เชี่ยวชาญ Excel: 7 เทคนิคผู้เชี่ยวชาญในการไฮไลท์แถวทั้งหมดด้วย Conditional Formatting

ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้การ ไฮไลท์แถวทั้งหมดด้วย Conditional Formatting ใน Excel ใน Excel Conditional Formatting ช่วยให้ผู้ใช้ไฮไลท์คอลัมน์ แถว หรือเซลล์ตามเงื่อนไขต่างๆ วันนี้เราจะสาธิต 7 ตัวอย่าง ด้วยตัวอย่างเหล่านี้ คุณสามารถไฮไลท์แถวทั้งหมดด้วย Conditional Formatting ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น มาเริ่มการอภิปรายกันเลยโดยไม่ล่าช้า

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนได้ที่นี่

7 ตัวอย่างที่เหมาะสมในการไฮไลท์แถวทั้งหมดด้วย Conditional Formatting ใน Excel

เพื่ออธิบายตัวอย่าง เราจะใช้ชุดข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ ยอดขาย (Sales Amount) และ ประสิทธิภาพ (Performance) ของ ผู้ขาย (Sellers) บางคน เราจะใช้ Conditional Formatting ตามเกณฑ์ต่างๆ และไฮไลท์แถวทั้งหมดภายในชุดข้อมูล คุณสามารถใช้ Conditional Formatting ตามข้อความ ตัวเลข เกณฑ์หลายอย่าง ค่าของเซลล์ และอื่นๆ อีกมากมาย ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะแสดงขั้นตอนและอธิบายสูตรที่คุณต้องใช้เพื่อใช้ Conditional Formatting ให้ถูกต้อง

1. ไฮไลท์แถวทั้งหมดตามเกณฑ์ข้อความด้วย Conditional Formatting

ในตัวอย่างแรก เราจะแสดงกระบวนการไฮไลท์แถวทั้งหมดตามเกณฑ์ข้อความด้วย Conditional Formatting ขั้นตอนของตัวอย่างนี้ง่าย ที่นี่เราจะไฮไลท์แถวที่ตรงกันทั้งหมดที่มีข้อความ Average ใน คอลัมน์ D มาตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวอย่างนี้

ขั้นตอน:

• ในขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดโดยไม่รวมส่วนหัว ที่นี่เราเลือก ช่วง B5:D11.

• ขั้นที่สอง ไปที่แท็บ Home และเลือก Conditional Formatting เมนูดรอปดาวน์จะปรากฏ
• เลือก New Rule จากนั้น จะเปิดหน้าต่าง New Formatting Rule.

• ขั้นที่สาม เลือก 'Use a formula to determine which cells to format' จากส่วน Select a Rule Type ในกล่อง New Formatting Rule.
• หลังจากนั้น คลิกที่กล่อง 'Format Values where this formula is true' และพิมพ์สูตรด้านล่าง:

• ตอนนี้ คลิกที่ Format จะเปิดหน้าต่าง Format Cells.

สูตรนี้ตรวจสอบเซลล์แต่ละเซลล์ใน ช่วง B5:D11 ว่ามีข้อความ Average หรือไม่ เราใช้เครื่องหมาย ดอลลาร์ ($) เพื่อล็อก คอลัมน์ D แต่แถวไม่ได้ถูกล็อก นั่นคือเหตุผลที่หากเซลล์ภายใน คอลัมน์ D มีคำว่า Average Excel จะไฮไลท์แถวที่ตรงกันทั้งหมด

• ในหน้าต่าง Format Cells คลิกที่แท็บ Fill และเลือกสีจากส่วน Background Color.
• จากนั้น คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ.

• สุดท้าย คุณจะเห็นว่า Excel ได้ไฮไลท์แถวที่มีคำว่า Average ใน คอลัมน์ D.

อ่านเพิ่มเติม: ไฮไลท์แถวหากเซลล์มีข้อความใดๆ

2. ใช้เกณฑ์ตัวเลขใน Excel Conditional Formatting เพื่อไฮไลท์แถวทั้งหมด

ในตัวอย่างที่สอง เราจะใช้เกณฑ์ตัวเลขเพื่อไฮไลท์แถวทั้งหมดใน Excel ด้วย Conditional Formatting ที่นี่เราจะไฮไลท์แถวที่ตรงกันทั้งหมดหากเซลล์มียอดขายมากกว่า $3000 เราจะใช้ชุดข้อมูลเดิมและขั้นตอนเดียวกับตัวอย่างก่อนหน้า มาใส่ใจขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้ว่าเราสามารถไฮไลท์แถวทั้งหมดตามเกณฑ์ตัวเลขได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก ช่วง B5:D11.

• ในขั้นตอนที่สอง เลือก Home >> Conditional Formatting >> New Rule.
• หลังจากนั้น เลือก 'Use a formula to determine which cells to format' และพิมพ์สูตรด้านล่าง:

• หลังจากพิมพ์สูตร คลิกที่ตัวเลือก Format.

• ในหน้าต่าง Format Cells เลือกสีและคลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ.

• ผลลัพธ์คือ แถวที่มียอดขายมากกว่า $3000 ถูกไฮไลท์.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีไฮไลท์แถวด้วย Conditional Formatting (9 วิธี)

3. ใส่เกณฑ์หลายอย่างเพื่อไฮไลท์แถวทั้งหมดใน Excel ด้วย Conditional Formatting

ในตัวอย่างก่อนหน้า เราใช้เกณฑ์เดียวในแต่ละตัวอย่าง เราสามารถใส่เกณฑ์หลายอย่างเพื่อไฮไลท์แถวทั้งหมดด้วย Conditional Formatting ได้ สำหรับวัตถุประสงค์นี้ เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน AND / OR ที่นี่เราจะไฮไลท์แถวทั้งหมดหากยอดขายมากกว่า $1200 และประสิทธิภาพเป็น Poor เพื่อใช้ Conditional Formatting ทั้งสองเงื่อนไขต้องเป็นจริง มาตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราสามารถใช้เงื่อนไขหลายอย่างได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• ในขั้นแรก เลือก ช่วง B5:D11.

• หลังจากนั้น ไปที่แท็บ Home และเลือก Conditional Formatting >> New Rule.
• หน้าต่าง New Formatting Rule จะปรากฏ.
• ในกล่อง New Formatting Rule เลือกตัวเลือก 'Use a formula' และพิมพ์สูตรด้านล่าง:

• หลังจากพิมพ์สูตร เลือก Format.

• ตอนนี้ ไปที่แท็บ Fill ในกล่อง Format Cells และเลือกสีสำหรับไฮไลท์แถว.
• คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ.

• สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีไฮไลท์ทุกแถวสลับกันใน Excel

4. ใช้ Conditional Formatting ไฮไลท์หลายแถวด้วยสีต่างกันใน Excel

Conditional Formatting มีคุณสมบัติมากมายและผู้ใช้สามารถดำเนินการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ในตัวอย่างก่อนหน้า เราไฮไลท์แถวด้วยสีเดียวกัน แต่ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้สีต่างกันเพื่อไฮไลท์หลายแถว อีกครั้งเราจะใช้ชุดข้อมูลเดิม หากประสิทธิภาพของผู้ขายเป็น Good สีของแถวทั้งหมดจะเป็น เขียว หากเป็น Average สีของแถวทั้งหมดจะเป็น เหลือง มิฉะนั้น จะเป็น แดง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก ช่วง B5:D11.
• ขั้นที่สอง เลือก Home >> Conditional Formatting >> New Rule.
• ในกล่อง New Formatting Rule เลือก 'Use a formula' และพิมพ์สูตรด้านล่าง:

• ตอนนี้ คลิกที่ตัวเลือก Format.

• หลังจากนั้น ไปที่แท็บ Fill ในกล่อง Format Cells และเลือกสี เขียว.
• คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ.

• ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันอีกครั้งและพิมพ์สูตรด้านล่างในกล่อง New Formatting Rule:

• ตอนนี้ คลิกที่ตัวเลือก Format.

• ในกล่อง Format Cell ไปที่แท็บ Fill และเลือกสี เหลือง ครั้งนี้.
• คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ.

• หลังจากคลิก OK ทำซ้ำขั้นตอนอีกครั้ง.
• ในกล่อง New Formatting Rule พิมพ์สูตรด้านล่างครั้งนี้:

• จากนั้น เลือก Format.

• ในขณะนี้ เลือกแท็บ Fill ในกล่อง Format Cells และเลือกสี แดง.
• คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ.

• หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดสำเร็จ คุณจะเห็น Conditional Formatting ด้วยสีต่างกันดังภาพด้านล่าง.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีไฮไลท์แถวใน Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

5. ไฮไลท์แถวทั้งหมดหากเซลล์ว่างด้วย Excel Conditional Formatting

เรายังสามารถใช้ Conditional Formatting เพื่อไฮไลท์แถวทั้งหมดหากมีเซลล์ว่างอยู่ได้ ในการทำเช่นนี้ เราต้องใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF ในกล่อง New Formatting Rule มาสังเกตขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราสามารถนำสูตรมาใช้เพื่อไฮไลท์แถวทั้งหมดหากมีเซลล์ว่างได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• ใน البداية ให้เลือก ช่วง B5:D11.

• ขั้นที่สอง เลือก Home >> Conditional Formatting >> New Rule.
• ในกล่อง New Formatting Rule คลิกที่ตัวเลือก 'Use a formula' และพิมพ์สูตรด้านล่าง:

• หลังจากพิมพ์สูตร คลิกที่ตัวเลือก Format.

• ในหน้าต่าง Format Cells ไปที่แท็บ Fill เลือกสี และจากนั้นคลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ.

• ผลลัพธ์คือ คุณจะเห็นว่า Excel ได้ไฮไลท์แถวที่ตรงกันที่มีเซลล์ว่าง.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีไฮไลท์แถวหากเซลล์ไม่ว่าง (4 วิธี)

6. ใช้ Conditional Formatting ไฮไลท์แถวทั้งหมดตามค่าจาก Drop-Down

ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ Conditional Formatting เพื่อไฮไลท์แถวทั้งหมดตามค่าจาก Drop-Down คุณสามารถเห็นค่า Drop-Down ใน เซลล์ F5 ในชุดข้อมูลด้านล่าง ที่นี่ หากเราเปลี่ยนค่าของ เซลล์ F5 โดยใช้รายการ Drop-Down แล้ว Excel จะไฮไลท์แถวที่ตรงกันแบบไดนามิก ในการเรียนรู้วิธีสร้างรายการ Drop-Down คุณสามารถ ไปที่ลิงก์นี้

มาใส่ใจขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราสามารถไฮไลท์แถวทั้งหมดตามค่า Drop-Down ได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก ช่วง B5:D11.

• ในขั้นตอนที่สอง คลิกที่แท็บ Home.
• จากนั้น เลือก Conditional Formatting เมนูดรอปดาวน์จะปรากฏ.
• เลือก New Rule จากนั้น จะเปิดหน้าต่าง New Formatting Rule.
• ในกล่อง New Formatting Rule คลิกที่ตัวเลือก 'Use a formula' และพิมพ์สูตรด้านล่าง:

• หลังจากพิมพ์สูตร คลิกที่ตัวเลือก Format.

• ในขณะนี้ เลือกแท็บ Fill ในกล่อง Format Cells และเลือกสีเพื่อไฮไลท์แถวทั้งหมด.
• คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ.

• ผลลัพธ์คือ คุณจะเห็นว่า Excel ได้ไฮไลท์แถวที่ตรงกัน.

• ตอนนี้ หากคุณเปลี่ยนค่าของ เซลล์ F5 จากรายการ Drop-Down แถวที่ตรงกันทั้งหมดจะถูกไฮไลท์.

7. ไฮไลท์แถวทั้งหมดตามค่าเซลล์แยกต่างหาก

ตัวอย่างนี้คล้ายกับตัวอย่างก่อนหน้ามาก ที่นี่เราจะไฮไลท์แถวทั้งหมดตามค่าเซลล์แยกต่างหาก สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลดังภาพด้านล่าง ในชุดข้อมูล เซลล์ F13 จะมีข้อความหรือค่า Excel จะไฮไลท์แถวที่ตรงกันตามค่านั้น ในตัวอย่างก่อนหน้า เราทำสิ่งเดียวกันจากรายการ Drop-Down แต่ครั้งนี้เราจะเปลี่ยนค่าด้วยตนเอง

มาตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราสามารถนำตัวอย่างนี้ไปใช้ได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก ช่วง B5:D11.

• ขั้นที่สอง เลือก Home >> Conditional Formatting >> New Rule.
• ขั้นที่สาม คลิกที่ตัวเลือก 'Use a formula' ในกล่อง New Formatting Rule และพิมพ์สูตรด้านล่าง:

• หลังจากพิมพ์สูตร เลือก Format.

• ในกล่อง Format Cell ไปที่แท็บ Fill และเลือกสีจากส่วน Background Color.
• คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ.

• ในขั้นตอนต่อไป พิมพ์ Good ใน เซลล์ C13 และกด Enter.
• ทันที Excel จะไฮไลท์แถวที่มีคำว่า "Good".

• สุดท้าย หากคุณพิมพ์ค่าอื่นใน เซลล์ C13 แถวที่ตรงกันทั้งหมดจะถูกไฮไลท์.

สรุป

ในบทความนี้ เรามี 7 ตัวอย่างที่เหมาะสมของ Excel Conditional Formatting เพื่อไฮไลท์แถวทั้งหมด หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ยิ่งไปกว่านั้น เรายังเพิ่มสมุดงานฝึกฝนไว้ที่ต้นทางของบทความ เพื่อทดสอบทักษะของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อฝึกฝนได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ ExcelDemy สำหรับบทความอื่นๆ เช่นนี้ สุดท้าย หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำถาม สามารถถามได้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีไฮไลท์ทุก 5 แถวใน Excel (4 วิธี)
• ไฮไลท์แถวที่ใช้งานอยู่ใน Excel (3 วิธี)
• วิธีทำ Conditional Formatting ไฮไลท์แถวตามวันที่
• วิธีไฮไลท์แถวซ้ำใน Excel (3 วิธี)