หากคุณต้องการแทรก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ใน Excel บทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ ที่นี่เราจะสาธิตให้คุณเห็น 3 วิธีง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างง่ายดาย
ดาวน์โหลดสมุดงาน
3 วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel
รายการผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้ ตารางมีเดือน , ชื่อผลิตภัณฑ์ และ ยอดขาย คอลัมน์ ที่นี่เราต้องการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ในที่นี้ เราใช้ Excel 365 คุณสามารถใช้ Excel เวอร์ชันใดก็ได้ที่มีให้บริการ
วิธีที่ 1:การใช้รายการฟิลด์ PivotTable เพื่อแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
ในวิธีนี้ ก่อนอื่น เราจะแทรก Pivot Table จากชุดข้อมูลของ รายการผลิตภัณฑ์ ตาราง หลังจากนั้น เราจะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปที่ Pivot Table โดยใช้ ฟิลด์ PivotTable รายการ
ขั้นตอนที่ 1:การแทรกตาราง Pivot
➤ อันดับแรก เราจะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของ รายการผลิตภัณฑ์ ตาราง> ไปที่ แทรก แท็บ> เลือก PivotTabe> เลือกจาก ตาราง/ช่วง .
เราจะเห็น PivotTable จากตารางหรือช่วง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
➤ หลังจากนั้นเราจะคลิกที่ แผ่นงานใหม่> คลิก ตกลง .
➤ จากนั้นใน ฟิลด์ PivotTable , เราจะเก็บ เดือน และ ชื่อผลิตภัณฑ์ ใน แถว พื้นที่ และ การขาย ใน ค่า พื้นที่
สุดท้าย เราจะเห็น Pivot Table ด้วย ป้ายกำกับแถว และ ยอดขาย คอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2:การแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยใช้รายการเขตข้อมูล PivotTable
ตอนนี้ เราจะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลลงใน Pivot Table โดยใช้ ฟิลด์ PivotTable รายการ
➤ อันดับแรก เราจะคลิกขวาที่ ฟิลด์ PivotTable รายการที่จะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ที่นี่ เราต้องการตัวแบ่งส่วนข้อมูลของ ชื่อผลิตภัณฑ์ ดังนั้นเราจึงคลิกขวาที่ ชื่อผลิตภัณฑ์ .
➤ หลังจากนั้น เราจะเลือก เพิ่มเป็นตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวเลือก
หลังจากนั้น เราจะเห็นรายการชื่อผลิตภัณฑ์ .
ตอนนี้ จาก ชื่อผลิตภัณฑ์ เราสามารถเลือกชื่อผลิตภัณฑ์ใดก็ได้ แล้วเราจะเห็นตัวแบ่งส่วนข้อมูลของผลิตภัณฑ์นั้น
➤ ในที่นี้เราต้องการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลของผลิตภัณฑ์ เนย ดังนั้นเราจะคลิกที่ เนย .
สุดท้าย เราสามารถดูข้อมูลของผลิตภัณฑ์ เนย ใน ตาราง Pivot .
อ่านเพิ่มเติม:ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel สำหรับตาราง Pivot หลายตาราง (การเชื่อมต่อและการใช้งาน)
วิธีที่ 2:การใช้แท็บวิเคราะห์ PivotTable เพื่อแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
ในตอนแรก เราจะแทรก Pivot Table จากชุดข้อมูลของ รายการผลิตภัณฑ์ ตาราง หลังจากนั้น เราจะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปที่ Pivot Table โดยใช้ การวิเคราะห์ PivotTable แท็บ
ขั้นตอนที่ 1:การแทรกตาราง Pivot
➤ อันดับแรก เราจะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของ รายการผลิตภัณฑ์ ตาราง> ไปที่ แทรก แท็บ> เลือก PivotTabe> เลือกจาก ตาราง/ช่วง .
หลังจากนั้นเราจะเห็น PivotTable จากตารางหรือช่วง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
➤ จากนั้นเราจะคลิกที่ แผ่นงานใหม่> คลิก ตกลง .
➤ หลังจากนั้น ใน ฟิลด์ PivotTable , เราจะเก็บ เดือน และ ชื่อผลิตภัณฑ์ ใน แถว พื้นที่ และ การขาย ใน ค่า พื้นที่
สุดท้าย เราจะเห็น Pivot Table ด้วย ป้ายกำกับแถว และ ยอดขาย คอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2:การแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยใช้แท็บวิเคราะห์ PivotTable
➤ อันดับแรก เราจะคลิกที่เซลล์ใน Pivot Table> ไปที่ การวิเคราะห์ PivotTable แท็บ> เลือก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวเลือก
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแทรก หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
คุณสามารถเลือกหนึ่งรายการขึ้นไปจากหน้าต่างนั้น ที่นี่ เราต้องการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับ ชื่อผลิตภัณฑ์ . เท่านั้น .
➤ หลังจากนั้นเราจะเลือก ชื่อผลิตภัณฑ์> คลิก ตกลง .
หลังจากนั้น เราจะเห็น ชื่อผลิตภัณฑ์ รายการ. ที่นี่ คุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์ใดก็ได้เพื่อใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เราต้องการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลของผลิตภัณฑ์ นม .
➤ จากนั้นเราจะกดที่ นม .
สุดท้าย เราสามารถดูข้อมูลของผลิตภัณฑ์ นม ใน ตาราง Pivot .
อ่านเพิ่มเติม:วิธีกรอง Excel Pivot Table ด้วย Slicers!
วิธีที่-3:การใช้แท็บออกแบบตารางเพื่อแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel
ในวิธีนี้ ก่อนอื่นเราจะแทรก ตาราง จากชุดข้อมูลของ รายการผลิตภัณฑ์ ตาราง หลังจากนั้น เราจะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลลงใน ตาราง โดยใช้ การออกแบบตาราง แท็บ
ขั้นตอนที่ 1:การแทรกตาราง
➤ อันดับแรก เราจะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด> เลือก แทรก tab> เลือก ตาราง .
A สร้างตาราง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
➤ หลังจากนั้น เราจะทำเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว กล่อง> คลิก ตกลง .
สุดท้าย เราจะเห็น ตาราง .
ขั้นตอนที่ 2:การแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยใช้แท็บการออกแบบตาราง
➤ อันดับแรก เราจะคลิกที่เซลล์ใน ตาราง> ไปที่ การออกแบบตาราง แท็บ> เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวเลือก
หลังจากนั้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแทรก หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
คุณสามารถเลือกรายการจากหน้าต่างนั้นได้มากเท่าที่คุณต้องการ ที่นี่เราต้องการแค่เดือน .
➤ จากนั้นเราจะเลือก เดือน> คลิก ตกลง .
หลังจากนั้น เราจะเห็น เดือน รายการ. ในรายการนี้ คุณสามารถเลือกเดือนใดเดือนหนึ่งได้ตามความต้องการของคุณ ที่นี่เราต้องการกรองข้อมูลสำหรับเดือน มิถุนายน .
➤ จากนั้นเราจะกด มิถุนายน .
สุดท้ายนี้ เราสามารถดูข้อมูลสำหรับเดือน มิถุนายน ใน ตาราง .
อ่านเพิ่มเติม:วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยไม่ใช้ Pivot Table ใน Excel
บทสรุป
ที่นี่ เราพยายามแสดงให้คุณเห็น 3 วิธีในการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ อย่าลังเลที่จะรู้จักเราในส่วนความคิดเห็น
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตาราง Pivot หลายรายการจากแหล่งข้อมูลที่ต่างกัน
- [แก้ไข] รายงานตัวแบ่งส่วนข้อมูลการเชื่อมต่อไม่แสดงตาราง Pivot ทั้งหมด
- วิธีใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองตารางใน Excel 2013
