home

หน้าแรก
 Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

ขณะทำงานใน Microsoft Excel บางครั้งเราต้องสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลหรือ Excel แดชบอร์ด เมื่อพัฒนาฟอร์มการป้อนข้อมูล รายการดรอปดาวน์เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากใน Excel มันแสดงรายการของสิ่งต่าง ๆ ในเซลล์เป็นเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกได้ เมื่อคุณมีรายการที่คุณต้องใส่ในชุดเซลล์บ่อยๆ การทำเช่นนี้อาจเป็นประโยชน์ ในบทความนี้ เราจะสาธิตขั้นตอนการสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นกับ excel ที่มีคำหลายคำ นอกจากนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นเพื่อล้างหรือรีเซ็ตรายการเหล่านั้น

คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กและฝึกฝนกับพวกเขาได้

รายการแบบหล่นลงที่ขึ้นต่อกันใน Excel คืออะไร

รายการดรอปดาวน์ใน Excel เป็นฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูลที่ช่วยให้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกได้ และเมื่อรายการต่างๆ แตกต่างกันไปตามค่าในเซลล์อื่น รายการประเภทนี้จะเรียกว่ารายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกัน

ขั้นตอนในการสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

บางครั้ง เราอาจต้องการใช้รายการดรอปดาวน์มากกว่าหนึ่งรายการใน Excel เพื่อให้รายการที่สามารถเข้าถึงได้ในรายการดรอปดาวน์ที่สองจะขึ้นอยู่กับการเลือกรายการดรอปดาวน์รายการแรก และนี่คือรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกัน

ในการสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีหลายคำใน excel เราจะใช้รายการข้อมูลต่อไปนี้ เรามีข้อมูล 3 รายการใน รายการ แผ่น; อันแรกคือ สินค้า ที่มีสองผลิตภัณฑ์ - ผักและผลไม้ ผลิตภัณฑ์ที่สองคือ ผลไม้ ที่มีผลไม้และ สินค้าผัก ทั้งหมด 6 ชนิด ที่มีผักห้าชนิด ตอนนี้ มาดูคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นกับคำศัพท์หลายคำใน Excel

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

ขั้นตอนที่ 1:สร้างแผ่นงานสองแผ่นในสมุดงาน Excel สำหรับรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นอยู่กับคำหลายคำ

ตัวอย่างเช่น เราได้สร้างแผ่นงานสองแผ่นเพื่อให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น แผ่นงานหนึ่งแผ่นสำหรับ รายการข้อมูล อีกอันสำหรับ คีย์ข้อมูล . ในการสร้างแผ่นงานในสมุดงาน เพียงแค่คลิกที่เครื่องหมายบวก ‘+ ’.

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

และนั่นแหล่ะ! ผ้าปูที่นอนของเราพร้อมแล้ว ใส่ข้อมูลลงไป

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

ขั้นตอนที่ 2:สร้างรายการสำหรับเมนูแบบเลื่อนลงที่ขึ้นกับหลายคำใน Excel

ใน รายการข้อมูล แผ่นงาน เรามีสามคอลัมน์ข้อมูล ในคอลัมน์ B เราจะเห็นว่ามีรายการสินค้า และเรามีรายการสินค้าเพียงสองรายการเท่านั้น หนึ่งคือ ผลไม้ ในคอลัมน์ D อีกอย่างคือ ผัก ในคอลัมน์ F . ตอนนี้ ในการสร้างรายการสำหรับรายการดรอปดาวน์ ให้ทำตามขั้นตอนย่อยลงไป

  • ขั้นแรก เลือกเซลล์ของคอลัมน์ที่คุณต้องการสร้างรายการสำหรับเมนูแบบเลื่อนลง
  • ขั้นที่สอง ไปที่ Home จากริบบิ้น
  • ประการที่สาม คลิกที่ จัดรูปแบบเป็นตาราง ภายใต้ สไตล์ กลุ่ม

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • นี่จะเป็นการเปิด สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ
  • นอกจากนี้ เลือกช่วง $B$4:$B$6 และทำเครื่องหมายที่ ตารางของฉันมีส่วนหัว กล่อง.
  • จากนั้น คลิกที่ ตกลง ปุ่ม.

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • ในทำนองเดียวกัน ทำสิ่งนี้เพื่อทำ ผลไม้ รายการและ ผัก รายการ. ทั้งสามรายการมีโครงสร้างเป็น Excel Tables ใน รายการข้อมูล แผ่น.

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • ตอนนี้ เราต้องสร้างช่วงที่มีชื่อสำหรับแต่ละรายการ สำหรับสิ่งนี้ รายการใน รายการผลิตภัณฑ์ ต้องเลือกแต่ไม่ใช่ส่วนหัวของตาราง
  • ถัดไป ทางด้านซ้ายของแถบสูตร ให้คลิกที่ ฟิลด์ชื่อ .
  • หลังจากนั้น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการกำหนดช่วง ดังนั้นเราจึงพิมพ์ ผลิตภัณฑ์ .
  • สุดท้าย กด Enter .

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • ทำตามขั้นตอนเหล่านั้นและทำเช่นเดียวกันกับ ผลไม้ และ ผัก .

ขั้นตอนที่ 3:สร้างรายการดรอปดาวน์หลักใน Excel

ตอนนี้ เราต้องเพิ่มรายการดรอปดาวน์หลักใน การป้อนข้อมูล แผ่น. โดยทำตามขั้นตอนย่อยด้านล่าง

  • ขั้นแรก เลือกช่วงข้อมูล B4:C6 .
  • ประการที่สอง ไปที่ Home บนริบบิ้น
  • จากนั้น ภายใต้ สไตล์ ให้คลิกที่ จัดรูปแบบเป็นตาราง เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกตารางรูปแบบใดก็ได้

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยัง สร้างตาราง หน้าต่างป๊อปอัป
  • ตอนนี้ เลือกช่วงในกล่อง ข้อมูลสำหรับตารางของคุณอยู่ที่ไหน . ดังนั้นเราจึงเลือก $B$4:$C$6 .
  • ทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง ตารางของฉันมีส่วนหัว .
  • คลิก ตกลง .

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

ขั้นตอนที่ 4:เพิ่มรายการแบบหล่นลงที่พึ่งพาซึ่งกันและกัน

ตอนนี้ เราต้องสร้างรายการแบบหล่นลง สำหรับสิ่งนี้ เรามาสาธิตขั้นตอนย่อยกัน

  • ในตอนแรก ให้เลือกช่วงของเซลล์ B4:B6 .
  • ไปที่ ข้อมูล จากริบบิ้น
  • หลังจากนั้น คลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล จาก การตรวจสอบข้อมูล รายการแบบเลื่อนลงภายใต้ เครื่องมือข้อมูล หมวดหมู่.

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • นี่จะเป็นการเปิด การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ
  • ถัดไป ใน การตั้งค่า เมนูมีรายการแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก รายการ .

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • ใน ที่มา ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (‘= ’) แล้วตามด้วยชื่อรายการซึ่งก็คือ ผลิตภัณฑ์ . เราตั้งชื่อสิ่งนี้ในรายการข้อมูล แผ่น.
  • สุดท้าย คลิก ตกลง .

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • ตอนนี้ สำหรับรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกัน ให้เลือกเซลล์ C5 และไปที่ ข้อมูล บนริบบิ้น
  • นอกจากนี้ ให้คลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล จาก การตรวจสอบข้อมูล เมนูแบบเลื่อนลง

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • นี่จะเป็นการเปิด การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ
  • เหมือนเดิม ไปที่ การตั้งค่า และเลือก รายการ จากเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ อนุญาต ส่วน.
  • ใน ที่มา , พิมพ์สูตร
=INDIRECT(B5)
  • จากนั้น คลิก ตกลง .

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

ที่นี่ ทางอ้อม ฟังก์ชั่นจะทำให้เซลล์เลือกใหม่ C5 ขึ้นอยู่กับเซลล์ B5 .

  • ถ้าเซลล์ B5 ว่างเปล่า ข้อความด้านล่างจะปรากฏขึ้น หากต้องการดำเนินการต่อ ให้เลือกใช่ .

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • ทำเช่นเดียวกันสำหรับเซลล์ C6 .

ขั้นตอนที่ 5:ทดลองกับเมนูแบบเลื่อนลงที่ขึ้นต่อกันใน Excel

ตอนนี้ เราจะเห็นว่ามีรายการดรอปดาวน์ในแต่ละเซลล์ ถ้าเราเลือกเซลล์ C5 และคลิกที่ลูกศรก็จะแสดงรายการผลไม้เพราะในเซลล์ B5 , ผลไม้ เลือกสินค้าแล้ว

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • คลิกที่เซลล์ C6 ลูกศรและคุณจะเห็นรายการผักมีสาเหตุในเซลล์ B6 , สินค้าที่เลือกคือ ผัก .

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเลือกจากดรอปดาวน์และดึงข้อมูลจากชีตต่างๆ ใน ​​Excel

ล้างหรือรีเซ็ตข้อมูลของรายการแบบหล่นลงที่อ้างอิงใน Excel

เมื่อเราเลือกรายการและปรับเปลี่ยนรายการแบบเลื่อนลงหลักในภายหลัง รายการแบบเลื่อนลงที่ขึ้นต่อกันจะไม่เปลี่ยนแปลง ส่งผลให้รายการไม่ถูกต้อง ในการล้างหรือรีเซ็ตข้อมูลของรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกัน เราจะใช้ Excel VBA และ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .

1. ใช้ Excel VBA เพื่อลบรายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับคำหลายคำ

Excel VBA ช่วยให้คุณสามารถกำหนดการนำทางที่ซับซ้อนมากขึ้น การดำเนินการขั้นสูง และข้อจำกัดอื่นๆ อีกมากมาย ในการใช้ VBA เพื่อล้างรายการข้อมูลแบบหล่นลงที่ขึ้นต่อกัน เราต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  • ขั้นแรก ไปที่ นักพัฒนา จากริบบิ้น
  • ขั้นที่สอง คลิกที่ Visual Basic หรือกด Alt + 11 เพื่อเปิด ตัวแก้ไข Visual Basic .

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • แทนที่จะทำเช่นนี้ คุณสามารถไปที่ชีตแล้วคลิก ดูโค้ด ซึ่งจะเป็นการเปิด Visual Basic Editor . ด้วย .

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • ตอนนี้ คัดลอกโค้ดแล้ววาง

รหัส VBA: 

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Target.Column = 4 Then
  If Target.Validation.Type = 3 Then
   Application.EnableEvents = False
   Target.Offset(0, 1).ClearContents
  End If
End If
exitHandler:
  Application.EnableEvents = True
  Exit Sub
End Sub
  • กด Ctrl + S เพื่อบันทึกรหัสในเวิร์กชีตของคุณ

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนรหัสเพียงแค่คัดลอกและวาง หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ รหัสอาจทำงานไม่ถูกต้อง

  • คุณสามารถดู ผลิตภัณฑ์ ตอนนี้เป็น ผลไม้ และ รายการ คือ กล้วย .
  • ตอนนี้ เราต้องการเปลี่ยน ผลิตภัณฑ์ เป็น ผัก .

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • เมื่อเราทำการเลือกผลิตภัณฑ์ ระบบจะล้างรายการสำหรับผลิตภัณฑ์นั้นโดยอัตโนมัติ

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง:วิธีแก้ไขรายการดรอปดาวน์ใน Excel (แนวทางพื้นฐาน 4 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน:

  • วิธีการ  ดึงข้อมูลตามการเลือกรายการดรอปดาวน์ใน Excel
  • เพิ่มตัวเลือกว่างลงในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (2 วิธี)
  • วิธีการเพิ่มรายการลงในรายการดรอปดาวน์ใน Excel (5 วิธี)
  • VBA เพื่อเลือกค่าจากรายการดรอปดาวน์ใน Excel (2 วิธี)
  • ค่าที่ไม่ซ้ำในรายการดรอปดาวน์ด้วย VBA ใน Excel (คู่มือฉบับสมบูรณ์)

2. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นรายการที่ไม่ตรงกันใน Excel

เราสามารถเน้นรายการที่ไม่ถูกต้องและทำให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น เรากำลังใช้ VLOOKUP . ร่วมกัน , ISERROR ,ดัชนี , และ MATCH ฟังก์ชั่นสำหรับเงื่อนไข สำหรับสิ่งนี้ เรามาทำตามขั้นตอนด้านล่างกันเลยค่ะ

  • เลือกเซลล์ซึ่งมีรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกัน ดังนั้นเราจึงเลือกเซลล์ E5 .
  • ถัดไป ไปที่ หน้าแรก และเลือก กฎใหม่ จาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ สไตล์ กลุ่ม

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • การดำเนินการนี้จะเปิด กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ
  • ตอนนี้ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ ช่องเลือก
  • พิมพ์สูตรในส่วน แก้ไขคำอธิบายกฎ .
=ISERROR(VLOOKUP(E3,INDEX($A$2:$B$6,,MATCH(D3,$A$1:$B$1)),1,0))
  • หลังจากนั้น คลิกที่ รูปแบบ เพื่อเลือกรูปแบบที่ต้องการเพื่อไฮไลต์เซลล์

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • หน้าต่างป๊อปอัปอื่นจะปรากฏขึ้น ซึ่งก็คือ จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
  • จาก เติม เมนู เลือกสีเพื่อเน้นเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
  • จากนั้น คลิก ตกลง .

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยัง กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบอีกครั้ง
  • นอกจากนี้ คลิกตกลง ในกล่องโต้ตอบนี้

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

  • สุดท้าย คุณจะเห็นว่าหากคุณป้อนข้อมูลผิด ข้อมูลจะไฮไลต์เซลล์

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับคำหลายคำใน Excel

ที่นี่ ฟังก์ชัน VLOOKUP ใช้ในสูตรเพื่อพิจารณาว่ารายการนั้นอยู่ในรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันหรือไม่ ฟังก์ชัน ISERROR กำลังตรวจสอบสิ่งนี้ และหากคืนค่าเป็น true เท่านั้น สิ่งนี้จะไฮไลต์เซลล์

อ่านเพิ่มเติม: รายการแบบเลื่อนลงตามเงื่อนไขใน Excel (สร้าง จัดเรียง และใช้งาน)

บทสรุป

บทความนี้จะช่วยคุณสร้างรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นต่อกันด้วยคำหลายคำใน Excel หวังว่านี่จะช่วยคุณได้! หากคุณมีคำถามข้อเสนอแนะหรือข้อเสนอแนะโปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือดูบทความอื่นๆ ของเราได้ใน ExcelDemy.com บล็อก!

บทความที่เกี่ยวข้อง

  • VLOOKUP พร้อมรายการดรอปดาวน์ใน Excel
  • วิธีใช้คำสั่ง IF เพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel
  • Excel Drop Down List ขึ้นอยู่กับการเลือก
  • วิธีเชื่อมโยงค่าของเซลล์กับรายการดรอปดาวน์ใน Excel (5 วิธี)
  • การสร้างตัวกรองแบบเลื่อนลงเพื่อดึงข้อมูลตามการเลือกใน Excel