วิธีเลื่อนไปมาระหว่างแท็บเวิร์กชีตใน Excel

สิ่งที่ควรรู้

• ตัวเลือก 1: เลื่อนแท็บหนึ่งแท็บ ซ้าย = Ctrl+PgUp (Page Up) และเลื่อนหนึ่งแท็บ ขวา = Ctrl+PgDn (Page Down)
• ตัวเลือก 2: แท็บ Home > Find & Select ภายใต้ Editing เลือก Go to... และป้อนเซลล์ภายใต้ Reference กด Enter
• ตัวเลือก 3: เลือก Name Box เหนือคอลัมน์ A พิมพ์อ้างอิงเซลล์ที่ต้องการกระโดดไป และกด Enter

บทความนี้อธิบายวิธีการนำทางใน Excel อย่างรวดเร็วระหว่างแท็บเวิร์กชีตและภายในเวิร์กชีตขนาดใหญ่โดยใช้วิธีลัดและอ้างอิงเซลล์ต่างๆ บางวิธี—เช่นคำสั่ง Go To—สามารถเข้าถึงได้โดยการผสมผสานปุ่มลัด คำแนะนำเหล่านี้ควรใช้ได้กับทุกเวอร์ชันของ Excel สำหรับ Windows ความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างเวอร์ชันจะถูกระบุในขั้นตอน

ใช้ปุ่มลัดเพื่อเปลี่ยนเวิร์กชีตใน Excel

การสลับระหว่างเวิร์กชีตในสมุดงาน Excel ทำได้ง่ายโดยการคลิกที่แท็บด้านล่างของเวิร์กชีต แต่เป็นวิธีที่ช้า — อย่างน้อยในมุมมองของผู้ที่ชอบใช้ปุ่มลัดหรือคีย์ลัดทุกครั้งที่เป็นไปได้

1. เพื่อเลื่อนไปทางขวา ให้กดค้างปุ่ม Ctrl บนคีย์บอร์ด
2. กดแล้วปล่อยปุ่ม PgDn บนคีย์บอร์ด
3. เพื่อเลื่อนอีกแท็บหนึ่งทางขวา ให้กดแล้วปล่อยปุ่ม PgDn อีกครั้ง
4. เพื่อเลื่อนไปทางซ้าย ให้กดค้างปุ่ม Ctrl บนคีย์บอร์ด
5. กดแล้วปล่อยปุ่ม PgUp บนคีย์บอร์ด
6. เพื่อเลื่อนอีกแท็บหนึ่งทางซ้าย ให้กดแล้วปล่อยปุ่ม PgUp อีกครั้ง

ใช้ 'Go To' เพื่อเลื่อนในเวิร์กชีต Excel

คำสั่ง Go To ใน Excel ใช้เพื่อนำทางไปยังเซลล์ต่างๆ ในเวิร์กชีตได้อย่างรวดเร็ว แม้การใช้ Go To จะไม่ค่อยมีประโยชน์สำหรับเวิร์กชีตที่มีเพียงไม่กี่คอลัมน์และแถว แต่สำหรับเวิร์กชีตขนาดใหญ่ มันเป็นอีกวิธีหนึ่งในการกระโดดจากพื้นที่หนึ่งไปอีกพื้นที่หนึ่งของเวิร์กชีตของคุณ

1. เลือกแท็บ Home ที่ด้านบนของ Excel หากไม่เห็น ให้เลือกเมนู Edit
2. เลือก Find & Select จากกลุ่ม Editing หรือ หากใช้เมนู Edit ให้เลือก Find
3. เลือกตัวเลือก Go To...
4. พิมพ์อ้างอิงเซลล์ปลายทางในบรรทัด Reference ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
5. คลิก OK หรือกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด ผลลัพธ์คือ ไฮไลท์ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะกระโดดไปยังอ้างอิงเซลล์ที่ป้อนในกล่องโต้ตอบ

วิธีอื่นๆ ในการ 'Go To'

คำสั่ง Go To ยังสามารถเปิดใช้งานได้ด้วยปุ่มลัดคีย์บอร์ดเหล่านี้:

• โดยการกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด
• โดยการกด Ctrl+G พร้อมกันบนคีย์บอร์ด

จัดเก็บอ้างอิงเซลล์เพื่อนำกลับมาใช้ใหม่

คุณสมบัติเพิ่มเติมของ Go To คือ มันจัดเก็บอ้างอิงเซลล์ที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ในหน้าต่าง Go To ขนาดใหญ่ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ เพื่ออ้างอิงในภายหลัง หากคุณกระโดดไปมาระหว่างสองพื้นที่หรือมากกว่านั้นของเวิร์กชีต Go To สามารถช่วยประหยัดเวลาได้อีกมากโดยการนำอ้างอิงเซลล์ที่จัดเก็บในกล่องโต้ตอบมาใช้ใหม่

อ้างอิงเซลล์จะถูกจัดเก็บในกล่องโต้ตอบตราบใดที่สมุดยังเปิดอยู่ เมื่อปิดสมุดงาน รายการอ้างอิงเซลล์ที่จัดเก็บในกล่องโต้ตอบ Go To จะถูกลบ

นำทางระหว่างเวิร์กชีตด้วย 'Go To'

Go To ยังสามารถใช้เพื่อนำทางไปยังเวิร์กชีตที่ต่างกันในสมุดงานเดียวกันได้ โดยการป้อนชื่อชีตพร้อมกับอ้างอิงเซลล์

ใช้เครื่องหมายอัศจรรย์ (!) ซึ่งอยู่เหนือตัวเลข 1 บนคีย์บอร์ด เป็นตัวคั่นระหว่างชื่อเวิร์กชีตและอ้างอิงเซลล์ เนื่องจากไม่สามารถใช้ช่องว่างได้

ตัวอย่างเช่น เพื่อเลื่อนจาก Sheet 1 ไปยัง เซลล์ HQ567 บน Sheet 3 ให้ป้อน Sheet3!HQ567 ในบรรทัดอ้างอิงของกล่องโต้ตอบ Go To และกดปุ่ม Enter หากชื่อชีตมีช่องว่างหนึ่งช่องขึ้นไป ให้ใช้เครื่องหมายคำพูด เช่นนี้: 'My Other Sheet'!B12 เพื่อเลื่อนระหว่างเวิร์กชีต

ใช้ Name Box เพื่อเลื่อนในเวิร์กชีต Excel

Name Box ตั้งอยู่เหนือ คอลัมน์ A ในเวิร์กชีต Excel และสามารถใช้เพื่อนำทางไปยังพื้นที่ต่างๆ ของเวิร์กชีตนั้นโดยใช้อ้างอิงเซลล์

เช่นเดียวกับคำสั่ง Go To Name Box อาจไม่ช่วยได้มากในเวิร์กชีตที่มีเพียงไม่กี่คอลัมน์และแถวของข้อมูล แต่สำหรับเวิร์กชีตขนาดใหญ่ หรือเวิร์กชีตที่มีพื้นที่ข้อมูลแยกจากกัน การใช้ Name Box เพื่อกระโดดจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่งอย่างง่ายดาย อาจเป็นวิธีทำงานที่มีประสิทธิภาพมาก

น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีเข้าถึง Name Box โดยใช้คีย์บอร์ดโดยไม่สร้างแมโคร VBA การทำงานปกติต้องคลิกที่ Name Box ด้วยเมาส์

อ้างอิงเซลล์ที่ใช้งานอยู่ใน Name Box

โดยทั่วไป Name Box จะแสดงอ้างอิงเซลล์หรือชื่อช่วงสำหรับเซลล์ปัจจุบันหรือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ — เซลล์ในเวิร์กชีตปัจจุบันที่มีขอบหรือกรอบล้อมรอบ

การป้อนอ้างอิงเซลล์ใหม่หรือชื่อช่วงใน Name Box และกดปุ่ม Enter จะเปลี่ยนเซลล์ที่ใช้งานอยู่และเลื่อนกรอบสีดำ รวมถึงสิ่งที่มองเห็นบนหน้าจอ ไปยังตำแหน่งใหม่

1. คลิกที่ Name Box เหนือ คอลัมน์ A เพื่อไฮไลท์อ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. พิมพ์ อ้างอิงเซลล์ ของปลายทางที่ต้องการ
3. กดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด
4. กรอบสีดำที่ล้อมรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่ควรกระโดดไปยังเซลล์ที่เลือกใหม่

นำทางระหว่างเวิร์กชีตด้วย Name Box

เช่นเดียวกับ Go To Name Box ก็สามารถใช้เพื่อนำทางไปยังเวิร์กชีตที่ต่างกันในสมุดงานเดียวกันได้ โดยการป้อนชื่อชีตพร้อมกับอ้างอิงเซลล์

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

• บน Mac จะสลับแท็บเวิร์กชีต Excel ได้อย่างไร?

  เพื่อไปยังเวิร์กชีตถัดไป ให้กด Control+Page Down หรือ Option+Right arrow เพื่อไปยังชีตก่อนหน้า ให้กด Control+Page Down หรือ Option+Left arrow

• จะแสดงแท็บเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่ใน Excel ได้อย่างไร?

  มีหลายวิธีในการแสดงแท็บเวิร์กชีต แต่วิธีที่ง่ายที่สุดคือ คลิกขวาที่แท็บใดๆ ที่ด้านล่างของสมุดงาน > เลือก Unhide > เลือกเวิร์กชีตที่ต้องการแสดง

• จะจัดกลุ่มแท็บเวิร์กชีตใน Excel ได้อย่างไร?

  เพื่อจัดกลุ่มเวิร์กชีตใน Excel ให้กดค้าง Ctrl > เลือกแท็บเวิร์กชีตแต่ละแท็บที่ต้องการจัดกลุ่ม หากต้องการจัดกลุ่มเวิร์กชีตทั้งหมดในสมุดงาน ให้คลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีตใดๆ และเลือก Select All Sheets ควรจัดกลุ่มเวิร์กชีตที่มีการจัดรูปแบบเหมือนกัน