วิธีการแปลงตารางเป็นรายการใน Excel (3 วิธีด่วน)

ในขณะที่เรากำลังทำงานใน excel กับตารางข้อมูล เราอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนตาราง Excel (ที่มีส่วนหัวของแถวและคอลัมน์) ให้เป็นรายการด้วยเหตุผลบางประการ วิธีการต่อไปนี้สามารถให้แนวทางที่เหมาะสมแก่คุณในการแปลงตารางไขว้เป็นรายการได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

ดาวน์โหลดหนังสือฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ได้ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง

3 วิธีง่ายๆ ในการแปลงตารางเป็นรายการใน Excel

วิธีที่ 1:สร้างตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart เพื่อแปลงตารางเป็นรายการใน Excel

มาทำความรู้จักกับชุดข้อมูลของเรากันก่อน ฉันได้วางยอดขายของพนักงานขายตามระยะเวลาสามสัปดาห์ คุณจะสังเกตเห็นว่ามีส่วนหัวที่แตกต่างกันไปยัง แถว ​​2 และ คอลัมน์ B . เราต้องการสร้างรายการที่มีหัวข้อของสัปดาห์ทั้งหมดตามคอลัมน์ และยอดขายตามคอลัมน์อื่น ตอนนี้เราจะแปลงตารางข้อมูลนี้เป็นรายการโดยใช้ ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart . เป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างยาวแต่ง่าย

อันดับแรก เราจะนำ ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart ที่แถบเมนูด้านบนสุดใน Excel

ขั้นตอนที่ 1:

➥ คลิกที่ ไฟล์ และคุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ

ขั้นตอนที่ 2:

➥ จากนั้นกดปุ่ม “ตัวเลือก” เมนู

ตัวเลือก Excel หน้าต่างจะเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 3:

➥ จากนั้นคลิกดังนี้:กำหนด Ribbon เอง> คำสั่งที่ไม่อยู่ใน Ribbon> ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart

ขั้นตอนที่ 4:

➥ หลังจากนั้น กดตามลำดับ:ข้อมูล> กลุ่มใหม่> กลุ่มใหม่ (กำหนดเอง)>  เพิ่ม

คุณจะเห็นตัวเลือก "ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart" ดังภาพด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 5:

➥ ตอนนี้เพียงแค่กด ตกลง และคุณจะได้รับ ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart ในแถบเมนูด้านบน

ขั้นตอนที่ 6:

➥ คลิกตามลำดับ:ข้อมูล> ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 7:

➥ ใส่เครื่องหมายบนช่วงการรวมหลายช่วง และ PivotTable

➥ จากนั้นกด ถัดไป

ขั้นตอนที่ 8:

➥ หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่มตัวเลือก สร้างฟิลด์หน้าเดียวสำหรับฉัน แล้วกดถัดไป

ขั้นตอนที่ 9:

➥ ตอนนี้เลือกช่วงข้อมูลแล้วกด ถัดไป อีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 10:

➥ เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการ ฉันได้เลือก แผ่นงานใหม่ .

➥ คลิก เสร็จสิ้น .

ฟิลด์ PivotTable จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่าง Excel ของคุณ

ขั้นตอนที่ 11:

➥ ยกเลิกการเลือก แถว ​​ และ คอลัมน์ ตัวเลือก

➥ สุดท้ายก็แค่ ดับเบิลคลิก ใน ผลรวมของมูลค่า .

ตอนนี้คุณสังเกตเห็นว่าเราพบรายการที่ต้องการในชีตใหม่แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแทรกตาราง Pivot ใน Excel

การอ่านที่คล้ายกัน:

• ความแตกต่างระหว่างตารางและช่วงใน Excel คืออะไร
• วิธีใช้การอ้างอิงตาราง Excel (10 ตัวอย่าง)
• ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองตารางใน Excel 2013
• ใช้สูตรในตาราง Excel อย่างมีประสิทธิภาพ (มี 4 ตัวอย่าง)

วิธีที่ 2:เปิด Power Query เพื่อสลับตารางไปยังรายการใน Excel

Power Query เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการลดความซับซ้อนของกระบวนการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ และสามารถจัดเรียงลงในแผ่นงาน Excel ในรูปแบบที่สะดวกและใช้งานได้ ในที่นี้ เราจะใช้เพื่อแปลงตาราง excel เป็นรายการ

ขั้นตอนที่ 1:

➥ เลือกช่วงข้อมูล

➥ จากนั้นคลิกดังนี้ ข้อมูล> จากตาราง/ช่วง

กล่องโต้ตอบชื่อ สร้างตาราง จะเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 2:

➥ เพียงกด ตกลง ตอนนี้

และคุณจะได้หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า “Power Query Editor ”.

ขั้นตอนที่ 3:

➥ กด Ctrl ค้างไว้จากนั้นใช้คลิกซ้าย ของเมาส์ของคุณ เลือกสามคอลัมน์ของสัปดาห์จากหน้าต่างใหม่นี้

➥ จากนั้นคลิก:แปลง> Unpivot Columns

ไม่นานหลังจากนั้นคุณจะพบรายการดังภาพด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 4:

➥ ตอนนี้ เพียงกด ปิดและโหลด

จากนั้น คุณจะสังเกตเห็นว่าเราได้รับรายการที่คาดหวังไว้ในแผ่นงานใหม่

อ่านเพิ่มเติม: แปลงช่วงเป็นตารางใน Excel

วิธีที่ 3:ฝัง Excel VBA เพื่อแปลงตารางเป็นรายการใน Excel

หากคุณต้องการเขียนโค้ด คุณสามารถทำงานโดยใช้ Excel VBA . มาดูวิธีทำกันเลย

ขั้นตอนที่ 1:

➥ คลิกขวา เมาส์ของคุณบนชื่อแผ่นงาน

➥ เลือก ดูโค้ด จาก เมนูบริบท .

VBA หน้าต่างจะเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 2:

➥ เขียนโค้ดด้านล่าง-

Sub TransposeThis()
Set TheRange = Sheets("VBA").Range("B5:B11")
Set TheRange_output = Sheets("sheet4").Range("B2")
For i = 1 To TheRange.Cells.Count
    Set range_values = Range(TheRange.Cells(i).Offset(0, 1), TheRange.Cells(i).End(xlToRight))
    If range_values.Cells.Count < 15000 Then
        For j = 1 To range_values.Cells.Count
                TheRange_output.Value = TheRange.Cells(i).Value
                TheRange_output.Offset(0, 1).Value = range_values.Cells(j).Value
                Set TheRange_output = TheRange_output.Offset(1, 0)
        Next j
    End If
Next i
End Sub

➥ จากนั้นกดปุ่ม เล่น ไอคอนเพื่อเรียกใช้รหัส

ไม่นานหลังจากนั้นคุณจะได้รายการที่ต้องการในชีตใหม่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตาราง Excel กับ VBA

บทสรุป

ฉันหวังว่าวิธีการทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะแปลงตารางเป็นรายการได้ อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะกับฉัน

อ่านเพิ่มเติม

• ฟังก์ชันตารางมีอยู่ใน Excel หรือไม่
• แก้ไข Pivot Table ใน Excel (5 วิธี)
• วิธีการรีเฟรช Pivot Table อัตโนมัติใน Excel (2 วิธี)
• ประเภทของตารางใน Excel:ภาพรวมที่สมบูรณ์