หลายครั้งในขณะที่ทำงานใน Microsoft Excel ผู้ใช้จำเป็นต้องย้ายข้อมูลจากไฟล์ Excel ไปยังการจัดเรียงอื่น นั่นคือเวลาที่ผู้ใช้จำเป็นต้องรู้วิธีการส่งออกข้อมูลใน Excel มีการจัดเตรียมอื่นๆ อีกหลายอย่างที่ผู้ใช้สามารถย้ายข้อมูลจาก Excel แต่การจะทำเช่นนั้นได้ พวกเขาจำเป็นต้องบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่ถูกต้อง ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีการส่งออกข้อมูลใน Excel
คุณสามารถดาวน์โหลด Excel . ได้ฟรี สมุดงานที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง
2 วิธีง่ายๆ ในการส่งออกข้อมูลใน Excel โดยการแปลงสมุดงานเป็นรูปแบบไฟล์อื่น
ฉันจะพูดถึงขั้นตอนการส่งออกข้อมูลใน Excel ในส่วนนี้ คุณสามารถแปลงเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นรูปแบบต่างๆ เช่น CSV , TXT , PRN , และอื่น ๆ อีกมากมาย. ในบทความนี้ ผมจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการส่งออกข้อมูลใน Excel โดยการแปลงเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์อื่น
ก่อนอื่น ฉันจะแปลงข้อมูลสมุดงาน Excel เป็นรูปแบบข้อความ ที่นี่ คุณจะเห็นตัวอย่างรูปแบบข้อความสามตัวอย่าง ได้แก่ CSV , TXT และ PRN รูปแบบ ในขั้นตอนที่สอง ฉันจะแสดงวิธีการแปลงสมุดงาน Excel เป็นรูปแบบอื่น เช่น PDF, หน้าเว็บ (HTML), รูปแบบ XPS เป็นต้น
เพื่อจุดประสงค์ในการทำงาน ฉันจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้
1. การแปลงเวิร์กบุ๊ก Excel เป็นรูปแบบข้อความ
เมื่อคุณเลือก ไฟล์ ➪ บันทึกเป็น จากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะวางไฟล์ของคุณ บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถเลือกรูปแบบที่คุณต้องการได้จากรูปแบบไฟล์ข้อความที่หลากหลาย สามประเภทคือ:
- CSV :ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- TXT :ไฟล์ที่คั่นด้วยแท็บ
- PRN :จัดรูปแบบข้อความ ไฟล์ข้อความเครื่องพิมพ์
ไฟล์ข้อความสามไฟล์ด้านบนมีการกล่าวถึงด้านล่าง:
1.1 การแปลงสมุดงาน Excel เป็นไฟล์ CSV
เมื่อคุณส่งออกเวิร์กชีตเป็น CSV รูปแบบไฟล์ข้อมูลจะถูกบันทึกตามที่แสดง สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับเวิร์กชีตใน Excel หนึ่งในเซลล์ของคุณ (เช่น A5 ) มีค่านี้:12.8312344 . แต่คุณมีการจัดรูปแบบเซลล์ A5 ในลักษณะที่แสดงตัวเลขที่มีจุดทศนิยมสองตำแหน่ง ดังนั้น A5 จะแสดง 12.83 . ตอนนี้คุณต้องการแปลงไฟล์ excel นี้เป็น CSV รูปแบบ แล้ว A5 จะถูกบันทึกเป็น 12.83, และอื่นๆ เซลล์จะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และแถวต่างๆ จะถูกคั่นด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่และการป้อนบรรทัด ตัวเลขต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ใน CSV รูปแบบ
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก เตรียมชุดข้อมูลของคุณ
- จากนั้นไปที่ ไฟล์ แถบริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 2:
- ประการที่สอง คุณจะเห็น หน้าแรก หน้าต่างของ Excel
- จากนั้น เลือก บันทึกเป็น คำสั่งจากหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3:
- ประการที่สาม หลังจากเลือกคำสั่งก่อนหน้า คุณจะได้รับตัวเลือกให้เลือกตำแหน่งของไฟล์สำหรับบันทึก
- จากนั้น คลิกที่ เรียกดู .
ขั้นตอนที่ 4:
- ประการที่สี่ เลือกโฟลเดอร์สำหรับบันทึกและตั้งชื่อไฟล์ใหม่
- จากนั้น ในประเภทการบันทึก ให้เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) เพื่อแปลงไฟล์
- สุดท้าย กด บันทึก .
ขั้นตอนที่ 5:
- ประการที่ห้า ไฟล์ Excel ของคุณจะถูกแปลงเป็น CSV
- จากนั้น เปิดไฟล์ด้วย Notepad ซอฟต์แวร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6:
- สุดท้าย CSV หลังจากเปิดไฟล์แล้วจะมีลักษณะเหมือนภาพต่อไปนี้
หมายเหตุ:
- ถ้าเซลล์มีเครื่องหมายจุลภาค ค่าของเซลล์จะถูกบันทึกภายในเครื่องหมายคำพูด
- หากเซลล์มีเครื่องหมายคำพูด อักขระนั้นจะปรากฏขึ้นสองครั้ง
อ่านเพิ่มเติม: แยกข้อความหลังอักขระใน Excel (6 วิธี)
1.2 การแปลงเวิร์กบุ๊ก Excel เป็นไฟล์ TXT
การส่งออกสมุดงานไปยัง TXT ไฟล์เกือบจะเหมือนกับ CSV รูปแบบไฟล์ที่เราได้อธิบายไว้ข้างต้น ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือเซลล์จะถูกคั่นด้วยอักขระแท็บแทนที่จะเป็นเครื่องหมายจุลภาค ถ้าเวิร์กชีตของคุณมีอักขระ Unicode คุณต้องส่งออกไฟล์โดยใช้ Unicode Text มิฉะนั้น อักขระ Unicode จะถูกบันทึกเป็นอักขระเครื่องหมายคำถาม ขั้นตอนสำหรับขั้นตอนนี้มีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น ไปที่ไฟล์ ของริบบอนหลังจากเสร็จสิ้นชุดข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2:
- ประการที่สอง บันทึกไฟล์โดยทำตามขั้นตอนจากวิธีก่อนหน้านี้
- ที่นี่ ใน บันทึกเป็นประเภท กล่อง เลือก ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ) เป็นรูปแบบไฟล์
ขั้นตอนที่ 3:
- ประการที่สาม หลังจากบันทึกไฟล์แล้ว ให้เปิดไฟล์ด้วย Notepad และผลลัพธ์จะเป็นดังภาพต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความด้วยตัวคั่นไพพ์ (2 วิธี)
1.3 การแปลงสมุดงาน Excel เป็นไฟล์ PRN
PRN -type ไฟล์เป็นเหมือนภาพที่พิมพ์ของแผ่นงาน เซลล์ถูกคั่นด้วยช่องว่างหลายช่อง บรรทัดสามารถมีได้มากสุด 240 ตัวอักษร ปกติไม่ได้ใช้ไฟล์ PRN ขั้นตอนการแปลงไฟล์ประเภทนี้มีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น ไปที่ ไฟล์ แถบริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 2:
- ประการที่สอง บันทึกไฟล์อีกครั้งตามขั้นตอนที่แสดงในวิธีแรก
- ใน บันทึกเป็นประเภท กล่อง เลือกรูปแบบไฟล์เป็น ข้อความที่จัดรูปแบบ (เว้นวรรค) .
ขั้นตอนที่ 3:
- สุดท้าย เปิดไฟล์ที่แปลงใหม่ด้วย Notepad และเห็นผลดังภาพต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการดึงข้อมูลจากรูปภาพไปยัง Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีถ่ายโอนข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งใน Excel โดยใช้มาโคร
- การนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
- วิธีการดึงข้อมูลจากตารางตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ใน Excel
- แปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความด้วยตัวคั่น (2 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel จากไฟล์ Excel อื่น (2 วิธี)
2. การส่งออกสมุดงาน Excel ไปยังรูปแบบไฟล์อื่น
ในการสนทนาข้างต้น ฉันได้สาธิตขั้นตอนการส่งออกข้อมูล Excel โดยการแปลงเป็นรูปแบบข้อความ ตอนนี้ ฉันจะพูดถึงรูปแบบอื่นๆ ที่เราสามารถส่งออกข้อมูล Excel ได้ ตามค่าเริ่มต้น Excel ยังให้คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณในรูปแบบอื่นๆ ได้อีกด้วย ในรูปแบบ DIF แต่ละองค์ประกอบจะแสดงด้วยบล็อก 2 หรือ 3 บรรทัด
2.1 DIF (รูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล)
ไฟล์เหล่านี้มี DIF การขยาย. ผู้ใช้ไม่ค่อยได้ใช้ สามารถเก็บข้อมูลของแผ่นงาน Excel ได้ครั้งละหนึ่งแผ่นเท่านั้น
ในการจัดเก็บข้อมูลของเวิร์กชีตของคุณใน a DIF ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก บันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณใน DIF (รูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล )
ขั้นตอนที่ 2:
- ประการที่สอง เปิดไฟล์ที่บันทึกไว้โดยใช้ Notepad เพื่อดูผลลัพธ์ต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: ถ่ายโอนข้อมูลจากแผ่นงาน Excel หนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งโดยอัตโนมัติ
2.2 SYLK (ลิงก์สัญลักษณ์)
ไฟล์เหล่านี้มี .slk การขยาย. พวกเขายังไม่ได้ใช้บ่อยมาก .slk นามสกุลหรือรูปแบบไฟล์ไม่รองรับอักขระ Unicode ในการแปลงไฟล์ Excel เป็น SYLK ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น บันทึกไฟล์ Excel ของคุณลงใน SYLK รูปแบบดังภาพต่อไปนี้
- ที่นี่ นามสกุลไฟล์ต้องเป็น .slk .
ขั้นตอนที่ 2:
- ประการที่สอง หากต้องการดูผลลัพธ์ ให้เปิดไฟล์ใหม่ด้วย Notepad .
2.3 PDF (รูปแบบเอกสารพกพา)
ไฟล์เหล่านี้มี .pdf การขยาย. นี่เป็นรูปแบบไฟล์ "อ่านอย่างเดียว" ที่แพร่หลาย คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ หลังจากเปลี่ยนเป็น PDF . ขั้นตอนการเปลี่ยนไฟล์ Excel เป็น PDF มีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1:
- ประการแรก ใช้ PDF นามสกุลเพื่อบันทึกไฟล์ Excel ปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 2:
- ประการที่สอง ใช้โปรแกรมอ่าน PDF เพื่อเปิดไฟล์ที่แปลงใหม่เพื่อดูผลลัพธ์
2.4 XPS (เอกสารข้อกำหนดกระดาษ XML)
ไฟล์เหล่านี้มี .xps การขยาย. อันนี้เป็นทางเลือกของ Microsoft สำหรับไฟล์ PDF ผู้ใช้ใช้รูปแบบประเภทนี้น้อยมาก หากต้องการอ่านไฟล์ประเภทนี้ คุณจะต้องมี XPS Reader บนพีซีของคุณ
2.5 รูปแบบหน้าเว็บ
ไฟล์เหล่านี้มี HTM/HTML (Hyper Text Markup Language) การขยาย. ด้วยการบันทึกไฟล์ Excel ของคุณในรูปแบบนี้ คุณสามารถเปิดไฟล์ใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ได้ หากต้องการใช้รูปแบบไฟล์นี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1:
- ประการแรก ใช้ หน้าเว็บ เป็นประเภทการบันทึกเพื่อบันทึกไฟล์ Excel ปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 2:
- ประการที่สอง คุณจะเห็น เผยแพร่เป็นหน้าเว็บ กล่องโต้ตอบ
- จากนั้น ในกล่อง ให้เลือก เผยแพร่ .
ขั้นตอนที่ 3:
- สุดท้าย คุณจะสามารถเปิดไฟล์ที่แปลงแล้วในเว็บเบราว์เซอร์ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และจะมีลักษณะเหมือนภาพต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel จากเว็บ (ด้วยขั้นตอนด่วน)
2.6 ODS (สเปรดชีต OpenDocument)
ไฟล์เหล่านี้มี .ods การขยาย. ไฟล์เหล่านี้เข้ากันได้กับโปรแกรมสเปรดชีตโอเพนซอร์ซต่างๆ คุณสามารถเปิด ODS ไฟล์โดยใช้ Google เอกสาร หรือ เปิดสำนักงาน .
บทสรุป
นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ After reading the above description, you will be able to export data in Excel by using any of the above-mentioned methods. Please share any further queries or recommendations with us in the comments section below.
The ExcelDemy team is always concerned about your preferences. Therefore, after commenting, please give us some moments to solve your issues, and we will reply to your queries with the best possible solutions ever.
Happy Excelling 🙂
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการดึงข้อมูลจากเซลล์ใน Excel (5 วิธี)
- Import Text File with Multiple Delimiters into Excel (3 Methods)
- How to Import Data from Text File into Excel (3 Methods)
- Transfer Data from One Excel Worksheet to Another Automatically with VLOOKUP
- วิธีการแปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel โดยอัตโนมัติ (3 วิธีที่เหมาะสม)
- VBA Code to Convert Text File to Excel (7 Methods)
- How to Convert Notepad to Excel with Columns (5 Methods)
