วิธีการซิปไฟล์ Excel (3 วิธีง่ายๆ)

ไฟล์ Excel มักจะมีขนาดใหญ่มาก ในกรณีนั้น การจัดเก็บและแบ่งปันจะกลายเป็นปัญหาสำหรับ Excel ผู้ใช้ พวกเขาสามารถแบ่งปันได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยการบีบอัดไฟล์ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีซิปไฟล์ Excel ไฟล์ ในสามวิธีง่ายๆ

ดาวน์โหลดคู่มือการฝึกปฏิบัติ

3 วิธีที่เหมาะสมในการ Zip ไฟล์ Excel

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสามวิธีที่สะดวกในการซิปไฟล์ Excel ไฟล์. ประการแรก เราจะใช้ ส่ง คำสั่งใน Windows ตามด้วยเปลี่ยนชื่อ Excel ไฟล์ที่มี .zip การขยาย. สุดท้าย เราจะใช้ VBA . แบบง่าย รหัสเพื่อทำงานให้เสร็จ

1. การใช้ Windows Send Command เพื่อ Zip ไฟล์ Excel

ในวิธีนี้ เราจะใช้ ส่ง คำสั่งใน Windows เพื่อซิปไฟล์ Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำงาน

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เก็บ Excel . ของคุณ ไฟล์ไว้ที่ตำแหน่งที่เหมาะสมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง เลือก Excel ไฟล์และ คลิกขวา บนเมาส์
• จากนั้น จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง ให้เลือก ส่งไปที่ คำสั่ง
• สุดท้าย จากตัวเลือกที่ขยายออกไป ให้เลือก โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป)  ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3:

• ดังนั้น คุณจะพบว่า Excel . ของคุณ ไฟล์มีสำเนาที่มีนามสกุล .zip .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่ต้องเปิด (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

2. การเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นไฟล์ Zip ไฟล์ Excel

ในกรณีนี้ เราจะเปลี่ยนชื่อ Excel โดยเปลี่ยนนามสกุลเป็น .zip . ทำตามขั้นตอนต่อไปเพื่อทำสิ่งนั้น

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือก Excel  ไฟล์.
• จากนั้นไปที่ Home แท็บใน File Explorer  ริบบิ้น
• จากนั้น ให้เลื่อนลงมาที่ เปลี่ยนชื่อ แท็บและคลิกที่มัน

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง เขียน “.zip” แทนนามสกุลของ Excel
• จากนั้น กด Enter .
• ดังนั้น กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 3:

• สุดท้าย เลือก “ใช่” จากกล่อง

ขั้นตอนที่ 4: 

• ด้วยเหตุนี้ Excel . ของคุณ ไฟล์จะถูกซิป

อ่านเพิ่มเติม: วิธีบีบอัดไฟล์ Excel ที่มีขนาดเกิน 100MB (7 วิธีที่มีประโยชน์)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีบีบอัดไฟล์ Excel ให้มีขนาดเล็กลง (7 วิธีง่ายๆ)
• กำหนดว่าอะไรคือสาเหตุที่ทำให้ไฟล์ Excel ใหญ่
• วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย Pivot Table
• [แก้ไขแล้ว!] ไฟล์ Excel ใหญ่เกินไปโดยไม่มีเหตุผล (10 วิธีที่เป็นไปได้)

3. การใช้รหัส VBA เพื่อซิปไฟล์ Excel

ที่นี่ เราจะใช้โค้ด VBA ง่ายๆ ในการซิปไฟล์ ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ด้านล่างเพื่อให้งานสำเร็จ

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก ไปที่ผู้พัฒนา แท็บในริบบิ้น
• จากนั้น คลิกที่ Visual Basic  คำสั่ง

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สาม ใน Visual Basic ให้คลิกที่ แทรก .
• จากนั้น เลือก โมดูล  แท็บ
• ดังนั้น โมดูลการเข้ารหัสจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 3:

• ในโมดูลการเข้ารหัส ให้จดโค้ดต่อไปนี้
• จากนั้น บันทึก รหัส.

Sub exceltoZipFile(ZipFolder As Variant, FileName As Variant)
'declaring an object
Dim shell_app As Object
'creating an empty zip file
Open FileName For Output As #1
Print #1, Chr$(80) & Chr$(75) & Chr$(5) & Chr$(6) & String(18, 0)
Close #1
'copying the excel file to the zip file
Set shell_app = CreateObject("Shell.Application")
shell_app.Namespace(FileName).CopyHere shell_app.Namespace(ZipFolder).items
End Sub

Sub zipped()
Call exceltoZipFile("D:\The Office\zip an excel file\", "D:\The Office\zippedfile.zip")
End Sub

รายละเอียดโค้ด VBA

• Sub exceltoZipFile(ZipFolder As Variant, FileName As Variant): เธอ เราตั้งชื่อฟังก์ชันว่า exceltoZipFile ซึ่งมีสองอาร์กิวเมนต์คือ:  ZipFolder และ ชื่อไฟล์ ทั้งคู่เป็น ตัวแปร ชนิด

• Dim shell_app As Object: ที่นี่ เราได้ประกาศตัวแปรชื่อ shell_app ซึ่งเป็น วัตถุ .

• เปิดชื่อไฟล์สำหรับผลลัพธ์เป็น #1 พิมพ์ #1 , Chr$(80) &Chr$(75) &Chr$(5) &Chr$(6) &String(18, 0) ปิด #1: ที่นี่ เราได้สร้างไฟล์ zip เปล่า อักขระในบรรทัดกลางเป็นตัวบ่งชี้สำหรับ Windows ในการสร้างไฟล์เปล่า

• Set shell_app =CreateObject(“Shell.Application”)shell_app.Namespace(FileName).CopyHereshell_app.Namespace(ZipFolder).items : ที่นี่ เราได้คัดลอกไฟล์ไปยังไฟล์ zip เปล่าที่เราได้สร้างไว้ก่อนหน้านี้
• โทร exceltoZipFile(“D:\The Office\zip an excel file\”, “D:\The Office\zippedfile.zip”): ที่นี่ เราได้เรียก exceltoZipfile ฟังก์ชันสำหรับดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 4:

• สุดท้าย ไปที่ Run แท็บและคลิกที่มัน
• จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง ให้เลือก เรียกใช้ คำสั่งให้รันโค้ด

ขั้นตอนที่ 5:

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะพบว่า Excel . ของคุณ ไฟล์ถูกซิป

อ่านเพิ่มเติม: ลดขนาดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ลง 40-60% (12 วิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว)

บทสรุป

Excelขนาดใหญ่ ไฟล์ใช้พื้นที่มาก และแชร์ได้ยากมาก การลดขนาดจะช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว ผู้อ่านจะมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับการซิปไฟล์ Excel ซึ่งจะช่วยให้จัดการไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำในการปรับปรุงคุณภาพของบทความ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy . มีความสุขในการเรียนรู้!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่ต้องลบข้อมูล (9 เคล็ดลับง่ายๆ)
• เหตุใดไฟล์ Excel ของฉันจึงใหญ่มาก (7 เหตุผลพร้อมวิธีแก้ไข)
• ลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพ (2 วิธีง่ายๆ)
• วิธีบีบอัดไฟล์ Excel สำหรับอีเมล (13 วิธีด่วน)
• ลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยมาโคร (11 วิธีง่ายๆ)