ใน PivotTable , ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ใช้ในการสร้างลิงค์ระหว่างฟิลด์ที่เปรียบเทียบได้ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเปรียบเทียบและวิเคราะห์ข้อมูล ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตารางเดือยหลายตาราง จากแหล่งข้อมูลต่างๆ
8 ขั้นตอนในการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตาราง Pivot หลายรายการจากแหล่งข้อมูลที่ต่างกัน
เราจะเชื่อมโยง ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ระหว่างชุดข้อมูลสองชุดในส่วนด้านล่าง ชุดข้อมูลแรกมีไว้สำหรับข้อมูลการขายใน 'การขาย' แผ่นงาน และชุดข้อมูลที่สองมีไว้สำหรับสินค้าที่ส่งคืนจากผลิตภัณฑ์ที่ขายใน 'การส่งคืน' ใบงาน จากนั้นใช้ข้อมูลจาก 'การขาย' และ 'กลับมา' แผ่นงาน เราจะสร้างแผ่นงานใหม่สำหรับค่าที่สอดคล้องกันของ ภูมิภาค . เราจะใส่ไว้ในเวิร์กชีตแยกต่างหากที่มีป้ายกำกับว่า 'ภูมิภาค .'
ต่อมา เราจะรวม การขาย และ ส่งคืน ข้อมูลลงในตาราง Pivot สองตารางในสเปรดชีตเดียวกัน จากนั้นเราจะเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับ ภูมิภาค’ ค่าลงในตารางสาระสำคัญทั้งสองและวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับ การขาย และ ส่งคืน ค่านิยม เพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:สร้างตารางที่มีข้อมูลการขาย
- ใน 'การขาย' แผ่นงาน เลือกเซลล์
- กด Ctrl + ท เพื่อสร้างตาราง
- เลือกช่วงข้อมูลที่มีส่วนหัวของคอลัมน์
- จากนั้น คลิก ตกลง .
- ตั้งชื่อตารางด้วย การขาย .
ขั้นตอนที่ 2:สร้างตารางที่มีข้อมูลส่งคืน
- ใน 'ส่งคืน' แผ่นงาน เลือกเซลล์
- จากนั้น กด Ctrl + ท เพื่อสร้างตาราง
- จากนั้น คลิก ตกลง หลังจากเลือกช่วงข้อมูลที่มีส่วนหัวของคอลัมน์แล้ว
- ตั้งชื่อ (ส่งคืน ) ไปที่โต๊ะ
ขั้นตอนที่ 3:สร้างตารางสำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- เนื่องจากเราต้องการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับค่าของ ภูมิภาค เราจำเป็นต้องสร้างตารางอื่นที่มีค่าเฉพาะของ ภูมิภาค .
- ขั้นแรก เลือก ภูมิภาค คอลัมน์แล้วกด Ctrl + ค เพื่อคัดลอก
- ไปที่ ภูมิภาค แผ่นงานแล้วกด Ctrl + วี เพื่อวาง
- ในการสร้างตาราง ให้กด Ctrl + ท
- เลือกช่วงข้อมูลโดยเปิดใช้งาน 'ตารางของฉันมีส่วนหัว'
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- หลังจากสร้างตารางแล้ว ให้ตั้งชื่อด้วย Region .
- หากต้องการรับเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกัน ให้คลิกที่ ลบรายการที่ซ้ำกัน คำสั่ง
- จากนั้น คลิก ตกลง เพื่อสร้างตารางที่มีค่าเฉพาะ
- ด้วยเหตุนี้ ตารางของคุณสำหรับการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นด้วยค่าที่ไม่ซ้ำกันของ ภูมิภาค .
ขั้นตอนที่ 4:แทรก PivotTable ด้วยตารางการขาย
- ใน 'การขาย' แผ่นงาน ให้คลิกที่ แทรก แท็บ
- จาก ตาราง ribbon เลือก PivotTable ตัวเลือก
- ในกล่อง Table/Range ให้ตรวจสอบว่าชื่อตาราง (Sales ) ถูกต้อง
- คลิกที่ แผ่นงานใหม่ ตัวเลือกในการสร้าง PivotTable ในแผ่นงานใหม่
- เลือกช่อง 'เพิ่มข้อมูลนี้ลงในโมเดลข้อมูล' .
- สุดท้าย กด Enter .
- ดังนั้น PivotTable แรกของคุณ จะปรากฏในแผ่นงานใหม่ (Sheet1 )
- เลือกฟิลด์ (สาขา และ ราคา ) เพื่อแสดงใน PivotTable .
ขั้นตอนที่ 5:แทรก PivotTable ด้วยตารางการส่งคืน
- คล้ายกับส่วนก่อนหน้า คลิกที่ แทรก แท็บ
- จากนั้น เลือก PivotTable จาก เครื่องมือ กลุ่ม
- คลิกที่ 'แผ่นงานที่มีอยู่' กล่อง.
- หากต้องการกำหนดตำแหน่งในชีตที่มีอยู่ ให้คลิกที่ ด้านขวา ไอคอน.
- ไปที่ PivotTable ที่มีอยู่ แผ่นงาน (Sheet1 )
- จากนั้น คลิกที่เซลล์ (D3 ) เพื่อเลือกตำแหน่งสำหรับวาง PivotTable . ใหม่ .
- สุดท้าย คลิกที่ ด้านขวา ไอคอนในกล่องเพื่อย้อนกลับ
- ดังนั้น ตำแหน่งที่คุณเลือกจะปรากฏใน ตำแหน่ง กล่อง.
- เพียงคลิก เข้าสู่ .
- ด้วยเหตุนี้ PivotTable ที่สองของคุณ ด้วย ผลตอบแทน ค่าจะปรากฏในชีตเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 6:แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลด้วยตารางภูมิภาค
- ไปที่ วิเคราะห์ PivotTable แท็บ
- จาก ตัวกรอง กลุ่ม คลิกที่ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล คำสั่ง
- จาก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่อง เลือก ทั้งหมด .
- จากนั้น คลิกที่ ภูมิภาค .
- สุดท้าย กด Enter .
- ดังนั้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูล สำหรับ ภูมิภาค จะแสดงตามภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม:วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
ขั้นตอนที่ 7:สร้างความสัมพันธ์กับตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- ขั้นแรก ให้คลิกที่ PivotTable Analyze แท็บ
- จาก การคำนวณ คลิกที่ ความสัมพันธ์ คำสั่ง
- คลิกที่ New เพื่อเพิ่มความสัมพันธ์แรก
- เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่าง การขาย และ ภูมิภาค เลือกตัวเลือกต่อไปนี้จากรายการดรอปดาวน์ของ สร้างความสัมพันธ์ กล่อง.
- จากนั้น กด Enter .
- คล้ายกับขั้นตอนก่อนหน้า คลิกอีกครั้งที่ ใหม่ เพื่อสร้างความสัมพันธ์ใหม่
- เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่าง ผลตอบแทน ตารางและ ภูมิภาค ตาราง เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ตามที่แสดงในช่องด้านล่าง
- หลังจากเพิ่มความสัมพันธ์ทั้งสองแล้ว ให้คลิกที่ ปิด .
- คลิกขวาที่ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่อง.
- จากนั้น คลิกที่ รายงานการเชื่อมต่อ ตัวเลือกจากรายการ
- คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายทั้งสองช่องเพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสอง PivotTable .
- ดังนั้น คลิก ตกลง และ PivotTable ทั้งสองของคุณเชื่อมต่อกับ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลภูมิภาค .
อ่านเพิ่มเติม:วิธีกรอง Excel Pivot Table ด้วย Slicers!
ขั้นตอนที่ 8:ผลลัพธ์สุดท้าย
- คลิกที่ ภูมิภาค (กลาง ) และ PivotTables ของคุณทั้งคู่ จะแสดงความสัมพันธ์ระหว่าง สาขา และ ราคา สำหรับภูมิภาค .
- อีกครั้ง เลือกตัวเลือกอื่นจาก ภูมิภาค (NOR ) ตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะกรองผลลัพธ์สำหรับทั้ง PivotTables .
อ่านเพิ่มเติม:[แก้ไข] รายงานตัวแบ่งส่วนข้อมูลการเชื่อมต่อไม่แสดงตาราง Pivot ทั้งหมด
บทสรุป
ฉันหวังว่าบทความนี้จะให้บทช่วยสอนเกี่ยวกับวิธีเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตารางสาระสำคัญหลายตารางจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ขั้นตอนทั้งหมดเหล่านี้ควรเรียนรู้และนำไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดูสมุดแบบฝึกหัดและนำทักษะเหล่านี้ไปทดสอบ เรามีแรงจูงใจที่จะทำบทแนะนำแบบนี้ต่อไปเนื่องจากการสนับสนุนที่มีค่าของคุณ
โปรดติดต่อเราหากคุณมีคำถามใด ๆ นอกจากนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่างนี้
พวกเรา ExcelDemy ทีมงานจะตอบคำถามของคุณเสมอ
อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองตารางใน Excel 2013
- วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยไม่ใช้ Pivot Table ใน Excel
