกที่ เพิ่ม ภายใต้ รายการในตำนาน (ซีรีส์ ). คุณสามารถลบ คอลัมน์ช่วยเหลือ โหลดข้อมูลหรือเก็บไว้
ขั้นตอนที่ 5: 1 st แก้ไขซีรีส์ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น กำหนด ชื่อซีรีส์ (เช่น ชั่วโมงที่กำหนดเวลาไว้ ) และ ค่าชุดข้อมูล (เช่น D5:D13 )
ขั้นตอนที่ 6: ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 5 สำหรับ ชั่วโมงทำงาน คอลัมน์
ขั้นตอนที่ 7: Excel โหลดข้อมูลและแสดงใน 2D Line แผนภูมิดังแสดงด้านล่าง คลิกขวาที่แผนภูมิและเลือก เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ ตัวเลือกจาก เมนูบริบท ตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 8: เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น จากหน้าต่าง เลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการ (เช่น คอมโบ ) หลังจากนั้นคลิก ตกลง .
🔼 คุณสามารถเลือกแกนทุติยภูมิเพื่อพล็อตข้อมูล แก้ไของค์ประกอบแผนภูมิ เช่น แถบข้อผิดพลาด และตัวเลือกอื่นๆ แผนภูมิเส้นเวลาดิบสุดท้ายสามารถแสดงเป็น:
วิธีที่ 2:การสร้างแผนภูมิเส้นเวลาโดยใช้ Excel Insert Scatter
คล้ายกับวิธีก่อนหน้า Excel Insert Scatter ป้อนข้อมูลจุดข้อมูลบนเส้นเพื่อสร้างภาพ
ขั้นตอนที่ 1: ย้ายไปที่ แทรก แท็บ> คลิกที่ แทรกกระจาย . ที่ต้องการ ตัวเลือก (ภายใน แผนภูมิ มาตรา)
ขั้นตอนที่ 2: สักครู่ Excel จะแทรกจุดซึ่งทำให้เกิด แผนภูมิกระจาย ดังแสดงในภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขและแก้ไข องค์ประกอบแผนภูมิ เพื่อให้เหมาะสมกับมุมมองที่คุณต้องการมากที่สุด บวก (+ ) ไอคอนเรียกว่า องค์ประกอบแผนภูมิ . ทำเครื่องหมายที่องค์ประกอบใด ๆ เพื่อเปิดใช้งานและคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาเพื่อจัดตำแหน่ง องค์ประกอบแผนภูมิ เพิ่มเติม .
วิธีที่ 3:การใช้คุณลักษณะแผนภูมิ Pivot เพื่อสร้างแผนภูมิเส้นเวลา
ตารางเดือย เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดเรียงข้อมูลใหม่ นอกจากนี้ ตาราง Pivot สามารถใช้เพื่อแทรก Pivot Charts ใน Excel สำหรับการนำเสนอที่ง่ายกว่า ให้ลดความซับซ้อนของชุดข้อมูลของเรา
ขั้นตอนที่ 1: เน้นทั้งช่วงแล้วไปที่ แทรก> ตารางเดือย> จากตาราง/ช่วง .
ขั้นตอนที่ 2: PivotTable จากตารางหรือช่วง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ทำเครื่องหมาย แผ่นงานใหม่ ตัวเลือกเป็น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวาง PivotTable . จากนั้นคลิก ตกลง .
ขั้นตอนที่ 3: วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ภายใน Pivot Table เพื่อแสดง ฟิลด์ PivotTable หน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: ทำเครื่องหมายทุก ฟิลด์ . หลังจากนั้น ลาก สัปดาห์ เพื่อวางไว้ใต้ แถว พื้นที่. พื้นที่อื่นควรถูกเติมโดยอัตโนมัติ เว้นแต่จะใช้ การตั้งค่าฟิลด์ (คลิกที่ ฟิลด์ . ใดๆ ตามพื้นที่ต่างๆ) ให้ดำเนินการได้
ขั้นตอนที่ 5: คุณเห็น การวิเคราะห์ PivotTable เพิ่มเติม และ การออกแบบ ตัวเลือกพร้อมกับแท็บ คลิกที่ วิเคราะห์ PivotTable> คลิกที่ PivotChart (ภายใน เครื่องมือ มาตรา)
ขั้นตอนที่ 6: ทันที Excel จะแสดง แทรกแผนภูมิ หน้าต่าง. เลือกประเภทแผนภูมิใดก็ได้ (เช่น คอลัมน์ ) เพื่อแสดงข้อมูลแล้วคลิก ตกลง .
🔼 ตกแต่งแผนภูมิตามความต้องการของคุณ คุณสามารถเพิ่ม องค์ประกอบแผนภูมิ . ได้หลายรายการ และอะไรไม่. ภาพสุดท้ายของแผนภูมิเส้นเวลาอาจดูเหมือนภาพหน้าจอหลัง
วิธีที่ 4:คำสั่ง Excel เพื่อสร้างแผนภูมิเส้นเวลา
Excel มีการจัดตำแหน่งหลายแบบสำหรับการแสดงข้อมูล ดังนั้น การเลือกหนึ่งในการนำเสนอเหล่านั้นอาจส่งผลให้เกิดการสร้างแผนภูมิเส้นเวลา ในตอนแรก เราแก้ไขชุดข้อมูลของเราให้พอดีกับหน้าจอดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดแล้ววางเมาส์เหนือ หน้าแรก> คลิกการวางแนว (ภายใน การจัดตำแหน่ง ส่วน)> เลือก มุมทวนเข็มนาฬิกา .
ขั้นตอนที่ 2: Excel สร้างแผนภูมิการนำเสนอข้อมูลเหมือนกัน ใช้สีพื้นหลังและแบบอักษรเพื่อให้เข้าใจข้อมูลได้ดีขึ้น
คุณสามารถแก้ไขแต่ละส่วนของภาพนี้ได้ เป็นวิธีที่รวดเร็วมากในการสร้างแผนภูมิเส้นเวลาใน Excel
วิธีที่ 5:การสร้างแผนภูมิเส้นเวลาโดยใช้คุณสมบัติ SmartArt
ไม่ธรรมดาเมื่อเทียบกับวิธีการก่อนหน้านี้ แต่เป็น Excel SmartArt คุณสมบัติสามารถจัดเรียงข้อมูลที่ป้อนในรูปแบบแผนภูมิได้
ขั้นตอนที่ 1: ผ่าน หน้าแรก> ภาพประกอบ> คลิก SmartArt .
ขั้นตอนที่ 2: เลือกกราฟิก SmartArt หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือก กระบวนการ (ทางด้านขวาของหน้าต่าง)> คลิกบนกราฟิกที่ต้องการ (เช่น รายการบั้งแนวตั้ง ). หลังจากนั้น คลิก ตกลง .
ขั้นตอนที่ 3: Excel แทรกกราฟิก คุณสามารถแก้ไขหรือแทรกแถวเพิ่มเติมได้โดยใช้ พิมพ์ข้อความของคุณที่นี่ กล่องโต้ตอบ ใช้เครื่องหมายลูกศรเพื่อแสดงหรือซ่อนกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 4: ลบข้อความที่ไม่จำเป็นออก (โดยใช้ Backspace ) หรือเพิ่มรายการข้อความเพิ่มเติม (โดยใช้ Enter หรือ คัดลอกและวาง ). ระบุข้อความข้อมูลของคุณและในที่สุดกราฟิกอาจดูเหมือนภาพด้านล่าง
🔼 ซ่อนกล่องโต้ตอบพิมพ์ข้อความของคุณที่นี่ และคุณจะเห็นการแสดงไทม์ไลน์ที่ชัดเจน อย่างไรก็ตามที่นี่ไม่มีช่วงเวลาหรือช่วงเวลาดังกล่าว คุณสามารถเพิ่มข้อความที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาเพื่อสร้างไทม์ไลน์ที่เหมาะสมยิ่งขึ้นได้
บทสรุป
ในบทความนี้ เราสาธิตวิธีการพื้นฐานบางอย่างในการสร้างแผนภูมิเส้นเวลาใน Excel แทรกบรรทัด , แทรกการกระจาย และ Pivot Chart เป็นเครื่องมือหลักในการสร้างแผนภูมิเส้นเวลา หวังว่าคุณจะพบสิ่งที่คุณต้องการในหมู่คนที่กล่าวถึง แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือมีอะไรเพิ่มเติม
