เชี่ยวชาญ Excel: 6 วิธีที่พิสูจน์แล้ว สำหรับการซ่อนข้อมูลอย่างราบรื่น

ผู้ใช้ Excel มักต้องการซ่อนข้อมูลใน Excel ผลคือ พวกเขาสามารถแสดงข้อมูลที่ต้องการได้ ส่งผลให้ได้ข้อมูลที่เรียบร้อย สะอาดสำหรับพวกเขา ในบทความนี้ เราจะอภิปรายวิธีซ่อนข้อมูลใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝน

6 วิธีที่น่าสนใจสำหรับการซ่อนข้อมูลใน Excel

ในบทความนี้ เราจะผ่าน 6 วิธีที่แตกต่างกันในการซ่อนข้อมูลใน Excel ในวิธีแรก เราจะใช้คำสั่ง Hide หลังจากนั้น เราจะใช้การจัดรูปแบบเซลล์เพื่อทำภารกิจ ในวิธีที่สาม เราจะใช้คำสั่ง Filter เพื่อซ่อนข้อมูล หลังจากนั้น เราจะใช้คำสั่ง Advanced Filter เพื่อทำภารกิจให้เสร็จ ต่อมา เราจะใช้คำสั่ง Format Cells เพื่อซ่อนข้อมูล สุดท้าย เราจะใช้คำสั่ง Group เพื่อทำภารกิจให้เสร็จ เราจะใช้ข้อมูลตัวอย่างด้านล่างเพื่ออธิบายวิธีต่างๆ

1. ใช้คำสั่ง Hide เพื่อซ่อนข้อมูลใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะสำรวจ 2 วิธีที่แตกต่างกันในการเข้าถึงคำสั่ง Hide และซ่อนข้อมูลใน Excel

1.1 ใช้ Right-click เพื่อเข้าถึงคำสั่ง Hide

ในภาพประกอบนี้ เราจะใช้ right-click เพื่อเข้าถึงคำสั่ง Hide ทำตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่างเพื่อทำภารกิจ

ขั้นตอนที่ 1:

• เพื่อเริ่มต้น เลือกแถวข้อมูลที่คุณต้องการซ่อน
• ในกรณีนี้ เราจะเลือก แถว 6

ขั้นตอนที่ 2:

• ثانيًا กด right-click.
• จากนั้น เลือกคำสั่ง Hide จากเมนู

ขั้นตอนที่ 3:

• ผลคือ แถวที่มีข้อมูลจะถูกซ่อน

1.2 ใช้ตัวเลือก Format เพื่อเข้าถึงคำสั่ง Hide

ในกรณีนี้ เราจะเข้าถึงคำสั่ง Hide โดยใช้ ตัวเลือก Format ทำตามขั้นตอนที่ตามมานี้เพื่อทำภารกิจสำเร็จ

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกแถวที่คุณต้องการซ่อน
• ในภาพประกอบนี้ เราจะเลือก แถว 6

ขั้นตอนที่ 2:

• ثانيًا ไปที่แท็บ Home
• หลังจากนั้น ไปที่ตัวเลือก Format option และเลือกมัน
• จากรายการคำสั่งดรอปดาวน์ เลือกคำสั่ง Hide & Unhide
• สุดท้าย เลือกคำสั่ง Hide Rows

ขั้นตอนที่ 3:

• ผลคือ เราจะเห็นว่าข้อมูลที่ต้องการของเราถูกซ่อน

2. ใช้การจัดรูปแบบเซลล์เพื่อซ่อนข้อมูลใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะใช้การจัดรูปแบบเซลล์เพื่อซ่อนข้อมูล ทำตามขั้นตอนที่วาดลายตามลำดับด้านล่างเพื่อทำเช่นนั้น

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการซ่อน
• ที่นี่ เราจะเลือกเซลล์ E6, E7, และ E8

ขั้นตอนที่ 2:

• ثانيًا ไปที่แท็บ Home ในริบบิ้น
• จากนั้น ลงไปที่กลุ่ม Font
• หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก Font Color
• จากแผ่นสีดรอปดาวน์ เลือกสีฟอนต์ให้ตรงกับพื้นหลังของเซลล์ Excel
• ในกรณีของเรา เราจะเลือก สีขาว เป็นสีฟอนต์ของเรา

ขั้นตอนที่ 3:

• ผลคือ เราจะเห็นว่าข้อความในเซลล์ถูกซ่อน

3. ใช้คำสั่ง Filter เพื่อซ่อนข้อมูลใน Excel

ในภาพประกอบวิธีนี้ เราจะใช้คำสั่ง Filter เพื่อซ่อนข้อความใน Excel ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจ

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการซ่อน
• ที่นี่ เราจะเลือกคอลัมน์ที่มีหัวแถวชื่อ “Percent Increse or Decrease”

ขั้นตอนที่ 2:

• ثانيًا ไปที่แท็บ Home
• หลังจากนั้น วางเคอร์เซอร์ในกลุ่ม Editing
• จากนั้น เลือกแท็บ Sort & Filter
• สุดท้าย จากตัวเลือกดรอปดาวน์ เลือกคำสั่ง Filter

ขั้นตอนที่ 3:

• ผลคือ ตัวเลือก filter จะปรากฏทางขวาของแถวหัวข้อ
• หลังจากนั้น คลิกที่ไอคอน filter

ขั้นตอนที่ 4:

• ผลคือ กล่องคำสั่งจะปรากฏ
• จากนั้น ไปที่ Number Filters ในกล่อง
• หลังจากนั้น ยกเลิกติ๊กข้อมูลที่คุณต้องการซ่อน
• สุดท้าย เลือก OK

ขั้นตอนที่ 5:

• ผลคือ คุณจะสังเกตว่าข้อมูลที่คุณต้องการซ่อน ถูกซ่อนแล้ว

4. ใช้คำสั่ง Advanced Filter เพื่อซ่อนข้อมูลใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะใช้ Advanced Filter เพื่อซ่อนข้อมูล เพื่อทำภารกิจให้เสร็จ ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก สร้างเงื่อนไขการกรองเพื่อกรองข้อมูลที่คุณต้องการซ่อน
• ที่นี่ เราจะใช้คอลัมน์ “Percent Increase or Decrease” เป็นคอลัมน์กรองของเรา
• อีกครั้ง เราจะใช้ “>0”(มากกว่าศูนย์) เป็นอาร์กิวเมนต์การกรองของเรา

ขั้นตอนที่ 2:

• ثانيًا ไปที่แท็บ Data
• จากนั้น คลิกที่แท็บ Advanced
• ผลคือ กล่องโต้ตอบ Advanced Filter จะเปิด

ขั้นตอนที่ 3:

• 第三ًا ไปที่ตัวเลือก List range ในกล่องโต้ตอบ Advanced Filter
• จากนั้น คลิกที่ลูกศรชี้ขึ้นทางขวาของกล่องเพื่อเลือกช่วงชุดข้อมูลที่คุณต้องการกรอง

ขั้นตอนที่ 4:

• หลังจากนั้น เลือกช่วงชุดข้อมูล
• ในกรณีของเรา เราจะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
• สุดท้าย เลือกลูกศรชี้ลงทางขวาของกล่องเพื่อยืนยัน

ขั้นตอนที่ 5:

• เราจะเห็นว่าช่วงที่เลือกถูกเพิ่มเข้าไปในตัวเลือก List range
• จากนั้น ไปที่ตัวเลือก Criteria range เพื่อเลือกช่วงเกณฑ์
• หลังจากนั้น คลิกที่ลูกศรชี้ขึ้นเพื่อไปที่ชุดข้อมูลเพื่อเลือก

ขั้นตอนที่ 6:

• หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก Criteria range
• ที่นี่ ช่วงคือ G4:G5
• สุดท้าย เลือกลูกศรชี้ลงทางขวาของกล่องเพื่อยืนยัน

ขั้นตอนที่ 7:

• ผลคือ คุณจะเห็นว่า Criteria range ถูกเพิ่มเข้าไปในกล่องแล้ว
• สุดท้าย คลิก OK

ขั้นตอนที่ 8:

• ผลคือ คุณจะเห็นว่าข้อมูลที่กรองแล้วอยู่ในชุดข้อมูล และส่วนที่เหลือถูกซ่อน

หมายเหตุ:

• เพื่อใช้คำสั่งนี้ คุณต้องจัดเรียงข้อมูลตามความต้องการของคุณ
• ในกรณีของเรา เราเก็บค่าลดลงของยอดขายไว้รวมกัน
• มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถเลือกช่วงเกณฑ์ได้

5. ใช้คำสั่ง Format Cells เพื่อซ่อนข้อมูลใน Excel

ในภาพประกอบนี้ เราจะใช้คำสั่ง Format Cells เพื่อซ่อนข้อมูลจากเซลล์ใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำเช่นนั้น

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการซ่อนข้อมูล
• ในกรณีนี้ เซลล์คือ E6

ขั้นตอนที่ 2:

• ثانيًا กดปุ่ม right-click
• จากนั้น จากตัวเลือกดรอปดาวน์ เลือกคำสั่ง Format Cells
• ผลคือ กล่องโต้ตอบจะปรากฏ

ขั้นตอนที่ 3:

• 第三ًا จากกล่องโต้ตอบ Format Cells เลือกแท็บ Number
• เลือกตัวเลือก Number หลังจากนั้น
• จากนั้น ในกล่องภายใต้ตัวเลือก Type พิมพ์ three semicolons or “;;;”
• สุดท้าย คลิก OK

ขั้นตอนที่ 4:

• ผลคือ เราจะเห็นว่าข้อมูลในเซลล์เฉพาะถูกซ่อน

6. ใช้คำสั่ง Group เพื่อซ่อนข้อมูลใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะใช้คำสั่ง Group เพื่อซ่อนข้อความ เพื่อทำเช่นนั้น ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ตามมาด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการซ่อน
• ที่นี่ เราจะเลือก E6, E7 และ E8

ขั้นตอนที่ 2:

• ثانيًا ไปที่แท็บ Data
• จากนั้น นำทางไปที่กลุ่ม Outline
• จากกลุ่มนั้น เลือกตัวเลือก Group option
• สุดท้าย จากรายการดรอปดาวน์ เลือกคำสั่ง Group
• ผลคือ กล่องโต้ตอบจะปรากฏ

ขั้นตอนที่ 3:

• จากกล่องโต้ตอบ เลือก Rows
• จากนั้น คลิก OK

ขั้นตอนที่ 4:

• ผลคือ เราจะเห็นข้อมูลถูกจัดกลุ่ม
• จะมีเครื่องหมาย minus (-) sign ด้านขวาของชุดข้อมูล
• คลิกที่ minus (-) sign.

ขั้นตอนที่ 5:

• ผลคือ คุณจะพบว่าข้อมูลถูกซ่อน

สรุป

เรามักต้องการแสดงชุดข้อมูลที่เรียบร้อยและสะอาด ไม่มีข้อมูลที่ไม่ต้องการ การซ่อนข้อมูลจึงมีความสำคัญมาก นี่ช่วยให้เราใช้ข้อมูลเมื่อจำเป็นและซ่อนขณะนำเสนอแผ่นงาน Excel หลังจากอ่านบทความนี้ ผู้อ่านจะมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีซ่อนข้อมูลใน Excel นี่จะช่วยให้พวกเขาจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณพบว่ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง และแชร์คำแนะนำและความคิดเห็นเกี่ยวกับเนื้อหานี้หรือเนื้อหาอื่นๆ ของเรา ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ ติดตาม ExcelDemy.com สำหรับบทความแบบนี้เพิ่มเติม