วิธีการซ่อนข้อมูลใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)

ผู้ใช้ Excel มักจะต้องซ่อนข้อมูลใน Excel . ส่งผลให้สามารถแสดงข้อมูลที่ต้องการได้ ส่งผลให้ข้อมูลเป็นระเบียบเรียบร้อยและสะอาดสำหรับพวกเขา ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีซ่อนข้อมูลใน Excel

ดาวน์โหลดคู่มือการฝึกปฏิบัติ

6 วิธีที่มีประโยชน์ในการซ่อนข้อมูลใน Excel

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงหกวิธีในการซ่อนข้อมูลใน Excel . ในวิธีแรก เราจะใช้ ซ่อน สั่งการ. หลังจากนั้น เราจะใช้การจัดรูปแบบเซลล์เพื่อทำงาน ในวิธีที่สาม เราจะใช้ ตัวกรอง คำสั่งเพื่อซ่อนข้อมูล หลังจากนั้น เราจะใช้ ตัวกรองขั้นสูง คำสั่งให้เสร็จสิ้นภารกิจ จากนั้น เราจะใช้ จัดรูปแบบเซลล์ คำสั่งเพื่อซ่อนข้อมูล สุดท้าย เราจะใช้กลุ่ม คำสั่งให้เสร็จสิ้นภารกิจ เราจะใช้ข้อมูลตัวอย่างด้านล่างเพื่อแสดงวิธีการ

1. การใช้คำสั่งซ่อนเพื่อซ่อนข้อมูลใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะสำรวจสองวิธีในการเข้าถึงซ่อน คำสั่งและซ่อนข้อมูลใน Excel .

1.1 ใช้คลิกขวาเพื่อเข้าถึงคำสั่งซ่อน

ในภาพประกอบนี้ เราจะใช้ คลิกขวา เพื่อเข้าถึง ซ่อน สั่งการ. ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำงาน

ขั้นตอนที่ 1:

• เริ่มต้นด้วยการเลือกแถวข้อมูลที่คุณต้องการซ่อน
• ในกรณีนี้ เราจะเลือก ​​แถวที่ 6 .

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง กด คลิกขวา
• จากนั้น เลือก ซ่อน คำสั่งจากเมนู

ขั้นตอนที่ 3:

• ดังนั้น แถวที่มีข้อมูลจะถูกซ่อน

1.2 การใช้ตัวเลือกรูปแบบเพื่อเข้าถึงคำสั่งซ่อน

ในกรณีนี้ เราจะเข้าถึงซ่อน คำสั่งโดยใช้ ตัวเลือกรูปแบบ . ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้งานสำเร็จ

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกแถวที่คุณต้องการซ่อน
• ในภาพประกอบนี้ เราจะเลือก แถวที่ 6 .

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง ไปที่ Home  แท็บ
• หลังจากนั้น ให้ติดตามด้วยการไปที่ Format ตัวเลือก แล้วเลือกเลย
• จากรายการคำสั่งแบบเลื่อนลง ให้เลือก ซ่อนและเลิกซ่อน  คำสั่ง
• สุดท้าย เลือก ซ่อนแถว  คำสั่ง

ขั้นตอนที่ 3:

• ด้วยเหตุนี้ เราจะเห็นว่าข้อมูลที่ต้องการของเราถูกซ่อนไว้

2. การใช้การจัดรูปแบบเซลล์เพื่อซ่อนข้อมูลใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะนำการจัดรูปแบบไปใช้กับเซลล์เพื่อซ่อนข้อมูล ทำตามขั้นตอนที่แสดงไว้ด้านล่างเพื่อดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1:

• อันดับแรก เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการซ่อน
• ที่นี่ เราจะเลือกเซลล์ E6 , E7 , และ E8 .

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง ไปที่ Home แท็บในริบบิ้น
• จากนั้น เลื่อนลงมาที่ แบบอักษร  กลุ่ม
• หลังจากนั้น เลือก สีฟอนต์  ตัวเลือก
• จากพาเลทสีแบบเลื่อนลง เลือกสีแบบอักษรเป็นพื้นหลังของ Excel เซลล์
• ในกรณีของเรา เราจะเลือก สีขาว เป็นสีแบบอักษรของเรา

ขั้นตอนที่ 3:

• ดังนั้นเราจะเห็นว่าข้อความในเซลล์ถูกซ่อนอยู่

3. การใช้คำสั่งตัวกรองเพื่อซ่อนข้อมูลใน Excel

ในภาพประกอบของวิธีนี้ เราจะใช้ ตัวกรอง คำสั่งซ่อนข้อความใน Excel ทำตามขั้นตอนต่อไปเพื่อให้แน่ใจว่า.

ขั้นตอนที่ 1:

• อันดับแรก เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการซ่อน
• ที่นี่ เราจะไปหาคอลัมน์ที่มีส่วนหัวของแถวชื่อ “เปอร์เซ็นต์เพิ่มขึ้นหรือลดลง ”.

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง ไปที่ หน้าแรก  แท็บ
• หลังจากนั้น ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณใน กำลังแก้ไข  กลุ่ม
• จากนั้น เลือก จัดเรียงและกรอง  แท็บ
• สุดท้าย จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง ให้เลือก ตัวกรอง  คำสั่ง

ขั้นตอนที่ 3 :

• ดังนั้น ตัวเลือกตัวกรองจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของแถวส่วนหัว
• หลังจากนั้น คลิกที่ไอคอนตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 4:

• ส่งผลให้กล่องคำสั่งปรากฏขึ้น
• จากนั้น ไปที่ ตัวกรองตัวเลข ในกล่อง
• หลังจากนั้น ให้ยกเลิกการเลือกข้อมูลที่คุณต้องการซ่อน
• สุดท้าย เลือก ตกลง .

ขั้นตอนที่ 5:

• ดังนั้น คุณจะสังเกตเห็นว่าข้อมูลที่คุณต้องการซ่อนถูกซ่อนอยู่

4. การใช้คำสั่ง Advanced Filter เพื่อซ่อนข้อมูลใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะใช้ ตัวกรองขั้นสูง เพื่อซ่อนข้อมูล เพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก สร้างเงื่อนไขการกรองเพื่อกรองข้อมูลที่คุณต้องการซ่อน
• ที่นี่ เราจะใช้ “เปอร์เซ็นต์เพิ่มขึ้นหรือลดลง ” คอลัมน์เป็นคอลัมน์กรองของเรา
• อีกครั้ง เราจะใช้ “>0 ”(มากกว่าศูนย์) เป็นอาร์กิวเมนต์การกรองของเรา

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง ไปที่ ข้อมูล  แท็บ
• จากนั้น คลิกที่ ขั้นสูง แท็บ
• ดังนั้น ตัวกรองขั้นสูง กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 3:

• ประการที่สาม ไปที่ ช่วงรายการ ตัวเลือกใน ตัวกรองขั้นสูง กล่องโต้ตอบ
• จากนั้น คลิกลูกศรชี้ขึ้นทางด้านขวาของช่องเพื่อเลือกช่วงของชุดข้อมูลที่คุณต้องการกรอง

ขั้นตอนที่ 4:

• หลังจากนั้น เลือกช่วงของชุดข้อมูล
• ในกรณีของเรา เราจะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
• สุดท้าย เลือกลูกศรชี้ลงทางด้านขวาของช่องเพื่อยืนยัน

ขั้นตอนที่ 5:

• เราจะเห็นว่าช่วงที่เลือกถูกเพิ่มลงในช่วงรายการ  ตัวเลือก
• จากนั้น ไปที่ ช่วงเกณฑ์ ตัวเลือกเพื่อเลือกช่วงเกณฑ์
• หลังจากนั้น ให้คลิกที่ลูกศรชี้ขึ้นเพื่อไปยังชุดข้อมูลสำหรับการเลือก

ขั้นตอนที่ 6:

• หลังจากนั้น เลือก ช่วงเกณฑ์  ตัวเลือก
• ที่นี่ ช่วงคือ G4:G5 .
• สุดท้าย เลือกลูกศรชี้ลงทางด้านขวาของช่องเพื่อยืนยัน

ขั้นตอนที่ 7:

• ดังนั้น คุณจะเห็นว่า ช่วงเกณฑ์ ถูกเพิ่มลงในกล่องแล้ว
• สุดท้าย คลิก ตกลง .

ขั้นตอนที่ 8:

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นว่าข้อมูลที่กรองมีอยู่ในชุดข้อมูลและส่วนที่เหลือจะถูกซ่อนไว้

หมายเหตุ:

• เพื่อใช้คำสั่งนี้ คุณต้องจัดเรียงข้อมูลตามความต้องการของคุณ
• ในกรณีของเรา เรารักษามูลค่าการขายที่ลดลงไว้ด้วยกัน
• มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถเลือกช่วงเกณฑ์ได้

5. การใช้คำสั่ง Format Cells เพื่อซ่อนข้อมูลใน Excel

ในภาพประกอบนี้ เราจะใช้ จัดรูปแบบเซลล์ คำสั่งซ่อนข้อมูลจากเซลล์ใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• อันดับแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการซ่อนข้อมูล
• ในกรณีนี้ เซลล์คือ E6 .

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง กด คลิกขวา ปุ่ม.
• จากนั้น จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง ให้เลือก จัดรูปแบบเซลล์  คำสั่ง
• ดังนั้น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 3:

• ประการที่สาม จาก จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ เลือกแท็บหมายเลข
• เลือก หมายเลข ตัวเลือกหลังจากนั้น
• จากนั้น ในกล่องภายใต้ ประเภท ประเภทตัวเลือก tเครื่องหมายอัฒภาคหรือ “;;;” .
• สุดท้าย คลิก ตกลง .

ขั้นตอนที่ 4:

• ดังนั้น เราจะเห็นว่าข้อมูลในเซลล์นั้นถูกซ่อนไว้

6. การใช้คำสั่งกลุ่มเพื่อซ่อนข้อมูลใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะใช้ กลุ่ม คำสั่งซ่อนข้อความ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการซ่อน
• ที่นี่ เราจะไปหา E6 , E7 และ E8 .

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง ไปที่ ข้อมูล  แท็บ
• จากนั้น ไปที่ โครงร่าง  กลุ่ม
• จากกลุ่มนั้น เลือก กลุ่ม ตัวเลือก .
• สุดท้าย จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก กลุ่ม  คำสั่ง
• ดังนั้น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 3:

• จากกล่องโต้ตอบ ให้เลือก แถว .
• จากนั้น คลิก ตกลง .

ขั้นตอนที่ 4:

• ดังนั้น เราจะเห็นการจัดกลุ่มข้อมูล
• จะมี เครื่องหมายลบ (-) ทางด้านขวาของชุดข้อมูล
• คลิกที่ ลบ (-) ลงชื่อ

ขั้นตอนที่ 5:

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะพบว่าข้อมูลถูกซ่อนไว้

บทสรุป

เรามักต้องการแสดงชุดข้อมูลที่เรียบร้อยและสะอาดปราศจากข้อมูลที่ไม่ต้องการ ทำให้การซ่อนข้อมูลมีความสำคัญมาก ซึ่งช่วยให้เราใช้ข้อมูลเมื่อจำเป็นและซ่อนข้อมูลขณะนำเสนอเวิร์กชีต Excel หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว ผู้อ่านจะเข้าใจวิธีการซ่อนข้อมูลใน Excel อย่างชัดเจน ซึ่งจะช่วยให้จัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณพบว่ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง และแบ่งปันคำแนะนำและความคิดเห็นเกี่ยวกับเนื้อหานี้หรือเนื้อหาอื่นๆ ของเรา ขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ. ติดตาม ExcelDemy.com สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้