บีบอัดไฟล์ Excel: 3 วิธีที่พิสูจน์แล้ว สำหรับ Zip และแชร์อย่างมีประสิทธิภาพ

ไฟล์ Excel มักมีขนาดใหญ่ ในกรณีนั้น การจัดเก็บและแชร์กลายเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้ Excel พวกเขาสามารถแชร์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยการบีบอัดไฟล์ ในบทความนี้ เราจะอภิปราย วิธี Zip ไฟล์ Excel ใน 3 วิธีที่ง่าย

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝน

3 วิธีที่เหมาะสมในการ Zip ไฟล์ Excel

ในบทความนี้ เราจะอภิปราย 3 วิธีที่สะดวกในการ Zip ไฟล์ Excel แรก เราจะใช้คำสั่ง Send ใน Windows ตามด้วยการเปลี่ยนชื่อไฟล์ Excel ด้วยนามสกุล .zip สุดท้าย เราจะใช้ โค้ด VBA เรียบง่ายเพื่อทำภารกิจให้เสร็จ

1. ใช้คำสั่ง Send ของ Windows เพื่อ Zip ไฟล์ Excel

ในวิธีนี้ เราจะใช้คำสั่ง Send ใน Windows เพื่อ Zip ไฟล์ Excel ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

• จัดเก็บไฟล์ Excel ของคุณที่ตำแหน่งที่เหมาะสมบนคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนที่ 2:

• เลือกไฟล์ Excel และ คลิกขวา บนเมาส์
• จากตัวเลือกดรอปดาวน์ เลือกคำสั่ง Send to
• สุดท้าย จากตัวเลือกที่ขยายออกมา เลือกตัวเลือก compressed (zipped) folder

ขั้นตอนที่ 3:

• ผลลัพธ์: คุณจะพบว่าไฟล์ Excel ของคุณมีสำเนาที่มีนามสกุล .zip

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่เปิดไฟล์ (พร้อมขั้นตอนง่าย)

2. เปลี่ยนชื่อไฟล์เพื่อ Zip ไฟล์ Excel

ในกรณีนี้ เราจะเพียงแค่เปลี่ยนชื่อไฟล์ Excel โดยเปลี่ยนนามสกุลเป็น .zip ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกไฟล์ Excel
• ไปที่แท็บ Home ในริบบอน File Explorer
• เลื่อนลงไปที่แท็บ Rename และคลิก

ขั้นตอนที่ 2:

• เขียน “.zip” แทนนามสกุล Excel
• กด Enter
• กล่องข้อความจะปรากฏ

ขั้นตอนที่ 3:

• สุดท้าย เลือก “Yes” จากกล่อง

ขั้นตอนที่ 4:

• ผลลัพธ์: ไฟล์ Excel ของคุณจะถูก Zip

อ่านเพิ่มเติม: วิธีบีบอัดไฟล์ Excel มากกว่า 100MB (7 วิธีที่มีประโยชน์)

บทความที่คล้ายกัน

• วิธีบีบอัดไฟล์ Excel ให้เล็กลง (7 วิธีง่าย)
• ระบุสาเหตุของขนาดไฟล์ Excel ใหญ่
• วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย Pivot Table
• [แก้ไขแล้ว!] ไฟล์ Excel ใหญ่เกินไปโดยไม่มีเหตุผล (10 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้)

3. ใช้โค้ด VBA เพื่อ Zip ไฟล์ Excel

ที่นี่ เราจะใช้โค้ด VBA เรียบง่ายเพื่อ Zip ไฟล์ ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทำภารกิจให้สำเร็จ

ขั้นตอนที่ 1:

• ไปที่แท็บ Developer ในริบบอน
• คลิกที่คำสั่ง Visual Basic

ขั้นตอนที่ 2:

• ในแท็บ Visual Basic คลิกที่ Insert
• เลือกแท็บ Module
• โมดูลเขียนโค้ดจะปรากฏ

ขั้นตอนที่ 3:

• ในโมดูลเขียนโค้ด ให้เขียนโค้ดต่อไปนี้
• จากนั้น save โค้ด

Sub exceltoZipFile(ZipFolder As Variant, FileName As Variant) 'declaring an object Dim shell_app As Object 'creating an empty zip file Open FileName For Output As #1 Print #1, Chr$(80) & Chr$(75) & Chr$(5) & Chr$(6) & String(18, 0) Close #1 'copying the excel file to the zip file Set shell_app = CreateObject("Shell.Application") shell_app.Namespace(FileName).CopyHere shell_app.Namespace(ZipFolder).items End Sub Sub zipped() Call exceltoZipFile("D:\The Office\zip an excel file\", "D:\The Office\zippedfile.zip") End Sub

การวิเคราะห์โค้ด VBA

• Sub exceltoZipFile(ZipFolder As Variant, FileName As Variant): ที่นี่ เราตั้งชื่อฟังก์ชัน exceltoZipFile ซึ่งมีอาร์กิวเมนต์ 2 ตัว คือ ZipFolder และ FileName ทั้งคู่เป็น Variant

• Dim shell_app As Object: ที่นี่ เราประกาศตัวแปรชื่อ shell_app ซึ่งเป็น Object

• Open FileName For Output As #1 Print #1, Chr$(80) & Chr$(75) & Chr$(5) & Chr$(6) & String(18, 0) Close #1: ที่นี่ เราสร้างไฟล์ zip ว่าง ตัวอักษรตรงกลางเป็นการบ่งชี้สำหรับ Windows ให้สร้างไฟล์ว่าง

• Set shell_app = CreateObject(“Shell.Application”)shell_app.Namespace(FileName).CopyHereshell_app.Namespace(ZipFolder).items : ที่นี่ เราคัดลอกไฟล์ไปยังไฟล์ zip ว่างที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้

• Call exceltoZipFile(“D:\The Office\zip an excel file\”, “D:\The Office\zippedfile.zip”): ที่นี่ เราเรียกฟังก์ชัน exceltoZipfile เพื่อดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 4:

• สุดท้าย ไปที่แท็บ Run และคลิก
• จากตัวเลือกดรอปดาวน์ เลือกคำสั่ง Run เพื่อรันโค้ด

ขั้นตอนที่ 5:

• ผลลัพธ์: คุณจะพบว่าไฟล์ Excel ของคุณถูก Zip แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: ลดขนาดไฟล์ Excel ใหญ่ 40-60% (12 วิธีที่พิสูจน์แล้ว)

สรุป

ไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ใช้พื้นที่มาก และยากต่อการแชร์ การลดขนาดอย่างมีประสิทธิภาพจะแก้ปัญหาเหล่านี้ หลังจากอ่านบทความนี้ ผู้อ่านจะเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับการ Zip ไฟล์ Excel ทำให้จัดการไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดทิ้งความคิดเห็นหากมีคำถามหรือข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงคุณภาพบทความ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy Happy Learning!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่ลบข้อมูล (9 เคล็ดลับเร็ว)
• ทำไมไฟล์ Excel ของฉันถึงใหญ่? (7 เหตุผลพร้อมวิธีแก้)
• ลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพ (2 วิธีง่าย)
• วิธีบีบอัดไฟล์ Excel สำหรับอีเมล (13 วิธีรวดเร็ว)
• ลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย Macro (11 วิธีง่าย)