ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ใน Excel ด้วย สี . การตรวจสอบข้อมูล เป็นองค์ประกอบใน Excel ซึ่งใช้เพื่อควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถป้อนลงในเซลล์ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ผู้ใช้แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดในขณะที่ผู้ใช้พยายามป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง การใช้สี ด้วยการตรวจสอบข้อมูล ทำให้งานของเราง่ายขึ้นและแม่นยำขึ้น
เรามีชุดข้อมูลที่มี หมายเลขซีเรียล , ชื่อผู้สมัคร , หมายเลขที่ได้รับ , DoB &รหัสผู้สมัคร . เราจะใช้ คอลัมน์ . ที่แตกต่างกัน ของชุดข้อมูลของเราเพื่อแสดงวิธีการต่างๆ ของการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ใน Excel ด้วย สี .
4 วิธีในการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel ด้วยสี
วิธีที่ 1 การใช้เกณฑ์จำนวนเต็มเพื่อใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วยสี
ในวิธีนี้ ฉันจะแสดงวิธีใช้การตรวจสอบข้อมูล คุณสมบัติการเลือก จำนวนเต็ม เกณฑ์ด้วย สี . ตอนแรกผมจะแสดงวิธีใช้ การตรวจสอบข้อมูล ด้วย จำนวนเต็ม ผมจะแสดงวิธีใช้สี ด้วยการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
ขั้นตอน:
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลของการสอบคัดเลือกงานที่มี หมายเลขซีเรียล , ชื่อผู้สมัคร &คอลัมน์จำนวนที่ได้รับ . คอลัมน์จำนวนที่ได้รับ ว่างเปล่าซึ่งตอนนี้เราจะ เติม การใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล . ตรงนี้เราต้องการใส่เงื่อนไขว่าเฉพาะตัวเลขระหว่าง 40 &100 สามารถกำหนดให้เป็นอินพุตได้
- ในตอนแรก เราจะเลือก คอลัมน์ เราจะใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล . ที่นี่ฉันได้เลือก คอลัมน์จำนวนที่ได้รับ .
- จากนั้นจึงใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ปฏิบัติตามข้อมูล แท็บ>> เครื่องมือข้อมูล>> การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- โดยค่าเริ่มต้น แท็บการตั้งค่า จะเปิด จากนั้นคลิก ช่องอนุญาต &เลือก จำนวนเต็ม .
- หลังจากนั้น คลิก กล่องข้อมูล &คุณจะเห็นตัวเลือกมากมาย คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้จากที่นี่ &เพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์ของเรา เราจะเลือก ระหว่าง ตัวเลือกในการตรวจสอบเฉพาะข้อมูลระหว่าง 40 &100 .
- เมื่อเลือก ระหว่าง พิมพ์ 40 ใน ขั้นต่ำ กล่องหรือค่าอะไรก็ตามที่เราอยากให้เป็นค่าต่ำสุด แล้วพิมพ์ 100 ใน สูงสุด .
- จากนั้นคลิก ตกลง .
- ตอนนี้ เติม คอลัมน์ตัวเลขที่ได้รับ .
- โปรดสังเกตว่าหากคุณต้องการป้อนตัวเลขใดๆ ที่น้อยกว่า 40 หรือมากกว่า 100 , Excel จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด .
- ในภาพด้านล่างเมื่อเราพยายามแทรก 34 ใน Cell 3D มันแสดง ข้อความแสดงข้อผิดพลาด . ดังนั้นจึงห้ามไม่ให้คุณป้อนตัวเลขที่ไม่ตรงตามเกณฑ์ของเรา
- มา เติม . กันเถอะ หมายเลขที่ได้รับ คอลัมน์เลย
ขั้นตอน:
สมมติว่าตอนนี้คุณต้องการแสดง สี ไปที่คอลัมน์การตรวจสอบข้อมูล . คุณต้องการ สีเหลือง สำหรับ 40-59 ช่วงตัวเลข &สีเขียว สำหรับ 60-100 ช่วงตัวเลข เราจะใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณลักษณะในการดำเนินการนี้
- ขั้นแรก เลือก คอลัมน์ ที่คุณต้องการใช้ สี . ที่นี่เราได้เลือก หมายเลขที่ได้รับ .
- จากนั้นทำตาม หน้าแรก แท็บ>> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข>> กฎใหม่ .
- เมื่อคลิก กฎใหม่ คุณจะพบตัวเลือกมากมายในการสมัคร &เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับคุณมากที่สุด
- ที่นี่เราได้เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี .
- จากนั้นไปที่ แก้ไขส่วนคำอธิบายกฎ .
- โดยค่าเริ่มต้น ช่องแรกจะเป็น มูลค่าเซลล์ ปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ
- จากนั้นเราได้เลือก ระหว่าง แล้วพิมพ์ 40 และ 59 ในช่องตามลำดับเป็นค่าจำกัดของคุณ
- หลังจากนั้นคลิก รูปแบบ .
- ตอนนี้เพื่อ เติม เซลล์ ด้วยการเลือกสีเติม>> ( เลือกสีที่ต้องการ ) >> ตกลง .
- ตอนนี้เป็น กล่องโต้ตอบที่ 2 จะหายไป คลิก ตกลง อีกครั้งในกล่องโต้ตอบแรก .
- ตอนนี้เราจะเห็นว่าทุก เซลล์ ของ หมายเลขที่ได้รับ คอลัมน์ที่มีค่าระหว่าง 40 &59 จะเป็น สีเหลือง .
- ตามขั้นตอนเดียวกัน สำหรับ 60-100 ฉันมี สี มัน สีเขียว .
- ตอนนี้เราสามารถแยกความแตกต่างระหว่างช่วงตัวเลขที่ดูได้ที่ สี .
นอกจากนี้เรายังสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกัน สำหรับ ทศนิยม ตัวเลือกแทน จำนวนเต็ม ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ .
อ่านเพิ่มเติม:ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่กำหนดเองสำหรับหลายเกณฑ์ใน Excel (4 ตัวอย่าง)
วิธีที่ 2 สร้างรายการดรอปดาวน์ด้วยสีโดยใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
ในวิธีนี้ ฉันจะแสดงวิธีสร้าง รายการแบบเลื่อนลงโดยใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล แล้วก็ สี มัน.
ขั้นตอน:
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลเหมือนชุดก่อนหน้าที่มี เกรด . เพิ่มเติม คอลัมน์ที่เราต้องการใส่ เกรด . ของผู้สมัคร ขึ้นอยู่กับช่วงจำนวน . ตารางเกรด-เลข หรือ ที่มา . ของเรา สำหรับ รายการแบบเลื่อนลง มีให้ข้างชุดข้อมูล
- ขั้นแรกเราต้องเลือก คอลัมน์เกรด สำหรับการใช้การตรวจสอบชุดข้อมูล .
- ตอนนี้เราจะทำตามขั้นตอนก่อนหน้า เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล จากนั้นเลือก รายการ จากเกณฑ์การตรวจสอบเพื่อสร้าง ดรอปดาวน์ .
- จากนั้นคลิก ที่มา เพื่อเพิ่มแหล่งที่มา
- ตอนนี้ เราจะเลือก แหล่งที่มา . ของเรา ด้วย เมาส์ .
- ที่มาของเราคือ ค่าคอลัมน์เกรด จาก ตารางเลขเกรด ข้างชุดข้อมูล
- จากนั้นคลิกที่ ปุ่มแหล่งที่มา .
- ตอนนี้ คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล .
- ตอนนี้เราจะเห็น Drop Down เมนูในทุกเซลล์ ของ คอลัมน์เกรด .
- ดังนั้น เราจะเลือก ดรอปดาวน์ เมนูและเลือก เกรด สำหรับแต่ละ เซลล์ .
- สุดท้าย เราจะมีคอลัมน์เกรด .
ขั้นตอน:
สมมติว่าตอนนี้เราต้องการมี สี . ที่แตกต่างกัน สำหรับเกรดต่างๆ การใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสมบัติที่เราสามารถทำได้
- ปฏิบัติตามขั้นตอนก่อนหน้า เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
- ตอนนี้เลือก ข้อความเฉพาะ>> ประกอบด้วย แล้วคลิกที่ปุ่มแหล่งที่มา .
- ตอนนี้คลิกที่ ที่มา ทีละคน
- ตอนแรกเราต้องการ สีเขียว สำหรับ เกรด A+ .
- เราจะเลือก เซลล์ A+ จากนั้นคลิกที่ปุ่มแหล่งที่มา .
- จากนั้นเราจะคลิกที่ รูปแบบ .
- จากนั้นเลือก เติม>> ( เลือกสีที่ต้องการ ) >> ตกลง .
- ตอนนี้อีกครั้งกด ตกลง ใน กล่องโต้ตอบแรก .
- ตอนนี้เราจะมี สีเขียว ใน คอลัมน์เกรด มี A+ .
- ติดตามกันสำหรับแต่ละ เกรด เราจะมีชุดข้อมูลที่สมบูรณ์พร้อม สี . ที่แตกต่างกัน สำหรับ เกรด . ที่แตกต่างกัน .
อ่านเพิ่มเติม: สร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพร้อมการเลือกหลายรายการใน Excel
การอ่านที่คล้ายกัน:
- การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel เฉพาะตัวเลขและตัวอักษร (โดยใช้สูตรที่กำหนดเอง)
- การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel ตามค่าของเซลล์อื่น
- วิธีการสร้างรายการตรวจสอบข้อมูลจากตารางใน Excel (3 วิธี)
- ค่าเริ่มต้นในรายการตรวจสอบข้อมูลด้วย Excel VBA (มาโครและฟอร์มผู้ใช้)
วิธีที่ 3. การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เลือกวันที่ด้วยสี
ในวิธีนี้ ฉันจะแสดงวิธีใช้สี ด้วย การตรวจสอบข้อมูลวันที่ .
ขั้นตอน:
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่มี Serial No , ชื่อผู้สมัคร &คอลัมน์ DoB . ตอนนี้เราต้องการคัดแยกผู้สมัครตาม Dob &เฉพาะผู้สมัครที่เกิดระหว่าง 01-01-1997 &01-01-2003 มีสิทธิ์ เราจะใช้ การตรวจสอบข้อมูล กับวันที่ .
- ขั้นแรก ให้เลือก คอลัมน์ Dob ที่เราต้องการใช้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล .
- จากนั้นเปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล ตามขั้นตอนก่อนหน้า .
- จากนั้นทำตาม วันที่>> ระหว่าง >> วันที่เริ่มต้น>> วันที่สิ้นสุด >>ตกลง .
- ตอนนี้เราจะมี คอลัมน์ DoB กับ วันหมดอายุ .
ขั้นตอน:
- สมมติว่าเราต้องการ Color Dob Column ด้วยสองประเภทที่แตกต่างกัน ผู้สมัครที่เกิดระหว่าง 01-01-1997 &31-12-1999 จะถูกทำเครื่องหมายสีส้ม &ผู้สมัครที่เกิดระหว่าง 01-01-2000 &01-01-2003 จะถูกทำเครื่องหมายเป็น สีเขียว .
- เราต้องเลือก คอลัมน์ DoB .
- จากนั้นเราจะเปิด กล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่ ตามวิธีก่อนหน้า(สมอ) .
- จากนั้นทำตาม ค่าเซลล์>> ระหว่าง>> 01-01-1997>> 31-12-1999>> รูปแบบ .
- ตอนนี้ฉันได้ปฏิบัติตาม ขั้นตอนเดียวกัน กล่าวถึงในวิธีที่ 1 เพื่อเลือก สี และนี่คือผลลัพธ์
- เราสามารถติดตามได้เหมือนกันสำหรับทุกช่วงของ วันที่ &ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
นอกจากนี้เรายังสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกัน สำหรับ การตรวจสอบข้อมูลของเวลา .
อ่านเพิ่มเติม: รายการดรอปดาวน์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วย VBA ใน Excel (7 แอปพลิเคชัน)
วิธีที่ 4. การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลโดยการเลือกความยาวข้อความด้วยสี
ที่นี่ ฉันจะสาธิตวิธี ใช้สี ด้วย การตรวจสอบข้อมูล ของความยาวข้อความ .
ขั้นตอน:
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่มี รหัสผู้สมัคร ใน คอลัมน์ F . พิมพ์ รหัส . ยาก ถูกต้องเนื่องจากไม่มีความหมายตรงและคนมักผิดพลาด เพื่อลดสิ่งนี้ เราจำกัดความยาวของรหัสด้วยการตรวจสอบข้อมูล และจะช่วยให้เราหยุดพิมพ์อักขระพิเศษใน โค้ด .
- ขั้นแรก ฉันได้เลือก รหัสผู้สมัคร .
- ตอนนี้เมื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล ติดตาม ความยาวข้อความ>> เท่ากับ >> 4 ( ความยาวอักขระที่ต้องการ ) >> ตกลง .
- ตอนนี้ถ้าเราทำข้อผิดพลาด เช่น การใส่อักขระพิเศษหรือนำออกโดยไม่ได้ตั้งใจ มันจะแสดงข้อความเตือน .
ขั้นตอน:
ตอนนี้เราต้องการ เซลล์สี กับ สีน้ำเงิน มี ‘A’ &สีเขียว มี 'B' ในหลักจรรยาบรรณ
- ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นให้เลือก รหัสผู้สมัคร อีกครั้ง
- ปฏิบัติตามขั้นตอน แสดงในวิธีที่ 3 , การเลือก ค่าเฉพาะ แล้ว ประกอบด้วย A & ข เราจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการตามลำดับ
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: รายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel พร้อมตัวกรอง (2 ตัวอย่าง)
ใบแบบฝึกหัด
ที่นี่เราได้จัดเตรียมแผ่นงานฝึกหัดไว้ให้คุณ ลองดูสิ
บทสรุป
ในบทความข้างต้น เราได้เรียนรู้วิธีใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ใน Excel ด้วย สี การใช้สิ่งนี้จะทำให้งานของเราง่ายขึ้นและลดข้อผิดพลาดขณะทำงาน หวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่านบทความนี้ หากคุณมีข้อสงสัยโปรดแสดงความคิดเห็น
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีใช้รายการตรวจสอบข้อมูลจากชีตอื่น (6 วิธี)
- Excel VBA เพื่อสร้างรายการตรวจสอบข้อมูลจากอาร์เรย์
- วิธีใช้ช่วงที่มีชื่อสำหรับรายการตรวจสอบข้อมูลด้วย VBA ใน Excel
- ใช้สูตร VLOOKUP แบบกำหนดเองในการตรวจสอบข้อมูล Excel
- [แก้ไข] การตรวจสอบข้อมูลไม่ทำงานสำหรับการคัดลอกวางใน Excel (พร้อมโซลูชัน)
