การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) เป็นบริการที่จำกัดการเข้าถึง สำนักงาน . ของคุณ เอกสารสมุดงานและการนำเสนอ มันหมายความว่าอะไร? หมายความว่าคุณสามารถระบุสิทธิ์การเข้าถึงในเอกสาร งานนำเสนอ ฯลฯ เพื่อให้บุคคลบางคนใช้งานได้ ช่วยป้องกันไม่ให้มีการพิมพ์ ส่งต่อ หรือคัดลอกข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต
ความสวยงามของบริการจัดการสิทธิ์ในข้อมูลก็คือเมื่อการอนุญาตสำหรับไฟล์ถูกจำกัดการใช้งานแล้ว การเข้าถึงไฟล์และข้อจำกัดการใช้งานจะถูกบังคับใช้อย่างเข้มงวดและจะคงอยู่ตลอดไป เนื่องจากการอนุญาตนั้นอยู่ภายในตัวไฟล์เอง
IRM สามารถช่วยองค์กรในการบังคับใช้นโยบายองค์กรที่ควบคุมการควบคุมและการเผยแพร่ข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ พูดง่ายๆ ก็คือ Microsoft Office อนุญาตให้องค์กรเก็บข้อมูลที่เป็นความลับและเป็นความลับให้กับตนเอง อย่างไรก็ตาม IRM ไม่ได้รับประกันว่าเนื้อหาจะถูกลบ ขโมย หรือถูกจับและส่งโดยโปรแกรมที่เป็นอันตราย เช่น ม้าโทรจัน โปรแกรมบันทึกการกดแป้นพิมพ์ และสปายแวร์บางประเภท
Microsoft ให้บริการ IRM ฟรีที่คุณสามารถเข้าถึงได้โดยใช้บัญชี Microsoft ของคุณ ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะไม่ถูกจัดเก็บหรือส่งไปยัง Microsoft ข้อมูลประจำตัวของคุณและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องจะถูกส่งไปยังบริการแต่จะไม่ถูกเก็บไว้
เมื่อใช้ IRM คุณสามารถป้องกัน Word , Excel และ PowerPoint ฯลฯ ไฟล์. ตัวอย่างเช่น ให้ฉันแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้ IRM ใน PowerPoint ได้อย่างไร คลิกที่ภาพเพื่อดูภาพขนาดใหญ่
การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลในสำนักงาน
เปิด Microsoft PowerPoint
คลิกที่แท็บไฟล์ จากนั้นคลิกที่แท็บข้อมูล
จากนั้นคลิกที่ป้องกันการนำเสนอ -> จำกัดการอนุญาตโดยบุคคล -> การเข้าถึงที่จำกัด
จากนั้นหน้าต่าง IRM จะปรากฏขึ้น
เลือกตัวเลือก ใช่ จากนั้น Windows Right Management จะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
หลังจากกรอกข้อมูลประจำตัวของคุณแล้ว คุณจะเห็น Select Computer, Type หน้าต่าง
คุณจะเห็นหน้าต่างสุดท้ายเร็วๆ นี้ ซึ่งระบบจะขอให้คุณเพิ่ม/ลบผู้ใช้
คุณจะถูกขอให้ตั้งค่าการอนุญาตในเอกสาร
คลิกตกลงและการตั้งค่าทั้งหมดจะถูกบันทึก
แจ้งให้เราทราบว่าคุณพบเคล็ดลับนี้ได้อย่างไร สำหรับการจำกัดการเข้าถึงเอกสารของคุณ
