การทำงานกับไฟล์ CSV ใน Excel เป็นเรื่องปกติ แต่เมื่อข้อมูลเยอะ การจัดเรียง (Sort) จึงสำคัญ บทความนี้สอน 2 วิธีจัดเรียง CSV ใน Excel อย่างรวดเร็ว
CSV คืออะไร?
CSV = Comma Separated Values ไฟล์ข้อความที่แยกข้อมูลด้วยคอมมา ใช้สำหรับนำเข้าสเปรดชีตหรือฐานข้อมูลขนาดใหญ่ นามสกุลไฟล์คือ .csv
2 วิธีจัดเรียง CSV ใน Excel
จัดเรียงได้ 2 รูปแบบ: แบบมีคอลัมน์ (ตาราง) และแบบไม่มีคอลัมน์ (ข้อความ)
1. จัดเรียง CSV อัตโนมัติพร้อมคอลัมน์
ขั้นตอน:
- สร้างไฟล์ข้อความมีหัวข้อ Product, Quantity, Sales Amount
- เปิด Excel ใหม่ > แท็บ Data > Get Data > From Text/CSV
- เลือกไฟล์ CSV > กด Import
- ในหน้าต่าง Preview: ตั้ง File Origin = 65001: Unicode (UTF-8), Delimiter = Comma > กด Load
- จัดรูปแบบคอลัมน์ Sales Amount ให้เป็น Accounting
- ไปแท็บ Data > Sort > เรียงตาม Quantity จาก Smallest to Largest
- สามารถกรองข้อมูลได้โดยคลิกไอคอน Filter ที่หัวคอลัมน์
2. จัดเรียง CSV โดยไม่มีคอลัมน์
ขั้นตอน:
- แท็บ File > Save As > เลือก CSV UTF-8 (Comma delimited) > Save
- ไฟล์จะกลายเป็นข้อความไม่มีคอลัมน์
- จัดรูปแบบแบบอักษรจากแท็บ Home > Font
- ไป Home > Sort & Filter > เลือกตัวเลือกจัดเรียง หรือ Custom Sort
- เรียงตาม Sales Amount แบบ Largest to Smallest > กด OK
- สามารถกรองได้เหมือนวิธีแรก
หมายเหตุ: ถ้าใช้ Excel Online หรือเวอร์ชันเก่ากว่า 365 ให้แช่แข็งแถวหัวข้อก่อนจัดเรียง (View > Freeze Panes) ไม่อย่างนั้นหัวข้อจะถูกจัดเรียงไปด้วย
สรุป
บทความนี้ครอบคลุม 2 วิธีจัดเรียง CSV ใน Excel ให้เลือกใช้ตามความสะดวก ติดตาม ExcelDemy สำหรับบทเรียน Excel เพิ่มเติม
