เมื่อองค์ประกอบใหม่ถูกแทรกลงในด้านล่างของ Excel ตารางจะขยายแบบไดนามิก ตารางเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในกล่องเครื่องมือของผู้ใช้ Excel เนื่องจากความสามารถนี้ การตรวจสอบข้อมูล รายการใช้เพื่อเก็บ ตาราง ข้อมูลออกจาก ข้อผิดพลาด . แต่เราจำเป็นต้องอัปเดต การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล รายการในขณะที่เพิ่มข้อมูลใหม่ลงใน ตาราง . ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีสร้างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel . แบบไดนามิก รายการจากตาราง
3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างรายการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจากตารางใน Excel
ในภาพด้านล่าง มีชุดข้อมูลตัวอย่างเพื่อใช้รายการตรวจสอบ
ในการทำเช่นนี้ โดยทั่วไป เราจะเปิด การตรวจสอบข้อมูล ตัวเลือกจากแท็บข้อมูล .
จากนั้นเราจะเลือก รายการ ตัวเลือกเป็น Allow และพิมพ์ชื่อตารางที่มีส่วนหัว (Table179[States] )
แต่มันจะไม่ทำงาน มันจะแสดงกล่องข้อความนี้ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง เราจะใช้สามวิธีในการแก้ไขปัญหา อันดับแรก เราจะใช้การอ้างอิงเซลล์ จากนั้นจึงใช้ช่วงที่มีชื่อ และสุดท้ายคือ ทางอ้อม ฟังก์ชันจะถูกกำหนดให้กับ การตรวจสอบข้อมูล รายการ
1. ใช้การอ้างอิงเซลล์ในรายการตรวจสอบข้อมูลจากตารางใน Excel
สำหรับการใช้การอ้างอิงเซลล์โดยตรงใน การตรวจสอบข้อมูล ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- ไปที่ ข้อมูล และเลือก การตรวจสอบข้อมูล
- เลือก รายการ ใน อนุญาต
ขั้นตอนที่ 2:
- ใน ที่มา กล่อง เลือกช่วง B5:B11 โดยไม่มีส่วนหัวใน ตาราง .
- สุดท้าย กด Enter .
ขั้นตอนที่ 3:
- ดังนั้น การตรวจสอบข้อมูล . ของคุณ รายการแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4:
- ตอนนี้ เพิ่มพิมพ์องค์ประกอบพิเศษ 'Texas' ที่ด้านล่างของตาราง
ขั้นตอนที่ 5:
- เป็นผลให้ 'เท็กซัส' ถูกเพิ่มใน การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
อ่านเพิ่มเติม: สร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพร้อมการเลือกหลายรายการใน Excel
2. ใช้ช่วงที่มีชื่อในรายการตรวจสอบข้อมูลจากตารางใน Excel
คุณสามารถใช้ชื่อกับช่วงใน ตาราง . เพื่อสร้าง การตรวจสอบข้อมูล โดยตั้งชื่อตารางตามคำแนะนำด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือก เซลล์ในช่วงที่ไม่มี ส่วนหัวของตาราง .
ขั้นตอนที่ 2:
- จากนั้น คลิก ใน แท็บสูตร .
- คลิก ใน ตัวจัดการชื่อ
ขั้นตอนที่ 3:
- จากนั้น คลิกที่ ใหม่ .
ขั้นตอนที่ 4:
- พิมพ์ชื่อใดๆ ที่คุณต้องการแนะนำ เราได้พิมพ์ 'Named_Range' .
- กด Enter .
ขั้นตอนที่ 5:
- ใน ที่มาของการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ให้พิมพ์ชื่อต่อไปนี้
=Named_Range
ขั้นตอนที่ 6:
- สุดท้าย กด Enter เพื่อดูรายการ
ขั้นตอนที่ 7:
- ในเซลล์ด้านล่างของตาราง ให้พิมพ์ 'Texas' .
ขั้นตอนที่ 8:
- ดังนั้น 'เท็กซัส' ระบบจะเพิ่มตัวเลือกลงในตัวเลือกแบบเลื่อนลง
อ่านเพิ่มเติม:วิธีใช้ Named Range สำหรับรายการตรวจสอบข้อมูลด้วย VBA ใน Excel
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียวใน Excel (3 ตัวอย่าง)
- รายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel พร้อมตัวกรอง (2 ตัวอย่าง)
- รายการแบบหล่นลงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเติมอัตโนมัติใน Excel (2 วิธี)
- การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel เฉพาะตัวเลขและตัวอักษร (โดยใช้สูตรที่กำหนดเอง)
- การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel ตามค่าของเซลล์อื่น
3. แทรกฟังก์ชันทางอ้อมในรายการตรวจสอบข้อมูล
นอกจากนี้เรายังสามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆ ในกล่อง Data Validation ได้อีกด้วย เราจะใช้ ทางอ้อม ฟังก์ชันใน ที่มาของการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่อง. ทางอ้อม ฟังก์ชั่นใช้เพื่อค้นหาช่วงของข้อความบางข้อความ จะส่งกลับช่วงภายใต้ค่าเซลล์ที่แน่นอน หากต้องการใช้ฟังก์ชัน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- ในเซลล์ใดๆ ให้พิมพ์ '= ’ เท่ากับลงชื่อและเลือกช่วง
- คัดลอกชื่อช่วง ‘Table18[States] ’.
ขั้นตอนที่ 2:
- จากนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้ด้วย ทางอ้อม
=INDIRECT("Table18[States]") 
ขั้นตอนที่ 3:
- สุดท้าย กด Enter เพื่อดูรายการ
ขั้นตอนที่ 4:
- แทรก ข้อความที่ด้านล่างของตาราง
ขั้นตอนที่ 5:
- ดังนั้น จะถูกเพิ่มใน การตรวจสอบข้อมูล รายการโดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA เพื่อสร้างรายการตรวจสอบข้อมูลจากอาร์เรย์
บทสรุป
สุดท้ายนี้ ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีสร้างรายการตรวจสอบข้อมูล Excel จากตารางได้ดีขึ้น ควรใช้กลยุทธ์เหล่านี้ทั้งหมดในขณะที่ให้ความรู้และฝึกฝนกับข้อมูลของคุณ ตรวจสอบหนังสือฝึกหัดและประยุกต์ใช้สิ่งที่คุณได้เรียนรู้ เราได้รับแรงบันดาลใจที่จะนำเสนอโปรแกรมเช่นนี้ต่อไปเนื่องจากการสนับสนุนที่มีค่าของคุณ
หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา โปรดแบ่งปันความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
ความเป็นเลิศ เจ้าหน้าที่จะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด
อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีใช้คำสั่ง IF ในสูตรตรวจสอบข้อมูลใน Excel (6 วิธี)
- วิธีใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel ด้วยสี (4 วิธี)
- [แก้ไข] การตรวจสอบข้อมูลไม่ทำงานสำหรับการคัดลอกวางใน Excel (พร้อมโซลูชัน)
- วิธีใช้รายการตรวจสอบข้อมูลจากชีตอื่น (6 วิธี)
- ใช้สูตร VLOOKUP แบบกำหนดเองในการตรวจสอบข้อมูล Excel
- วิธีลบช่องว่างออกจากรายการตรวจสอบข้อมูลใน Excel (5 วิธี)
