เชี่ยวชาญการจัดรูปแบบตัวเลขกำหนดเองใน Excel: ใช้เงื่อนไขหลายเงื่อนไข เช่น สกุลเงิน เครื่องหมาย ข้อความ และสี

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงการจัดรูปแบบตัวเลขกำหนดเอง (Custom Number Format) ของ Excel พร้อมเงื่อนไขหลายเงื่อนไข เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับความหมายและการใช้งานของ สัญลักษณ์ ต่างๆ ของ การจัดรูปแบบตัวเลขกำหนดเอง การจัดรูปแบบตัวเลขกำหนดเองจะทำสำหรับ เงื่อนไขหลายเงื่อนไข ซึ่งรวมถึง สกุลเงิน, เครื่องหมาย, ข้อความ, สี ฯลฯ

ดาวน์โหลดสมุดงานจากที่นี่

สร้างการจัดรูปแบบตัวเลขกำหนดเองใน Excel

ก่อนทำงานกับ Custom Number Format เราควรทราบกระบวนการทำมัน เราสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ก่อนอื่น เปิด แผ่นงาน และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้ Custom Number Format
ต่อไป กดปุ่ม ขวา ของ เมาส์ และเลือกตัวเลือก Format Cells

เชี่ยวชาญการจัดรูปแบบตัวเลขกำหนดเองใน Excel: ใช้เงื่อนไขหลายเงื่อนไข เช่น สกุลเงิน เครื่องหมาย ข้อความ และสี

หลังจากเลือกตัวเลือก Format Cells คุณจะได้กล่องโต้ตอบ Format Cells
หลังจากนั้น คลิกที่ Number หากยังไม่ได้เลือก
ตอนนี้ เลือกตัวเลือก Custom ในส่วน Category
ดังนั้น ไปที่ Type และเขียนหรือเลือก การจัดรูปแบบ ใดๆ จากตัวเลือกต่างๆ
สุดท้าย กด OK เพื่อใช้ การจัดรูปแบบ

ระบบการจัดรูปแบบตัวเลขกำหนดเองใน Excel

เพื่อเข้าใจ custom number format คุณต้องเข้าใจส่วนต่างๆ ของมัน รูปแบบตัวเลขกำหนดเองของ Excel มี 4 ส่วน ซึ่งคั่นด้วย เซมิโคลอน (semicolons) แต่ละส่วนมีความหมายต่างกัน ดูภาพด้านล่างพร้อมคำอธิบายครับ

การจัดรูปแบบตัวเลขบวก – #,##0.000: แสดง 3 ตำแหน่งทศนิยม พร้อม ตัวคั่นพัน
การจัดรูปแบบตัวเลขลบ – (#,##0.000): การจัดรูปแบบเดียวกับ ตัวเลขบวก แต่มี วงเล็บ ครอบ
การจัดรูปแบบสำหรับศูนย์ – “-“: จะแสดงขีด (–) แทน ‘0‘
การจัดรูปแบบสำหรับค่าข้อความ – [Red]@: แสดง ข้อความ ด้วย สีแดง (Red) สีตัวหนังสือ

ไม่จำเป็นว่ารูปแบบต้องรวมทั้ง 4 ส่วน หากใช้ ส่วนเดียว จะระบบ ระบบตัวเลขบวก สำหรับระบบ ตัวเลขลบ คุณต้องระบุระบบ ตัวเลขบวก ก่อน เพื่อใช้การจัดรูปแบบทั่วไป (General) ให้เขียน General แทน format code แบบนี้ General; -General; “General”;

12 ตัวอย่างการจัดรูปแบบตัวเลขกำหนดเองใน Excel พร้อมเงื่อนไขหลายเงื่อนไข

ที่นี่ เราจะพูดถึง 12 ตัวอย่างการสร้าง custom number format ใน Excel พร้อม เงื่อนไขหลายเงื่อนไข สำหรับสิ่งนี้ เราใช้ตัวเลขบางตัวที่มี รูปแบบทั่วไป (general formatting) จากนั้นนำ การจัดรูปแบบกำหนดเอง ไปใช้กับพวกมัน ดังนั้นโดยไม่ล่าช้า มาดูตัวอย่างด้านล่างครับ

1. จัดรูปแบบตัวเลขกำหนดเองใน Excel โดยควบคุมตำแหน่งทศนิยมพร้อมตัวคั่นพันสำหรับตัวเลขบวก

ในตัวอย่างนี้ เราใช้ชุดข้อมูล (B4:C6) ในแผ่นงาน Excel ที่มี ตัวเลข 2 ตัว (B5:B6) ด้วย General Format ที่นี่ เราต้องใช้ ตัวคั่นพัน (Thousands Separator) ในเซลล์ C4 ของชุดข้อมูลด้านล่างเพื่อควบคุม ตำแหน่งทศนิยม ของตัวเลข ดูขั้นตอนด้านล่างครับ

ก่อนอื่น แทรกตัวเลข (พร้อม General formatting) ของ B5:B6 ลงใน C5:C6
จากนั้น เลือกช่วง C5:C6

ที่สอง คลิกขวา ที่ช่วงที่เลือก
หลังจากนั้น คลิกที่ Format Cells

ดังนั้น กล่องโต้ตอบ Format Cells จะปรากฏขึ้น
ใน กล่องโต้ตอบ ไปที่ Number.
ในขณะนี้ เลือก Custom จากตัวเลือก Category
ไปที่ Type และวาง เคอร์เซอร์ ในกล่องด้านล่าง
ดังนั้น เพื่อแสดง ตัวเลขพัน พร้อม 2 ตำแหน่งทศนิยม คุณสามารถป้อนรหัสรูปแบบ #,##0.00 ในกล่อง Type
สุดท้าย คลิก OK

ดูผลลัพธ์สุดท้ายในภาพหน้าจอด้านล่างครับ

อ่านเพิ่มเติม: How to Use Number Format Code in Excel (13 Ways)

2. ควบคุมตำแหน่งทศนิยมพร้อมตัวคั่นพันสำหรับตัวเลขบวกและลบ โดยใช้ฟีเจอร์ Custom Number Format ของ Excel

ตอนนี้ เพื่อควบคุม ทศนิยม ตำแหน่งพร้อม ตัวคั่นพัน สำหรับทั้ง บวก และ ลบ เราจะใช้รหัสเดียวกัน สองครั้ง (ดูเซลล์ C4) ที่นี่ หนึ่งสำหรับ บวก และอีกหนึ่งสำหรับ ลบ ซึ่งจะถูกครอบด้วย วงเล็บ

ขั้นตอนสำหรับตัวอย่างนี้เกือบเหมือนกับตัวอย่างก่อนหน้า

ขั้นตอน:

นำค่าของ B5:B7 ไปไว้ที่ C5:C7 > เลือกช่วงเซลล์ (C5:C7) > คลิกขวา ที่ช่วง ที่เลือก > เลือก Format Cells > Number > Custom > Type > #,##0.00;(#,##0.00) > OK.
ในที่สุด เราได้ผลลัพธ์เหมือนภาพด้านล่าง
เราสามารถเห็นได้ว่า ตัวเลขลบ อยู่ใน วงเล็บแรก

อ่านเพิ่มเติม: How to Format a Number in Thousands K and Millions M in Excel (4 Ways)

3. ใช้การจัดรูปแบบตัวเลขกำหนดเองเพื่อเพิ่มสตริงข้อความกับตัวเลข

หากคุณต้องการเพิ่ม สตริงข้อความ พร้อมกับ ตัวเลข ใน custom number format ของคุณ คุณสามารถเขียนได้ สอง วิธี ดูด้านล่างครับ:

หากมี ตัวอักษรเดียว ให้ใช้ แบ็กสแลช (\) นำหน้าตัวอักษร นั้น พร้อมกับ รหัสตัวเลข
อีกทางหนึ่ง หากคุณต้องการใช้ สตริงข้อความ ให้วางมันพร้อม เครื่องหมายคำพูดคู่

ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูล (B4:F9) ใน Excel ที่มี ตัวเลขบางตัว (B5:B9) ด้วย General formatting ตอนนี้ เพื่อเพิ่ม สตริงข้อความ กับ ตัวเลข เราจะใช้ รหัสการจัดรูปแบบ ในช่วง C4:F4 ของภาพหน้าจอ ขั้นตอนเหมือนวิธีก่อนหน้า

ขั้นตอน:

ในตอนแรก เราจะเปลี่ยน การจัดรูปแบบ ของช่วง C5:C9
สำหรับสิ่งนี้ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

นำค่าของ B5:B9 ไปไว้ที่ C5:C9 > เลือกช่วง C5:C9 > คลิกขวา ที่ช่วง ที่เลือก > Format Cells > Number > Custom > Type > #.00,\K > OK.

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับการจัดรูปแบบที่เหลือ (D4:F4)
คุณเพียงต้องเปลี่ยน รหัสการจัดรูปแบบ ในกล่อง Type
สุดท้าย เราสามารถเห็นผลลัพธ์เหมือนภาพด้านล่าง

อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถแสดง รูปแบบข้อความพร้อมตัวเลข ได้เหมือนช่วง C5:C7 ของภาพหน้าจอด้านล่าง เพื่อทำเช่นนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนข้างต้นได้ คุณเพียงต้องแทนที่ รหัสการจัดรูปแบบ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้ผลลัพธ์เหมือนภาพด้านล่าง

หมายเหตุ: ที่นี่ คอมม่าเดียว แทน 3 หลัก ดังนั้น หากคุณวาง คอมม่าหนึ่ง มันแทน พัน ตามลำดับ คอมม่าสอง ตัวแทน ล้าน.

อ่านเพิ่มเติม: How to Apply Number Format in Millions with Comma in Excel (5 Ways)

4. แสดงศูนย์นำหน้าพร้อมทศนิยม

หากคุณเขียน 0005 ใน Excel จะแสดงเพียง 5 เนื่องจาก Excel ลบศูนย์นำหน้าออกโดยค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการแสดง ศูนย์นำหน้าใน Excel คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้ Custom Format อย่างไรก็ตาม แผ่นงานสามารถอนุญาตให้มี 4 ศูนย์นำหน้า สูงสุด สมมติว่า เรามีชุดข้อมูล (B4:C10) ใน Excel ที่มี General formatting ของ ตัวเลขบางตัว (B5:B10) ตอนนี้ เราต้องแสดง ศูนย์นำหน้า พร้อมกับ 2 ทศนิยม ตำแหน่ง ของตัวเลขเหล่านี้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำได้ครับ

ขั้นตอน:

เพื่อทำเช่นนั้น ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

คัดลอก (Ctrl + C) ตัวเลขของ B5:B10 และ วาง (Ctrl + V) ลงใน C5:C10 > เลือก C5:C10 > คลิกขวา ที่การเลือก > Format Cells > Number > Custom > Type > 0000.00 > OK.

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทรก ศูนย์ ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
ดังนั้น เราจะพบตัวเลขที่จัดรูปแบบกำหนดเอง (C5:C10) พร้อม ศูนย์นำหน้าและทศนิยมสองตำแหน่ง

อ่านเพิ่มเติม: How to Keep Leading Zeros in Excel (10 Suitable Methods)

5. การจัดรูปแบบตัวเลขกำหนดเองโดยการเปลี่ยนสีตัวอักษร

หากคุณต้องการ สี ที่แตกต่างกันสำหรับ บวก และ ลบ ตัวเลข พร้อมกับ ศูนย์ ที่ระบุ สกุลเงิน คุณต้องใส่ สกุลเงิน และ ชื่อสี พร้อมกับ รหัสตัวเลขกำหนดเอง สมมติ เรามีชุดข้อมูล (B4:C8) ใน Excel ที่มี General Format (B5:B8) ของตัวเลขบางตัว ตอนนี้ เราต้อง กำหนดเอง การจัดรูปแบบ ของตัวเลขเหล่านี้

สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะทำตามขั้นตอนก่อนหน้าอีกครั้ง ยกเว้น รหัส รหัสที่เราจะใช้ที่นี่คือ [Green]$#,##0.00;[Red] -$#,##0.00;[Blue]”Zero”;[Magenta] @

ขั้นตอน:

คัดลอก B5:B8 และ วาง ลงใน C5:C8 > เลือก C5:C8 > คลิกขวา ที่การเลือก > Format Cells > Numbers > Custom > Type > [Green]$#,##0.00;[Red] -$#,##0.00;[Blue]”Zero”;[Magenta] @ > OK.
ดูผลลัพธ์ในภาพหน้าจอด้านล่างครับ

อ่านเพิ่มเติม: How to Put Parentheses for Negative Numbers in Excel

6. ปรับแต่งการจัดรูปแบบตัวเลขสำหรับหมายเลขประจำตัว/บัตรประชาชน/โทรศัพท์

การจัดรูปแบบสำหรับ หมายเลขโทรศัพท์, หมายเลขบัตรประชาชน & หมายเลขประกันสังคม แตกต่างกัน หากคุณต้องการแทรกข้อมูลจำนวนมากด้วย การจัดรูปแบบ ประเภทนี้ คุณสามารถทำได้ง่ายด้วย Custom Format ของ Excel สมมติ เรามีชุดข้อมูล (B4:E7) ที่มี หมายเลขโทรศัพท์ (C5), หมายเลขบัตรประชาชน (C6) & หมายเลขประกันสังคม (C7) ตอนนี้ เราต้องจัดรูปแบบตัวเลขเหล่านี้ตามรหัสใน D5:D7 ขั้นตอนของ Excel custom number format พร้อมเงื่อนไขหลายเงื่อนไขมีดังนี้ครับ

ขั้นตอน:

เพื่อทำเช่นนั้น เราจะทำตามขั้นตอนของ ตัวอย่าง 1 จนกระทั่งไปที่ Type และวาง เคอร์เซอร์ ในกล่องของ Format Cells dialog box
แต่สำหรับตัวอย่างนี้ เราต้องพิมพ์รหัสในเซลล์ D5, D6, & D7 สำหรับ หมายเลขโทรศัพท์, หมายเลขบัตรประชาชน & หมายเลขประกันสังคม ตามลำดับ
คลิก OK
สุดท้าย คุณจะพบผลลัพธ์คล้ายกับภาพด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: How to Use Phone Number Format in Excel (8 Examples)

บทความที่เกี่ยวข้อง

How to Round to Nearest 100 in Excel (6 Quickest Ways)
[Solved] Excel Number Stored As Text
How to Round up Decimals in Excel (5 Simple Ways)
Keep 0 Before a Phone Number in Excel (6 Methods)
How to Round Numbers in Excel Without Formula (3 Quick Ways)

7. รวมสัญลักษณ์สกุลเงินโดยใช้ตัวเลือก Custom Number Format ใน Excel

เรายังสามารถรวม สัญลักษณ์สกุลเงิน ได้โดยใช้สัญลักษณ์ที่มีอยู่ใน กล่องโต้ตอบ Format Cells สมมติ เรามีชุดข้อมูล (B4:D7) 标题 Including Currency Symbol มีตัวเลขบางตัวใน B5:B7 และ ประเภทสกุลเงิน (C5:C7) สำหรับพวกมัน ตอนนี้ เราต้องเพิ่ม สัญลักษณ์สกุลเงิน สำหรับแต่ละตัวตามที่ระบุใน C5:C7 ดูขั้นตอนด้านล่างครับ

ขั้นตอน:

ในตอนแรก ใส่ค่าของเซลล์ B5 ลงในเซลล์ D5
ที่สอง เลือกเซลล์ D5

ต่อไป คลิกขวา ที่เซลล์ ที่เลือก (D5)
หลังจากนั้น คลิกที่ Format Cells

ผลลัพธ์ กล่องโต้ตอบ Format Cells จะปรากฏ
ในขณะนี้ ไปที่ Number > Category > Currency > Symbol เมนูแบบเลื่อนลง > เลือก American > คลิก OK.

คุณสามารถเพิ่ม สัญลักษณ์สกุลเงิน สำหรับตัวเลขที่เหลือด้วยวิธีเดียวกัน

8. ใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์สำหรับการปรับแต่งการจัดรูปแบบตัวเลข

สมมติ เรามีชุดข้อมูล (B4:E7) ที่มีตัวเลขบางตัวภายใต้หัวข้อคอลัมน์ General ที่นี่ เราต้องใช้ การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ กับตัวเลขเหล่านี้ สำหรับสิ่งนี้ เราใช้ 3 ประเภทของ รหัสรูปแบบกำหนดเอง (C4:E4)

#%: แสดง เปอร์เซ็นต์ เป็นค่า จำนวนเต็ม
#.000%: แสดงค่า เปอร์เซ็นต์ พร้อม 3 ตำแหน่งทศนิยม
#,##.000%: แสดงค่า เปอร์เซ็นต์ พร้อม 3 ตำแหน่งทศนิยม รวม ตัวคั่นพัน

ขั้นตอน:

เพื่อใช้ตัวอย่างนี้ ในตอนแรก เราต้องทำตามขั้นตอนของ ตัวอย่าง 1 จนถึง การวางเคอร์เซอร์ในกล่องภายใต้ Type
หลังจากทำตามขั้นตอน เราต้องพิมพ์ รหัสการจัดรูปแบบ ที่กำหนดใน C5:E5 สำหรับช่วงที่เกี่ยวข้อง
สุดท้าย คลิก OK

อ่านเพิ่มเติม: How to Convert Number to Percentage in Excel (3 Quick Ways)

9. จัดรูปแบบตัวเลขใน Excel ให้เป็นเศษส่วน

เรายังสามารถ จัดรูปแบบ ตัวเลขใน Excel ให้เป็น เศษส่วน ได้โดยใช้ รหัส บางอย่าง เพื่อทำเช่นนั้น เราจะใช้ชุดข้อมูล (B4:F7) ที่มี General ตัวเลขที่จัดรูปแบบแล้ว (B4:B7) พร้อมกับรหัสการจัดรูปแบบบางอย่าง (C4:F4) สำหรับเศษส่วน

# #/#: แสดง เศษส่วนคงเหลือ จนถึง 1 หลัก
# ##/##: แสดง เศษเหลือ ของ เศษส่วน ด้วย 2 หลัก
###/###: สามารถสร้าง เศษส่วน ที่ ตัวเศษ สามารถ เท่ากับหรือมากกว่า ตัวส่วน ด้วย 3 หลัก
# #/4: สร้าง เศษส่วน ที่ ตัวส่วน เป็น 4 เสมอ

ขั้นตอน:

ทำตามขั้นตอนของ ตัวอย่าง 1 จนถึงการวาง เคอร์เซอร์ ในกล่อง Type
จากนั้น พิมพ์รหัส (C4:F4) สำหรับแต่ละช่วง
สุดท้าย คลิก OK

อ่านเพิ่มเติม: How to Format Number with VBA in Excel (3 Methods)

10. สร้างการเขียนแบบวิทยาศาสตร์ (Scientific Notation) โดยการจัดรูปแบบตัวเลขใน Excel

สำหรับการสร้าง การเขียนแบบวิทยาศาสตร์ เราจะใช้ชุดข้อมูล (B4:E7) ด้านล่าง ที่นี่ เราสามารถเห็น รหัสรูปแบบกำหนดเอง บางอย่างใน C4:E4 ที่เราใช้ E สำหรับ รูปแบบการเขียนแบบวิทยาศาสตร์

0.00E+00: จะแสดง 12000 เป็น 1.20E+04
#0.E+000: จะแสดง 12000 เป็น 1.E+004
#E+#: จะแสดง 12000 เป็น 1E+4

ขั้นตอน:

ไปที่ Type ใน Format Cells dialog box โดยทำตามขั้นตอนใน ตัวอย่าง 1
หลังจากนั้น เลือกกล่อง
จากนั้น แทรก รหัสการจัดรูปแบบ (C4:E4) สำหรับแต่ละช่วง
สุดท้าย คลิกปุ่ม OK

11. ปรับแต่งศูนย์ให้เป็นขีดหรือว่างเปล่า

เราสามารถปรับแต่ง ศูนย์ ให้เป็น ขีด (–) หรือ ว่างเปล่า ได้โดยการจัดรูปแบบตัวเลข (B5:B7) ของชุดข้อมูล (B4:E7) ด้านล่าง

ขั้นตอน:

ทำตาม ตัวอย่าง 1 จนถึงการไปที่กล่อง Type
จากนั้น ป้อน รหัส (C4:E4) ของชุดข้อมูล ทุกครั้ง
ในที่สุด คลิก OK

12. ใช้ฟีเจอร์ Custom Number Format เพื่อจัดรูปแบบวันที่และเวลาใน Excel

สมมติ เรามีชุดข้อมูล (B4:D6) ใน Excel ที่เรามี วันที่ ในเซลล์ C5 และ เวลา ในเซลล์ C6 ก่อนอื่น เราจะเปลี่ยน การจัดรูปแบบ ของ วันที่ และจากนั้น เวลา ขั้นตอนในการทำมีดังนี้ครับ:

ในตอนแรก ใส่ค่า วันที่ จากเซลล์ C5 ไปที่เซลล์ D5

ดังนั้น เลือกเซลล์ D5
หลังจากนั้น คลิกขวา ที่การเลือก
ตอนนี้ คลิกที่ Format Cells

Number > Category > Date > Locale แบบเลื่อนลง > Type แบบเลื่อนลง > 14-Mar-2012 > OK.

ผลลัพธ์ เราจะได้ผลลัพธ์เหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง

การจัดรูปแบบ เวลา เกือบเหมือนกับ วันที่ การจัดรูปแบบ แต่นี้ครั้งเราต้องเลือก Time จาก Category
ขั้นตอนถัดไปคล้ายกับ วันที่ การจัดรูปแบบ

เราสามารถเห็นผลลัพธ์สุดท้ายในภาพด้านล่าง

สรุป

ในบทความนี้ แสดงการจัดรูปแบบตัวเลขกำหนดเองของ Excel พร้อมเงื่อนไขหลายเงื่อนไข นอกจากนี้ การจัดรูปแบบที่มีประโยชน์บางอย่าง เช่น รูปแบบหมายเลขบัตรประชาชน การจัดรูปแบบตัวเลขกำหนดเองพร้อมสี ได้รับการสาธิต บทความนี้จะมีประโยชน์ในที่ที่ต้องการการจัดรูปแบบตัวเลขเดียวกันกับการดำเนินการเดียวกัน หวังว่าคุณจะชอบบทความนี้ ติดตามเว็บไซต์ ExcelDemy ของเราเพื่อรับบทความอื่นๆ เหมือนนี้