ขณะทำงานกับชุดข้อมูล Microsoft Excel ขนาดใหญ่ บางครั้งเราต้องสร้างรายการดรอปดาวน์และลบรายการที่ซ้ำกันออกจากรายการดรอปดาวน์ นี่เป็นงานที่ง่าย วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มาก วันนี้ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้ สี่ วิธีที่รวดเร็วและเหมาะสมในการดรอปรายการและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel พร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
4 วิธีที่เหมาะสมในการลบรายการที่ซ้ำกันออกจากรายการดรอปดาวน์ใน Excel
สมมติว่าเรามี Excel ใบงานขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ ผลไม้ . ต่างๆ และ ผัก ที่ประเทศหนึ่งนำเข้ามาสามประเทศในยุโรป . เรามี สินค้า ชื่อผลิตภัณฑ์ หมวดหมู่ , ส่งออก จำนวนเงิน และผู้นำเข้า ประเทศ . เราจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงและลบรายการที่ซ้ำกัน จากรายการดรอปดาวน์นั้นโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด คำสั่งตรวจสอบข้อมูล ตาราง Pivot และรวม SORT , ตัวกรอง และ ไม่ซ้ำกัน ทำงานใน Excel . นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้
1. ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากรายการดรอปดาวน์ใน Excel
การใช้แป้นพิมพ์ลัดเป็นเรื่องง่ายในการลบรายการที่ซ้ำกันออกจากรายการดรอปดาวน์ใน Excel . เราจะสร้างรายการดรอปดาวน์จากชุดข้อมูลของเราโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด จากนั้นลบรายการซ้ำออกจากรายการดรอปดาวน์นั้น มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้กันเลย!
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น ให้กดปุ่มคีย์บอร์ดด้านล่างทีละปุ่ม
Alt + A + V + V
ขั้นตอนที่ 2:
- หลังจากกดปุ่มแป้นพิมพ์เหล่านั้น การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จาก การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ ขั้นแรก ให้เลือก การตั้งค่า ประการที่สอง เลือก รายการ จาก อนุญาต กล่อง. ประการที่สาม เลือกประเภท =$E$5:$E$46 ใน ที่มา กล่อง. สุดท้ายกด ตกลง .
- ดังนั้น คุณจะสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงที่สอดคล้องกับ ประเทศ รายการแบบหล่นลงของเรามีค่าที่ซ้ำกัน เราต้องการลบค่าที่ซ้ำกันออกจากรายการแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3:
- หากต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน ออกจาก ข้อมูล . ของคุณ แท็บ ไปที่
ข้อมูล → เครื่องมือข้อมูล → ลบรายการที่ซ้ำกัน
- นอกจากนี้ ลบรายการที่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น จาก ลบรายการที่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบ ขั้นแรก ให้เลือก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด ประการที่สอง ตรวจสอบ ประเทศ ตัวเลือก. สุดท้ายกด ตกลง .
- หลังจากนั้น หน้าต่างชื่อ Microsoft Exce l จะปรากฏขึ้นแสดง 39 ค่าที่ซ้ำกันที่พบและลบออก ยังคงค่าที่ไม่ซ้ำกัน 3 ค่า .
- หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนข้างต้น คุณจะสามารถลบรายการที่ซ้ำกันออกจากรายการแบบเลื่อนลงที่ได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบรายการที่ใช้แล้วออกจากรายการดรอปดาวน์ใน Excel (2 วิธี)
2. ใช้คำสั่งตรวจสอบข้อมูลเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากรายการดรอปดาวน์ใน Excel
หลังจากเรียนรู้การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากรายการดรอปดาวน์ ตอนนี้เราจะเรียนรู้วิธีใช้คำสั่งตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากรายการดรอปดาวน์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มาก มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้กัน!
ขั้นตอน:
- อันดับแรก จาก ข้อมูล . ของคุณ แท็บ ไปที่
ข้อมูล → เครื่องมือข้อมูล → การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล → การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- หลังจากสร้างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่องโต้ตอบ เพียงทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 2 และ ขั้นตอนที่ 3 ที่ทำใน วิธีที่ 1 . หลังจากนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์เหมือนภาพหน้าจอที่แสดงด้านล่าง
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีการเลือกจากดรอปดาวน์และดึงข้อมูลจากชีตต่างๆ ใน Excel
การอ่านที่คล้ายกัน:
- สร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ใน Excel (2 วิธี)
- วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมตัวกรองใน Excel (7 วิธี)
- วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ของ Excel พร้อมสี (2 วิธี)
- รายการแบบหล่นลงของ Excel ไม่ทำงาน (8 ปัญหาและวิธีแก้ไข)
- อัปเดตรายการแบบเลื่อนลงอัตโนมัติใน Excel (3 วิธี)
3. สร้างตาราง Pivot เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากรายการดรอปดาวน์ใน Excel
ในวิธีนี้ ขั้นแรก เราจะสร้างตารางเดือย จากนั้นสร้างรายการดรอปดาวน์เพื่อลบค่าที่ซ้ำกัน เราสามารถทำได้ง่ายๆ จากชุดข้อมูลของเรา โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้!
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น จาก ส่วนแทรก . ของคุณ ริบบ้อนไป
แทรก → ตาราง → PivotTable → จากตาราง/ช่วง
- หลังจากคลิกที่ จากตาราง/ช่วง ตัวเลือก PivotTable จากตารางหรือช่วง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จากกล่องโต้ตอบนั้น อันดับแรก จากชุดข้อมูลของเรา ให้เลือกเซลล์ 'Pivot Table'$B$4:$B$46 ใน ตาราง/ช่วง อย่างที่สอง ให้เลือก แผ่นงานที่มีอยู่ สุดท้ายกด ตกลง .
- ดังนั้น คุณจะสามารถสร้าง Pivot Table . From our creating pivot table, check only the product option that has been given in the below screenshot. The Pivot Table also removes the duplicate values.
ขั้นตอนที่ 2:
- Further, add a heading named Drop Down List in cell H4 in our data table, and then, from your Data แท็บ ไปที่
Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation
- After pressing on the Data Validation option, a Data Validation dialog box will appear in front of you. From the Data Validation dialog box, firstly, select the Settings Secondly, select the List จาก อนุญาต Box. Thirdly, select type =$G$5:$G$18 ใน ที่มา กล่อง. At last, press OK .
- Hence, you will be able to create a drop-down list corresponding with the Product name which does not have any duplicate values.
อ่านเพิ่มเติม: Create Excel Drop Down List from Table (5 Examples)
4. Combine the SORT, FILTER, and UNIQUE Functions to Remove Duplicates from Drop Down List in Excel
Now, we will merge the SORT , FILTER , and UNIQUE functions to remove duplicates from the drop-down list. This is an easy task. From our dataset, we will filter the unique Category of products by using those functions. มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้กัน!
ขั้นตอน:
- First, we’ll remove the duplicate values from column C which contains the Category of the products. To do that, we can use the SORT , FILTER , and UNIQUE Now, write down the following functions in cell E5.
=SORT(FILTER(UNIQUE(C5:C46),UNIQUE(C5:C46)<>0)) รายละเอียดสูตร:
- The UNIQUE function finds out the unique value from cells C5 to C46 .
- ฟังก์ชัน ตัวกรอง filters the value from cells C5 to C46 to get a unique value.
- The SORT function will sort the data by Category .
- After typing the functions in cell E5 , simply press ENTER on your keyboard, and you will get the unique value of the Category of the products.
- Now, add a heading named Drop Down List of Category in cell F4 in our data table, and then, from your Data แท็บ ไปที่
Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation
- After pressing on the Data Validation option, a Data Validation dialog box will appear in front of you. From the Data Validation dialog box, firstly, select the Settings Secondly, select the List จาก อนุญาต Box. Thirdly, select type =$E$5:$E$6 ใน ที่มา กล่อง. At last, press OK .
- Finally, you will be able to create a drop-down list by removing the duplicate values.
Read More:Conditional Drop Down List in Excel (Create, Sort and Use)
สิ่งที่ควรจำ
👉 The FILTER Function is only available in Excel 365 .
บทสรุป
I hope all of the suitable methods mentioned above to drop-down list remove duplicates will now provoke you to apply them in your Excel spreadsheets with more productivity. เรายินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ
บทความที่เกี่ยวข้อง
- VLOOKUP พร้อมรายการดรอปดาวน์ใน Excel
- How to Make a Drop Down List in Excel (Independent and Dependent)
- Excel Drop Down List ขึ้นอยู่กับการเลือก
- How to Edit Drop-Down List in Excel (4 Basic Approaches)
- วิธีการสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับไดนามิกใน Excel
