ซอฟต์แวร์แชทกลุ่ม Microsoft Teams – คุณลักษณะและคำถามที่พบบ่อย

Microsoft ขอเสนอซอฟต์แวร์แชทกลุ่มใน Office 365 ชื่อ Microsoft Teams . บริการนี้เป็นแอปบนระบบคลาวด์ที่รวมเข้ากับแอปพลิเคชัน Office ที่คุ้นเคยเป็นอย่างดี และพร้อมให้ใช้งานสำหรับลูกค้าเชิงพาณิชย์ของ Office 365 โดยมีแผนใดแผนหนึ่งต่อไปนี้:

1. สิ่งสำคัญทางธุรกิจ
2. ธุรกิจพรีเมียม
3. องค์กร E1, E3 และ E5

Microsoft Teams จะพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าที่ซื้อ E4 ก่อนเลิกใช้งาน

Microsoft Teams ทำงานอย่างไร

คอมโพเนนต์ Office 365 นี้จะเพิ่มเครื่องมือแชทกลุ่มลงในชุดโปรแกรมสำนักงานของบริษัท เครื่องมือแชทยังมีฟีเจอร์การโทรของ Skype ที่ลอยอยู่ในพื้นหลังของหน้าต่างแชทเพื่อให้คุณโทรออกได้ทันที

ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งาน Microsoft Teams ผ่านศูนย์การจัดการ Office 365 (เพียงเข้าไปที่การตั้งค่า เลือก Services &Add-In แล้วคลิกที่ Microsoft Teams มีการฝึกอบรม 2 ส่วนสำหรับผู้ดูแลระบบไอที

เมื่อเปิดใช้งาน Teams จะสร้างพื้นที่ทำงานทั่วทั้งองค์กรซึ่งบุคคลสามารถสนทนาเป็นกลุ่มใหญ่หรือเป็นกลุ่มส่วนตัวขนาดเล็กกว่าได้

การมุ่งเน้นอย่างแท้จริงเกี่ยวกับวิธีที่ผู้คนทำงานในทีมสนับสนุนให้ Microsoft เสนอบริการแชทเช่น 'Teams' การแชทเป็นวิธีการสื่อสารที่เป็นธรรมชาติและมีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งสำหรับผู้คนในทีมในการสื่อสาร เป็นไปอย่างรวดเร็วและเป็นมิตร ดังนั้น Microsoft จึงพยายามนำเสนอประสบการณ์การสนทนาที่ทันสมัยผ่าน Microsoft Teams

คุณสมบัติของทีม Microsoft

Microsoft Teams รองรับการแชททั้งแบบต่อเนื่องและแบบเธรดเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วม นอกจากนี้ยังช่วยให้บุคคลในกลุ่มเพิ่มบุคลิกภาพให้กับพื้นที่ทำงานดิจิทัลด้วยอีโมจิ สติ๊กเกอร์ GIF และมีมที่กำหนดเองได้

การรวม Skype ทำให้ผู้ใช้สามารถโทรออกหรือเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้ เมื่อคุณสร้างทีม บริการโดยค่าเริ่มต้นจะปรากฏแก่สมาชิกของกลุ่มสนทนา

ศูนย์กลางการทำงานเป็นทีม

ประการที่สอง 'Microsoft Teams' นำฟีเจอร์ดีๆ หลายอย่างของ Office 365 มารวมกันในที่เดียวเพื่อมอบฮับที่แท้จริงสำหรับการทำงานเป็นทีม แอปพลิเคชัน Office เช่น

1. คำ
2. Excel
3. PowerPoint
4. SharePoint
5. OneNote
6. นักวางแผน
7. พาวเวอร์ BI
8. เจาะลึก

ทั้งหมดนี้รวมอยู่ใน Microsoft Teams เพื่อให้ผู้คนไม่ต้องย้ายไปที่อื่น และสามารถมีข้อมูลและเครื่องมือทั้งหมดที่ต้องการเพียงปลายนิ้วสัมผัส

ความเข้ากันได้กับ Microsoft Graph ทำให้ "ทีม" สามารถค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ทำงานได้อย่างง่ายดาย สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ทราบเกี่ยวกับ Microsoft Graph เป็นเครื่องมือแบ็คเอนด์ใน Office 365 Suite ที่อำนวยความสะดวกในการค้นหาในแอปพลิเคชันที่ผสานรวมโดยใช้เทคนิคการเรียนรู้ของเครื่อง

อ่าน :คำแนะนำและเคล็ดลับของ Microsoft Teams

ปรับแต่งได้สำหรับแต่ละทีม

ประการที่สาม เนื่องจาก Teams อ้างว่าเสนอประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่ไม่เหมือนใคร จึงมีขอบเขตสำหรับการปรับแต่ง ตัวอย่างเช่น Tabs ช่วยให้เข้าถึงเอกสารและบริการคลาวด์ที่ใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ บริการนี้ยังแชร์รูปแบบตัวเชื่อมต่อเดียวกันกับ Exchange โดยให้การแจ้งเตือนและอัปเดตจากบริการของบุคคลที่สาม เช่น Twitter หรือ GitHub

ทีมรักษาความปลอดภัยไว้วางใจ

Microsoft Teams คาดว่าจะเป็นไปตามข้อกำหนดของ Office 365 Tier C เมื่อเปิดตัว โดยจะบังคับใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย การลงชื่อเพียงครั้งเดียวผ่าน Active Directory และการเข้ารหัสข้อมูลระหว่างการส่งและเมื่อไม่ได้ใช้งาน ด้วยวิธีนี้ เครื่องมือนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้มีการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงและความสามารถในการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายใต้แบนเนอร์ การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยจะช่วยเพิ่มการป้องกันข้อมูลประจำตัวและเก็บข้อมูลให้ปลอดภัยภายในทีม

ทีมจะสนับสนุนมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สำคัญ รวมถึง EU Model Clauses, ISO 27001, SOC 2, HIPAA และอื่นๆ

อ่าน :Microsoft Teams เวอร์ชันฟรีเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ Slack

การเป็นพันธมิตรกับชุดเครื่องมือสากลของ Office 365

ด้วยความพยายามที่จะเข้าใจความต้องการของลูกค้าที่หลากหลายยิ่งขึ้น Microsoft Teams จะทำงานอย่างใกล้ชิดกับแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันที่กว้างและลึกที่สุด ดังนั้น Office 365 จะรวมแอปพลิเคชันที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์ต่างๆ ซึ่งทั้งหมดรวมเข้าไว้ด้วยกันอย่างลึกซึ้ง ซึ่งรวมถึง

• Exchange (ผู้นำหลักในอีเมลองค์กร)
• SharePoint (นำเสนออินทราเน็ตและโซลูชันการจัดการเนื้อหา)
• Yammer (โฆษณาเป็นโซเชียลเน็ตเวิร์กสำหรับการทำงาน)
• Skype for Business (เปิดใช้งานเสียง วิดีโอ และการประชุมแบบเรียลไทม์กับผู้ใช้นับล้านทั่วโลก)
• Office 365 (บริการสมาชิกข้ามแอปพลิเคชัน ตั้งใจที่จะทำให้งานในการย้ายจากเครื่องมือการทำงานร่วมกันหนึ่งไปอีกเครื่องมือหนึ่งเป็นไปอย่างเป็นธรรมชาติ ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้)

การประกาศเมื่อเร็วๆ นี้บ่งชี้ว่า Microsoft มีความคืบหน้าอย่างต่อเนื่องในการบรรลุความฝันเกี่ยวกับโลกที่เน้นอุปกรณ์เคลื่อนที่และเน้นไปที่ระบบคลาวด์เป็นหลัก และภารกิจในการเสริมพลังให้ทุกคนและทุกองค์กรบนโลกใบนี้บรรลุผลสำเร็จมากขึ้น

Microsoft Teams พร้อมใช้งานบนระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปและมือถือแล้ว รวมถึง Windows, Mac, Android, iOS และแพลตฟอร์มบนเว็บ

ที่มา.