ในบทช่วยสอนนี้ เราจะสาธิตวิธีการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียวใน excel หากคุณทำงานประจำบน Microsoft Excel การใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเซลล์ excel อาจฟังดูเป็นเรื่องธรรมดามาก แต่ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้การตรวจสอบข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียว ดังนั้น ในบทความนี้ เพื่อตอบคำถามนี้ เราจะแสดงตัวอย่างต่างๆ ของการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียวใน excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
3 ตัวอย่างการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียวใน Excel
ไม่มีการจำกัดประเภทของการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียว เนื่องจากเราสามารถรวมเงื่อนไขตั้งแต่สองเงื่อนไขขึ้นไปกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ ดังนั้น เพื่อแสดงขั้นตอนการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลายรายการ เราจะสาธิต 3 ตัวอย่างต่างๆ ในบทความนี้
1. ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียวใน Excel พร้อมเกณฑ์เฉพาะ
ในวิธีนี้ เราจะกำหนดเกณฑ์เฉพาะสองเกณฑ์เพื่อใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียวใน excel เรามีภาพหน้าจอต่อไปนี้ของชุดข้อมูลที่มีเกณฑ์สองข้อ เราจะกำหนดค่าการตรวจสอบข้อมูลในเซลล์ E8 ด้วยสองเกณฑ์ที่กำหนด การตรวจสอบจะทำงานเหมือนกับค่าที่เราจะแทรกในเซลล์ E8 ต้องมากกว่า 50 หรือต้องอยู่ในช่วง (B8:B10 ). ค่าใดๆ นอกเหนือจากสองเงื่อนไขนี้จะแสดงคำเตือนว่าค่าที่เราต้องการป้อนไม่ตรงกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
จากชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราจะเห็นสูตรในเซลล์ C5 &C9 เพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์ที่เราจะใช้สำหรับการตรวจสอบความถูกต้อง
มาดูขั้นตอนในการดำเนินการนี้กัน
ขั้นตอน:
- ประการแรก, รวมสูตรเกณฑ์ในสูตรที่ซ้อนกันในเซลล์ C13 ด้วย และ คัดลอกสูตรที่ซ้อนกันจากแถบสูตรแต่อย่าวางที่ใดก็ได้
- ขั้นที่สอง เลือกเซลล์ E8 .
- ประการที่สาม ไปที่ ข้อมูล > เครื่องมือข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล> การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- การดำเนินการข้างต้นจะเปิดกล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า การตรวจสอบข้อมูล ’.
- ถัดไป เลือกตัวเลือก กำหนดเอง จาก อนุญาต เมนูแบบเลื่อนลง
- จากนั้น วางสูตรตรวจสอบความถูกต้องใน สูตร กล่องข้อความ:
=AND(E8>$B$5,COUNTIF($B$8:$B$10,E8)=1) - คลิกที่ ตกลง .
ที่นี่ COUNTIF ฟังก์ชันตรวจสอบว่าค่าอินพุตตรงกับค่าช่วงหรือไม่ (B8:B10 ). และ ฟังก์ชั่นรวมสองเกณฑ์.
- หลังจากนั้น ใส่ค่า 40 ในเซลล์ E8 .
- ดังนั้น excel จะให้กล่องข้อความเตือนสำหรับค่าข้างต้น เนื่องจากไม่ตรงกับ ‘เกณฑ์ 1 ของเรา ’ ค่าในเซลล์ E8 ต้องมากกว่า 50 .
- สุดท้าย ป้อนข้อความ 'Apple ’ ในเซลล์ E8 . เราจะเห็นได้ว่า Excel ยอมรับค่านี้ ค่านี้ตรงกับเกณฑ์ที่สองเนื่องจากอยู่ในช่วง (B8:B10 )
อ่านเพิ่มเติม:ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่กำหนดเองสำหรับหลายเกณฑ์ใน Excel (4 ตัวอย่าง)
2. อนุญาตข้อความและวันที่ระหว่างสองวันโดยใช้การตรวจสอบข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียว
ในตัวอย่างนี้ เราจะกำหนดเกณฑ์สองเกณฑ์สำหรับการตรวจสอบข้อมูล เกณฑ์จะอนุญาตเฉพาะข้อความและวันที่ระหว่างวันที่สองวันในเซลล์ ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามี word Excel ใน ‘เกณฑ์ 1 ’ และสองวันที่ ‘1-03-22 ' &'31-03-22 ' ใน 'เกณฑ์ 2 ’ เราจะเห็นสูตรที่ให้เงื่อนไขตรงตามเกณฑ์ข้างต้น เราจะใช้สูตรเหล่านี้เพื่อใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลายรายการในเซลล์ E8 .
มาดูกันว่าเราจะทำตัวอย่างนี้ได้อย่างไร
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ให้รวมสูตรเกณฑ์ในสูตรที่ซ้อนกันด้วย และ ทำงานในเซลล์ C12 .
- ถัดไป ให้คัดลอกสูตรที่ซ้อนกันจากแถบสูตรแต่อย่าวางที่ใดก็ได้
- จากนั้น เปิดหน้าต่างตรวจสอบข้อมูล
- เลือกตัวเลือก กำหนดเอง จาก อนุญาต หล่นลง. ใส่สูตรการตรวจสอบใน สูตร กล่องข้อความ:
=OR(E8=$B$5,AND(E8>=DATE(2022,03,1),E8<=DATE(2022,03,31))) - คลิกที่ ตกลง .
ที่นี่ และ ฟังก์ชันตรวจสอบว่าวันที่ป้อนอยู่ระหว่าง '1-03-22 ' &'31-03-22 ' หรือไม่. หรือ ฟังก์ชั่นรวมสองเกณฑ์และให้ผลลัพธ์ถ้าใครเป็นจริง
- หลังจากนั้น ให้ป้อนข้อความ Excel ในเซลล์ E8 . เราจะเห็นว่า excel ไม่แสดงกล่องข้อความเตือนใดๆ เพราะมันตรงกับ ‘เกณฑ์ 1 ’ ของสูตรการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของเรา
- อีกครั้ง ถ้าเราใส่ข้อความ Word ในเซลล์ E8 จะแสดงกล่องข้อความเตือน มันเกิดขึ้นเพราะค่าข้อความ Word ไม่ตรงกับเกณฑ์ใดๆ
- ตอนนี้ ป้อนวันที่ในเซลล์ E8 ซึ่งจากช่วงวันที่ ‘1-03-22 ' ถึง '31-03-22 ’ เราจะเห็นว่า excel ยอมรับค่าที่ตรงกับ ‘เกณฑ์ที่ 2 ’.
- สุดท้าย เขียนวันที่ในเซลล์ E8 นอกช่วงวันที่ของสูตรการตรวจสอบความถูกต้อง Excel จะให้กล่องข้อความเตือนว่าค่าที่ระบุไม่ตรงกับเกณฑ์ใดๆ ของสูตรการตรวจสอบความถูกต้องของเรา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงของ Excel สำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (8 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน:
- [แก้ไข] การตรวจสอบข้อมูลไม่ทำงานสำหรับการคัดลอกวางใน Excel (พร้อมโซลูชัน)
- วิธีใช้สูตร VLOOKUP แบบกำหนดเองในการตรวจสอบข้อมูล Excel
- ใช้ช่วงที่มีชื่อสำหรับรายการตรวจสอบข้อมูลด้วย VBA ใน Excel
- Excel VBA เพื่อสร้างรายการตรวจสอบข้อมูลจากอาร์เรย์
- การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel เฉพาะตัวเลขและตัวอักษร (โดยใช้สูตรที่กำหนดเอง)
3. ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียวใน Excel เพื่อแก้ไขอักขระเริ่มต้นและความยาวของสตริง
ในตัวอย่างที่สาม เราจะใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียวเพื่อเริ่มอักขระและความยาวของสตริงที่เราจะป้อน เรามีเกณฑ์สองข้อต่อไปนี้ในชุดข้อมูลที่กำหนด เราจะใช้การตรวจสอบข้อมูลหลายรายการในเซลล์ C8 . การตรวจสอบข้อมูลที่เราจะนำไปใช้ในเซลล์ C9 จะทำให้เราสามารถป้อนข้อมูลได้เฉพาะที่ขึ้นต้นด้วยข้อความ ‘ISBN ' และ 'รหัส ’ ข้อความที่ขึ้นต้นด้วยข้อความต้องเป็น 8 อักขระและข้อความที่ขึ้นต้นด้วย 'CODE ’ ต้องเป็น 10 ตัวอักษร มิฉะนั้น สูตรการตรวจสอบจะส่งคืนกล่องข้อความเตือน
มาดูขั้นตอนในการทำตัวอย่างกัน
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้สร้างสูตรการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเซลล์ D5 .ที่ครอบคลุมทุกเกณฑ์
- ถัดไป เปิด ‘การตรวจสอบข้อมูล ' กล่องโต้ตอบเช่น ตัวอย่าง-1 . เลือกตัวเลือก กำหนดเอง จาก อนุญาต เมนูแบบเลื่อนลง
- จากนั้น แทรกสูตรการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน สูตร กล่องข้อความ
=OR(AND(LEFT(C9,4)="ISBN",LEN(C9)=8),AND(LEFT(C9,4)="CODE",LEN(C9)=10)) - คลิกที่ ตกลง .
ที่นี่ ซ้าย ฟังก์ชั่นแยก 4 อักขระจากสตริง เลน ฟังก์ชันคำนวณความยาวของสตริง หรือ ฟังก์ชั่นรวมสองเกณฑ์และให้ผลลัพธ์ถ้าใครเป็นจริง
- หลังจากนั้น ให้ใส่ค่า 'ISBN-358 ’ ค่าเริ่มต้นด้วยอักขระ 'ISBN ’ และความยาวของสตริงคือ 8 . เราจะเห็นว่า excel ยอมรับค่าที่ตรงกับเกณฑ์ทั้งสองข้อ
- ในท้ายที่สุด เราจะเพิ่มอักขระอีกสองตัวด้วยค่าอินพุตก่อนหน้า Excel แสดงกล่องข้อความเตือนแม้ว่าจะขึ้นต้นด้วยข้อความ 'ISBN ’ ซึ่งตรงกับเกณฑ์แรก แต่ข้อความมี 10 อักขระที่ไม่ตรงกับเกณฑ์ที่สอง
อ่านเพิ่มเติม: สร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพร้อมการเลือกหลายรายการใน Excel
บทสรุป
โดยสรุป บทช่วยสอนนี้จะให้แนวคิดสั้นๆ แก่คุณในการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียว เพื่อทดสอบทักษะของคุณ ใช้แผ่นงานตัวอย่างที่มาพร้อมกับบทความนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถามใด ๆ ทีมงานของเราจะพยายามตอบกลับคุณโดยเร็วที่สุด ในอนาคต คอยจับตาดู Microsoft Excelที่เป็นนวัตกรรมใหม่ๆ มากขึ้น วิธีแก้ปัญหา
บทความที่เกี่ยวข้อง
- รายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel พร้อมตัวกรอง (2 ตัวอย่าง)
- วิธีการสร้างรายการตรวจสอบข้อมูลจากตารางใน Excel (3 วิธี)
- รายการแบบหล่นลงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วย VBA ใน Excel (7 แอปพลิเคชัน)
- ค่าเริ่มต้นในรายการตรวจสอบข้อมูลด้วย Excel VBA (มาโครและฟอร์มผู้ใช้)
- วิธีลบช่องว่างออกจากรายการตรวจสอบข้อมูลใน Excel (5 วิธี)
