เน้นตัวเลขลบใน Excel: 4 วิธีง่ายทำให้เป็นสีแดง

บางครั้ง การทำเครื่องหมาย เซลล์ ใน Excel ที่มีค่าเฉพาะเจาะจงเป็นสิ่งสำคัญ บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ต้องการทำเครื่องหมาย ค่าลบ และ ค่าบวก ให้ต่างกัน ด้วยการทำเช่นนี้ เราสามารถอ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น ในบทความนี้ เราจะดูวิธีง่ายๆ ในการทำให้ ตัวเลขลบ เป็น สีแดง ใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดฝึกปฏิบัติได้ที่นี่

4 วิธีง่าย ทำให้ตัวเลขลบเป็นสีแดงใน Excel

ที่นี่ เราจะสาธิต 4 วิธีง่าย ในการ ทำให้ตัวเลขลบเป็นสีแดง ใน Excel สำหรับนี้ เราใช้ชุดข้อมูล (B4:D8) ใน Excel ที่มี ยอดคงเหลือหลัก, รายการธุรกรรม และ ยอดคงเหลือปัจจุบัน เราสามารถเห็น ตัวเลขลบ 3 ตัว ในเซลล์ C5, C6 และ C8 ตามลำดับ ตอนนี้ เราจะทำ ตัวเลขลบเหล่านี้เป็นสีแดง โดยใช้คุณสมบัติบางอย่างใน Excel ดังนั้น เรามาเริ่มกันเลย

1. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ทำให้ตัวเลขลบเป็นสีแดงใน Excel

คุณสามารถ เน้น เซลล์ใน Excel ด้วย สี ใดๆ ตาม ค่า ของเซลล์ โดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในวิธีนี้ เราจะใช้ตัวเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน Excel เพื่อแสดง ตัวเลขลบ (C5, C6, C8) ในสี แดง อย่างไรก็ตาม เราสามารถทำได้ง่ายมากโดยทำตามขั้นตอนด่วนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกช่วง (C5:C8) ที่คุณต้องการใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• สอง คลิกที่แท็บ หน้าแรก
• สาม คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในกลุ่ม สไตล์
• ตอนนี้ เลือก กฎใหม่ จากเมนูดรอปดาวน์

• ต่อมา กล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะโผล่ขึ้นมา
• ต่อไป คลิกที่ จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี จากส่วน เลือกประเภทกฎ
• จากนั้น ไปที่ส่วน จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี และเลือก ค่าเซลล์ และ น้อยกว่า สำหรับ สองส่วนแรก จากเมนูดรอปดาวน์
• หลังจากนั้น วาง เคอร์เซอร์ ใน ส่วนที่สาม และพิมพ์ 0
• สุดท้าย คลิกที่ จัดรูปแบบ เพื่อระบุ สีตัวอักษร

• ดังนั้น กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
• หลังจากนั้น ไปที่แท็บ แบบอักษร > สี > แดง > ตกลง
• ดูภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

• หลังจากคลิกปุ่ม ตกลง เราจะเห็นสีตัวอักษร แดง ในส่วน ตัวอย่าง
• สุดท้าย คลิก ตกลง เพื่อใช้การจัดรูปแบบในช่วงที่เลือก (C5:C8)

• ผลลัพธ์ เราสามารถเห็น ตัวเลขลบ ในเซลล์ C5, C6 และ C8 เป็นสี แดง

2. แสดงตัวเลขลบเป็นสีแดงด้วยฟังก์ชันในตัวของ Excel

ที่นี่ เราจะใช้ ฟังก์ชันในตัว ใน Excel เพื่อแสดง ตัวเลขลบ ในเซลล์ C5, C6 และ C8 เป็น สีแดง ฟังก์ชันในตัว นี้มีอยู่ในกลุ่ม ตัวเลข ของแท็บ หน้าแรก ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้วิธีนี้

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เลือกช่วงเฉพาะ (C5:C8) ที่คุณมี ตัวเลขลบ
• หลังจากนั้น ไปที่แท็บ หน้าแรก
• ต่อไป ไปที่กลุ่ม ตัวเลข และคลิกที่ เครื่องมือเปิดกล่องโต้ตอบรูปแบบตัวเลข
• ดูตำแหน่งของ เครื่องมือเปิดกล่องโต้ตอบ ในภาพด้านล่าง

• ผลส्वरूप กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะแสดงขึ้น
• ตามลำดับ ไปที่แท็บ ตัวเลข
• ตอนนี้ เลือก ตัวเลข จากส่วน หมวดหมู่
• จากนั้น ไปที่ส่วน ตัวเลขลบ
• ต่อมา เลือก ตัวเลข ที่มี สีแดง
• สุดท้าย คลิก ตกลง

• ด้วยวิธีนี้ เราสามารถทำให้ ตัวเลขลบเป็นสีแดง ได้

3. สร้างรูปแบบตัวเลขกำหนดเองใน Excel เพื่อแสดงตัวเลขลบเป็นสีแดง

หาก รูปแบบตัวเลขในตัว ไม่ตอบสนองความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้าง รูปแบบตัวเลขกำหนดเอง ได้ ในวิธีนี้ เราจะเรียนรู้การสร้าง รูปแบบตัวเลขกำหนดเอง เพื่อ ทำให้ตัวเลขลบเป็นสีแดง มาดูขั้นตอนด้านล่างกัน

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เลือกช่วงที่ต้องการ (C5:C8)
• ต่อไป ไปที่แท็บ หน้าแรก > คลิกที่ เครื่องมือเปิดกล่องโต้ตอบรูปแบบตัวเลข

• ผลส्वरूप เราจะเห็นกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
• สุดท้าย ไปที่แท็บ ตัวเลข
• จากนั้น เลือก กำหนดเอง ในส่วน หมวดหมู่
• ตอนนี้ วาง เคอร์เซอร์ ในกล่องใต้ ประเภท
• ดังนั้น ใส่ รหัส ต่อไปนี้ในกล่อง:

General;[Red]-General

• สุดท้าย คลิกปุ่ม ตกลง

• ดังนั้น ตัวเลขลบ ทั้งหมดของการเลือกจะแสดงในสี แดง

4. ใช้ Excel VBA ทำให้ตัวเลขลบเป็นสีแดง

VBA เป็น ภาษาโปรแกรมมิ่ง ของ Excel ที่ใช้สำหรับกิจกรรมที่ใช้เวลานานมาก ในที่นี้ เราจะใช้ รหัส VBA ใน Excel เพื่อแสดง ตัวเลขลบ ในสี แดง ขณะใช้ รหัส VBA คุณต้องระมัดระวังขั้นตอนมาก เพราะ หากคุณพลาดขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง รหัสจะไม่ทำงาน ขั้นตอนมีดังนี้

ขั้นตอน:

• เพื่อเริ่มต้น เลือกช่วง (C5:C8) ของ รายการธุรกรรม
• ตอนนี้ เพื่อเปิดหน้าต่าง VBA ไปที่แท็บ นักพัฒนา
• ดังนั้น คลิกที่ Visual Basic

• ดังนั้น หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications จะเปิดขึ้น
• จากนั้น คลิกที่ แทรก และเลือก โมดูล

• ตามลำดับ หน้าต่าง Module1 จะปรากฏขึ้น
• ต่อไป ใส่ รหัส ต่อไปนี้ในหน้าต่าง:

Sub NegativeNumberAsRed() 
Dim cells As Range 
For Each cells In Selection 
If cells.Value < 0 Then 
cells.Font.Color = vbRed 
Else 
cells.Font.Color = vbBlack 
End If 
Next cells 
End Sub

• คุณต้องวาง เคอร์เซอร์ ที่ บรรทัดสุดท้าย ของรหัส (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) ก่อน รัน รหัส

• สุดท้าย คลิกที่ รัน และเลือก รัน Sub/UserForm

• หลังจาก รัน รหัส เราจะเห็น ตัวเลขลบ ในสี แดง เหมือนภาพด้านล่าง

สรุป

หวังว่าวิธีการข้างต้นจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการทำให้ตัวเลขลบเป็นสีแดงใน Excel ดาวน์โหลดสมุดฝึกปฏิบัติและลองทำดู ให้เรารู้ความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็น ติดตามเว็บไซต์ ExcelDemy เพื่อรับบทความแบบนี้เพิ่มเติม