สร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel: 3 วิธีง่าย

หากต้องการสร้างแผนภูมิลำดับชั้น Excel จะช่วยได้มาก บทความนี้เน้นอธิบายวิธี สร้างแผนภูมิลำดับชั้น ใน Excel

แผนภูมิลำดับชั้นคืออะไร?

แผนภูมิลำดับชั้น แสดงว่าระบบหรือองค์กรแบ่งย่อยเป็นส่วนที่จัดการได้ง่ายที่สุด มักมีโครงสร้างจากบนลงล่างหรือซ้ายไปขวา สี่เหลี่ยมผืนผ้าในแผนภาพแสดงเอนทิตีต่างๆ ของระบบ และเส้นจะใช้เชื่อมต่อ ในบางด้าน แผนภาพเหล่านี้คล้ายแผนผังองค์กร

3 วิธีง่ายสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel

ใช้ชุดข้อมูลด้านล่างสาธิตการสร้างแผนภูมิลำดับชั้น ชุดข้อมูลนี้มี ข้อมูลพนักงาน จะใช้สร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel แสดง 3 วิธี

1. ใช้คุณสมบัติ SmartArt สร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel

วิธีนี้อธิบายวิธี สร้างแผนภูมิลำดับชั้น ใน Excel ด้วยคุณสมบัติ SmartArt อธิบายทุกอย่างเกี่ยวกับ แผนภูมิลำดับชั้น ใน 6 ขั้นตอนง่าย

ขั้นตอนที่ 1: แทรกแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel

ขั้นตอนแรก อธิบายวิธีแทรก แผนภูมิลำดับชั้น ลงในแผ่น Excel

• ไปที่แท็บ Insert
• เลือก SmartArt

จะเห็น กล่องโต้ตอบ ชื่อ Choose a SmartArt Graphic

• เลือกแท็บ Hierarchy

จะเห็นตัวเลือกมากสำหรับ แผนภูมิลำดับชั้น

• เลือกตัวเลือกที่ชอบ ที่นี่เลือก Hierarchy
• กด OK

ตอนนี้จะเห็น แผนภูมิลำดับชั้น ถูกแทรกในแผ่น Excel แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ SmartArt Hierarchy ใน Excel (ขั้นตอนง่าย)

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มข้อความจากรายการ

ขั้นตอนนี้แสดงวิธีเพิ่มข้อความใน แผนภูมิลำดับชั้น

• เลือกปุ่ม ที่ทำเครื่องหมาย ในภาพด้านล่าง เพื่อเปิดแผงข้อความ

แผงข้อความจะปรากฏ

จุดนี้จะเพิ่มข้อความจากชุดข้อมูล

• เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการแสดงใน แผนภูมิลำดับชั้น
• กด CTRL+C คัดลอกข้อมูล CTRL+C คือ ปุ่มลัดคีย์บอร์ด สำหรับคัดลอก

• วางข้อมูลในแผงข้อความโดยกด CLRT+V

จะเห็นข้อความทั้งหมดแสดงในบรรทัดเดียว

จะแก้ไขและเพิ่มระดับใน แผนภูมิลำดับชั้น ตามชุดข้อมูล

• เลือกข้อความที่ต้องการเพิ่มระดับ ที่นี่เลือก Morty ซึ่งเป็น Project Manager
• กด Tab 1 ครั้ง เพราะ Morty ทำงานใต้ Adam ซึ่งเป็น Managing Director

ตำแหน่งของ Morty แสดงใต้ Adam แล้ว

• กด Tab 2 ครั้ง สำหรับ Rachel เพราะเธอทำงานใต้ Morty และ Morty ใต้ Adam

• กด Tab 3 ครั้ง สำหรับ Marry ที่ทำงานใต้ Rachel

ทำซ้ำกับพนักงานทุกคน ได้ แผนภูมิลำดับชั้น ของผม

ตอนนี้ ชื่อ และ ตำแหน่ง อยู่บรรทัดเดียวกัน จะแสดงวิธีแก้

• วางเคอร์เซอร์เมาส์ก่อน ตำแหน่ง

• กด SHIFT+ENTER

ตำแหน่งจะขึ้นบรรทัดใหม่

ทำซ้ำกับพนักงานทุกคน แผนภูมิลำดับชั้น ของผมเป็นแบบนี้

เปลี่ยน ขนาดฟอนต์ ได้อีก

• เลือกข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยน ขนาดฟอนต์ ที่นี่เลือก Adam
• เลือก ขนาดฟอนต์ ที่ต้องการ ที่นี่เลือก 14

ทำซ้ำเปลี่ยน ขนาดฟอนต์ ของทั้งแผนภูมิลำดับชั้น

ในภาพต่อไป เห็น แผนภูมิลำดับชั้น ของผม

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างลำดับชั้นหลายระดับใน Excel (2 วิธีง่าย)

ขั้นตอนที่ 3: จัดรูปแบบแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel

ขั้นตอนนี้อธิบายจัดรูปแบบ แผนภูมิลำดับชั้น

• เลือกแผนภูมิลำดับชั้น
• ไปที่แท็บ SmartArt
• เลือก Choose Colors

เมนูดรอปดาวน์จะปรากฏ

• เลือกสีที่ต้องการ ที่นี่เลือก สีที่ทำเครื่องหมาย จาก Colorful Range

สีของแผนภูมิเปลี่ยนเป็นสีที่เลือก

ต่อไปจะเปลี่ยนสไตล์ของแผนภูมิ

• เลือก แผนภูมิลำดับชั้น
• ไปที่แท็บ SmartArt
• เลือกสไตล์ที่ต้องการ ที่นี่เลือก Subtle Effect

สไตล์แผนภูมิเปลี่ยนเป็นที่เลือก

ขั้นตอนที่ 4: จัดเรียงลำดับโหนดใหม่

ขั้นตอนนี้แสดงวิธีจัดเรียง ลำดับของโหนด ใน แผนภูมิลำดับชั้น

• เลือก แผนภูมิลำดับชั้น
• ไปที่แท็บ SmartArt
• เลือก Right to Left

ลำดับโหนดใน แผนภูมิลำดับชั้น ถูกจัดเรียงใหม่

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มการเลื่อนตำแหน่งขึ้น/ลง

ขั้นตอนที่ 5 แสดงวิธีเพิ่ม การเลื่อนตำแหน่งขึ้น (promotion) หรือ ลง (demotion) ใน แผนภูมิลำดับชั้น

ตัวอย่าง Ron ทำงานหนัก ได้เลื่อนตำแหน่งเป็น Team Leader ต้องรายงานต่อ Project Manager และ Jake จะอยู่ในทีมของเขา

ดูวิธีอัปเดตใน แผนภูมิลำดับชั้น

• เลือกกล่องในแผนภูมิลำดับชั้นที่มีข้อมูลพนักงานที่ได้เลื่อน ที่นี่เลือกกล่อง Ron
• ไปที่แท็บ SmartArt
• เลือก Promote

ตอนนี้ Ron อยู่ใต้ Project Manager ใน แผนภูมิลำดับชั้น แต่ ตำแหน่งยังเป็น Technical Writer เดิม

• เปลี่ยนตำแหน่ง ที่นี่เปลี่ยนเป็น Team Leader

ขั้นตอนที่ 6: เปลี่ยนเลย์เอาต์ของแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel

ขั้นตอนนี้อธิบายเปลี่ยนเลย์เอาต์ของแผนภูมิลำดับชั้น

• เลือก แผนภูมิลำดับชั้น
• ไปที่แท็บ SmartArt
• เลือก ปุ่มที่ทำเครื่องหมาย จาก Layouts เพื่อดู Layouts ทั้งหมด

รายการเลย์เอาต์จะปรากฏ

• เลือกเลย์เอาต์ที่ชอบ ที่นี่เลือก Horizontal Hierarchy

เลย์เอาต์ของ แผนภูมิลำดับชั้น เปลี่ยนเป็น Horizontal Hierarchy

สุดท้าย ในภาพต่อไป เห็น แผนภูมิลำดับชั้น 最終版ของผม

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างลำดับชั้นใน Excel (3 วิธีง่าย)

2. ใช้ Excel Add-ins สร้างแผนภูมิลำดับชั้น

วิธีนี้อธิบาย สร้างแผนภูมิลำดับชั้น ใน Excel ด้วย Excel Add-ins ใช้ชุดข้อมูลด้านล่าง มี Employee ID, Employee Name, Designation, Manager ID, และ Role Type

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่ม Visio Data Visualizer

ขั้นตอนนี้แสดงวิธีเพิ่ม Visio Data Visualizer ใน Add-ins

• ไปที่แท็บ Insert
• เลือก Get Add-ins

หน้าต่าง Office Add-ins จะเปิด

• ค้นหา Visio Data Visualizer
• เลือก Add

หน้าต่างอีกหนึ่งจะปรากฏ

• เลือก Continue

สุดท้าย จะเห็น Visio Data Visualizer ถูกเพิ่มใน Add-ins แล้ว

ขั้นตอนที่ 2: แทรกแผนภูมิลำดับชั้น

แสดงวิธีแทรก แผนภูมิลำดับชั้น ด้วย Visio Data Visualizer

• ไปที่แท็บ Insert
• เลือก Visio Data Visualizer

หน้าต่าง Data Visualizer จะปรากฏ

• เลือก Continue without signing in (Preview)

Data Visualizer จะเปิด

• เลือกเซลล์ที่ต้องการแผนภูมิ ที่นี่เลือกเซลล์ B15
• เลือก Organization Chart
• เลือก Create จากเลย์เอาต์ที่ต้องการ ที่นี่เลือก Vertical

สุดท้าย จะเห็นเทมเพลต แผนภูมิลำดับชั้น ถูกแทรกพร้อมตารางข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3: อัปเดตข้อมูล

ขั้นตอนนี้แสดงวิธีอัปเดตข้อมูลพนักงานในเทมเพลตที่แทรก

• เลือกคอลัมน์ที่ต้องการคัดลอก
• กด CTRL+C คัดลอก

• เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ที่ต้องการวาง ที่นี่เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ Employee ID

• กด CTRL+V วางคอลัมน์

• ทำซ้ำแทรกข้อมูลพนักงานทั้งหมดในตารางเทมเพลต

• เลือก Refresh ใน แผนภูมิลำดับชั้น เพื่ออัปเดต

ตอนนี้ได้ แผนภูมิลำดับชั้น ที่ต้องการแล้ว

ในภาพต่อไป เห็น แผนภูมิลำดับชั้น 最終版 ที่สร้างด้วย Excel Add-ins

3. ใช้คุณสมบัติ Shapes สร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel

ส่วนนี้อธิบาย สร้างแผนภูมิลำดับชั้น ใน Excel ด้วยคุณสมบัติ Shapes ใช้ชุดข้อมูลด้านล่าง

ดูขั้นตอน:

ขั้นตอน:

• ไปที่แท็บ Insert
• เลือก Shapes

เมนูดรอปดาวน์จะปรากฏ

• เลือกกล่องรูปทรงที่ชอบ ที่นี่เลือก Rectangle: Round Corner

• คลิก ที่ต้องการให้กล่อง จะถูกแทรกในแผ่น Excel

• ปรับขนาดกล่องได้ ถ้าต้องการ โดย ลาก ส่วนที่ทำเครื่องหมาย ในภาพ

เห็นว่าผมปรับขนาดกล่องตามต้องการ

• คัดลอกกล่องด้วย CTRL+C

• เลือกที่ต้องการวาง ที่นี่เลือกเซลล์ C14

• กด CTRL+V วาง

ทำซ้ำคัดลอก 4 กล่องเพิ่ม เพราะมีพนักงาน 6 คนรวม

• จัดเรียงกล่องใหม่เพื่อให้มีระดับ

ต่อไปจะเชื่อมต่อ

• ไปที่แท็บ Insert
• เลือก Shapes
• เลือก Line

• เชื่อมกล่องแรก 2 กล่องด้วย Line

• เชื่อมกล่องทั้งหมดแบบเดียวกัน

เห็นว่าผมเชื่อมกล่องแล้ว

• พิมพ์ชื่อและตำแหน่งตามที่ต้องการแสดง ที่นี่พิมพ์ ชื่อ และ ตำแหน่ง ในกล่องแรก

สุดท้าย พิมพ์ ชื่อ และ ตำแหน่ง ทุกพนักงาน ได้ แผนภูมิลำดับชั้น ใน Excel ด้วย Shapes

สิ่งที่ควรจำ

• วิธีที่ 3 เหมาะเฉพาะข้อมูลน้อย ถ้าข้อมูลเยอะจะใช้เวลานาน

ส่วนฝึกปฏิบัติ

นี่คือแผ่นฝึกสำหรับคุณฝึก สร้างแผนภูมิลำดับชั้น ใน Excel

สรุป

บทความนี้ครอบคลุมวิธี สร้างแผนภูมิลำดับชั้น ใน Excel 3 วิธี หวังว่าจะเป็นประโยชน์ หากชอบ เยี่ยมชม ExcelDemy สำหรับบทความแบบนี้เพิ่มเติม สุดท้าย หากมีคำถาม ถามในส่วนความคิดเห็นได้

บทความเกี่ยวข้อง

• วิธีสร้างลำดับชั้นใน Excel Pivot Table (ขั้นตอนง่าย)
• สร้างลำดับชั้นวันที่ใน Excel Pivot Table (ขั้นตอนง่าย)
• วิธีเพิ่มลำดับชั้นแถวใน Excel (2 วิธีง่าย)