แทรก Slicer ใน Excel โดยไม่ต้องใช้ Pivot Table: คู่มือง่ายๆ

ในการกรองและวิเคราะห์ข้อมูล Excel Slicer ช่วยได้มาก เพราะมีฟีเจอร์เพิ่มเติมมากกว่าคำสั่ง Filter แต่ปัญหาคือไม่สามารถใช้ Slicer โดยไม่มี Pivot Table ได้ ดังนั้น หากต้องการไม่ใช้ Pivot Table จะต้องใช้กับ Table แทน บทความนี้จะแสดงวิธีง่ายที่สุดในการแทรก Slicer ใน Excel โดยไม่ใช้ Pivot Table

ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ฟรีจากที่นี่ มาฝึกเองได้

Slicer ใน Excel คืออะไร?

Slicer เป็นคำสั่งกรองข้อมูลใน Excel ที่ทำงานได้เฉพาะใน Table และ Pivot Table ไม่ได้แค่กรอง แต่ยังแสดงข้อมูลที่กรองแล้วในส่วนที่แบ่งแยก (sliced sections) เหมาะสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่

วิธีง่ายแทรก Slicer โดยไม่ใช้ Pivot Table ใน Excel

จะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้แสดงวิธี แสดง ยอดขาย (Sales) ของพนักงานขายบางคนใน ภูมิภาค (Regions) ต่างๆ

แทรก Slicer โดยใช้ Table

เหมือนที่บอก ไม่สามารถแทรก Slicer โดยไม่มี Pivot Table ได้ หากอยากไม่ใช้ Pivot Table ต้องใช้ Table แทน ลองดูวิธีทำด้วย Table

ขั้นตอน:

• เลือก ข้อมูลใดๆ จากตาราง และ คลิก ตามนี้: Insert > Table

หรือกดปุ่มลัด CTRL + T เพื่อแทรกตาราง

• จะเลือกช่วงข้อมูลอัตโนมัติ ติ๊ก My table has headers หากข้อมูลมีหัวตาราง
• กด OK

ตารางพร้อมแล้ว ต่อไปแทรก Slicer

• เลือก ข้อมูลใดๆ จาก ตาราง แล้ว คลิก ตามนี้: Insert > Filters > Slicer

จะมีกล่องโต้ตอบ Insert Slicers ปรากฏ

• จะแสดง หัวตาราง (headers) ของชุดข้อมูล ติ๊ก หัวตารางที่ต้องการใน Slices ตัวอย่างติ๊ก Salesperson และ Region
• กด OK

ตอนนี้เห็น ไอคอนกรอง (Filter icon) ปรากฏในหัวตาราง และคอลัมน์ Salesperson และ Region ปรากฏใน Slicer

ลองคลิกค่าใดๆ ในคอลัมน์ Sliced ข้อมูลจะถูกกรองตามค่านั้น คลิก Leo ข้อมูลจะแสดงเฉพาะของ Leo ใน ชุดข้อมูล และ Slicer

• หากต้องการยกเลิกกรองจาก Slicer คลิกไอคอน Clear Filter

ได้ข้อมูลที่ไม่ได้กรองกลับมา

• คลิก UK จาก Region Slicer จะแสดงชื่อพนักงานขายที่สอดคล้องใน Salesperson slicer พร้อมข้อมูลที่กรองแล้ว

• สามารถย้ายตำแหน่ง Slicer ได้โดยลากเมาส์ และปรับขนาดโดยลาก ไอคอนวงกลม ตามขอบ Slicers หลังคลิกเลือก

ดูตัวอย่าง เพิ่ม ขนาด ของ Region slicer ไปทางขวา

ดูภาพต่อไปเพื่อเข้าใจวิธีปรับตำแหน่งและขนาด

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรก Slicer ใน Excel (3 วิธีง่าย)

สรุป

หวังว่าขั้นตอนข้างต้นจะเพียงพอสำหรับการแทรก Slicer ใน Excel โดยไม่ใช้ Pivot Table ถามคำถามได้ในส่วนความคิดเห็น และให้ข้อเสนอแนะมา เยี่ยมชม ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม

บทความเกี่ยวข้อง

• วิธีปรับขนาด Slicer ใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
• เชื่อม Slicer กับหลาย Pivot Tables จากแหล่งข้อมูลต่างกัน
• Excel Slicer สำหรับหลาย Pivot Tables (การเชื่อมต่อและการใช้งาน)
• [แก้ไขแล้ว] Report Connections Slicer ไม่แสดง Pivot Tables ทั้งหมด
• วิธีกรอง Pivot Tables ใน Excel ด้วย Slicers!