Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

การขูดเว็บคือการดึงข้อมูล ข้อมูล หรือรูปภาพจากเว็บไซต์โดยใช้วิธีการอัตโนมัติ คิดว่าเป็นการคัดลอกและวางอัตโนมัติเต็มรูปแบบ

เราเขียนหรือใช้แอพเพื่อไปยังเว็บไซต์ที่เราต้องการและทำสำเนาของสิ่งที่เราต้องการจากเว็บไซต์เหล่านั้น แม่นยำกว่าการดาวน์โหลดทั้งเว็บไซต์มาก

เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ การขูดเว็บสามารถใช้ได้ทั้งดีและชั่ว เหตุผลที่ดีกว่าบางประการในการขูดเว็บไซต์คือการจัดอันดับเว็บไซต์ในเครื่องมือค้นหาโดยพิจารณาจากเนื้อหา การเปรียบเทียบราคาซื้อของ หรือการตรวจสอบข้อมูลตลาดหุ้น คุณอาจจะใช้มันเป็นเครื่องมือในการวิจัยก็ได้

ฉันจะขูดเว็บไซต์ด้วย Excel ได้อย่างไร

เชื่อหรือไม่ว่า Excel มีความสามารถในการดึงข้อมูลจากเว็บไซต์มาเป็นเวลานาน อย่างน้อยก็ตั้งแต่ Excel 2003 แค่การ Webscraping เป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่ไม่คิดจะทำ . แต่มันง่ายอย่างน่าประหลาดใจและทรงพลัง มาเรียนรู้วิธีการทำโดยการรวบรวมแป้นพิมพ์ลัดของ Microsoft Office

ค้นหาไซต์ที่คุณต้องการขูด

สิ่งแรกที่เราจะทำคือค้นหาหน้าเว็บเฉพาะที่เราต้องการรับข้อมูล ไปที่แหล่งที่มาและค้นหาที่ https://support.office.com/ เราจะใช้คำค้นหา "ทางลัดที่ใช้บ่อย" เราสามารถทำให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้นโดยใช้ชื่อของแอปเฉพาะ เช่น Outlook, Excel, Word และอื่นๆ อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะบุ๊กมาร์กหน้าผลลัพธ์เพื่อให้เรากลับไปที่นั่นได้อย่างง่ายดาย

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

คลิกที่ผลการค้นหา "แป้นพิมพ์ลัดใน Excel forWindows" เมื่ออยู่ในหน้านั้น ให้ค้นหารายการเวอร์ชันของ Excel และคลิกที่ เวอร์ชันที่ใหม่กว่า . ตอนนี้เรากำลังทำงานกับสิ่งใหม่ล่าสุดและยิ่งใหญ่ที่สุด

เราสามารถกลับไปที่หน้าผลการค้นหาของเราและเปิดผลการค้นหาสำหรับแอป Office อื่นๆ ทั้งหมดในแท็บของตนเองและบุ๊กมาร์กไว้ เป็นความคิดที่ดี แม้แต่สำหรับแบบฝึกหัดนี้ นี่คือจุดที่คนส่วนใหญ่จะหยุดรวบรวมทางลัดของ Office แต่ไม่ใช่เรา เราจะใส่ไว้ใน Excel เพื่อให้เราสามารถทำทุกอย่างที่เราต้องการกับพวกเขาได้ทุกเมื่อที่เราต้องการ

เปิด Excel แล้วขูด

เปิด Excel และเริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่ บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นทางลัดของ Office . หากคุณมี OneDrive ให้บันทึกไว้ที่นั่นเพื่อให้ บันทึกอัตโนมัติ ฟีเจอร์จะใช้งานได้

เมื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กแล้ว ให้คลิกที่ ข้อมูล แท็บ

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

ในแถบริบบิ้นของแท็บข้อมูล ให้คลิกที่ จากเว็บ .

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

จากเว็บ หน้าต่างตัวช่วยสร้างจะเปิดขึ้น นี่คือที่ที่เราใส่ที่อยู่เว็บหรือ URL ของเว็บไซต์ที่เราต้องการขูดข้อมูล เปลี่ยนไปใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณและคัดลอก URL.

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

วาง URL ลงใน URL ฟิลด์ของวิซาร์ดจากเว็บ เราสามารถเลือกใช้สิ่งนี้ใน พื้นฐาน หรือ ขั้นสูง โหมด. โหมดขั้นสูงทำให้เรามีตัวเลือกมากขึ้นในการเข้าถึงข้อมูลจากเว็บไซต์ สำหรับแบบฝึกหัดนี้ เราต้องใช้โหมดพื้นฐานเท่านั้น คลิก ตกลง .

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

Excel จะพยายามเชื่อมต่อกับเว็บไซต์ อาจใช้เวลาสักครู่ เราจะเห็นหน้าต่างความคืบหน้า (หากมี)

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

เนวิเกเตอร์ หน้าต่างจะเปิดขึ้น และเราจะเห็นรายการตารางจากเว็บไซต์ทางด้านซ้าย เมื่อเราเลือกตาราง เราจะเห็นตัวอย่างตารางทางด้านขวา มาเลือก ทางลัดที่ใช้บ่อย ตาราง

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

เราสามารถคลิกที่ WebView แท็บเพื่อดูเว็บไซต์จริงถ้าเราต้องมองไปรอบ ๆ สำหรับตารางที่เราต้องการ เมื่อพบแล้ว ให้คลิกเข้าไป แล้วระบบจะเลือกให้นำเข้า

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

ตอนนี้ เราคลิกที่ โหลด ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่างนี้ มีตัวเลือกอื่น ๆ ที่เราสามารถเลือกได้ ซึ่งซับซ้อนกว่าและอยู่นอกเหนือขอบเขตของการขูดครั้งแรกของเรา เพียงระวังว่าพวกเขาอยู่ที่นั่น ความสามารถในการขูดเว็บของ Excel นั้นทรงพลังมาก

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

ตารางเว็บจะโหลดใน Excel หลังจากนั้นไม่กี่วินาที เราจะเห็นข้อมูลทางด้านซ้ายซึ่งมีตัวเลข 1 อยู่ในภาพด้านล่าง หมายเลข 2 ไฮไลต์ ข้อความค้นหา ใช้ในการรับข้อมูลจากเว็บไซต์ เมื่อเรามีคำถามหลายรายการในสมุดงาน นี่คือที่ที่เราจะเลือกคำที่ต้องการใช้

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

สังเกตว่าข้อมูลเข้ามาในสเปรดชีตเป็น Exceltable ได้จัดเตรียมไว้ให้เราสามารถกรองหรือจัดเรียงข้อมูลได้

เราสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับหน้าเว็บอื่นๆ ทั้งหมดที่มีปุ่มลัดของ Office ที่เราต้องการสำหรับ Outlook, Word, Access, PowerPoint และแอป Office อื่นๆ

การรักษาข้อมูลที่ขูดให้เป็นปัจจุบันใน Excel

เพื่อเป็นโบนัสสำหรับคุณ เราจะได้เรียนรู้วิธีทำให้ข้อมูลที่ขูดของเรามีความสดใหม่อยู่เสมอใน Excel นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงให้เห็นว่า Excel มีประสิทธิภาพเพียงใดในการดึงข้อมูล แม้จะทำเช่นนี้ เราก็ทำเพียงแค่การขูดขั้นพื้นฐานที่ Excel สามารถทำได้

สำหรับตัวอย่างนี้ ให้ใช้หน้าเว็บข้อมูลหุ้น เช่น https://www.cnbc.com/stocks/

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

ดูสิ่งที่เราทำก่อนหน้านี้แล้วคัดลอกและวาง URL ใหม่จากแถบที่อยู่

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

คุณจะไปที่หน้าต่างตัวนำทางและดูตารางที่พร้อมใช้งาน มาเลือกดัชนีหุ้นสหรัฐรายใหญ่กันเถอะ

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

เมื่อข้อมูลถูกคัดลอกแล้ว เราจะเห็นสเปรดชีตต่อไปนี้

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

ทางด้านขวา เราจะเห็นข้อความค้นหาดัชนีหุ้นสหรัฐรายใหญ่ เลือกเพื่อให้ไฮไลท์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราอยู่ใน เครื่องมือตาราง แท็บและใน การออกแบบ พื้นที่. จากนั้นคลิกที่ลูกศรลงใต้ รีเฟรช .จากนั้นคลิกที่ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ .

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

ใน คุณสมบัติการสืบค้น หน้าต่าง ใต้ การใช้งาน แท็บ เราควบคุมได้ว่าข้อมูลนี้จะรีเฟรชอย่างไร เราสามารถกำหนดช่วงเวลาเฉพาะเพื่อรีเฟรช หรือรีเฟรชเมื่อเราเปิดเวิร์กบุ๊กในครั้งต่อไป หรือรีเฟรชในพื้นหลัง หรือผสมกัน เมื่อเราเลือกสิ่งที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ ตกลง เพื่อปิดหน้าต่างและดำเนินการต่อ

ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณสามารถติดตามราคาหุ้น ผลการแข่งขันกีฬา หรือข้อมูลอื่นๆ ที่เปลี่ยนแปลงบ่อยจากสเปรดชีต Excel ได้แล้ว ถ้าคุณใช้สมการและฟังก์ชันของ Excel ได้ดี คุณจะทำอะไรกับข้อมูลได้เกือบทุกอย่าง

อาจพยายามระบุแนวโน้มของหุ้น เรียกใช้กีฬาแฟนตาซีในที่ทำงาน หรืออาจเพียงแค่ติดตามสภาพอากาศ ใครจะรู้? จินตนาการและข้อมูลของคุณบนอินเทอร์เน็ตเป็นข้อจำกัดเท่านั้น