ใน Microsoft Excel คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มต่างๆ เช่น การป้อนข้อมูล เครื่องคิดเลข ฯลฯ แบบฟอร์มประเภทนี้จะช่วยให้คุณป้อนข้อมูลได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างของ Excel คือรายการแบบหล่นลง การพิมพ์ค่าที่จำกัดครั้งแล้วครั้งเล่าอาจทำให้กระบวนการวุ่นวายได้ แต่ด้วย รายการแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกค่าได้อย่างง่ายดาย วันนี้ ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้วิธีทำการป้อนข้อมูล แบบฟอร์มพร้อมรายการดรอปดาวน์ใน Excel พร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
2 วิธีที่เหมาะสมในการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลด้วยรายการแบบหล่นลงใน Excel
สมมติว่าเรามี Excel แผ่นงานขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนหลายคน ของ โรงเรียนอาร์มานี . ชื่อนักเรียน หมายเลขประจำตัว และ การรักษาความปลอดภัยเครื่องหมายในวิชาคณิตศาสตร์ อยู่ในคอลัมน์ B, C และ D ตามลำดับ เราสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงสำหรับแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel . ได้อย่างง่ายดาย โดยใช้ ฟังก์ชัน IF และอื่นๆ นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้
1. ใช้คำสั่งตรวจสอบข้อมูลเพื่อสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลด้วยรายการแบบหล่นลงใน Excel
ในส่วนนี้ จากชุดข้อมูลของเรา เราจะสร้างรายการแบบเลื่อนลง สำหรับแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล นี่เป็นงานที่ง่ายและประหยัดเวลาด้วย เราจะใช้ ฟังก์ชัน IF เพื่อระบุตัวนักเรียน ไม่ว่าเขาจะ ผ่าน หรือ ล้มเหลว . มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล!
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ เราจะเลือก E5 เพื่อความสะดวกในการทำงานของเรา
- หลังจากเลือกเซลล์ E5 ให้เขียนฟังก์ชันด้านล่าง
=IF(D5>=50,"Pass","Fail") - โดยที่ D5>=50 คือ การทดสอบเชิงตรรกะ ของ ฟังก์ชัน IF . หากเครื่องหมาย มากกว่าหรือเท่ากับ 50 , เขา / เธอจะ ผ่าน หรือไม่ ล้มเหลว .
- ดังนั้น เพียงแค่กด ENTER บนแป้นพิมพ์ของคุณ เป็นผลให้คุณจะได้รับ “ผ่าน” เป็นการกลับมาของ IF ฟังก์ชัน.
ขั้นตอนที่ 2:
- นอกจากนี้ ป้อนอัตโนมัติ ถ้า ไปใช้กับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ E .
ขั้นตอนที่ 3:
- ตอนนี้ เราจะสร้างรายการแบบหล่นลง ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์ จากนั้นจึงเลือกจากข้อมูล แท็บ ไปที่
ข้อมูล → เครื่องมือข้อมูล → การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล → การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- ทันที การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จาก การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ ขั้นแรก ให้เลือกแท็บการตั้งค่า ประการที่สอง เลือกตัวเลือกรายการจากรายการดรอปดาวน์อนุญาต ประการที่สาม พิมพ์ =$D$5:$D$11 ในกล่องพิมพ์ชื่อแหล่งที่มา สุดท้ายกด ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถสร้างรายการดรอปดาวน์ตามที่ได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง
- ถ้าเราเปลี่ยนเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ของ John จากรายการแบบเลื่อนลง ความคิดเห็นจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ เอาเป็นว่าเราจะเลือก 44 จากรายการดรอปดาวน์ และความคิดเห็นจะเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติตามที่แสดงไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง
- ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงไปยังส่วนที่เหลือของเซลล์ในคอลัมน์ D .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
การอ่านที่คล้ายกัน
- ประเภทของการป้อนข้อมูลใน Excel (ภาพรวมโดยย่อ)
- วิธีการป้อนข้อมูลอัตโนมัติใน Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีการแทรกรายการข้อมูลการประทับเวลาโดยอัตโนมัติใน Excel (5 วิธี)
2. ใช้คำสั่งแถบเครื่องมือด่วนเพื่อสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลด้วยรายการแบบหล่นลงใน Excel
ตอนนี้ เราจะใช้ แถบเครื่องมือด่วน สั่งการ. มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล!
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น เลือก ไฟล์ ตัวเลือก
- หลังจากนั้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ จากหน้าต่างนั้น เลือก ตัวเลือก .
- ด้วยเหตุนี้ ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จาก ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ ขั้นแรก ให้เลือก แถบเครื่องมือด่วน ประการที่สอง เลือก แบบฟอร์ม ตัวเลือกภายใต้รายการแบบเลื่อนลงที่ชื่อว่า เลือกคำสั่งจาก . ประการที่สาม กด เพิ่ม ตัวเลือก. สุดท้ายกด ตกลง .
ตัวเลือก Excel →แถบเครื่องมือด่วน → แบบฟอร์ม → เพิ่ม → ตกลง
- นอกจากนี้ คุณจะเห็น แบบฟอร์ม ลงชื่อเข้าใช้แถบริบบอน
- ดังนั้น กดที่ แบบฟอร์ม ลงชื่อเข้าใช้แถบริบบิ้น เป็นผลให้แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลชื่อ แบบฟอร์มป้อนข้อมูลที่มีรายการแบบเลื่อนลง จะปรากฏขึ้น จากแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลนั้น คุณสามารถเปลี่ยนค่าได้โดยกด ค้นหาถัดไป ตัวเลือก
- หลังจากกดที่ปุ่ม ค้นหาถัดไป ตัวเลือก คุณจะสามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลที่ได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล Excel โดยไม่ต้องใช้ UserForm
สิ่งที่ควรจำ
👉 #DIV/0! ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อค่าหารด้วย ศูนย์(0) หรือการอ้างอิงเซลล์ว่างเปล่า
👉 ใน Microsoft 365 , Excel จะแสดง #Value! ผิดพลาด หากคุณไม่เลือกขนาดที่เหมาะสม #Value! ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อองค์ประกอบใด ๆ ของเมทริกซ์ไม่ใช่ตัวเลข
บทสรุป
ฉันหวังว่าวิธีการที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อ สร้างรายการแบบหล่นลงสำหรับแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล ตอนนี้จะกระตุ้นให้คุณใช้พวกเขาใน Excel . ของคุณ สเปรดชีตที่มีประสิทธิผลมากขึ้น เรายินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการเติมสเปรดชีต Excel จากเว็บฟอร์ม
- สร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- วิธีการสร้างบันทึกข้อมูลใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
- จำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel VBA (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
