วิธีเน้นแถวที่มีวันที่โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตจาก Microsoft ที่คุณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การสร้างแผนงบประมาณ บันทึกรายรับและรายจ่าย เป็นต้น ในขณะที่สร้างข้อมูลในสเปรดชีต Excel อาจมีบางกรณีที่คุณจำเป็นต้องเน้นแถวที่มีวันที่น้อยกว่า กว่าวันที่กำหนด ในโพสต์นี้ เราจะมาดูวิธีการเน้นแถวที่มีวันที่ก่อนวันนี้หรือวันที่ที่ระบุใน Microsoft Excel

เน้นแถวที่มีวันที่โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

เราจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีต่อไปนี้เพื่อเน้นแถวที่มีวันที่เร็วกว่าวันที่ของวันนี้หรือวันที่เฉพาะ:

1. โดยใช้ฟังก์ชัน Today()
2. โดยไม่ต้องใช้ฟังก์ชัน Today()

1] เน้นแถวที่มีวันที่ก่อนวันที่ของวันนี้โดยใช้ฟังก์ชัน Today()

ฟังก์ชัน Today() แสดงวันที่ปัจจุบันใน Microsoft Excel หากคุณพิมพ์ =Today() ในเซลล์ใดก็ได้แล้วกด Enter Excel จะแสดงวันที่ปัจจุบันให้คุณ ดังนั้น วิธีนี้จึงใช้เพื่อเน้นแถวที่มีวันที่ก่อนวันที่ปัจจุบัน ในขณะที่เขียนบทความอยู่นั้น วันที่ปัจจุบันคือ 11 พฤศจิกายน พ.ศ. 2564

คำแนะนำสำหรับสิ่งเดียวกันนี้แสดงไว้ด้านล่าง:

1. เปิด Microsoft Excel
2. เลือกทั้งช่วงของคอลัมน์พร้อมกับแถว
3. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับช่วงของแถวและคอลัมน์ที่เลือก
4. คลิกตกลง

มาดูรายละเอียดขั้นตอนข้างต้นกัน

1] เปิด Microsoft Excel และสร้างสเปรดชีตใหม่หรือเปิดสเปรดชีตที่มีอยู่

2] ตอนนี้ เลือกช่วงของแถวและคอลัมน์เพื่อเน้นวันที่ (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

3] ตอนนี้ คุณต้องสร้างกฎใหม่ผ่านการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นแถวที่มีวันที่ก่อนวันที่ของวันนี้ สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิกที่ หน้าแรก จากนั้นไปที่ “การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> กฎใหม่ ” ตอนนี้ ให้เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือก

4] คลิกภายในกล่องแล้วเลือกวันที่ในแถวแรก คุณจะเห็นว่า Excel ตรวจพบและเติมตำแหน่งภายในกล่องโดยอัตโนมัติ

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน สูตรที่ปรากฏในกล่องหลังจากเลือกวันที่ในแถวแรกคือ =$B$1 . สูตรนี้ระบุตำแหน่งของวันที่ในสเปรดชีต กล่าวคือ แถวแรกของคอลัมน์ B เครื่องหมาย $ ในสูตรระบุว่าแถวที่ 1 และคอลัมน์ B ถูกล็อก เนื่องจากเราจะเน้นวันที่ในแถวต่างๆ แต่ในคอลัมน์เดียวกัน เราจึงต้องล็อกเฉพาะคอลัมน์เท่านั้น ไม่ใช่แถว ดังนั้น ให้ลบเครื่องหมาย $ ก่อน 1 ในสูตร สูตรจะกลายเป็น =$B1 .

5] ตอนนี้ พิมพ์ <Today() หลังสูตร =$B1. เมื่อคุณใช้ฟังก์ชัน Today() Excel จะกำหนดวันที่ปัจจุบันโดยอัตโนมัติและเปรียบเทียบข้อมูลตามนั้น สูตรที่สมบูรณ์ควรมีลักษณะดังนี้:

=$B1<Today()

หลังจากนั้นให้คลิกที่ปุ่มรูปแบบและเลือกสีที่คุณชื่นชอบเพื่อเน้นแถว คุณจะพบตัวเลือกนี้ภายใต้ เติม แท็บ คุณยังสามารถเลือกลักษณะแบบอักษรและลักษณะเส้นขอบสำหรับแถวที่ไฮไลต์ได้ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลง คุณจะเห็นรูปแบบการจัดรูปแบบของคุณใน ดูตัวอย่าง มาตรา.

6] คลิกตกลงในหน้าต่างกฎการจัดรูปแบบใหม่เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับแถวและคอลัมน์ที่เลือก ซึ่งจะเน้นแถวที่มีวันที่ก่อนวันที่ของวันนี้

2] เน้นแถวที่มีวันที่ก่อนวันที่ของวันนี้หรือวันที่ที่ระบุโดยไม่ต้องใช้ฟังก์ชัน Today()

คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเน้นแถวที่มีวันที่ก่อนวันที่ของวันนี้หรือวันที่ที่ระบุ เราได้ระบุคำแนะนำไว้ด้านล่าง:

1. เปิด Microsoft Excel และเปิดเอกสารในนั้น
2. เขียนวันที่อ้างอิงในเซลล์ที่แยกจากกัน
3. เลือกแถวและคอลัมน์
4. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
5. คลิกตกลง

มาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน

1] เปิด Microsoft Excel และเปิดเอกสารของคุณในนั้น

2] ในการเน้นแถวก่อนหน้าวันที่ที่ระบุ คุณต้องเขียนวันที่อ้างอิงเพื่อเปรียบเทียบในเซลล์ที่แยกจากกัน ในภาพหน้าจอด้านล่าง ฉันได้เขียนวันที่อ้างอิง 10 ตุลาคม 2021 เนื่องจากฉันต้องการเน้นวันที่ก่อนวันที่นี้

3] ตอนนี้ เลือกแถวและคอลัมน์แล้วไปที่ “หน้าแรก> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> กฎใหม่ ” หลังจากนั้น เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ . ตอนนี้ คลิกภายในช่องใต้ แก้ไขคำอธิบายกฎ และเลือกเซลล์ที่มีวันที่ในแถวแรก หลังจากนั้น Excel จะเติมตำแหน่งเซลล์โดยอัตโนมัติ คุณต้องลบเครื่องหมาย $ เหมือนที่เคยทำมาก่อน ตอนนี้ แทนที่จะพิมพ์ =Today() สูตร คุณต้องพิมพ์น้อยกว่าสัญลักษณ์แล้วเลือกเซลล์ที่มีวันที่อ้างอิง (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

4] ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม รูปแบบ และนำไปใช้กับการจัดรูปแบบแถวและคอลัมน์ที่คุณเคยทำมาก่อน เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม OK Excel จะแสดงผลลัพธ์โดยเน้นแถวก่อนวันที่อ้างอิง

นี่คือทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถเน้นแถวที่มีวันที่เร็วกว่าวันที่ของวันนี้หรือวันที่ที่ระบุใน Excel

ฉันจะป้อนวันที่ใน Excel โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

ฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติใน Microsoft Excel ช่วยให้คุณกรอกวัน ข้อมูล และชุดตัวเลขได้อย่างง่ายดาย เพียงพิมพ์วันที่ในเซลล์แล้วลากลง หลังจากนั้น Excel จะเติมวันที่ตามลำดับที่เพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการเติมวันที่ด้วยช่องว่างระหว่างกัน สมมติว่าวันที่คี่ในหนึ่งเดือน คุณต้องพิมพ์วันที่คี่สองวันติดต่อกันในสองแถวติดต่อกันของคอลัมน์ ตอนนี้ เลือกทั้งเซลล์แล้วลากลง ซึ่งจะเติมวันที่คี่ในเซลล์

คุณเน้นวันที่ที่เก่ากว่าวันนี้ใน Excel อย่างไร

คุณสามารถเน้นวันที่ที่เก่ากว่าวันนี้หรือวันที่ที่ระบุใน Excel โดยใช้และไม่ใช้ฟังก์ชัน Today() เราได้อธิบายรายละเอียดทั้งสองวิธีข้างต้นแล้วในบทความนี้

หวังว่านี่จะช่วยได้

อ่านต่อ :วิธีสร้างและเรียกใช้ Macros ใน Microsoft Excel