วิธีการสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิลำดับชั้น Excel ก็มีประโยชน์อย่างยิ่ง จุดสนใจหลักของบทความนี้คือการอธิบายวิธีสร้างแผนภูมิลำดับชั้น ใน Excel

แผนภูมิลำดับชั้นคืออะไร

แผนภูมิลำดับชั้น แสดงให้เห็นว่าระบบหรือองค์กรแบ่งออกเป็นองค์ประกอบที่สามารถจัดการได้มากที่สุดอย่างไร มักจะมีโครงสร้างจากบนลงล่างหรือเลย์เอาต์ซ้ายขวา รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าในไดอะแกรมระบุถึงเอนทิตีของระบบต่างๆ และเส้นจะถูกใช้เพื่อเชื่อมต่อ ในบางแง่มุม ไดอะแกรมเหล่านี้คล้ายกับแผนผังองค์กร

3 วิธีง่ายๆ ในการสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel

ที่นี่ ฉันได้นำชุดข้อมูลต่อไปนี้เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถสร้างแผนภูมิลำดับชั้นได้อย่างไร ชุดข้อมูลนี้มีข้อมูลพนักงาน . ฉันจะใช้ชุดข้อมูลนี้เพื่ออธิบายวิธีการ สร้างแผนภูมิลำดับชั้น ใน Excel ฉันจะแสดงใน 3 ด้วยวิธีต่างๆ

1. การใช้คุณสมบัติ SmartArt เพื่อสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel

ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีสร้างแผนภูมิลำดับชั้น ใน Excel โดยใช้ SmartArt ลักษณะเฉพาะ. ฉันจะอธิบายทุกอย่างเกี่ยวกับ แผนภูมิลำดับชั้น ใน 6 ขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นตอน-01:การแทรกแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel

ในขั้นตอนแรกนี้ ฉันจะอธิบายวิธีแทรก แผนภูมิลำดับชั้น ลงในแผ่นงาน Excel ของคุณ

• ขั้นแรก ไปที่ แทรก แท็บ
• ขั้นที่สอง เลือก SmartArt .

ตอนนี้ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ ชื่อ เลือกกราฟิก SmartArt จะปรากฏขึ้น

• ขั้นแรก เลือก ลำดับชั้น แท็บ

ที่นี่ คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายสำหรับแผนภูมิลำดับชั้น .

• ประการที่สอง เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ที่นี่ ฉันเลือกลำดับชั้น .
• ประการที่สาม เลือก ตกลง .

ตอนนี้ คุณจะเห็นแผนภูมิลำดับชั้น ถูกแทรกลงในแผ่นงาน Excel ของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ลำดับชั้นของ SmartArt ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอน-02:การเพิ่มข้อความจากรายการ

ในขั้นตอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีเพิ่มข้อความในแผนภูมิลำดับชั้น .

• เริ่มต้นด้วยการเลือก ปุ่มที่ทำเครื่องหมายไว้ ในภาพต่อไปนี้เพื่อเปิดแผงข้อความ

ตอนนี้ แผงข้อความจะปรากฏขึ้น

ณ จุดนี้ ฉันจะเพิ่มข้อความจากชุดข้อมูลของฉัน

• อันดับแรก เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในแผนภูมิลำดับชั้น .
• ประการที่สอง กด CTRL+C เพื่อคัดลอกข้อมูล ที่นี่ CTRL+C คือ แป้นพิมพ์ลัด เพื่อคัดลอก

• ประการที่สอง วางข้อมูลนั้นลงในแผงข้อความโดยกด CLRT+V .

คุณสามารถดูข้อความทั้งหมดได้ที่นี่ในบรรทัดเดียว

ตอนนี้ ฉันจะแก้ไขและเพิ่มระดับให้กับแผนภูมิลำดับชั้น ตามชุดข้อมูล

• ขั้นแรก เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มระดับ ฉันเลือกมอร์ตี้ ใครคือ ผู้จัดการโครงการ .
• ประการที่สอง กด Tab ครั้งหนึ่งจากแป้นพิมพ์เพราะ มอร์ตี้ ทำงานภายใต้ อดัม ซึ่งเป็น กรรมการผู้จัดการ .

ที่นี่ คุณจะเห็นว่า ของมอร์ตี้ ตำแหน่งกำลังแสดงภายใต้ อดัม .

• หลังจากนั้น กด Tab สองครั้งสำหรับ ราเชล เพราะเธอทำงานภายใต้มอร์ตี้ และ มอร์ตี้ ทำงานภายใต้ อดัม .

• ตอนนี้ กด แท็บ สามครั้งสำหรับ แต่งงาน ที่ทำงานภายใต้ ราเชล .

ในทำนองเดียวกัน ฉันได้ปรับระดับพนักงานทั้งหมดและได้รับแผนภูมิลำดับชั้น .

ตอนนี้ ชื่อ และ การกำหนด แสดงในบรรทัดเดียวกัน ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณจะแก้ไขได้อย่างไร

• อันดับแรก ให้วางเคอร์เซอร์ไว้หน้า การกำหนด .

• ประการที่สอง กด SHIFT+ENTER .

ที่นี่คุณจะเห็นการกำหนดอยู่ในบรรทัดใหม่

ในทำนองเดียวกัน ฉันได้แก้ไขปัญหานี้สำหรับพนักงานทุกคน และตอนนี้ แผนภูมิลำดับชั้น ของฉัน หน้าตาเป็นแบบนี้

ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนขนาดแบบอักษร ด้วย

• ขั้นแรก เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนขนาดแบบอักษร . ที่นี่ ฉันเลือก อดัม .
• ประการที่สอง เลือก ขนาดแบบอักษร คุณต้องการ. ที่นี่ ฉันเลือก 14 .

ในทำนองเดียวกัน ฉันเปลี่ยนขนาดแบบอักษร ของทั้ง แผนภูมิลำดับชั้น .

ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็น แผนภูมิลำดับชั้น .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างลำดับชั้นแบบหลายระดับใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

ขั้นตอน-03:การจัดรูปแบบแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel

ในที่นี้ ฉันจะอธิบายวิธีจัดรูปแบบแผนภูมิลำดับชั้น

• ขั้นแรก เลือกแผนภูมิลำดับชั้น
• ประการที่สอง ไปที่ SmartArt แท็บ
• ประการที่สาม เลือก เลือกสี .

ตอนนี้เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

• หลังจากนั้น เลือกสีที่คุณต้องการสำหรับแผนภูมิของคุณ ที่นี่ ฉันเลือก สีที่ทำเครื่องหมายไว้ จาก ช่วงสีสัน .

ตอนนี้ คุณจะเห็นสีของแผนภูมิเปลี่ยนเป็นสีที่เลือก

หลังจากนั้นฉันจะเปลี่ยนรูปแบบของแผนภูมิ

• ขั้นแรก เลือก แผนภูมิลำดับชั้น .
• ประการที่สอง ไปที่ SmartArt แท็บ
• ประการที่สาม เลือกรูปแบบที่คุณต้องการสำหรับ แผนภูมิลำดับชั้น . ที่นี่ ฉันเลือก เอฟเฟกต์ที่ละเอียดอ่อน .

ตอนนี้คุณสามารถเห็น รูปแบบแผนภูมิ ได้เปลี่ยนเป็น รูปแบบแผนภูมิ . ที่ฉันเลือก .

ขั้นตอน-04:การจัดเรียงลำดับของโหนดใหม่

ในขั้นตอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถจัดเรียง ลำดับของโหนด . ได้อย่างไร ใน แผนภูมิลำดับชั้น .

• ขั้นแรก เลือก แผนภูมิลำดับชั้น .
• ประการที่สอง ไปที่ SmartArt แท็บ
• ประการที่สาม เลือกจากขวาไปซ้าย .

ที่นี่ คุณจะเห็นลำดับของโหนดถูกจัดเรียงใหม่ในแผนภูมิลำดับชั้น .

ขั้นตอน-05:เพิ่มโปรโมชันหรือลดระดับ

ในขั้นตอนที่ห้านี้ ฉันจะแสดงวิธีเพิ่มโปรโมชัน หรือ ลดระดับ ไปยังแผนภูมิลำดับชั้น .

ตัวอย่างเช่น รอน ทำงานหนักมาก และด้วยเหตุนั้น เขาจึงได้รับการเลื่อนตำแหน่ง ตอนนี้เขาเป็นหัวหน้าทีม . จากนี้ไปเขาจะรายงานต่อ ผู้จัดการโครงการ และ เจค จะทำงานในทีมของเขา

มาดูกันว่าคุณอัปเดตข้อมูลนี้อย่างไรในแผนภูมิลำดับชั้น .

• อันดับแรก เลือกช่องในแผนภูมิลำดับชั้นของคุณที่มีข้อมูลของพนักงานที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่ง ที่นี่ ฉันเลือกช่องสำหรับ รอน .
• ประการที่สอง ไปที่ SmartArt แท็บ
• ประการที่สาม เลือก โปรโมต .

ตอนนี้คุณสามารถเห็น รอน กำลังทำงานภายใต้ Project Manager ใน แผนภูมิลำดับชั้น . แต่ชื่อของเขายังคงเดิมคือ Technical Writer .

• สุดท้าย เปลี่ยนการกำหนด ที่นี่ ฉันเปลี่ยนของฉันเป็น หัวหน้าทีม .

ขั้นตอน-06:การเปลี่ยนเค้าโครงของแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel

ที่นี่ ฉันจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงของแผนภูมิลำดับชั้นของคุณ

• ขั้นแรก เลือก แผนภูมิลำดับชั้น .
• ประการที่สอง ไปที่ SmartArt แท็บ
• ประการที่สาม เลือกปุ่มที่มีเครื่องหมาย จาก เค้าโครง เพื่อรับ เลย์เอาต์ . ที่มีอยู่ทั้งหมด .

ตอนนี้ คุณจะเห็นรายการเลย์เอาต์ปรากฏขึ้น

• หลังจากนั้น เลือกเลย์เอาต์ที่คุณต้องการ ที่นี่ ฉันเลือก ลำดับชั้นแนวนอน .

ที่นี่ คุณสามารถดู เค้าโครง ของ แผนภูมิลำดับชั้น ถูกเปลี่ยนเป็น ลำดับชั้นในแนวนอน .

สุดท้าย ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็นแผนภูมิลำดับชั้นสุดท้ายของฉัน .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างลำดับชั้นใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

2. การใช้ Add-in ของ Excel เพื่อสร้างแผนภูมิลำดับชั้น

ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีสร้างแผนภูมิลำดับชั้น ใน Excel โดยใช้ โปรแกรมเสริมของ Excel . ฉันจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้เพื่ออธิบายวิธีนี้ ประกอบด้วย รหัสพนักงาน , ชื่อพนักงาน , การกำหนด , รหัสผู้จัดการ และ ประเภทบทบาท .

ขั้นตอน-01:การเพิ่ม Visio Data Visualizer

ในขั้นตอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเพิ่ม Visio Data Visualizer . ได้อย่างไร ไปยัง ส่วนเสริม . ของคุณ .

• ขั้นแรก ไปที่ แทรก แท็บ
• ประการที่สอง เลือก รับส่วนเสริม .

ตอนนี้ โปรแกรมเสริมของ Office หน้าต่างจะเปิดขึ้น

• ขั้นแรก ค้นหา Visio Data Visualizer .
• ประการที่สอง เลือก เพิ่ม .

After that, another window will appear.

• Now, select Continue .

Finally, you will see that the Visio Data Visualizer is added to your Add-ins .

Step-02:Inserting Hierarchy Chart

Now, I will show you how you can Insert hierarchy chart using the Visio Data Visualizer .

• Firstly, go to the Insert แท็บ
• Secondly, select Visio Data Visualizer .

Here, the Data Visualizer หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

• Now, select Continue without signing in (Preview) .

Now, the Data Visualizer will be opened.

• Firstly, select the cell where you want your chart. Here, I selected cell B15 .
• Secondly, select Organization Chart .
• Thirdly, select Create from the layout you want. Here, I selected Vertical .

Finally, you will see the hierarchy chart template is inserted along with its data table.

Step-03:Updating Information

In this step, I will show you how you can update your employee information into the template you inserted.

• Firstly, select the column you want to copy.
• Secondly, press CTRL+C to copy the data.

• Thirdly, select the first cell of the column where you want to insert that data. Here, I selected the first cell of the column named Employee ID .

• After that, press CTRL+V to paste the column.

• Now, in the same way, insert all the employee information into the template table.

• After that, select Refresh in the hierarchy chart to update it.

Now, you can see that I have got my desired hierarchy chart .

Here, in the following image, you can see the final hierarchy chart that I made using Excel Add-ins .

3. Using Shapes Feature to Make Hierarchy Chart in Excel

In this section, I will explain how to make hierarchy chart in Excel using the Shapes feature. Here, I will use the following dataset to explain this method.

Let’s see the steps.

ขั้นตอน:

• Firstly, go to the Insert แท็บ
• Secondly, select Stapes .

Now, a drop-down menu will appear.

• After that, select any box shape you like. Here, I selected Rectangle:Round Corner .

• Now, click where you want the box and it will be inserted into your excel sheet.

• After that, you can resize the box if you want. By dragging the marked portion in the following image.

Here, you can see I have resized my box as I wanted.

• Now, copy the box by pressing CTRL+C in your keyboard.

• Then, select where you want it. Here, I selected cell C14 .

• Next, press CTRL+V เพื่อวาง

In the same way, I have copied 4 more boxes because I have 6 employees in total.

• Now, rearrange the box to give them levels.

Now, I will connect them.

• Firstly, go to the Insert แท็บ
• Secondly, select Shapes .
• Thirdly, select Line .

• After that, connect the first 2 boxes with the Line .

• Now, connect all the boxes in the same way.

Here, you can see I have connected my boxes.

• Now, type name and designation the way you want to show them in your hierarchy chart . Here, I have typed the Name and Designation in the first box.

Finally, I have written the Name and Designation for every employee and got my hierarchy chart in Excel using the Shapes คุณสมบัติ

สิ่งที่ควรจำ

• It should be noted that the third method is only suitable if you have a small set of data otherwise it will be time-consuming.

ภาคปฏิบัติ

Here, I have provided a practice sheet for you to practice how to make hierarchy chart ใน Excel

บทสรุป

In this article, I tried to cover how to make hierarchy chart ใน Excel Here, I explained it in 3 different ways. I hope this article was helpful for you. If you like this article, then visit ExcelDemy for more articles like this. Lastly, if you have any questions, feel free to let me know in the comment section below.

บทความที่เกี่ยวข้อง

• How to Create Hierarchy in Excel Pivot Table (with Easy Steps)
• Create Date Hierarchy in Excel Pivot Table (with Easy Steps)
• How to Add Row Hierarchy in Excel (2 Easy Methods)