ใน Microsoft Excel คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มต่างๆ เช่น ป้อนข้อมูล เครื่องคิดเลข ฯลฯ รูปแบบฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้คุณป้อนข้อมูลได้อย่างสะดวก ยังช่วยประหยัดเวลาอีกมาก ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อีกอย่างของ Excel คือ Drop Down List การพิมพ์ค่าที่จำกัดซ้ำๆ สามารถทำให้กระบวนการยุ่งยาก แต่ด้วย Drop-down list คุณสามารถเลือกค่าได้อย่างง่ายดาย วันนี้ ในบทความนี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีทำ แบบฟอร์มป้อนข้อมูล พร้อม Drop-down list ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
2 วิธีที่เหมาะสมในการสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูลพร้อม Drop Down List ใน Excel
สมมติว่า เรามี แผ่นงาน Excel ขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ นักเรียน หลายคนของ Armani School ชื่อของ นักเรียน, หมายเลขระบุตัวตน และ คะแนนคณิตศาสตร์ กำหนดอยู่ในคอลัมน์ B, C และ D ตามลำดับ เราสามารถสร้าง Drop down list สำหรับแบบฟอร์มป้อนข้อมูลใน Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ ฟังก์ชัน IF และอื่นๆ นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้
1. ใช้คำสั่ง Data Validation เพื่อสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูลพร้อม Drop Down List ใน Excel
ในส่วนนี้ จากชุดข้อมูลของเรา เราจะ สร้าง Drop-down list สำหรับแบบฟอร์มป้อนข้อมูล นี่เป็นงานที่ง่ายและประหยัดเวลา เราจะใช้ ฟังก์ชัน IF เพื่อระบุนักเรียน ว่าเขา/เธอ ผ่าน หรือ ไม่ผ่าน มาตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้าง Drop-down list สำหรับแบบฟอร์มป้อนข้อมูล!
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ เราจะเลือก E5 เพื่อความสะดวกในการทำงาน
- หลังจากเลือกเซลล์ E5 เขียนฟังก์ชันด้านล่าง
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")- ที่นี่ D5>=50 เป็น logical_test ของ ฟังก์ชัน IF หากคะแนน มากกว่าหรือเท่ากับ 50 เขา/เธอจะ ผ่าน หรือ ไม่ผ่าน
- กด ENTER บนคีย์บอร์ด ผลลัพธ์คือ “Pass” เป็นผลลัพธ์ของ ฟังก์ชัน IF
ขั้นตอนที่ 2:
- เพิ่มเติม AutoFill ฟังก์ชัน IF ไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ E
ขั้นตอนที่ 3:
- ตอนนี้ เราจะสร้าง Drop down list โดยแรกเริ่ม เลือกเซลล์ จากแท็บ Data ไปที่
Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation
- ทันที กล่องโต้ตอบ Data Validation จะปรากฏ จากกล่องโต้ตอบ Data Validation แรก เลือกแท็บ Settings ต่อไป เลือกตัวเลือก List จากรายการดรอปดาวน์ Allow สอง ใส่ =$D$5:$D$11 ในกล่องพิมพ์ชื่อ Source สุดท้าย กด OK
- ผลลัพธ์ คุณจะสามารถสร้าง Drop-down list ได้ซึ่งแสดงในภาพด้านล่าง
- หากเราเปลี่ยนคะแนนคณิตศาสตร์ของ John จาก Drop-down list ความคิดเห็นจะเปลี่ยนอัตโนมัติ สมมติเราเลือก 44 จาก Drop-down list ความคิดเห็นจะเปลี่ยนอัตโนมัติ ตามภาพด้านล่าง
- เช่นเดียวกัน คุณสามารถสร้าง Drop-down list ให้เซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ D
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแบบฟอร์ม Autofill ใน Excel (คู่มือขั้นตอนต่อขั้นตอน)
บทความที่คล้ายกัน
- ประเภทการป้อนข้อมูลใน Excel (ภาพรวม מהיר)
- วิธีทำให้การป้อนข้อมูลใน Excel เป็นอัตโนมัติ (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีแทรก Timestamp ข้อมูลป้อนเข้าโดยอัตโนมัติใน Excel (5 วิธี)
2. ใช้คำสั่ง Quick Access Toolbar เพื่อสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูลพร้อม Drop Down List ใน Excel
ตอนนี้ เราจะใช้คำสั่ง Quick Access Toolbar มาตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้าง Drop-down list สำหรับแบบฟอร์มป้อนข้อมูล!
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกตัวเลือก File
- หลังจากนั้น หน้าต่างจะปรากฏหน้าคุณ จากหน้าต่างนั้น เลือก Options
- ผลลัพธ์ กล่องโต้ตอบ Excel Options จะปรากฏหน้าคุณ จากกล่องโต้ตอบ Excel Options แรก เลือก Quick Access Toolbar สอง เลือกตัวเลือก Form ภายใต้รายการดรอปดาวน์ชื่อ Choose commands from สาม กด Add สุดท้าย กด OK
Excel Options →Quick Access Toolbar → Form → Add → OK
- เพิ่มเติม คุณจะเห็นเครื่องหมาย Form ในแถบริบบอน
- กดที่เครื่องหมาย Form ในแถบริบบอน ผลลัพธ์ แบบฟอร์มป้อนข้อมูลชื่อ Data Entry Form with Drop Down จะโผล่ขึ้นมา จากแบบฟอร์มป้อนข้อมูลนั้น คุณสามารถเปลี่ยนค่าได้โดยกดตัวเลือก Find Next
- หลังจากกดตัวเลือก Find Next คุณจะสามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มป้อนข้อมูลได้ ซึ่งแสดงในภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูล Excel โดยไม่มี UserForm
สิ่งที่ควรจดจำ
👉 ข้อผิดพลาด #DIV/0! เกิดขึ้นเมื่อค่าหารด้วย ศูนย์ (0) หรือการอ้างอิงเซลล์ว่าง
👉 ใน Microsoft 365 Excel จะแสดงข้อผิดพลาด #Value! หากคุณไม่เลือกมิติที่เหมาะสม ข้อผิดพลาด #Value! เกิดขึ้นเมื่อองค์ประกอบใดของเมทริกซ์ไม่ใช่ตัวเลข
สรุป
หวังว่าวิธีที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นเพื่อ สร้าง Drop-down list สำหรับแบบฟอร์มป้อนข้อมูล จะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ใน สเปรดชีต Excel ของคุณด้วยประสิทธิภาพมากขึ้น คุณยินดีต้อนรับที่จะแสดงความคิดเห็นอย่างอิสระหากมีคำถามหรือข้อสงสัย
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีป้อนข้อมูลในสเปรดชีต Excel จากแบบฟอร์มบนเว็บ
- สร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- วิธีสร้างบันทึกข้อมูลใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
- จำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ Excel (2 วิธีง่าย)
- วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูลใน Excel VBA (พร้อมขั้นตอนง่าย)
