Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

หากคุณต้องการแทรก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ใน Excel บทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ ที่นี่เราจะสาธิตให้คุณเห็น 3 วิธีง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างง่ายดาย

ดาวน์โหลดสมุดงาน

3 วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel

รายการผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้ ตารางมีเดือน , ชื่อผลิตภัณฑ์ และ ยอดขาย คอลัมน์ ที่นี่เราต้องการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ในที่นี้ เราใช้ Excel 365 คุณสามารถใช้ Excel เวอร์ชันใดก็ได้ที่มีให้บริการ

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

วิธีที่ 1:การใช้รายการฟิลด์ PivotTable เพื่อแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ในวิธีนี้ ก่อนอื่น เราจะแทรก Pivot Table จากชุดข้อมูลของ รายการผลิตภัณฑ์ ตาราง หลังจากนั้น เราจะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปที่ Pivot Table โดยใช้ ฟิลด์ PivotTable รายการ

ขั้นตอนที่ 1:การแทรกตาราง Pivot

➤ อันดับแรก เราจะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของ รายการผลิตภัณฑ์ ตาราง> ไปที่ แทรก แท็บ> เลือก PivotTabe> เลือกจาก ตาราง/ช่วง .

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

เราจะเห็น PivotTable จากตารางหรือช่วง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

➤ หลังจากนั้นเราจะคลิกที่ แผ่นงานใหม่> คลิก ตกลง .

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

➤ จากนั้นใน ฟิลด์ PivotTable , เราจะเก็บ เดือน และ ชื่อผลิตภัณฑ์ ใน แถว พื้นที่ และ การขาย ใน ค่า พื้นที่

สุดท้าย เราจะเห็น Pivot Table ด้วย ป้ายกำกับแถว และ ยอดขาย คอลัมน์

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

ขั้นตอนที่ 2:การแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยใช้รายการเขตข้อมูล PivotTable

ตอนนี้ เราจะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลลงใน Pivot Table โดยใช้ ฟิลด์ PivotTable รายการ

➤ อันดับแรก เราจะคลิกขวาที่ ฟิลด์ PivotTable รายการที่จะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ที่นี่ เราต้องการตัวแบ่งส่วนข้อมูลของ ชื่อผลิตภัณฑ์ ดังนั้นเราจึงคลิกขวาที่ ชื่อผลิตภัณฑ์ .

➤ หลังจากนั้น เราจะเลือก เพิ่มเป็นตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวเลือก

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

หลังจากนั้น เราจะเห็นรายการชื่อผลิตภัณฑ์ .

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

ตอนนี้ จาก ชื่อผลิตภัณฑ์ เราสามารถเลือกชื่อผลิตภัณฑ์ใดก็ได้ แล้วเราจะเห็นตัวแบ่งส่วนข้อมูลของผลิตภัณฑ์นั้น

➤ ในที่นี้เราต้องการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลของผลิตภัณฑ์ เนย ดังนั้นเราจะคลิกที่ เนย .

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

สุดท้าย เราสามารถดูข้อมูลของผลิตภัณฑ์ เนย ใน ตาราง Pivot .

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

อ่านเพิ่มเติม:ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel สำหรับตาราง Pivot หลายตาราง (การเชื่อมต่อและการใช้งาน)

วิธีที่ 2:การใช้แท็บวิเคราะห์ PivotTable เพื่อแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ในตอนแรก เราจะแทรก Pivot Table จากชุดข้อมูลของ รายการผลิตภัณฑ์ ตาราง หลังจากนั้น เราจะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปที่ Pivot Table โดยใช้ การวิเคราะห์ PivotTable แท็บ

ขั้นตอนที่ 1:การแทรกตาราง Pivot

➤ อันดับแรก เราจะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของ รายการผลิตภัณฑ์ ตาราง> ไปที่ แทรก แท็บ> เลือก PivotTabe> เลือกจาก ตาราง/ช่วง .

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

หลังจากนั้นเราจะเห็น PivotTable จากตารางหรือช่วง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

➤ จากนั้นเราจะคลิกที่ แผ่นงานใหม่> คลิก ตกลง .

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

➤ หลังจากนั้น ใน ฟิลด์ PivotTable , เราจะเก็บ เดือน และ ชื่อผลิตภัณฑ์ ใน แถว พื้นที่ และ การขาย ใน ค่า พื้นที่

สุดท้าย เราจะเห็น Pivot Table ด้วย ป้ายกำกับแถว และ ยอดขาย คอลัมน์

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

ขั้นตอนที่ 2:การแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยใช้แท็บวิเคราะห์ PivotTable

➤ อันดับแรก เราจะคลิกที่เซลล์ใน Pivot Table> ไปที่ การวิเคราะห์ PivotTable แท็บ> เลือก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวเลือก

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแทรก หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

คุณสามารถเลือกหนึ่งรายการขึ้นไปจากหน้าต่างนั้น ที่นี่ เราต้องการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับ ชื่อผลิตภัณฑ์ . เท่านั้น .

➤ หลังจากนั้นเราจะเลือก ชื่อผลิตภัณฑ์> คลิก ตกลง .

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

หลังจากนั้น เราจะเห็น ชื่อผลิตภัณฑ์ รายการ. ที่นี่ คุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์ใดก็ได้เพื่อใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เราต้องการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลของผลิตภัณฑ์ นม .

➤ จากนั้นเราจะกดที่ นม .

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

สุดท้าย เราสามารถดูข้อมูลของผลิตภัณฑ์ นม ใน ตาราง Pivot .

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

อ่านเพิ่มเติม:วิธีกรอง Excel Pivot Table ด้วย Slicers!

วิธีที่-3:การใช้แท็บออกแบบตารางเพื่อแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel

ในวิธีนี้ ก่อนอื่นเราจะแทรก ตาราง จากชุดข้อมูลของ รายการผลิตภัณฑ์ ตาราง หลังจากนั้น เราจะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลลงใน ตาราง โดยใช้ การออกแบบตาราง แท็บ

ขั้นตอนที่ 1:การแทรกตาราง

➤ อันดับแรก เราจะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด> เลือก แทรก tab> เลือก ตาราง .

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

A สร้างตาราง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

➤ หลังจากนั้น เราจะทำเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว กล่อง> คลิก ตกลง .

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

สุดท้าย เราจะเห็น ตาราง .

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

ขั้นตอนที่ 2:การแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยใช้แท็บการออกแบบตาราง

➤ อันดับแรก เราจะคลิกที่เซลล์ใน ตาราง> ไปที่ การออกแบบตาราง แท็บ> เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวเลือก

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

หลังจากนั้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแทรก หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

คุณสามารถเลือกรายการจากหน้าต่างนั้นได้มากเท่าที่คุณต้องการ ที่นี่เราต้องการแค่เดือน .

➤ จากนั้นเราจะเลือก เดือน> คลิก ตกลง .

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

หลังจากนั้น เราจะเห็น เดือน รายการ. ในรายการนี้ คุณสามารถเลือกเดือนใดเดือนหนึ่งได้ตามความต้องการของคุณ ที่นี่เราต้องการกรองข้อมูลสำหรับเดือน มิถุนายน .

➤ จากนั้นเราจะกด มิถุนายน .

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

สุดท้ายนี้ เราสามารถดูข้อมูลสำหรับเดือน มิถุนายน ใน ตาราง .

วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

อ่านเพิ่มเติม:วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยไม่ใช้ Pivot Table ใน Excel

บทสรุป

ที่นี่ เราพยายามแสดงให้คุณเห็น 3 วิธีในการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ อย่าลังเลที่จะรู้จักเราในส่วนความคิดเห็น

บทความที่เกี่ยวข้อง

  • วิธีการปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
  • เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตาราง Pivot หลายรายการจากแหล่งข้อมูลที่ต่างกัน
  • [แก้ไข] รายงานตัวแบ่งส่วนข้อมูลการเชื่อมต่อไม่แสดงตาราง Pivot ทั้งหมด
  • วิธีใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองตารางใน Excel 2013