วิธีทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

บางครั้ง การทำเครื่องหมาย เซลล์ . เป็นสิ่งสำคัญ ใน Excel ที่มีค่าเฉพาะบางอย่าง โดยส่วนใหญ่ ผู้ใช้จำเป็นต้องทำเครื่องหมาย เชิงลบ . แตกต่างกัน และ บวก ค่า การทำเช่นนี้ทำให้เราสามารถอ่านข้อมูลได้ง่าย ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีง่ายๆ ในการสร้างจำนวนลบ สีแดง ใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

4 วิธีง่ายๆ ในการทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel

ที่นี่เราจะสาธิต 4 วิธีง่ายๆ ในการทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดง ใน Excel สำหรับสิ่งนี้ เราได้ใช้ชุดข้อมูล (B4:D8 ) ใน Excel ที่มี ยอดคงเหลือหลัก , ธุรกรรม และ ยอดเงินปัจจุบัน . เราจะเห็น ตัวเลขติดลบ 3 ตัว ในเซลล์ C5 , C6 และ C8 ตามลำดับ ตอนนี้ เราจะทำให้ ตัวเลขติดลบเหล่านี้เป็นสีแดง โดยใช้คุณสมบัติบางอย่างใน Excel ดังนั้น เรามาเริ่มกันเลยดีกว่า โดยไม่ชักช้า

1. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel

คุณสามารถเน้น เซลล์ใน Excel ที่มี สี . เฉพาะใดๆ ขึ้นอยู่กับ ค่า ของเซลล์โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข . ในวิธีนี้ เราจะใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวเลือกใน Excel สำหรับนำเสนอ จำนวนลบ (C5 , C6 , C8 ) ใน สีแดง สี. อย่างไรก็ตาม เราสามารถทำได้โดยง่ายโดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่างนี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วง (C5:C8 ) ที่คุณต้องการใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
• ประการที่สอง ไปที่ Home แท็บ
• ประการที่สาม คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ดรอปดาวน์ใน สไตล์ กลุ่ม
• ตอนนี้ เลือก กฎใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลง

• ในทางกลับกัน กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• ถัดไป ให้คลิกที่ 'จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี' จาก เลือกประเภทกฎ ส่วน.
• จากนั้นไปที่ จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี และเลือก มูลค่าเซลล์ และ น้อยกว่า สำหรับ สองคนแรก จากเมนูแบบเลื่อนลง
• หลังจากนั้น ให้วาง เคอร์เซอร์ ใน ที่สาม ส่วนและพิมพ์ 0 .
• สุดท้าย ให้คลิกที่ รูปแบบ เพื่อพูดถึงสีแบบอักษร .

• ดังนั้น จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• หลังจากนั้น ไปที่ แบบอักษร แท็บ> สี> สีแดง> ตกลง .
• ดูภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

• หลังจากคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่มเราจะเห็น สีแดง สีแบบอักษรใน ดูตัวอย่าง ส่วน.
• สุดท้าย คลิก ตกลง เพื่อใช้การจัดรูปแบบในช่วงที่เลือก (C5:C8 )

• ดังนั้น เราจะเห็นจำนวนลบ ในเซลล์ C5 , C6 และ C8 ใน สีแดง สี.

2. แสดงตัวเลขติดลบเป็นสีแดงพร้อมฟังก์ชัน Excel ในตัว

ที่นี่ เราจะใช้ในตัว ฟังก์ชันใน Excel เพื่อแสดง จำนวนลบ ในเซลล์ C5 , C6 และ C8 เป็น สีแดง . ในตัว .นี้ มีอยู่ใน หมายเลข กลุ่ม หน้าแรก แท็บ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้วิธีนี้

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้เลือกช่วงที่ต้องการ (C5:C8 ) โดยที่คุณมี เชิงลบ ตัวเลข
• หลังจากนั้น ไปที่ Home แท็บ
• ถัดไป ไปที่ หมายเลข กลุ่มและคลิกที่ รูปแบบตัวเลข ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ .
• ดูตำแหน่งของตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ในภาพด้านล่าง

• ด้วยเหตุนี้ จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• ตามนั้น ไปที่ หมายเลข แท็บ
• ตอนนี้ เลือก หมายเลข จาก หมวดหมู่ ส่วน.
• จากนั้นไปที่ จำนวนลบ ส่วน.
• จากนั้น เลือก หมายเลข ด้วย สีแดง สี.
• สุดท้าย ให้คลิก ตกลง .

• ด้วยวิธีนี้ เราจะทำให้ จำนวนลบเป็นสีแดง .

3. สร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองใน Excel เพื่อแสดงตัวเลขติดลบที่มีสีแดง

หากเป็น ในตัว รูปแบบตัวเลข ไม่ตรงตามข้อกำหนดของคุณ คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง . ในวิธีนี้ เราจะเรียนรู้การสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง เพื่อ ทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดง . มาดูขั้นตอนด้านล่างกันเลย

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้เลือกช่วงที่ต้องการ (C5:C8 )
• ต่อมา ไปที่ Home แท็บ> คลิกที่ รูปแบบตัวเลข ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ .

• ด้วยเหตุนี้ เราจะเห็น จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
• สุดท้าย ไปที่ หมายเลข แท็บ
• จากนั้น เลือก กำหนดเอง ใน หมวดหมู่ ส่วน.
• ตอนนี้ เก็บ เคอร์เซอร์ . ไว้ ในช่องด้านล่าง พิมพ์ .
• ดังนั้น ให้ป้อน รหัสต่อไปนี้ ในกล่อง:

ทั่วไป [สีแดง] - ทั่วไป

• สุดท้าย ให้คลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.

• ดังนั้น จำนวนลบทั้งหมด ของส่วนที่เลือกจะแสดงเป็น สีแดง สี.

4. ใช้ Excel VBA เพื่อทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดง

VBA เป็นภาษาโปรแกรมของ Excel ที่ใช้สำหรับกิจกรรมที่ใช้เวลานานมากมาย ที่นี่ เราจะใช้ โค้ด VBA ใน Excel เพื่อแสดง จำนวนลบ ใน สีแดง สี. ขณะใช้ รหัส VBA คุณต้องระวังให้มากขั้นตอน เพราะหากคุณพลาดขั้นตอนใด ๆ รหัสจะไม่ทำงาน ขั้นตอนอยู่ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยการเลือกช่วง (C5:C8 ) ของ ธุรกรรม .
• ตอนนี้ เพื่อเปิด VBA หน้าต่าง ไปที่ นักพัฒนา แท็บ
• ดังนั้น ให้คลิกที่ Visual Basic .

• ดังนั้น Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างจะเปิดขึ้น
• จากนั้น คลิกที่ แทรก แล้วเลือก โมดูล .

• ดังนั้น Module1 หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• ต่อไป ใส่ โค้ด . ต่อไปนี้ ในหน้าต่าง:

Sub NegativeNumberAsRed()
Dim cells As range
For Each cells In Selection
If cells.Value < 0 Then
cells.Font.Color = vbRed
Else
cells.Font.Color = vbBlack
End If
Next cells
End Sub

• คุณต้องเก็บ เคอร์เซอร์ . ไว้ ใน บรรทัดสุดท้าย ของรหัส (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) ก่อน ทำงาน รหัส .

• ในที่สุด ให้คลิกที่ เรียกใช้ และเลือก เรียกใช้ Sub/UserForm .

• หลังจาก วิ่ง รหัส เราจะเห็น จำนวนลบ ใน สีแดง สีเหมือนภาพด้านล่าง

บทสรุป

ฉันหวังว่าวิธีการข้างต้นจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดและทดลองใช้ แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็น ติดตามเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy เพื่อรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้