หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายที่สุดในการผสานแถวใน Excel ตามเกณฑ์ แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ที่นี่ฉันจะพยายามแสดงวิธีการรวมแถวใน Excel ตามเกณฑ์
ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel
วิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมแถวใน Excel ตามเกณฑ์
มาเข้าตารางข้อมูลกันก่อน ที่นี่ ฉันได้นำชุดข้อมูลที่ประกอบด้วย 3 คอลัมน์ชื่อ ผู้เขียน , หนังสือ , ราคา(Tk), และ 9 แถว บางครั้งตามเกณฑ์ แถวหลายแถวจะถูกรวมที่นี่โดยใช้ฟังก์ชันประเภทต่างๆ
วิธีที่-1: ใช้ตัวเลือกการรวมเพื่อรวมค่าที่ซ้ำกัน
สมมติว่าคุณต้อง รวมแถว บนพื้นฐานของผู้แต่งคนเดียวกันและจากชื่อของพวกเขา มูลค่ารวมของราคาหนังสือจะถูกเพิ่มเข้าไป
- เพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์นี้ คุณต้องทำตามขั้นตอน ข้อมูลก่อน tab>>เครื่องมือข้อมูล>>รวบรวม
2. จากนั้น รวม กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่ คุณต้องเลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดเป็น การอ้างอิง แล้วคลิก เพิ่ม ใน การอ้างอิงทั้งหมด แล้วคลิกที่ คอลัมน์ซ้าย และสุดท้ายกด ตกลง .
3. หลังจากนั้น เซลล์ที่ซ้ำกันของ ผู้แต่ง คอลัมน์จะถูกรวมเข้าด้วยกันและ ราคา(Tk) . ตามลำดับ ค่าจะถูกเพิ่ม
ในสถานการณ์ข้างต้น ฉันได้ลองใช้ SUM หน้าที่ของ รวม ตัวเลือก. แต่ขึ้นอยู่กับเกณฑ์อื่นๆ เช่น การนับจำนวนการซ้ำของชื่อผู้เขียนกับชื่อผู้เขียนที่รวมเข้าด้วยกัน
4. ในการแก้ปัญหานี้ คุณต้องเลือก นับตัวเลข ฟังก์ชันดังต่อไปนี้
5. หลังจากกด ตกลง ตารางต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: ผสานแถวที่ซ้ำกันใน Excel
วิธีที่ 2: การใช้ฟังก์ชันลอจิกเพื่อรวมข้อความเดียวกัน
- ในที่นี้ สมมติว่าเกณฑ์อื่นคือการเพิ่มหนังสือทั้งหมดลงในเซลล์โดยคำนึงถึงผู้แต่งคนเดียวกัน เพื่อแก้ปัญหานี้ ฉันจะใช้ IF ฟังก์ชันที่นี่ ขั้นแรกคุณต้องเลือก ผู้เขียน คอลัมน์แล้วทำตาม หน้าแรก แท็บ>> กำลังแก้ไข>> จัดเรียงและกรอง>> เรียง A ถึง Z
- หลังจากนั้น ข้อมูลที่จัดเรียงต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น ใช้ IF ฟังก์ชันดังแสดงด้านล่าง
=IF( logical test, value if true, value if false)
ที่นี่ การทดสอบเชิงตรรกะ คือ B3=B4 (เพื่อตรวจสอบว่าคนเขียนเหมือนกันหรือเปล่า)
ค่าถ้าเป็นจริง คือการเข้าร่วมหนังสือของนักเขียนคนเดียวกันทั้งหมด
ค่าถ้าเป็นเท็จ คือการแสดงชื่อหนังสือสำหรับนักเขียนที่ไม่ซ้ำกันอีกต่อไป
=IF(B3=B4, E3& “” &C4,C4)
- หลังจากนั้น คุณต้องป้อนสูตรแล้วลากลงไปจนสุดเพื่อ สูตร 1 . จากนั้นตารางต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น IF ฟังก์ชันถูกใช้อีกครั้งใน สูตร 2
ที่นี่ =IF(B5<>B4,0,1)
ซึ่งหมายความว่าหากสองเซลล์ต่อไปนี้ไม่เท่ากัน เซลล์ดังกล่าวจะคืนค่า 0 มิฉะนั้น จะส่งกลับ 1
- หลังจากนั้น ป้อนสูตรแล้วลากลงไปจนสุดเพื่อคัดลอกสูตรใน สูตร 2
- หลังจากนั้นคุณต้องกรอง สูตร 2 คอลัมน์แล้วเลือกตัวเลือกตัวกรอง 0 ชอบด้านล่าง
- หลังจากกด ตกลง คุณจะได้ตารางต่อไปนี้ซึ่งหนังสือเล่มเดียวกันจะถูกรวมเข้ากับผู้แต่งคนเดียวกันดังด้านล่าง
วิธีที่ 3: การใช้ PivotTable เพื่อรวมแถว
ในส่วนนี้ หากต้องการรวมแถวโดยอิงจากผู้แต่งคนเดียวกัน และตามด้วยชื่อผู้แต่ง ให้นำผลรวมของราคาหนังสือไปที่ PivotTable จะถูกใช้
- ขั้นแรก คุณต้องทำตาม Insert>> ตาราง>>PivotTable
- ถัดไป กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณจะต้องเลือกช่วงข้อมูลใน ตาราง/ ช่วง
- จากนั้นแผ่นงานใหม่ต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
- จากนั้นคุณจะต้องลาก ผู้เขียน ไปที่ แถว ฟิลด์และ ผลรวมของราคา (Tk) สู่ คุณค่า หลังจากนั้น ตารางต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นโดยที่แถวเดียวกันจะถูกรวมใน ผู้เขียน คอลัมน์ และในส่วนของผู้เขียน ราคาจะถูกรวมเข้าด้วยกัน
วิธีที่-4: ใช้ COUNTIF เพื่อรวมแถว
ในส่วนนี้ ฉันต้องการเข้าร่วม หนังสือ . ทั้งหมด เกี่ยวกับผู้แต่งแต่ละคน
- ในตอนแรก คุณต้องใช้ฟังก์ชันต่อไปนี้ ที่นี่ AMPERSAND และ COUNTIF ได้ถูกนำมาใช้.
=B4&” “&COUNTIF($B$4:$B4,B4)
=COUNTIF(ช่วงเกณฑ์ เกณฑ์)
ที่นี่ & จะเพิ่ม ข้อความ ทั้งสองนี้ และ อวกาศ
- หลังจากป้อนสูตรแล้วลากขึ้นไปจนถึง รวม คอลัมน์ผลลัพธ์ต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น คุณต้องใช้ฟังก์ชันตรรกะต่อไปนี้
=IF($B4&” “&1=E4, INDEX(C:C,MATCH($B4&” “&1,E:E,0))&” “&IFERROR(INDEX(C:C,MATCH($B4&” “&2 ,E:E,0)),””)&” “&IFERROR(INDEX(C:C,MATCH($B4&” “&3,E:E,0)),””)&” “&IFERROR(INDEX(C) :C,MATCH($B4&” “&4,E:E,0)),””),””)
- หลังจากเข้าสู่ฟังก์ชันแล้วลากผ่าน แถวหนังสือที่ผสาน ชื่อ คอลัมน์ แถวที่ผสานต่อไปนี้ในเกณฑ์นี้จะปรากฏขึ้น
บทสรุป:
หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณรวมแถวตามเกณฑ์ได้อย่างง่ายดาย นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดที่ฉันพยายามจะอธิบาย รู้สึกอิสระที่จะแสดงความคิดเห็นหากมีอะไรที่ดูเหมือนเข้าใจยาก หากคุณมีวิธีอื่นๆ โปรดแชร์กับเรา
อ่านเพิ่มเติม
- วิธีการผสานแถวและคอลัมน์ใน Excel (2 วิธี)
- Excel ผสานแถวที่มีค่าเท่ากัน (4 วิธี)
- วิธีการรวมแถวที่มี ID เดียวกันใน Excel (วิธีลัด 3 วิธี)
- วิธีการรวมหลายแถวเป็นเซลล์เดียวใน Excel
- รวมแถวที่ซ้ำกันและรวมค่าใน Excel
