เพื่อกรองและวิเคราะห์ข้อมูล Excel ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ช่วยได้มากเพราะมีคุณสมบัติพิเศษมากกว่า ตัวกรอง สั่งการ. แต่ปัญหาคือคุณไม่สามารถใช้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ไม่มี Pivot Table . ดังนั้น หากคุณต้องการละเว้น Pivot Table จากนั้นคุณจะต้องใช้กับ ตาราง . ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel โดยไม่ต้องใช้ Pivot Table .
คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ได้ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel คืออะไร
ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เป็นคำสั่งตัวกรองชนิดหนึ่งใน Excel ที่ทำงานเฉพาะใน ตาราง และตารางเดือย ไม่เพียงแต่กรองแต่ยังช่วยให้คุณแสดงข้อมูลที่กรองแล้วในส่วนต่างๆ มีประโยชน์มากสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่
วิธีง่ายๆ ในการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยไม่ใช้ Pivot Table ใน Excel
เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้เพื่อแสดงวิธีการที่แสดงถึง การขาย ของพนักงานขาย ใน ภูมิภาค ต่างๆ .
แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยใช้ตาราง
อย่างที่บอกไปก่อนหน้านี้ เราใส่ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล . ไม่ได้ ไม่มี Pivot Table . ดังนั้น หากคุณต้องการละเว้น Pivot Table ก็ต้องใช้ ตาราง . ตอนนี้เรามาดูวิธีการทำโดยใช้ Table .
ขั้นตอน:
- เลือก จากตารางของคุณและ คลิก ดังนี้ แทรก> ตาราง .
หรือคุณสามารถกดปุ่มลัด- CTRL + T เพื่อแทรกตาราง
- มันจะเลือกช่วงข้อมูลของชุดข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ ทำเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว หากชุดข้อมูลของคุณมีส่วนหัว
- จากนั้น เพียงแค่กด ตกลง .
ตารางของเราพร้อมแล้ว ตอนนี้เราจะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- เลือก ข้อมูลใดๆ จาก ตาราง แล้ว คลิก ดังนี้: แทรก> ตัวกรอง> ตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
ไม่นานหลังจากกล่องโต้ตอบชื่อ ‘Insert Slicers’ จะปรากฏขึ้น
- จะแสดง ส่วนหัว ของชุดข้อมูลของคุณ และ ทำเครื่องหมาย ส่วนหัว ที่คุณต้องการเข้า Slices . ฉันทำเครื่องหมาย พนักงานขาย และ ภูมิภาค .
- ถัดไป กด ตกลง .
คราวนี้มาดู ไอคอนตัวกรอง ปรากฏในส่วนหัวของชุดข้อมูลและ พนักงานขาย และ ภูมิภาค คอลัมน์ปรากฏใน ตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
ตอนนี้ หากคุณคลิกค่าใดๆ ใน Sliced . ใดๆ คอลัมน์ จากนั้นชุดข้อมูลจะถูกกรองตามค่านั้น ฉันคลิก ลีโอ ดังนั้นชุดข้อมูลจึงแสดงเฉพาะข้อมูลของลีโอใน ชุดข้อมูล และ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
- ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการปิดตัวกรองจากตัวแบ่งส่วนข้อมูล ก็แค่ คลิก ไอคอนล้างตัวกรอง .
เราได้ข้อมูลที่ไม่ผ่านการกรองกลับคืนมา
- ตอนนี้ ถ้าคุณคลิกที่ สหราชอาณาจักร จาก ภูมิภาค ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงชื่อพนักงานขายที่เกี่ยวข้องใน ตัวแบ่งส่วนข้อมูลพนักงานขาย พร้อมกับชุดข้อมูลที่กรองแล้ว
- เราสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้โดยการลากด้วยเมาส์ และสามารถเปลี่ยนขนาดได้ด้วยการลากไอคอนวงกลม ตั้งอยู่ตามแนวชายแดนของ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล หลังจากคลิกแล้ว
ฟังนะ ฉันเพิ่ม ขนาด ของ ภูมิภาค ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทางด้านขวา
ตรวจสอบภาพต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจว่าคุณสามารถทำเช่นนั้นได้อย่างไร
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
บทสรุป
ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel โดยไม่ต้องใช้ตารางเดือย อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ ไปที่ ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตาราง Pivot หลายรายการจากแหล่งข้อมูลที่ต่างกัน
- ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel สำหรับตาราง Pivot หลายรายการ (การเชื่อมต่อและการใช้งาน)
- [แก้ไข] รายงานตัวแบ่งส่วนข้อมูลการเชื่อมต่อไม่แสดงตาราง Pivot ทั้งหมด
- วิธีการกรอง Excel Pivot Table ด้วย Slicers!
