การพิมพ์อย่างมีประสิทธิภาพจะสร้างผลกระทบเชิงบวกมากมายต่อสภาพแวดล้อมของมารดาและงบดุลในสำนักงานของคุณ ดังนั้นฉันจึงสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้คนพิมพ์ด้วยวิธีที่ชาญฉลาดอยู่เสมอ ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีทำให้สเปรดชีต Excel ใหญ่ขึ้นเมื่อพิมพ์ข้อมูลขนาดใหญ่ .
ฉันจะซื่อสัตย์กับคุณ อันที่จริงไม่มีทางทำเช่นนั้น คุณไม่สามารถสร้าง Microsoft Excel . ของคุณ สเปรดชีตใหญ่ขึ้น (เว้นแต่คุณต้องการเปลี่ยนขนาดหน้า) แต่ในบทความนี้ ผมจะแสดงกลเม็ดเคล็ดลับบางประการที่คุณสามารถใช้เพื่อพิมพ์ข้อมูลขนาดใหญ่ของคุณในพื้นที่ที่เล็กลง
7 วิธีง่ายๆ ในการทำให้สเปรดชีต Excel ใหญ่ขึ้นเมื่อพิมพ์
ก่อนเข้าสู่การสนทนาหลัก ให้ฉันอธิบายความสับสนหนึ่งข้อ
อย่าสับสนกับวลีที่กล่าวถึง ทำให้สเปรดชีตใหญ่ขึ้น . คุณแทบจะไม่สามารถสร้างสเปรดชีตขนาดใหญ่ได้เพียงแค่แถวเดียว (แถวทั้งหมด:1048576 ) และคอลัมน์ (คอลัมน์ทั้งหมด:16384 ) ตัวเลข เราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถจัดสรรข้อมูลขนาดใหญ่ (ที่มีคอลัมน์จำนวนมาก) ในหน้าขนาดเล็กได้
คุณกำลังเห็นภาพของเวิร์กชีต ข้อมูลนี้มี 5 คอลัมน์ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากที่จะจัดหน้าเหล่านี้ให้เป็นหน้าเดียว
ในภาพต่อไปนี้ เราจะเห็นหน้าตัวอย่างเส้นประ เราจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าสองคอลัมน์สุดท้ายจะไม่พิมพ์หากเราให้ พิมพ์ คำสั่ง
หากต้องการขยายสเปรดชีต Excel ให้ใหญ่ขึ้นเมื่อพิมพ์ คุณสามารถปฏิบัติตามวิธีใดๆ ที่อธิบายไว้ด้านล่าง
1. ทำการปรับหน้า
วิธีแรก เราสามารถปรับเปลี่ยนขนาดหน้าเพื่อรองรับคอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียว วิธีนี้ช่วยให้ผู้อ่านมีความต่อเนื่องของชุดข้อมูลที่จำเป็นมาก มาดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแก้ปัญหากัน
ขั้นตอน :
- ก่อนอื่น ไปที่ไฟล์ แท็บ
- ถัดไป เลือก พิมพ์ ตัวเลือก
- จากนั้น เลือก จดหมาย ตัวเลือกจาก การตั้งค่า ส่วน.
- จาก จดหมาย ตัวเลือก เลือก A3 .
ใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ จะเห็นได้ว่าทั้งชุดข้อมูลถูกปรับในหน้าเดียว
ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ พิมพ์ เพื่อพิมพ์ชุดข้อมูลทั้งหมดทำให้สเปรดชีตใหญ่ขึ้นเมื่อพิมพ์
2. การเปลี่ยนทิศทาง
การเปลี่ยนการวางแนวหน้าเป็นวิธีที่สองของเราในการสร้าง Excel สเปรดชีตใหญ่ขึ้นเมื่อพิมพ์ การวางแนวหน้าอาจเป็น แนวนอน อารมณ์หรือ แนวตั้ง โหมด. โดยค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงชุดข้อมูลของคุณเป็น แนวตั้ง อารมณ์. อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับการวางแนวตามหมายเลขคอลัมน์และแถวได้ ใช้โหมดแนวนอนสำหรับหมายเลขคอลัมน์ที่สูงขึ้น และโหมดแนวตั้งสำหรับหมายเลขแถวที่สูงขึ้น
ขั้นตอน :
- ไปที่ไฟล์ แท็บก่อน
- จากนั้น เลือก พิมพ์ ตัวเลือก
- ถัดไป เลือก การวางแนวแนวตั้ง ตัวเลือกจาก การตั้งค่า ส่วน.
- ตอนนี้ เลือก แนวนอน จาก การวางแนว สำหรับชุดข้อมูลของเรา การวางแนวแนวนอน ให้ผลผลิตที่เหมาะสม นั่นเป็นเหตุผลที่เราเลือกมัน
เราจะเห็นว่าชุดข้อมูลทั้งหมดได้รับการปรับปรุงในหน้าเดียวใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ มาตรา.
3. กำลังใช้คุณสมบัติขนาด
เราสามารถใช้ ขนาดหน้า มีลักษณะเป็นแนวทางที่ 3 โดยทั่วไป Excel พิจารณาขนาดหน้าสำหรับพิมพ์เป็น จดหมาย โดยค่าเริ่มต้น. แต่ด้วยขนาดกระดาษนี้ คอลัมน์ทั้งหมดอาจไม่อยู่ในหน้าเดียว ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดหน้าเพื่อรองรับคอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียวได้ ทีนี้มาดูขั้นตอนของวิธีนี้กัน
ขั้นตอน :
- ขั้นแรก คลิกที่เค้าโครงหน้า แท็บ
- เลือก ขนาด จาก เค้าโครงหน้า จากนั้น คุณสามารถเลือกตามความต้องการของคุณจากตัวเลือกขนาดหน้า ที่นี่ฉันเลือก A3 เพื่อให้คอลัมน์ทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียว
ตอนนี้ ถ้าคุณพิมพ์ชุดข้อมูลทั้งหมด คุณจะเห็นว่าคอลัมน์ทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียว ไม่มีการตัดคอลัมน์ เราสามารถยืนยันได้ด้วยการดู ตัวอย่างก่อนพิมพ์ มาตรา.
4. การใช้ตัวเลือก Fit Sheet ในหน้าเดียว
อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ปัญหาคือการปรับชุดข้อมูลให้เป็นหน้าเดียว การทำเช่นนี้ คอลัมน์และแถวทั้งหมดจะถูกปรับโดยอัตโนมัติ คุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการ
ขั้นตอน :
- ไปที่ไฟล์ แท็บ
- จากนั้น เลือก พิมพ์ ตัวเลือก
- ถัดไป เลือก ไม่มีมาตราส่วน ตัวเลือกจาก การตั้งค่า ส่วน.
- เลือก Fit Sheet ในหน้าเดียว ตัวเลือกจาก ไม่มีการปรับขนาด ส่วน.
ใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ จะเห็นได้ว่าทั้งชุดข้อมูลถูกปรับในหน้าเดียว
5. การใช้คำสั่งพื้นที่พิมพ์
คุณสามารถใช้ พื้นที่พิมพ์ คำสั่งเป็นเมธอดในการสร้าง Excel สเปรดชีตใหญ่ขึ้นเมื่อพิมพ์ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ในขั้นแรก ให้เลือกพื้นที่ทั้งหมดที่คุณต้องการพิมพ์ ในกรณีของฉัน ฉันเลือกเซลล์ A1:G26 .
- ถัดไป ไปที่เค้าโครงหน้า แท็บ
- เลือก พื้นที่พิมพ์ จาก เค้าโครงหน้า ริบบิ้น
- หลังจากนั้น เลือก ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือก
คุณสามารถข้ามการจับคู่ว่าพื้นที่ที่เลือกพร้อมที่จะพิมพ์หรือไม่ใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ มาตรา.
6. การใช้ตัวเลือกการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า
อีกวิธีที่ง่ายแต่ได้ผลมากคือการใช้ หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ตัวเลือก. โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการ
ขั้นตอน :
- ขั้นแรก ให้ไปที่มุมมอง แท็บ
- ถัดไป เลือก หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ตัวเลือกจาก ดู ริบบิ้น
ตอนนี้ คุณจะเห็น เส้นประสีน้ำเงิน เป็นเส้นขอบระหว่างหน้า
- ขยาย เส้นประสีน้ำเงิน เท่าที่คุณต้องการพิมพ์พื้นที่ในหน้าแรก
เราจะเห็นว่าสเปรดชีต Excel มีขนาดใหญ่ขึ้น เราสามารถยืนยันได้ด้วยการดู ตัวอย่างก่อนพิมพ์ มาตรา.
ดังนั้นเราจึงสามารถสร้าง Excel สเปรดชีตใหญ่ขึ้นเมื่อพิมพ์
7. ลดระยะขอบของหน้า
มีอีกวิธีหนึ่งที่เราสามารถทำให้สเปรดชีต Excel ใหญ่ขึ้นในขณะที่พิมพ์โดยลดระยะขอบของหน้า ฉันขอเตือนคุณว่ามันจะไม่ทำงานอย่างถูกต้องตลอดเวลา หากหน้าเกินขีดจำกัดที่ลดได้ หน้านั้นจะทำให้สเปรดชีตใหญ่ขึ้นไม่ได้
ขั้นตอน :
- ไปที่ไฟล์ แท็บ
- ถัดไป เลือก พิมพ์ ตัวเลือก
- จากนั้น เลือก ระยะขอบปกติ ตัวเลือกจาก การตั้งค่า ส่วน.
- ตอนนี้ เลือก แคบ ตัวเลือกเพื่อทำให้สเปรดชีตใหญ่ขึ้น
ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันจะทำให้ Excel สเปรดชีตที่ใหญ่ขึ้น แต่จะทำให้เกิดความสับสนว่าเวอร์ชันที่ใหญ่กว่าจะพอดีกับชุดข้อมูลทั้งหมดหรือไม่
บทสรุป
นั่นคือทั้งหมดสำหรับบทความนี้ ในบทความนี้ ฉันได้พยายามอธิบาย 7 วิธีง่ายๆ ในการ ทำให้สเปรดชีต Excel ใหญ่ขึ้นเมื่อพิมพ์ . คงจะเป็นเรื่องน่ายินดีสำหรับฉันหากบทความนี้สามารถช่วยผู้ใช้ Excel ได้แม้เพียงเล็กน้อย สำหรับคำถามเพิ่มเติมใด ๆ แสดงความคิดเห็นด้านล่าง คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราสำหรับบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Excel
อ่านเพิ่มเติม
- เพิ่มส่วนท้ายหน้า 1 ลงในแผ่นงานปัจจุบัน
- วิธีพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel ด้วยเส้นตารางและเปลี่ยนสี
