ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel สำหรับตาราง Pivot หลายรายการ (การเชื่อมต่อและการใช้งาน)

หากคุณต้องการกรอง Pivot Table บ่อยครั้งเกินไป การใช้วิธีการกรองแบบปกติอาจใช้เวลานาน ความมหัศจรรย์ของ Slicer . มาถึงแล้ว . เป็นอาร์เรย์ของปุ่มที่ช่วยให้กรองได้เร็วมาก ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับ ตาราง Pivot หลายรายการ ใน Excel

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel จากลิงค์ต่อไปนี้และฝึกฝนไปพร้อมๆ กับมัน

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลคืออะไร

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เป็นวิธีที่ซับซ้อนในการ กรองตาราง Excel เช่นเดียวกับ ตาราง Pivot . เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการกรอง ออกข้อมูล นอกเหนือจากการกรองข้อมูล ตัวแบ่งส่วนข้อมูลยังแสดงสถานะปัจจุบันของการกรอง ตาราง Excel หรือ Pivot Table

ขั้นตอนในการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับตาราง Pivot หลายตารางใน Excel

ขั้นตอนที่ 1:การสร้างตาราง Pivot หลายรายการเพื่อเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล

เพื่อแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตารางเดือยหลายตาราง ฉันจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้เป็นข้อมูลต้นทาง

ที่นี่ ฉันจะสร้างตารางเดือยสองตารางสำหรับอินสแตนซ์นี้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปลี่ยนชุดข้อมูลด้านบนให้เป็นตารางสาระสำคัญ .

• ขั้นแรก ไปที่ แทรก ➤ PivotTable ➤ จากตาราง/ช่วง .

'PivotTable จากตารางหรือช่วง' กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

• ตอนนี้แทรกช่วงตารางใน ตาราง/ช่วง
• จากนั้นเลือก แผ่นงานใหม่ และคลิก ตกลง .

• สำหรับ Pivot Tableแรก ให้เลือก การขาย และ เดือน คอลัมน์ใน ฟิลด์ PivotTables กล่องโต้ตอบ
• จากนั้นใส่ เดือน ใต้ แถว ​​ ส่วนและ ยอดขาย ใน ค่า

หลังจากนั้น คุณจะได้ Pivot Table . ตัวแรก มีสองคอลัมน์

ในการสร้าง Pivot Table second ที่สอง ,

• อีกครั้ง ไปที่ แทรก ➤ PivotTable ➤ จากตาราง/ช่วง .

'PivotTable จากตารางหรือช่วง' กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

• ตอนนี้แทรกช่วงตารางอีกครั้งใน ตาราง/ช่วง
• จากนั้นเลือก แผ่นงานที่มีอยู่
• หลังจากนั้นรับเซลล์ใน ตำแหน่ง นี่จะเป็นปลายทางของ Pivot Table ที่สอง
• หลังจากนั้น ให้กด ตกลง .

• คราวนี้เลือก ภูมิภาค และ การขาย คอลัมน์ใน ฟิลด์ PivotTable กล่องโต้ตอบ
• ลาก ภูมิภาค ใต้ แถว ​​
• ภายใต้ ค่า ส่วน เก็บ ยอดขาย

หลังจากนั้น คุณจะได้ Pivot Tableที่สองของคุณ มีสองคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 2:การแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับตาราง Pivot หลายรายการ

ตอนนี้ได้เวลาใส่ตัวแบ่งส่วนข้อมูล .

ในการทำเช่นนั้น

❶ เลือกเซลล์ใน Pivot Tableแรก .

❷ จากนั้นไปที่ วิเคราะห์ PivotTable ➤ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล .

❸ เลือก ภูมิภาค และ เดือน ใน ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแทรก กล่องโต้ตอบ

❹ ตอนนี้กด ตกลง .

สิ่งนี้จะสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลสองตัวชื่อ ภูมิภาค และ เดือน ตามลำดับ

คุณสามารถปรับตำแหน่งและขนาดของตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้ด้วยการลาก

อ่านเพิ่มเติม:วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยไม่ใช้ Pivot Table ใน Excel

ขั้นตอนที่ 3:การเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตาราง Pivot หลายตารางใน Excel

เพียงแค่ใส่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะไม่ทำงานโดยอัตโนมัติ ขั้นแรก คุณต้องเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลเหล่านั้นกับ Pivot Tables . ของคุณ .

เพื่อเชื่อมต่อภูมิภาค ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่มีทั้ง Pivot Table ,

❶ คลิกขวาที่ ภูมิภาค ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

❷ จากนั้นเลือก รายงานการเชื่อมต่อ .

รายงานการเชื่อมต่อ (ภูมิภาค) กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

❸ ตรวจสอบ PivotTable3 และ PivotTable4 .

❹ จากนั้นกด ตกลง .

ดังนั้นความเชื่อมโยงระหว่าง ภูมิภาค ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและทั้ง Pivot Table ได้จัดตั้งขึ้น

เพื่อเชื่อมต่อ เดือน ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

❺ คลิกขวาที่ เดือน ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

❻ จากนั้นเลือก รายงานการเชื่อมต่อ .

❼ ตรวจสอบ PivotTable3 และ PivotTable4 ใน รายงานการเชื่อมต่อ (เดือน) กล่องโต้ตอบ

❽ หลังจากนั้น กด ตกลง .

ดังนั้นความเชื่อมโยงระหว่าง เดือน ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและ ตาราง Pivot ได้จัดตั้งขึ้น

ตอนนี้เรามาตรวจสอบตัวแบ่งส่วนข้อมูลกันก่อนว่าทำงานหรือไม่

• เลือก ก.พ. ตั้งแต่ เดือน
• เลือก ตะวันออก จาก ภูมิภาค

อย่างที่คุณเห็น ทั้ง Pivot Table ข้อมูลที่กรองตามการเลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

• เลือก เม.ย. ใน เดือน
• เลือก ตะวันตก ใน ภูมิภาค

อย่างที่คุณเห็น ทั้ง Pivot Table ได้กรองข้อมูลตามการเลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ดังนั้น นี่เป็นวิธีที่คุณสามารถเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตารางเดือยหลายตารางใน Excel ได้

อ่านเพิ่มเติม:เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตาราง Pivot หลายรายการจากแหล่งข้อมูลที่ต่างกัน

สิ่งที่ควรจำ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างการเชื่อมต่อระหว่าง ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และ ตาราง Pivot .
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นทางเลือกแทน ตัวกรอง Excel .
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแสดงสถานะปัจจุบันของการกรอง

บทสรุป

โดยสรุป เราได้พูดถึงขั้นตอนในการเชื่อมต่อ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ไปยัง ตารางเดือยหลายตาราง ใน Excel ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่แนบมากับบทความนี้และฝึกฝนวิธีการทั้งหมด และอย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบคำถามที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยเร็วที่สุด และโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
• [แก้ไข] รายงานตัวแบ่งส่วนข้อมูลการเชื่อมต่อไม่แสดงตาราง Pivot ทั้งหมด