วิธีกำหนดรูปแบบตัวเลขใน Excel ที่มีหลายเงื่อนไข

ในบทความนี้ เราจะพูดถึง รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองของ Excel โดยมีเงื่อนไขหลายประการ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับความหมายและการใช้สัญลักษณ์ .ต่างๆ ของ การจัดรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง . การจัดรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองจะทำได้สำหรับ หลายเงื่อนไข ซึ่งจะรวมถึง สกุลเงิน , สัญญาณ , ข้อความ , สี เป็นต้น

ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กได้จากที่นี่

สร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองใน Excel

ก่อนทำงานกับ รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง เราควรทราบขั้นตอนการทำ เราสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ก่อนอื่น เปิดเวิร์กชีต และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง .
• ถัดไป ให้กด ปุ่มขวา ของ เมาส์ . ของคุณ และเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือก

• หลังจากเลือก จัดรูปแบบเซลล์ คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ .
• หลังจากนั้น คลิกที่ หมายเลข หากไม่ได้เลือกไว้
• ตอนนี้ เลือก กำหนดเอง ตัวเลือกใน หมวดหมู่ ส่วน.
• ดังนั้น  ไปที่ ประเภท และเขียนหรือเลือกการจัดรูปแบบ จากตัวเลือกต่างๆ
• สุดท้าย กด ตกลง เพื่อใช้ การจัดรูปแบบ .

ระบบรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองใน Excel

เพื่อให้เข้าใจ รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง คุณต้องเข้าใจส่วนต่างๆ ของมัน รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองของ Excel มี 4 ส่วนที่คั่นด้วย อัฒภาค . แต่ละส่วนมีความหมายต่างกัน ดูภาพด้านล่างพร้อมคำอธิบาย

• การจัดรูปแบบตัวเลขบวก – #,##0.000: แสดง 3 ทศนิยม ด้วย พัน ตัวคั่น
• การจัดรูปแบบตัวเลขเชิงลบ – (#,##0.000): รูปแบบเดียวกับ บวก ตัวเลขที่มีวงเล็บ แนบมาด้วย
• การจัดรูปแบบศูนย์ – “-“: จะแสดงเส้นประ (– ) แทน '0 '.
• การจัดรูปแบบค่าข้อความ – [สีแดง]@: แสดงข้อความ ด้วย สีแดง สีแบบอักษร .

ไม่จำเป็นว่ารูปแบบควรมี 4 . ทั้งหมด ส่วนต่างๆ ถ้า โสด ส่วนที่ใช้จะแสดง จำนวนบวก ระบบ. สำหรับระบุจำนวนลบ ระบบ คุณต้องระบุ จำนวนบวก ระบบก่อน. ในการใช้ ทั่วไป จัดรูปแบบเขียน ทั่วไป แทน รหัสรูปแบบ แบบนี้ ทั่วไป; -ทั่วไป; “ทั่วไป”;

12 ตัวอย่างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองใน Excel ที่มีหลายเงื่อนไข

เราจะพูดถึง 12 ตัวอย่างการสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง ใน Excel ที่มี หลายเงื่อนไข . สำหรับสิ่งนี้ เราได้ใช้ตัวเลขบางตัวที่มีการจัดรูปแบบทั่วไป แล้วใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเอง ปฏิบัติการเหนือพวกเขา เรามาดูตัวอย่างด้านล่างโดยไม่รอช้า

1. รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองใน Excel โดยการควบคุมตำแหน่งทศนิยมด้วยตัวคั่นหลักพันสำหรับตัวเลขบวก

ในตัวอย่างนี้ เราได้ใช้ชุดข้อมูล (B4:C6 ) ในเวิร์กชีต Excel ที่มี ตัวเลขสองตัว (B5:B6 ) ด้วย รูปแบบทั่วไป . ที่นี่ เราจำเป็นต้องใช้ ตัวคั่นหลักพัน ในเซลล์ C4 ของชุดข้อมูลด้านล่างเพื่อควบคุมตำแหน่งทศนิยม ของตัวเลข ดูขั้นตอนด้านล่าง:

• ขั้นแรก ใส่ตัวเลข (ด้วย การจัดรูปแบบทั่วไป ) ของ B5:B6 เป็น C5:C6 .
• จากนั้น เลือกช่วง C5:C6 .

• ประการที่สอง คลิกขวา ในช่วงที่เลือก
• หลังจากนั้น คลิกที่ จัดรูปแบบเซลล์ .

• ดังนั้น กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
• ในกล่องโต้ตอบ , ไปที่ หมายเลข
• ในขณะนี้ เลือก กำหนดเอง จาก หมวดหมู่ ตัวเลือก
• ไปที่ ประเภท และเก็บ เคอร์เซอร์ . ไว้ ในช่องด้านล่างค่ะ
• ดังนั้น เพื่อแสดง หลักพัน พร้อมด้วย ทศนิยม 2 ตำแหน่ง คุณสามารถป้อนรหัสรูปแบบ #,##0.00 ใน ประเภท กล่อง.
• สุดท้าย คลิก ตกลง .

• ดูผลลัพธ์สุดท้ายในภาพหน้าจอด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้รหัสรูปแบบตัวเลขใน Excel (13 วิธี)

2. ควบคุมตำแหน่งทศนิยมด้วยตัวคั่นหลักพันสำหรับตัวเลขบวกและลบโดยใช้ฟีเจอร์รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองของ Excel

ตอนนี้ การควบคุม ทศนิยม สถานที่ที่มี ตัวคั่นหลักพัน สำหรับทั้ง บวก และ เชิงลบ ตัวเลขเราจะใช้รหัสเดียวกันสองครั้ง (ดูเซลล์ C4 ). ที่นี่ หนึ่งสำหรับ บวก ตัวเลขและอีกอันสำหรับ ค่าลบ หมายเลขซึ่งจะอยู่ในวงเล็บ .

ขั้นตอนสำหรับตัวอย่างนี้เกือบจะเหมือนกับขั้นตอนก่อนหน้า

ขั้นตอน:

• ป้อนตัวเลขของ B5:B7 เป็น C5:C7> เลือกช่วงของเซลล์ (C5:C7 )> คลิกขวา บน ที่เลือก ช่วง> เลือก จัดรูปแบบเซลล์ > หมายเลข> กำหนดเอง> ประเภท> #,##0.00;(#,##0.00)> ตกลง .
• ในที่สุด เราก็ได้ผลลัพธ์เหมือนกับภาพด้านล่าง
• เราจะเห็นว่า จำนวนลบ อยู่ใน วงเล็บแรก .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดรูปแบบตัวเลขในหน่วยพัน K และล้าน M ใน Excel (4 วิธี)

3. ใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองเพื่อเพิ่มสตริงข้อความด้วยตัวเลข

หากคุณต้องการเพิ่ม สตริงข้อความ พร้อมกับตัวเลข ในรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง คุณสามารถเขียนเป็น สอง วิธี ดูด้านล่าง:

• หากมี ซิงเกิล จดหมาย เพียงใช้ แบ็กสแลช (\ ) ข้างหน้า จดหมาย ด้วย รหัสตัวเลข .
• ในทางกลับกัน หากคุณต้องการใช้ สตริงข้อความ วางด้วย เครื่องหมายอัญประกาศ .

ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูล (B4:F9 ) ใน Excel ที่มี ตัวเลข (B5:B9 ) ด้วย การจัดรูปแบบทั่วไป . ตอนนี้ เพื่อเพิ่ม สตริงข้อความ ด้วย ตัวเลข เราจะใช้ รหัสการจัดรูปแบบ ในช่วง C4:F4 ของภาพหน้าจอ ขั้นตอนเหมือนกับวิธีการก่อนหน้านี้

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เราจะเปลี่ยน การจัดรูปแบบ ของช่วง C5:C9 .
• สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ป้อนค่าของ B5:B9 เป็น C5:C9> เลือกช่วง C5:C9> คลิกขวา ใน ช่วงที่เลือก> จัดรูปแบบเซลล์> หมายเลข> กำหนดเอง> ประเภท> #.00,\K> ตกลง .

• ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับการจัดรูปแบบที่เหลือ (D4:F4 )
• คุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยน รหัสการจัดรูปแบบ ใน ประเภท กล่อง.
• สุดท้าย เราสามารถเห็นผลได้เหมือนภาพด้านล่าง

อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถแสดงรูปแบบข้อความที่มีตัวเลข ชอบช่วง C5:C7 ของภาพหน้าจอด้านล่าง คุณสามารถทำตามขั้นตอนข้างต้นได้ คุณเพียงแค่เปลี่ยน รหัสการจัดรูปแบบ .

• ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้ผลลัพธ์เหมือนกับภาพด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการใช้รูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel (5 วิธี)

4. แสดงเลขศูนย์นำหน้าด้วยทศนิยม

หากคุณเขียน 0005 ใน Excel จะแสดงเฉพาะ 5 เนื่องจาก Excel จะลบเลขศูนย์นำหน้า โดยค่าเริ่มต้น . หากคุณต้องการแสดง เลขศูนย์นำหน้าใน Excel คุณสามารถทำได้โดยใช้รูปแบบที่กำหนดเอง . อย่างไรก็ตาม แผ่นงานสามารถอนุญาต 4 เลขศูนย์นำหน้า ที่มากที่สุด. สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล (B4:C10 ) ใน Excel ที่มี การจัดรูปแบบทั่วไป ของ ตัวเลข (B5:B10 ). ตอนนี้ เราต้องแสดง ศูนย์นำหน้า พร้อมกับ ทศนิยม 2 ตำแหน่ง สถานที่ ของตัวเลขเหล่านี้ สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้

ขั้นตอน:

• โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

คัดลอก (Ctrl + C) ตัวเลขของ B5:B10 และ วาง (Ctrl + V) ให้เป็น C5:C10> เลือก C5:C10> คลิกขวา ในการเลือก> จัดรูปแบบเซลล์> หมายเลข> กำหนดเอง> ประเภท> 0000.00> ตกลง .

• อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทรก ศูนย์ . ได้มากเท่า เท่าที่จะทำได้
• ดังนั้น เราจะพบรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง (C5:C10 ) ด้วย เลขศูนย์นำหน้าและทศนิยมสองตำแหน่ง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรักษาเลขศูนย์นำหน้าใน Excel (10 วิธีที่เหมาะสม)

5. รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองโดยการเปลี่ยนสีแบบอักษร

หากคุณต้องการ สี . ที่แตกต่างกัน สำหรับ แง่บวก และ เชิงลบ ตัวเลขพร้อมกับ ศูนย์ โดยที่ สกุลเงิน ระบุว่าคุณต้องใส่ สกุลเงิน และ สี ชื่อที่มี รหัสตัวเลขที่กำหนดเอง . สมมติว่า เรามีชุดข้อมูล (B4:C8 ) ใน Excel ที่มี รูปแบบทั่วไป (B5:B8 ) ของตัวเลขบางตัว ตอนนี้ เราต้อง กำหนดเอง การจัดรูปแบบ ของตัวเลขเหล่านี้

สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้อีกครั้ง ยกเว้น โค้ด รหัสที่เราจะใช้ที่นี่คือ [Green]$#,##0.00;[Red] -$#,##0.00;[Blue]”Zero”;[Magenta] @

ขั้นตอน:

• คัดลอก B5:B8 และ วาง เป็น C5:C8> เลือก C5:C8> คลิกขวา ในส่วนที่เลือก> จัดรูปแบบเซลล์ > ตัวเลข> กำหนดเอง> พิมพ์> [Green]$#,##0.00;[Red] -$#,##0.00;[Blue]”Zero”;[Magenta] @ > ตกลง .
• ดูผลลัพธ์ในภาพหน้าจอด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใส่วงเล็บสำหรับตัวเลขติดลบใน Excel

6. ปรับแต่งการจัดรูปแบบตัวเลขเพื่อความปลอดภัย/รหัส/หมายเลขโทรศัพท์

การจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ , หมายเลขประจำตัว &หมายเลขความปลอดภัย แตกต่าง. หากคุณต้องการแทรกข้อมูลจำนวนมากด้วยการจัดรูปแบบ .ประเภทนี้ คุณสามารถทำได้ด้วย รูปแบบที่กำหนดเองของ Excel . สมมติว่า เรามีชุดข้อมูล (B4:E7 ) ที่มี หมายเลขโทรศัพท์ (C5 ) หมายเลขประจำตัว (C6 ) &หมายเลขความปลอดภัย (C7 ). ตอนนี้ เราต้องจัดรูปแบบตัวเลขเหล่านี้ตามรหัสใน D5:D7 . ขั้นตอนของ Excel รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง โดยมีเงื่อนไขหลายประการดังนี้

ขั้นตอน:

• ในการทำเช่นนั้น เราจะทำตามขั้นตอนของ ตัวอย่างที่ 1 จนถึง พิมพ์ และคง เคอร์เซอร์ ในกล่อง กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ .
• แต่สำหรับตัวอย่างนี้ เราต้องพิมพ์รหัสลงในเซลล์ D5 , D6 , &D7 สำหรับหมายเลขโทรศัพท์ , หมายเลขประจำตัว &หมายเลขความปลอดภัย ตามลำดับ
• คลิก ตกลง .
• สุดท้าย คุณจะพบผลลัพธ์ที่คล้ายกับภาพด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้รูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ใน Excel (8 ตัวอย่าง)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีปัดเศษเป็น 100 ที่ใกล้ที่สุดใน Excel (6 วิธีที่เร็วที่สุด)
• [Solved] Excel Number Stored As Text
• How to Round up Decimals in Excel (5 Simple Ways)
• Keep 0 Before a Phone Number in Excel (6 Methods)
• How to Round Numbers in Excel Without Formula (3 Quick Ways)

7. Include Currency Symbol Using Custom Number Format Option in Excel

We can also include currency symbols by using the symbols available in the Format Cells dialog box . Let’s say, we have a dataset (B4:D7 ) titled Including Currency Symbol . It has some numbers in B5:B7 and also the Currency Types (C5:C7 ) for them. Now, we need to add the currency symbols for each of them as specified in C5:C7 . See the procedure below.

ขั้นตอน:

• In the first place, enter the value of cell B5 into cell D5 .
• Secondly, select cell D5 .

• Next, right-click on the selected cell (D5 )
• Afterward, click on Format Cells .

• Consequently, the Format Cells dialog box จะปรากฏขึ้น
• At this moment, go to Number> Category> Currency> Symbol dropdown menu> select American> click OK .

• You can add the Currency symbols for the rest of the numbers in the same way.

8. Apply Percentage Formatting for Customizing Number Formatting

Let’s assume, we have a dataset (B4:E7 ) that has some numbers under the General column heading. Here, we have to apply percentage formatting to these numbers. For this, we have used 3 types of custom format code (C4:E4 )

• #%: Shows percentages as integer values.
• #.000%: Displays percentage values with 3 decimal places.
• #,##.000%: Shows percentage values with 3 decimal places including thousands separator .

ขั้นตอน:

• To apply this example, at first, we need to go through the steps of example 1 up to keeping the cursor in the box under Type .
• After following the steps, we need to type the formatting codes given in C5:E5 for corresponding ranges.
• สุดท้าย คลิก ตกลง .

อ่านเพิ่มเติม: How to Convert Number to Percentage in Excel (3 Quick Ways)

9. Format Number in Excel as Fractions

We can also format the numbers in Excel as fractions by using some codes . To do so, we will use a dataset (B4:F7 ) containing some General formatted numbers (B4:B7 ) along with some formatting codes (C4:F4 ) for fractions.

• # #/#: Shows a fraction remaining up to 1 digit.
• # ##/##: Displays remainder of fraction with 2 digits.
• ###/###: it can create a fraction where the numerator can be equal to or greater than the denominator with 3 digits.
• # #/4: Creates a fraction whose denominator is always 4 .

ขั้นตอน:

• Follow the steps of example 1 up to putting the cursor in the Type กล่อง.
• Then, type the codes (C4:F4 ) for each range.
• Lastly, click OK .

อ่านเพิ่มเติม: How to Format Number with VBA in Excel (3 Methods)

10. Create Scientific Notation by Formatting Numbers in Excel

For creating scientific notation , we will use the dataset (B4:E7 ) ด้านล่าง. Here, we can see some custom format codes in C4:E4 where we have used E for scientific notation format.

• 0.00E+00: It will represent 12000 as 1.20E+04 .
• #0.E+000: It will display 12000 as 1.E+004 .
• #E+#: It will show 12000 as 1E+4 .

ขั้นตอน:

• Go to Type in the Format Cells dialog box by following the steps in example 1 .
• After that, select the box.
• Then, insert the formatting codes (C4:E4 ) for each range.
• Finally, click the OK ปุ่ม.

11. Customize Zeros as Dashes or Blanks

We can customize the zeros as dashes (– ) or blanks by formatting the numbers (B5:B7 ) of the dataset (B4:E7 ) below.

ขั้นตอน:

• Follow example 1 up to going to the Type กล่อง.
• Then, enter the codes (C4:E4 ) of the dataset each time.
• สุดท้าย ให้คลิก ตกลง .

12. Apply Custom Number Format Feature to Format Date &Time in Excel

Suppose, we have a dataset (B4:D6 ) in Excel where we have a Date in cell C5 and a Time in cell C6 . First of all, we will change the formatting ของ วันที่ and then the time . The steps to do so are below:

• In the beginning, input the value of date from cell C5 to cell D5 .

• Therefore, select cell D5 .
• After that, right-click ในการเลือก
• Now, click on Format Cells .

• Number> Category> วันที่> สถานที่ dropdown> Type dropdown> 14-Mar-2012> ตกลง .

• As a result, we will get the output like the screenshot below.

• The formatting of time is almost the same as date formatting but this time we need to select Time จาก หมวดหมู่ .
• The next steps are similar to date formatting.

• We can see the final result in the picture below.

บทสรุป

In this article, the Excel custom number format with multiple conditions was shown. Besides these, some useful formatting like ID number Format, Custom Number Formatting with colors were demonstrated. This article will be useful where the same number formatting with the same operation is required. Hope you will like this article. ติดตามเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy เพื่อรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้

บทความที่เกี่ยวข้อง

• How to Apply Accounting Number Format in Excel (4 Useful Methods)
• Change International Number Format in Excel (4 Examples)
• How to Enter 20 Digit Number in Excel (2 Easy Methods)
• Custom Cell Format Number with Text in Excel (4 Ways)
• How to Change Number Format from Comma to Dot in Excel (5 Ways)
• Custom Number Format:Millions with One Decimal in Excel (6 Ways)
• How to Format Number to Millions in Excel (6 Ways)