จดหมายเวียน เป็นคุณลักษณะที่โดดเด่นของ Microsoft Word . การใช้คุณลักษณะนี้ของ Microsoft Word และ Excel แผ่นข้อมูล เราสามารถสร้างสำเนาเอกสารได้มากเท่าที่ต้องการ บทความนี้จะแสดงขั้นตอนทีละขั้นตอนในการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Excel Mail Merge . หากคุณอยากรู้เกี่ยวกับกระบวนการ ดาวน์โหลดคู่มือการฝึกปฏิบัติของเราและติดตามเรา
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเหล่านี้เพื่อฝึกฝนในขณะที่คุณอ่านบทความนี้
ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Excel Mail Merge
เนื้อหานี้จะสาธิตขั้นตอนทีละขั้นตอนในการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ในจดหมายเวียนของ Excel เราจะส่งจดหมายส่งเสริมการขายให้กับพนักงานของเรา มีการอธิบายขั้นตอนอย่างละเอียดด้านล่างทีละขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1:สร้างชุดข้อมูล
ในตอนเริ่มต้นของงานนี้ เราต้องสร้างแผ่นข้อมูล Excel ตามความต้องการที่ต้องการ เนื่องจากเราต้องการส่งจดหมายส่งเสริมการขาย สำหรับพนักงานของเรา ชุดข้อมูลของเรามีเพียงชื่อ และ วันสำคัญ . ที่จำเป็น เกี่ยวกับกระบวนการ
- ก่อนอื่น ป้อน ชื่อ ของพนักงานและวันที่เข้าร่วม ในองค์กรของคุณในคอลัมน์ B และ C .
- เราจะโปรโมตพนักงานของเราหลังจากเข้าร่วมได้สี่เดือน ดังนั้น ในเซลล์ E3 ให้เขียนสูตรต่อไปนี้เพื่อรับวันที่เข้าร่วมของตำแหน่งใหม่
=C3+120
- ตอนนี้ กด Enter .
- จดหมายส่งเสริมการขายต้องออกอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนวันเข้าร่วม เพื่อให้ได้ค่าของวันที่เหล่านี้ ให้เขียนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ D3 .
=E3-7
- อีกครั้ง กด Enter .
- สุดท้าย เลือกช่วงของเซลล์ D3:E3 .
- จากนั้น ดับเบิลคลิก บน เติมที่จับ ไอคอนเพื่อคัดลอกสูตรขึ้นไปแถว 12 .
- บันทึก ไฟล์ในตำแหน่งที่คุณต้องการ
- สเปรดชีต Excel ที่จำเป็นของเราพร้อมแล้ว
ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าเราได้เสร็จสิ้นขั้นตอนแรกในการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Excel Mail Merge
ขั้นตอนที่ 2:ออกแบบเทมเพลตใน Microsoft Word
ในขั้นตอนนี้ เราจะออกแบบเทมเพลตของจดหมายส่งเสริมการขาย ที่เราจะส่งให้พนักงานของเรา
- ขั้นแรก ให้เปิด Microsoft Word บนอุปกรณ์ของคุณ
- จากนั้น ให้เขียนจดหมายตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
- ตอนนี้ ตัวหนา และ ตัวพิมพ์ใหญ่ จัดรูปแบบเป็นสตริงเหล่านั้นซึ่งจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลของสเปรดชีต Excel จะช่วยให้คุณติดตามได้ง่าย
ในที่สุด เราสามารถพูดได้ว่าเราได้เสร็จสิ้นขั้นตอนที่สองในการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Excel Mail Merge
อ่านเพิ่มเติม:จดหมายเวียนใน Excel โดยไม่ต้องใช้ Word (2 วิธีที่เหมาะสม)
ขั้นตอนที่ 3:สร้างความสัมพันธ์ระหว่างไฟล์ทั้งสอง
ตอนนี้ เรากำลังจะสร้างความสัมพันธ์ระหว่าง Word ไฟล์และ Excel ไฟล์. การเชื่อมต่อจะถูกตั้งค่าจาก Word ไฟล์.
- ในตอนแรก ให้คลิกที่ การส่งจดหมาย แท็บใน Microsoft Word .
- ตอนนี้ เลือก ลูกศรแบบเลื่อนลง ของ เลือกผู้รับ> ใช้รายการที่มีอยู่ ตัวเลือกจาก เริ่มต้น Mail Marge กลุ่ม
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างเล็กๆ ที่ชื่อว่า เลือกแหล่งข้อมูล จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น ไปที่ตำแหน่งที่คุณบันทึกแผ่นงาน Excel ในกรณีของเรา เราบันทึกไฟล์นั้นไว้บน เดสก์ท็อป .
- หลังจากนั้น เลือกไฟล์และคลิกที่ เปิด .
- กล่องโต้ตอบขนาดเล็กอีกอันที่ชื่อว่า เลือกตาราง จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ
- ทำเครื่องหมายที่ช่องเล็กๆ ข้อมูลแถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์ และคลิก ตกลง ในหน้าต่างนั้น
- คุณจะสังเกตเห็นว่าคำสั่งใหม่ จะสามารถใช้ได้ใน การส่งจดหมาย แท็บ
- ตอนนี้ เลือก ชื่อ ต่อยและใน การส่งจดหมาย ให้คลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของ แทรกฟิลด์ผสาน จาก เขียนและแทรกฟิลด์ กลุ่ม
- เลือก ชื่อ จากรายการแบบเลื่อนลง .
- คุณจะเห็นว่าข้อความก่อนหน้าจะหายไป และฟิลด์ถูกแทรกในรูปแบบอื่น
- ในทำนองเดียวกัน ให้แทรกส่วนที่เหลือของ ช่องวันที่สามช่อง ลงในจดหมาย
- สุดท้าย ใน การส่งจดหมาย ให้คลิกที่ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ ตัวเลือกจาก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ ให้ตรวจสอบทุกช่องที่ใส่ให้ถูกต้อง
- คุณจะสามารถเห็นจดหมายสำหรับพนักงานทุกคน
ในท้ายที่สุด เราสามารถพูดได้ว่าเราได้ทำขั้นตอนที่สามเพื่อเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Excel Mail Merge สำเร็จแล้ว
อ่านเพิ่มเติม:วิธีผสานไฟล์ Excel เข้ากับป้ายกำกับการส่งจดหมาย (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 4:แก้ไขรูปแบบวันที่
หากคุณดูที่จดหมาย คุณจะสังเกตเห็นวันที่ทั้งหมดแสดงในรูปแบบเดียวกัน ที่นี่เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนรูปแบบให้คุณดู เราจะเพิ่ม ชื่อวันทำงาน พร้อมช่อง วันที่เข้าร่วม และ วันที่เข้าร่วมในตำแหน่งใหม่ . นอกจากนั้น เรายังต้องการแสดงชื่อเดือน แทนที่จะเป็น หมายเลขเดือน .
- ขั้นแรก คลิกขวา ใน ชื่อฟิลด์ และเลือก แก้ไขฟิลด์ ตัวเลือก
- ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ ฟิลด์ จะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ เปลี่ยน หมวดหมู่ ตัวเลือก ทั้งหมด เป็น วันที่และเวลา .
- คุณจะเห็นรูปแบบวันที่ทุกประเภทใน คุณสมบัติของช่อง ตัวเลือก
- จากนั้น คลิกที่รูปแบบใดก็ได้ แล้วคุณจะเห็นรูปแบบวันที่ในช่องว่างด้านล่าง รูปแบบวันที่ ข้อความ
- หลังจากนั้น เลือก รหัสช่อง ตัวเลือก
- คุณจะเห็นรหัสฟิลด์
- หลังจากนั้น เลือกส่วนต่างๆ ของโค้ดนั้นตามที่แสดงในภาพด้านล่างแล้วกด 'Ctrl+C' เพื่อคัดลอก
- สุดท้าย ให้คลิก ยกเลิก เพื่อปิดกล่อง
- ในทำนองเดียวกัน คลิกขวา บนสนาม «Joining_Date» และจาก เมนูบริบท เลือก สลับรหัสฟิลด์ ตัวเลือก
- รหัสของฟิลด์นั้นจะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ กด ‘Ctrl+V’ เพื่อวางโค้ดต่อไปนี้หลังชื่อฟิลด์ในวงเล็บ
\@"dddd, MMMM d, yyyy"
- อีกครั้ง คลิกขวา บนเมาส์และเลือก สลับรหัสฟิลด์ ตัวเลือกเพื่อรับชื่อฟิลด์กลับมา
- ในทำนองเดียวกัน ใช้รหัสรูปแบบเดียวกันและทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อแก้ไขรูปแบบวันที่ของ วันที่เข้าร่วมในตำแหน่งใหม่ ฟิลด์.
- หลังจากนั้น ให้เปลี่ยนรูปแบบวันที่ของ วันที่ออกหนังสือส่งเสริมการขาย ให้เขียนโค้ดต่อไปนี้ในวงเล็บของฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง
\@ “MMMM d, yyyy”
- กลับไปที่ชื่อฟิลด์โดยใช้ สลับรหัสฟิลด์ ตัวเลือก
- สุดท้าย คลิกที่ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ ตัวเลือกจาก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ กลุ่ม
- คุณจะเห็นว่ารูปแบบวันที่ของเราเปลี่ยนไปจากขั้นตอนก่อนหน้านี้
สุดท้าย เราสามารถพูดได้ว่าโค้ดของเราทำงานสำเร็จ และเราสามารถเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Excel Mail Merge ได้
💬 สิ่งที่คุณควรรู้
อย่าคลิกที่ ตกลง ปุ่มเพื่อแทรกโค้ดรูปแบบฟิลด์ใดๆ จาก ฟิลด์ กล่องโต้ตอบ ตกลง ปุ่มจะแทรกค่าที่ตำแหน่งนั้นอย่างถาวร ด้วยเหตุนี้ วันที่จะยังคงเหมือนเดิมสำหรับชุดข้อมูลที่เหลือ
บทสรุป
นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ และคุณจะสามารถเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Excel Mail Merge ได้ โปรดแบ่งปันข้อสงสัยหรือคำแนะนำเพิ่มเติมกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม
อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy สำหรับปัญหาและแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับ Excel หลายประการ เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- มาโครเพื่อเติมเอกสารจดหมายเวียนจาก Excel
- วิธีการรวมจดหมายจาก Excel ไปยัง Outlook พร้อมไฟล์แนบ (2 ตัวอย่าง)
- จดหมายผสานจาก Excel ไปยัง Word Envelopes (2 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการส่งจดหมายเวียนรูปภาพจาก Excel ไปยัง Word (2 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการรวมจดหมายจาก Excel ไปยัง Outlook (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
