แผนภูมิ Timeline (Timeline Charts) คือแผนภูมิหรือกราฟที่แสดงลำดับเวลาการดำเนินการของเหตุการณ์ย่อยๆ ของเหตุการณ์ใหญ่กว่า มีหลายเหตุผลที่ต้องสร้างแผนภูมิ Timeline ใน Excel มีหลายวิธีสร้าง ขึ้นกับประเภทเหตุการณ์
สมมติเรามีงานของโครงการ (Project Timeline) แบ่งเป็นสัปดาห์ พร้อม ชั่วโมงทำงานที่ต้องการ (Working Hours) และ ความคืบหน้า (Progress) อยากสร้างแผนภูมิ Timeline จากข้อมูลนี้
บทความนี้สาธิตฟีเจอร์ 2D Line, Scatter Chart, Pivot Chart, SmartArt, และคำสั่ง Alignment เพื่อสร้างแผนภูมิ Timeline ใน Excel
ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel
5 วิธีง่ายสร้างแผนภูมิ Timeline ใน Excel
วิธีที่ 1: ใช้ 2D Line สร้างแผนภูมิ Timeline
Excel มีตัวเลือกสร้างแผนภูมิในส่วน Charts Insert Line เป็นหนึ่งในนั้น ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มคอลัมน์ช่วย (helper column) ในชุดข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2: ไป Insert > เลือก 2D LINE (ในส่วน Charts)
ขั้นตอนที่ 3: Excel แทรกแผนภูมิ 2D Line คลิกขวา เลือก Select Data จากเมนู Context Menu
ขั้นตอนที่ 4: หน้าต่าง Select Data Source เปิด คลิก Add ใต้ Legend Entries (Series) สามารถ Remove ข้อมูลคอลัมน์ช่วยหรือเก็บไว้
ขั้นตอนที่ 5: กล่อง Edit Series แรกปรากฏ กำหนด Series Name (เช่น Scheduled Hours) และ Series Values (เช่น D5:D13)
ขั้นตอนที่ 6: ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 5 สำหรับคอลัมน์ Worked Hours
ขั้นตอนที่ 7: Excel โหลดข้อมูล แสดงในแผนภูมิ 2D Line คลิกขวาเลือก Change Chart Type จาก Context Menu
ขั้นตอนที่ 8: หน้าต่าง Change Chart Type เปิด เลือกประเภทแผนภูมิที่ชอบ (เช่น Combo) กด OK
🔼 สามารถเลือก secondary axis ปรับ Chart Elements เช่น Error Bars และตัวเลือกอื่นๆ แผนภูมิ Timeline แบบดิบจะเป็นแบบนี้:
วิธีที่ 2: สร้างแผนภูมิ Timeline ด้วย Insert Scatter ของ Excel
คล้ายวิธีก่อนหน้า Insert Scatter ของ Excel วางจุดข้อมูลบนเส้นเพื่อสร้างภาพ
ขั้นตอนที่ 1: ไปแท็บ Insert > คลิก Insert Scatter ที่ต้องการ (ในส่วน Charts)
ขั้นตอนที่ 2: ทันที Excel แทรกจุด ได้ Scatter Chart ตามภาพ
ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขและปรับ Chart Elements ให้เหมาะสม ไอคอน Plus (+) คือ Chart Elements ติ๊กเพื่อเปิดใช้ และคลิกลูกศรขวาเพื่อจัดตำแหน่ง Chart Elements เพิ่มเติม
วิธีที่ 3: ใช้ฟีเจอร์ Pivot Chart สร้างแผนภูมิ Timeline
Pivot Table เป็นเครื่องมือจัดระเบียบข้อมูลที่แข็งแกร่ง ยังสามารถแทรก Pivot Charts ใน Excel ได้ จัดชุดข้อมูลให้เรียบง่ายก่อน
ขั้นตอนที่ 1: ไฮไลท์ช่วงทั้งหมด ไป Insert > Pivot Table > From Table/Range
ขั้นตอนที่ 2: หน้าต่าง PivotTable from table or range เปิด ติ๊ก New Worksheet สำหรับ choose where you want the PivotTable to be placed กด OK
ขั้นตอนที่ 3: วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ภายใน Pivot Table เพื่อแสดงหน้าต่าง PivotTable Fields
ขั้นตอนที่ 4: ติ๊ก Fields ทั้งหมด ลากฟิลด์ Weeks วางใต้พื้นที่ Rows พื้นที่อื่นจะเติมอัตโนมัติ มิฉะนั้นใช้ Field Settings (คลิกฟิลด์ใดๆ ใต้พื้นที่ต่างๆ) เพื่อตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 5: จะมีแท็บ PivotTable Analyze และ Design เพิ่มขึ้น คลิก PivotTable Analyze > PivotChart (ในส่วน Tools)
ขั้นตอนที่ 6: Excel เปิดหน้าต่าง Insert Chart เลือกประเภทแผนภูมิ (เช่น Column) แสดงข้อมูล กด OK
🔼 ตกแต่งแผนภูมิตามต้องการ เพิ่ม Chart Elements ได้ การแสดงผลสุดท้ายอาจเป็นแบบภาพท้าย
วิธีที่ 4: คำสั่ง Excel สร้างแผนภูมิ Timeline
Excel มีการจัดเรียงหลายแบบสำหรับการนำเสนอข้อมูล การเลือกหนึ่งในนั้นอาจสร้างแผนภูมิ Timeline ได้ เริ่มต้นปรับชุดข้อมูลให้พอดีหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อมูลทั้งหมด ไป Home > คลิก Orientation (ในส่วน Alignment) > เลือก Angle Counterclockwise
ขั้นตอนที่ 2: Excel สร้างการนำเสนอข้อมูลคล้ายแผนภูมิ ตกแต่งสีพื้นหลังและตัวอักษรเพื่อความเข้าใจง่าย
สามารถแก้ไขแต่ละส่วนได้ วิธีเร็วมากสำหรับสร้างแผนภูมิ Timeline ใน Excel
วิธีที่ 5: สร้างแผนภูมิ Timeline ด้วยฟีเจอร์ SmartArt
ไม่ทั่วไปเท่าวิธีก่อนหน้า แต่วิธี Excel SmartArt จัดเรียงข้อมูลที่ป้อนเป็นภาพคล้ายแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 1: ไป Home > Illustrations > คลิก SmartArt
ขั้นตอนที่ 2: หน้าต่าง Choose a SmartArt Graphic เปิด เลือก Process (ขวา) > คลิกกราฟิกที่ต้องการ (เช่น Vertical Chevron List) กด OK
ขั้นตอนที่ 3: Excel แทรกกราฟิก แก้ไขหรือเพิ่มแถวในกล่อง Type your text here ใช้ลูกศรแสดง/ซ่อนกล่อง
ขั้นตอนที่ 4: ลบข้อความไม่ต้องการ (Backspace) หรือเพิ่มรายการ (Enter หรือ Copy-Paste) ใส่ข้อมูลของคุณ ท้ายสุดกราฟิกอาจเป็นแบบนี้
🔼 ซ่อนกล่อง Type your text here จะได้ภาพ Timeline ชัดเจน แต่ไม่มีช่วงเวลา สามารถเพิ่มข้อความเกี่ยวกับช่วงเวลาเพื่อ Timeline ที่สมบูรณ์ขึ้น
สรุป
บทความนี้สาธิตวิธีพื้นฐานสร้างแผนภูมิ Timeline ใน Excel Insert Line, Insert Scatter, และ Pivot Chart เป็นวิธีหลัก หวังว่าคุณจะพบวิธีที่ต้องการ คอมเมนต์ถ้ามีคำถามเพิ่มเติมหรือมีสิ่งเพิ่มเติม
