[แก้ไขแล้ว] ตัวแบ่งส่วนข้อมูลการเชื่อมต่อรายงานไม่แสดงตาราง Pivot ทั้งหมด

ตารางเดือย เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดใน Excel เพื่อนำเสนอสรุปชุดข้อมูลขนาดใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เป็นเครื่องมือโต้ตอบขณะกรอง Pivot Table . ขออภัย ตัวแบ่งส่วนข้อมูล อาจทำงานได้ไม่สมบูรณ์ด้วยเหตุผลบางประการ ในเซสชั่นที่ให้ความรู้นี้ ฉันจะนำเสนอ 3 ประเด็นสำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลการเชื่อมต่อรายงานที่ไม่แสดงตารางสาระสำคัญทั้งหมดรวมถึงวิธีการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ด้วย

คุณลักษณะการเชื่อมต่อรายงานใน Excel Pivot Table คืออะไร

พูดง่ายๆ ก็คือ รายงานการเชื่อมต่อ เป็นคุณลักษณะในการจัดการ Pivot Tables ที่เชื่อมต่อกับ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เครื่องมือ. คุณลักษณะนี้จะใช้งานได้หากคุณ เพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล ไปที่ Pivot Table หรือ Pivot Table หลายรายการ . และคุณสามารถเชื่อมต่อหรือยกเลิกการเชื่อมต่อ Pivot Table . เหล่านั้น เพื่อ กรองเข้าด้วยกันโดยใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล . ตัวอย่างเช่น (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) คุณจะได้รับช่องทำเครื่องหมายหน้าชื่อ Pivot Table เพื่อเชื่อมต่อ

ปัญหาและวิธีแก้ไขสำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลการเชื่อมต่อรายงานไม่แสดงตาราง Pivot ทั้งหมด

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลเหมือนชุดต่อไปนี้ซึ่งหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ จะได้รับพร้อมกับวันที่สั่งซื้อ , จำนวน และ การขาย ตามรัฐ ของสหรัฐอเมริกา

ตอนนี้ คุณต้อง สร้าง Pivot Table สำหรับชุดข้อมูลข้างต้น

• เพียงวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์ภายในชุดข้อมูลและไปที่ แทรก แท็บ> ตาราง Pivot > จากตาราง/ช่วง .

ในไม่ช้า คุณจะสามารถสร้าง Pivot Table ชอบต่อไปนี้ PivotTable1 .

มาที่หัวข้อของเรากันเถอะ!

คุณต้องรู้ว่าทำไม รายงานตัวแบ่งส่วนข้อมูลการเชื่อมต่อ ไม่แสดง Pivot Table ทั้งหมด ด้วยโซลูชั่น

1. เมื่อไม่พบการเชื่อมต่อ

บางครั้ง คุณอาจเห็น ไม่พบการเชื่อมต่อ คำที่แสดงด้านล่าง

ทำไมมันถึงเกิดขึ้น?

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณจะได้รับคำประเภทดังกล่าวหากคุณใส่ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล (จาก แทรก แท็บ> ตัวกรอง ribbon) โดยการเลือกเซลล์ภายนอก Pivot Table . เหมือนฉันลองใช้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ขณะเลือกช่องว่าง J7 เซลล์ นั่นเป็นเหตุผลที่ Excel แสดงให้ฉันเห็น ไม่พบการเชื่อมต่อ .

แนวทางแก้ไขปัญหา:

• โดยพื้นฐานแล้ว ให้แทรก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ขณะวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์ภายใน Pivot Table . 

• คุณจะได้รับตัวเลือกการกรองทันที (ใน แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่องโต้ตอบ) และ. ทำเครื่องหมายที่ช่องก่อน States ตัวเลือก

• หลังจากกด ตกลง , ทุกรัฐ จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณเพื่อกรอง

ตอนนี้ คลิกที่สถานะใดก็ได้จากตัวเลือกต่างๆ (เช่น Texas ) และ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล . ของคุณ จะทำงานอย่างถูกต้อง

อ่านเพิ่มเติม:วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

2. หากตัวแบ่งส่วนข้อมูลไม่ได้เชื่อมต่อกับตาราง Pivot ทั้งหมด

ดูรูปต่อไปนี้ซึ่งมี Pivot Table . สองชุด (PivotTable1 และ PivotTable2 ) สามารถใช้ได้ แต่ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ใช้ไม่ได้กับ PivotTable2 . ที่นี่ ฉันเลือก แอริโซนา . จากนั้น PivotTable1 ถูกกรองเท่านั้น

อะไรคือสาเหตุของสิ่งนี้?

มาคลิกที่รายงานการเชื่อมต่อ คุณสมบัติ

ทันที คุณจะเห็นว่า PivotTable2 ไม่ได้เชื่อมต่อ นั่นคือเหตุผลหลัก

แนวทางแก้ไขปัญหา:

เพียงทำเครื่องหมายที่ช่องก่อน PivotTable2 .

ในที่สุด คุณจะพบว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลทำงานให้กับ Pivot Table . ทั้งสอง พร้อมกัน

3. เมื่อช่วงข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง

สุดท้าย คุณอาจประสบปัญหากับ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล หากคุณเพิ่มอินพุตใหม่ลงในข้อมูลต้นทาง

สมมติว่าคุณต้องการเพิ่ม B16:F18 เซลล์ไปยัง Pivot Table . ที่สร้างขึ้น โดยที่ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ก็มี

ตอนนี้ คลิกขวา (ขณะเลือกเซลล์ภายใน Pivot Table ) และเลือก รีเฟรช ตัวเลือก

ต่อมา คุณจะพบว่า ตัวแบ่งส่วนข้อมูล แสดง PivotTables แต่ใช้งานไม่ได้อย่างสมบูรณ์ นั่นหมายถึง PivotTables ไม่ได้รับการอัพเดตด้วยข้อมูลใหม่

ทีนี้มาดูกันว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณเปลี่ยนที่มาของข้อมูล

• ขั้นแรก คลิกที่ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล จาก การวิเคราะห์ PivotTable แท็บ

• ถัดไป ระบุแหล่งที่มาของข้อมูล (เช่น $B$4:$F$18 )

คุณจะได้รับข้อความทันที มันบอกคุณว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนแหล่งที่มาของชุดข้อมูลได้จนกว่าคุณจะลบการควบคุมตัวกรอง (ตัวแบ่งส่วนข้อมูล )

วิธีการแก้ไขปัญหา:

ตามเนื้อผ้า คุณสามารถทำงานด้านล่างได้

• เอาตัวควบคุมตัวกรองออกก่อน> เปลี่ยนแหล่งข้อมูล> เพิ่มตัวควบคุมตัวกรองอีกครั้ง

แต่ฉันจะแนะนำให้คุณใช้วิธีการแบบไดนามิก เช่น การสร้างตาราง Excel โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• เริ่มแรก สร้างตารางจากส่วน แทรก tab> ตาราง ตัวเลือก (หรือกด CTRL + ท ) ขณะเลือกเซลล์ภายในชุดข้อมูล

• ต่อมา ให้สร้าง Pivot Tables โดยใช้ Table2 . ที่สร้างขึ้น .

หลังจากเพิ่ม ตัวแบ่งส่วนข้อมูล (ตรวจสอบ รายงานการเชื่อมต่อ . ด้วย ที่ซึ่งคุณต้องเชื่อมต่อ Pivot Table two 2 อัน ) คุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

• ถัดไป เพิ่มอินพุตใหม่ (B16:F18 เซลล์) เป็น ตารางที่ 2 .
• จากนั้น ให้คลิกขวาและเลือก รีเฟรช ตัวเลือก

คุณจะได้ Pivot Table จะอัปเดตโดยอัตโนมัติภายในไม่กี่วินาที

More importantly, if you click on the Slicer , you’ll find that it works for all Pivot Tables at the same time.

บทสรุป

นั่นคือจุดสิ้นสุดของเซสชั่นของวันนี้ I firmly believe this article would be highly beneficial for you to understand why Report Connections Slicer is not showing all Pivot Tables with the solutions. อย่างไรก็ตาม อย่าลืมแบ่งปันความคิดของคุณ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• How to Resize a Slicer in Excel (With Quick Steps)
• Connect Slicer to Multiple Pivot Tables from Different Data Source
• Insert Slicer without Pivot Table in Excel
• How to Use Slicers to Filter a Table in Excel 2013