วิธีการดึงข้อมูลตามการเลือกรายการแบบหล่นลงใน Excel

เพื่อให้ได้ภาพและการเปรียบเทียบที่ดีขึ้น เราอาจจำเป็นต้องดึงข้อมูลเฉพาะบางอย่างตามเกณฑ์บางอย่าง ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีดึงข้อมูลตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลงใน Excel .

6 ขั้นตอนในการดึงข้อมูลตามการเลือกรายการดรอปดาวน์ใน Excel

ในภาพด้านล่าง มีการจัดเตรียมชุดข้อมูลตัวอย่างเพื่อให้บทแนะนำเสร็จสมบูรณ์เพื่อแสดงวิธีดึงข้อมูลจากรายการแบบเลื่อนลง . เราจะใช้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ ต่อไปเราจะใช้ FILTER เพื่อกรองข้อมูลที่ดึงออกมา

ขั้นตอนที่ 1:สร้างตารางเพื่อดึงข้อมูลตามการเลือกรายการดรอปดาวน์ใน Excel

• เลือก ตาราง .

• คลิกที่ แทรก

• คลิกที่ การออกแบบตาราง และตั้งชื่อ (การขาย ) ไปเลย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มรายการลงในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (5 วิธี)

ขั้นตอนที่ 2:ดึงข้อมูลที่ไม่ซ้ำตามการเลือกรายการดรอปดาวน์ใน Excel

• การทำรายการที่มีค่าเฉพาะใน สาขา ให้ใช้สูตรของ UNIQUE

• ดังนั้น คุณจะได้รับค่าที่ไม่ซ้ำกันสำหรับ สาขา

อ่านเพิ่มเติม: ค่าที่ไม่ซ้ำในรายการดรอปดาวน์ด้วย VBA ใน Excel (คู่มือฉบับสมบูรณ์)

ขั้นตอนที่ 3:แทรกรายการตรวจสอบข้อมูลเพื่อค้นหาข้อมูลตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

• ในการสร้าง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล รายการ คลิกที่ ข้อมูล .
• จากนั้น คลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล .

• เลือก รายการ จาก อนุญาต
• กด Enter .

• ในกล่องแหล่งที่มา เลือก รายการ
• สุดท้าย กด Enter .

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นว่า การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล สร้างรายการแบบหล่นลงแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: การสร้างตัวกรองแบบเลื่อนลงเพื่อดึงข้อมูลตามการเลือกใน Excel

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นกับหลายคำใน Excel
• รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับช่องว่างใน Excel
• วิธีการเพิ่มตัวเลือกว่างลงในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (2 วิธี)
• คัดลอกรายการดรอปดาวน์ตัวกรองใน Excel (5 วิธี)
• วิธีการลบรายการที่ซ้ำกันออกจากรายการแบบหล่นลงใน Excel (4 วิธี)

ขั้นตอนที่ 4:ใช้ฟังก์ชัน FILTER เพื่อดึงข้อมูลตามการเลือกรายการแบบหล่นลงใน Excel

• ใน ตัวกรอง ฟังก์ชั่นเพิ่มตาราง 'การขาย' เป็นองค์ประกอบอาร์เรย์โดยใช้สูตร

• ใน รวม อาร์กิวเมนต์ เพิ่ม สาขา ใช้สูตรต่อไปนี้

• H4 คือเซลล์ของกล่องตัวเลือกแบบเลื่อนลง

• ใน 'ถ้าว่าง ’ อาร์กิวเมนต์ พิมพ์ “Nothing Found ”.

• ตอนนี้ เลือกตัวเลือกใดก็ได้ (เท็กซัส ) เพื่อดึงค่าที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

• ดังนั้น คุณจะพบค่าทั้งหมดที่เกี่ยวกับ 'Texas' .

หมายเหตุ ตัวกรอง ฟังก์ชันใช้ได้เฉพาะใน Microsoft 365 .

อ่านเพิ่มเติม: สร้างตัวกรอง Excel โดยใช้รายการแบบเลื่อนลงตามค่าของเซลล์

ขั้นตอนที่ 5:แทรกเกณฑ์อื่นเพื่อดึงข้อมูลตามการเลือกรายการแบบหล่นลง

• หากต้องการแทรกเกณฑ์อื่น ให้สร้างรายการที่ไม่ซ้ำกับอีกคอลัมน์หนึ่ง (ผลิตภัณฑ์ ). พิมพ์สูตรในเซลล์

• ดังนั้น จะมีการสร้างรายการที่ไม่ซ้ำกันอีกรายการสำหรับ "ผลิตภัณฑ์ ' คอลัมน์

• สร้าง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล . อีกครั้ง รายการแบบเลื่อนลงพร้อมการเลือกค่าของเซลล์
• จากนั้น กด Enter .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเปลี่ยนรายการแบบหล่นลงตามค่าของเซลล์ใน Excel (2 วิธี)

ขั้นตอนที่ 6:สำหรับการดึงข้อมูลเกณฑ์หลายรายการตามรายการการเลือกแบบเลื่อนลงใน Excel

• หลังจากสร้างรายการดรอปดาวน์อื่นแล้ว จะปรากฏดังภาพด้านล่าง

• พิมพ์สูตรต่อไปนี้เพื่อใช้ทั้งสองเกณฑ์

• เลือกสองตัวเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงทั้งสองรายการ

• ผลลัพธ์คือ คุณจะได้ค่าของแถว ตรงตามเกณฑ์ทั้งสอง

อ่านเพิ่มเติม: VBA เพื่อเลือกค่าจากรายการดรอปดาวน์ใน Excel (2 วิธี)

บทสรุป

สุดท้ายนี้ ฉันหวังว่าคุณจะรู้วิธีแปลงข้อความเป็นวันที่โดยใช้ Excel VBA . ควรใช้กลวิธีเหล่านี้ทั้งหมดในขณะที่ข้อมูลของคุณกำลังได้รับการศึกษาและฝึกฝน ดูหนังสือฝึกหัดและนำสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ไปใช้ เนื่องจากการสนับสนุนที่เอื้อเฟื้อจากคุณ เราจึงมีแรงจูงใจที่จะนำเสนอความคิดริเริ่มเช่นนี้ต่อไป

โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากคุณมีคำถามใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

ExcelDemy ทีมงานจะตอบกลับโดยเร็วที่สุด

อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีลบรายการที่ใช้แล้วออกจากรายการดรอปดาวน์ใน Excel (2 วิธี)
• สร้างแบบฟอร์มพร้อมรายการดรอปดาวน์ใน Excel
• วิธีการเลือกจากดรอปดาวน์และดึงข้อมูลจากชีตต่างๆ ใน ​​Excel
• ซ่อนหรือเลิกซ่อนคอลัมน์ตามการเลือกรายการดรอปดาวน์ใน Excel
• วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel (4 วิธี)
• สร้างรายการแบบหล่นลงของ Excel จากตาราง (5 ตัวอย่าง)
• วิธีการสร้างการเลือกหลายรายการจากรายการดรอปดาวน์ใน Excel (3 วิธี)