ดึงข้อมูล Excel โดยใช้รายการแบบเลื่อนลง: คำแนะนำทีละขั้นตอน

เพื่อให้ได้การจินตนาการและการเปรียบเทียบที่ดีขึ้น เราอาจต้องดึงข้อมูลเฉพาะบางส่วนตามเกณฑ์บางประการ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการดึงข้อมูลตามการเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

6 ขั้นตอนในการดึงข้อมูลตามการเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

ในภาพด้านล่าง มีชุดข้อมูลตัวอย่างเพื่อใช้ในการสาธิตวิธีการดึงข้อมูลจาก รายการแบบเลื่อนลง เราจะใช้ Data Validation เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลง ต่อมา เราจะใช้ฟังก์ชัน FILTER เพื่อกรองข้อมูลที่ดึงมา

ขั้นตอนที่ 1: สร้างตารางเพื่อดึงข้อมูลตามการเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

• เลือก ตาราง (Table)

• คลิกที่ Insert

• คลิกที่ Table Design และตั้งชื่อ (Sales) ให้กับมัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มรายการในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (5 วิธี)

ขั้นตอนที่ 2: ดึงข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันตามการเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

• เพื่อสร้างรายการด้วยค่าที่ไม่ซ้ำในคอลัมน์ Branch ให้ใช้สูตรของ UNIQUE

• ดังนั้น คุณจะได้ค่าที่ไม่ซ้ำสำหรับ Branch

อ่านเพิ่มเติม: ค่าที่ไม่ซ้ำในรายการแบบเลื่อนลงด้วย VBA ใน Excel (คู่มือสมบูรณ์)

ขั้นตอนที่ 3: ใส่รายการ Data Validation เพื่อค้นหาข้อมูลตามการเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

• เพื่อสร้าง รายการ Data Validation ให้คลิก Data
• จากนั้น คลิกที่ Data Validation

• เลือก List จาก Allow
• กด Enter

• ในกล่อง Source ให้เลือก รายการ (List)
• สุดท้าย กด Enter

• ผลลัพธ์คือ คุณจะเห็นว่า Data Validation drop down list ถูกสร้างขึ้นแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: การสร้างตัวกรองแบบเลื่อนลงเพื่อดึงข้อมูลตามการเลือกใน Excel

บทความที่คล้ายกัน

• วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ขึ้นอยู่กับกันพร้อมหลายคำใน Excel
• รายการแบบเลื่อนลงที่ขึ้นอยู่กับกันพร้อมช่องว่างใน Excel
• วิธีเพิ่มตัวเลือกว่างในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (2 วิธี)
• คัดลอกตัวกรอง Drop-Down List ใน Excel (5 วิธี)
• วิธีลบรายการซ้ำจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (4 วิธี)

ขั้นตอนที่ 4: ใช้ฟังก์ชัน FILTER เพื่อดึงข้อมูลตามการเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

• ใน ฟังก์ชัน FILTER ให้เพิ่มตาราง ‘Sales’ เป็นอาร์กิวเมนต์ array โดยใช้สูตร

• ในอาร์กิวเมนต์ Include ให้เพิ่ม Branch ใช้สูตรต่อไปนี้

• H4 คือเซลล์ของกล่องเลือกแบบเลื่อนลง

• ในอาร์กิวเมนต์ 'if empty' ให้พิมพ์ "Nothing Found"

• ตอนนี้ เลือกตัวเลือกใดๆ (Texas) เพื่อดึงค่าที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

• ดังนั้น คุณจะพบค่าทั้งหมดเกี่ยวกับ 'Texas'

หมายเหตุ ฟังก์ชัน FILTER ใช้ได้เฉพาะใน Microsoft 365 เท่านั้น

อ่านเพิ่มเติม: สร้างตัวกรอง Excel โดยใช้รายการแบบเลื่อนลงตามค่าเซลล์

ขั้นตอนที่ 5: ใส่เกณฑ์เพิ่มเติมเพื่อดึงข้อมูลตามการเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง

• เพื่อใส่เกณฑ์เพิ่มเติม ให้สร้างรายการที่ไม่ซ้ำด้วยคอลัมน์อื่น (Products) พิมพ์สูตรในเซลล์

• ดังนั้น รายการที่ไม่ซ้ำอีกชุดจะถูกสร้างขึ้นสำหรับคอลัมน์ Products

• สร้าง Data Validation drop down list อีกชุดด้วยการเลือกค่าเซลล์
• จากนั้น กด Enter

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนรายการแบบเลื่อนลงตามค่าเซลล์ใน Excel (2 วิธี)

ขั้นตอนที่ 6: สำหรับเกณฑ์หลายข้อ ดึงข้อมูลตามรายการเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

• หลังจากสร้างรายการแบบเลื่อนลงอีกชุดหนึ่ง จะแสดงเหมือนภาพด้านล่าง

• พิมพ์สูตรต่อไปนี้เพื่อใช้เกณฑ์ทั้งสองข้อ

• เลือกตัวเลือกใดๆ จากรายการแบบเลื่อนลงทั้งสอง

• ผลลัพธ์คือ คุณจะได้ค่าของแถวที่ตรงกับเกณฑ์ทั้งสองข้อ

อ่านเพิ่มเติม: VBA เลือกค่าจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (2 วิธี)

สรุป

สุดท้าย หวังว่าตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะแปลงข้อความเป็นวันที่โดยใช้ Excel VBA ทุกกลยุทธ์เหล่านี้ควรทำขณะที่ข้อมูลของคุณกำลังได้รับการศึกษาและฝึกฝน ดูสมุดฝึกปฏิบัติและนำสิ่งที่คุณเรียนรู้ไปใช้ เพราะการสนับสนุนที่ก้าวหน้าของคุณ เราจึงได้แรงจูงใจให้ดำเนินโครงการอย่างต่อเนื่อง

โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากมีคำถาม โปรดบอกเราว่าคุณคิดอย่างไรในพื้นที่ความคิดเห็นด้านล่าง

ทีม ExcelDemy จะตอบกลับโดยเร็วที่สุด

อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีลบรายการที่ใช้แล้วออกจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (2 วิธี)
• สร้างฟอร์มพร้อมรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
• วิธีเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงและดึงข้อมูลจากชีตอื่นใน Excel
• ซ่อนหรือแสดงคอลัมน์ตามการเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
• วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วยค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel (4 วิธี)
• สร้างรายการแบบเลื่อนลงของ Excel จากตาราง (5 ตัวอย่าง)
• วิธีเลือกหลายรายการจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (3 วิธี)