ใน PivotTable Slicer ถูกใช้เพื่อสร้างลิงก์ระหว่างฟิลด์ที่เหมือนกัน มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเปรียบเทียบและวิเคราะห์ข้อมูล ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธี เชื่อมต่อ Slicer กับหลายตาราง Pivot จากแหล่งข้อมูลที่ต่างกัน
8 ขั้นตอน เชื่อมต่อ Slicer กับหลายตาราง Pivot จากแหล่งข้อมูลที่ต่างกัน
เราจะเชื่อมโยง Slicer ระหว่างสองชุดข้อมูลในส่วนด้านล่าง ชุดข้อมูลแรกคือข้อมูลยอดขายในแผ่นงาน 'Sales' และชุดข้อมูลที่สองคือสินค้าที่คืนจากสินค้าที่ขายในแผ่นงาน 'Returns' จากนั้น ใช้ข้อมูลจากแผ่นงาน 'Sales' และ 'Returns' เราจะสร้างแผ่นงานใหม่สำหรับค่าที่สอดคล้องกันของ Regions (ภูมิภาค) เราจะวางพวกเขาในแผ่นงานแยกต่างหากที่ติดป้ายกำกับ 'Region.'
ในภายหลัง เราจะรวมข้อมูล Sales และ Returns เข้าด้วยกันเป็นสองตาราง Pivot ในสเปรดชีตเดียวกัน จากนั้นเราจะเชื่อมต่อ Slicer สำหรับค่า Regions กับสองตาราง Pivot และวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับค่า Sales และ Returns เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ ให้ทำตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: สร้างตารางด้วยข้อมูลยอดขาย
- ในแผ่นงาน 'Sales' ให้เลือกเซลล์
- กด Ctrl + T เพื่อสร้างตาราง
- เลือกช่วงข้อมูลพร้อมส่วนหัวคอลัมน์
- จากนั้น คลิก OK
- ตั้งชื่อตารางว่า Sales
ขั้นตอนที่ 2: สร้างตารางด้วยข้อมูลการคืนสินค้า
- ในแผ่นงาน 'Returns' ให้เลือกเซลล์
- จากนั้น กด Ctrl + T เพื่อสร้างตาราง
- จากนั้น คลิก OK หลังจากเลือกช่วงข้อมูลพร้อมส่วนหัวคอลัมน์
- ตั้งชื่อ (Returns) ให้กับตาราง
ขั้นตอนที่ 3: สร้างตารางสำหรับ Slicer
- เนื่องจากเราต้องการเชื่อมต่อ Slicer สำหรับค่าของ Regions เราจึงต้องสร้างตารางอีกตารางหนึ่งด้วยค่าที่ไม่ซ้ำกันของ Regions
- ขั้นแรก เลือกคอลัมน์ Region และกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
- ไปที่แผ่นงาน Regions และกด Ctrl + V เพื่อวาง
- เพื่อสร้างตาราง กด Ctrl + T
- เลือกช่วงข้อมูลโดยเปิดใช้งาน 'My table has headers' (ตารางของฉันมีส่วนหัว)
- สุดท้าย คลิก OK
- หลังจากสร้างตารางแล้ว ตั้งชื่อว่า Region
- เพื่อรับค่าที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้น ให้คลิกคำสั่ง Remove Duplicates (ลบค่าซ้ำ)
- จากนั้น คลิก OK เพื่อสร้างตารางด้วยค่าที่ไม่ซ้ำกัน
- ผลลัพธ์ ตารางของคุณสำหรับการสร้าง Slicer จะถูกสร้างด้วยค่าที่ไม่ซ้ำกันของ Regions ที่แตกต่างกัน
ขั้นตอนที่ 4: แทรก PivotTable ด้วยตาราง Sales
- ในแผ่นงาน 'Sales' ให้คลิกที่แท็บ Insert
- จากริบบอน Tables เลือกตัวเลือก PivotTable
- ในกล่อง Table/Range ให้ตรวจสอบว่าชื่อตาราง (Sales) ถูกต้อง
- คลิกที่ตัวเลือก New Worksheet เพื่อสร้าง PivotTable ในแผ่นงานใหม่
- เลือกกล่อง 'Add this data to the Data Model' (เพิ่มข้อมูลนี้ลงในโมเดลข้อมูล)
- สุดท้าย กด Enter
- ดังนั้น PivotTable แรกของคุณจะปรากฏในแผ่นงานใหม่ (Sheet1)
- เลือกฟิลด์ (Branch และ Price) เพื่อแสดงใน PivotTable
ขั้นตอนที่ 5: แทรก PivotTable ด้วยตาราง Returns
- คล้ายกับส่วนก่อนหน้า คลิกที่แท็บ Insert
- จากนั้น เลือก PivotTable จากกลุ่ม Tools
- คลิกที่กล่อง 'Existing Worksheet' (แผ่นงานที่มีอยู่)
- เพื่อกำหนดตำแหน่งในแผ่นงานที่มีอยู่ ให้คลิกที่ไอคอน ด้านขวา
- ไปที่แผ่นงาน PivotTable ที่มีอยู่ (Sheet1)
- จากนั้น คลิกที่เซลล์ (D3) เพื่อเลือกตำแหน่งสำหรับวาง PivotTable ใหม่
- สุดท้าย คลิกที่ไอคอน right-side ในกล่องเพื่อกลับไป
- ตามลำดับ ตำแหน่งที่คุณเลือกจะปรากฏในกล่อง Location
- เพียงแค่ คลิก Enter
- ตามลำดับ PivotTable ที่สองของคุณพร้อมค่า Returns จะปรากฏในแผ่นงานเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 6: แทรก Slicer ด้วยตาราง Region
- ไปที่แท็บ PivotTable Analyze
- จากกลุ่ม Filter คลิกที่คำสั่ง Insert Slicer
- จากกล่อง Slicer เลือก All
- จากนั้น คลิกที่ Region
- สุดท้าย กด Enter
- ดังนั้น Slicer สำหรับ Region จะแสดงตามภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรก Slicer ใน Excel (3 วิธีง่าย)
ขั้นตอนที่ 7: สร้างความสัมพันธ์กับ Slicer
- ขั้นแรก คลิกที่แท็บ PivotTable Analyze
- จากกลุ่ม Calculations (การคำนวณ) คลิกที่คำสั่ง Relationships (ความสัมพันธ์)
- คลิกที่ New เพื่อเพิ่มความสัมพันธ์แรก
- เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่าง Sales และ Region ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้จากรายการแบบเลื่อนลงของกล่อง Create Relationship
- จากนั้น กด Enter
- คล้ายกับขั้นตอนก่อนหน้า คลิกที่ New อีกครั้งเพื่อสร้างความสัมพันธ์อีกอัน
- เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง Returns และตาราง Region ให้เลือกตัวเลือกดังนี้ตามที่แสดงในกล่องด้านล่าง
- หลังจากเพิ่มความสัมพันธ์สองอย่างแล้ว คลิกที่ Close
- คลิกขวา กล่อง Slicer
- จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก Report Connection (การเชื่อมต่อรายงาน) จากรายการ
- คลิกที่กล่องกาเครื่องหมายทั้งสองเพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างสอง PivotTables
- ดังนั้น คลิก OK และตาราง PivotTables สองตารางของคุณเชื่อมต่อกับ Region Slicer แล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองตาราง Pivot Excel ด้วย Slicers!
ขั้นตอนที่ 8: ผลลัพธ์สุดท้าย
- คลิกที่ Region (MID) และ PivotTables ทั้งสองของคุณจะแสดงความสัมพันธ์ระหว่าง Branch (สาขา) และ Prices (ราคา) สำหรับ Region เฉพาะนั้น
- อีกครั้ง เลือกตัวเลือกอื่นจาก Region (NOR) Slicer จะกรองผลลัพธ์สำหรับ PivotTables ทั้งสอง
อ่านเพิ่มเติม: [Fixed] Report Connections Slicer Not Showing All Pivot Tables
สรุป
หวังว่าบทความนี้จะให้คุณได้รับบทช่วยสอนเกี่ยวกับวิธีเชื่อมต่อ Slicer กับหลายตาราง Pivot จากแหล่งข้อมูลที่ต่างกัน ทุกขั้นตอนเหล่านี้ควรเรียนรู้และนำไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดูสมุดงานฝึกปฏิบัติและทดสอบทักษะเหล่านี้ เราถูกกระตุ้นให้ทำบทช่วยสอนแบบนี้ต่อเนื่องเนื่องจากการสนับสนุนที่มีค่าของคุณ
โปรดติดต่อเราหากคุณมีคำถามใดๆ นอกจากนี้ ยินดีให้แสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง
เรา ทีม ExcelDemy พร้อมตอบสนองต่อคำถามของคุณเสมอ
อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีปรับขนาด Slicer ใน Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
- ใช้ Slicers กรองตารางใน Excel 2013
- วิธีแทรก Slicer โดยไม่มี Pivot Table ใน Excel
