เชื่อมโยง Pivot Tables หลายตัวกับ Slicers ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

หากคุณต้องกรอง Pivot Table บ่อยครั้ง วิธีกรองแบบปกติอาจใช้เวลานานนี่คือที่มาของ Slicer ซึ่งเป็นชุดปุ่มที่ช่วยกรองข้อมูลได้เร็วมาก ในบทความนี้ คุณจะเรียนรู้วิธีเชื่อมต่อ Slicer กับ Pivot Tables หลายตัว ใน Excel

Slicer คืออะไร?

Slicer เป็นวิธีที่ทันสมัยในการ กรองตาราง Excel รวมถึง Pivot Tables เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการ กรอง (Filter) ข้อมูล นอกจากการกรองข้อมูลแล้ว Slicer ยังแสดง สถานะปัจจุบันของการกรอง ของตาราง Excel หรือ Pivot Table ด้วย

ขั้นตอนการเชื่อมต่อ Slicer กับ Pivot Tables หลายตัวใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: สร้าง Pivot Tables หลายตัวเพื่อเชื่อมต่อ Slicer

เพื่อสาธิตการเชื่อมต่อ Slicer กับ Pivot Tables หลายตัว เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้เป็นข้อมูลต้นทาง

ที่นี่เราจะสร้าง Pivot Tables 2 ตัว ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปลี่ยนชุดข้อมูลข้างต้นเป็น Pivot Table

ไปที่ Insert ➤ PivotTable ➤ From Table/Range
ในกล่องโต้ตอบ 'PivotTable from table or range' ใส่ช่วงตารางใน Table/Range เลือก New Worksheet แล้ว OK
สำหรับ Pivot Table แรก: เลือกคอลัมน์ Sales และ Month ในกล่อง PivotTable Fields >> วาง Months ใต้ Rows และ Sum of Sales ใต้ Values

จะได้ Pivot Table แรกที่มี 2 คอลัมน์

สร้าง Pivot Table ที่สอง: อีกครั้ง Insert ➤ PivotTable ➤ From Table/Range
ใส่ช่วงตารางเดิมใน Table/Range เลือก Existing Worksheet เลือกเซลล์ปลายทางใน Location >> OK
ครั้งนี้เลือกคอลัมน์ Region และ Sales >> ลาก Region ใต้ Rows และ Sum of Sales ใต้ Values

จะได้ Pivot Table ที่สองที่มี 2 คอลัมน์

ขั้นตอนที่ 2: ใส่ Slicer สำหรับ Pivot Tables หลายตัว

ถึงเวลา ใส่ Slicer แล้ว

❶ เลือกเซลล์ใน Pivot Table แรก
❷ ไปที่ PivotTable Analyze ➤ Insert Slicer
❸ ในกล่อง Insert Slicer เลือก Region และ Months
❹ กด OK

จะได้ Slicer 2 ตัว ชื่อ Region และ Months สามารถลากปรับตำแหน่งและขนาดได้

ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมต่อ Slicer กับ Pivot Tables หลายตัวใน Excel

การใส่ Slicer เพียงอย่างเดียวยังไม่ทำงาน ต้องเชื่อมต่อ Slicer กับ Pivot Tables ก่อน

เชื่อมต่อ Slicer Region:

❶ คลิกขวาที่ Slicer Region >> Report Connections
❷ ในกล่อง Report Connections (Region) ติ๊กถูก PivotTable3 และ PivotTable4 >> OK

เชื่อมต่อ Slicer Months:

❺ คลิกขวาที่ Slicer Months >> Report Connections
❻ ติ๊กถูก PivotTable3 และ PivotTable4 ในกล่อง Report Connections (Months) >> OK

ตอนนี้การเชื่อมต่อเสร็จสมบูรณ์ ลองทดสอบ:

เลือก Feb จาก Slicer Months, East จาก Slicer Region >> ทั้ง 2 Pivot Tables จะกรองข้อมูลตามที่เลือก
เลือก Apr และ West >> ทั้ง 2 Pivot Tables กรองข้อมูลตรงกัน

สิ่งที่ควรจำ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าการเชื่อมต่อระหว่าง Slicers และ Pivot Tables เรียบร้อย
Slicer เป็นทางเลือกแทน Excel Filter
Slicer แสดง สถานะปัจจุบันของการกรอง

สรุป

บทความนี้อธิบายขั้นตอนการเชื่อมต่อ Slicer กับ Pivot Tables หลายตัว ใน Excel แนะนำให้ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกปฏิบัติและลองทำตาม หากมีคำถาม สามารถถามในส่วนความคิดเห็นได้ เราจะตอบโดยเร็วที่สุด โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ ExcelDemy สำหรับเนื้อหาเพิ่มเติม