การทำงานกับ CSV ไฟล์ใน Excel เป็นเรื่องปกติเมื่อคุณมีข้อมูลที่มีชื่อและที่อยู่ ข้อมูลผลิตภัณฑ์ รายการวัตถุ และอื่นๆ อีกมากมาย แต่เมื่อชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่ สิ่งต่างๆ ก็จะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย นี่คือเวลาที่เราต้องการจัดเรียงไฟล์ CSV ในเอ็กเซล ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธี จัดเรียงไฟล์ CSV ใน excel ด้วย 2 วิธีด่วน
ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง
ไฟล์ CSV คืออะไร
ก่อนเริ่มกระบวนการจัดเรียง โปรดแจ้งให้เราทราบ CSV โดยสังเขป. คำว่า CSV ย่อมาจาก ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค . ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบข้อความหรือตาราง เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่ทำให้การพัฒนาเว็บไซต์ง่ายขึ้นมาก CSV ไฟล์ยังใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจอีคอมเมิร์ซ เป็นประเภทไฟล์ที่สะดวกมากในการนำเข้าไปยังสเปรดชีต excel หรือแพลตฟอร์มอื่นๆ สำหรับฐานข้อมูลขนาดใหญ่
คุณสามารถจดจำ CSV . ได้อย่างง่ายดาย ไฟล์ตามชื่อของมัน เนื่องจากชื่อไฟล์มีนามสกุล .csv ด้านข้าง
2 วิธีด่วนในการจัดเรียงไฟล์ CSV ใน Excel
เราสามารถจัดเรียงไฟล์ CSV ใน Excel ในสองรูปแบบ อาจเป็นแบบมีคอลัมน์ในรูปแบบตาราง หรือไม่มีคอลัมน์ในรูปแบบข้อความก็ได้ ในส่วนต่อไปนี้ เราจะพูดถึงทั้งคู่ผ่านกระบวนการทีละขั้นตอน ดังนั้นอย่ารอช้า มาเริ่มขั้นตอนกันเลย
1. จัดเรียงไฟล์ CSV โดยอัตโนมัติด้วยคอลัมน์ใน Excel
มาดูขั้นตอนการจัดเรียงไฟล์ CSV แบบมีคอลัมน์โดยอัตโนมัติกัน
- ในตอนแรก ให้สร้างไฟล์ข้อความแบบนี้โดยมีข้อมูลของ ผลิตภัณฑ์ , จำนวน และ ยอดขาย สำหรับ 5 ชนิดของผลไม้
- จากนั้น เปิดสมุดงาน Excel ใหม่
- ในสมุดงานเปล่านี้ ไปที่ ข้อมูล แท็บแล้วคลิก รับข้อมูล ภายใต้ รับและแปลงข้อมูล กลุ่ม
- หลังจากนั้น เลือก จากข้อความ/CSV ภายใต้ จากไฟล์ กลุ่มในส่วนแบบเลื่อนลง
- ต่อไปนี้ ให้เลือกไฟล์ CSV จากโฟลเดอร์อุปกรณ์ของคุณแล้วกดนำเข้า
- ดังนั้น คุณจะเห็นหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
- ที่นี่ เลือก ที่มาของไฟล์ เป็น 65001:Unicode (UTF- 8) และ ตัวคั่น เป็น จุลภาค .
- หลังจากนี้ ให้กด โหลด แล้วคุณจะได้ไฟล์ CSV ใน Excel
- ถัดไป เลือก ช่วงเซลล์ D3:D7 และคลิกขวาบนมัน
- ต่อไปนี้ ให้เลือก จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือกใน เมนูบริบท .
- จากนั้น เลือก การบัญชี ใน หมายเลข และเปลี่ยน สัญลักษณ์ ตามความต้องการของคุณ
- สุดท้าย กด ตกลง เพื่อรับ ยอดขาย ตามไฟล์ CSV
- ตอนนี้ สำหรับการเรียงลำดับชุดข้อมูล ไปที่ข้อมูล และเลือก จัดเรียง .
- หลังจากนั้น เลือกหมวดหมู่ จำนวน ใน จัดเรียงตาม ส่วน.
- พร้อมกับมัน เลือกคำสั่ง เล็กที่สุดไปหามากที่สุด ภายใต้ คำสั่งซื้อ ในส่วน จัดเรียง หน้าต่าง
- สุดท้าย คุณจะได้ไฟล์ CSV ที่มีคอลัมน์ในลักษณะนี้
- นอกจากนี้ หากคุณต้องการกรองไฟล์ CSV เพียงคลิกที่ ตัวกรอง ไอคอนข้างส่วนหัวใดๆ
- จากนั้น กรองหมวดหมู่ใน ตัวกรองข้อความ ส่วน.
- แค่นั้นแหละ เมื่อคุณยกเลิกการเลือก กีวี และ สีส้ม ผลลัพธ์สุดท้ายไม่แสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหมวดหมู่เหล่านี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิดไฟล์ CSV ใน Excel ด้วยคอลัมน์โดยอัตโนมัติ (3 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- Excel VBA เพื่อนำเข้าไฟล์ CSV โดยไม่ต้องเปิด (ตัวอย่างที่เหมาะสม 3 ตัวอย่าง)
- วิธีการเปิด Notepad หรือไฟล์ข้อความใน Excel ด้วยคอลัมน์ (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
- Excel VBA:อ่านไฟล์ข้อความเป็นสตริง (4 กรณีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีการเปิดไฟล์ CSV ขนาดใหญ่ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)
2. จัดระเบียบไฟล์ CSV ใน Excel โดยไม่มีคอลัมน์
Another method of sorting a CSV file is to import and sort without columns. For illustration, we will take the same Excel file that we created in the first method. Let’s see the process below.
- ขั้นแรก ไปที่ ไฟล์ tab of the workbook.
- จากนั้น คลิกที่ บันทึกเป็น from the left panel.
- Following, select CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) as the file type and press Save .
- Accordingly, you will get the CSV file as text and without columns like this.
- Next, ornament the dataset from the Font section in the Home แท็บ
- Therefore, the dataset will look like this.
- Now, let us sort this CSV file.
- To do this, go to the Home tab and click on Sort &Filter .
- Following, select any of the options in the drop-down menu for sorting the file.
- Otherwise, select Custom Sort to sort it more precisely.
- Then, select the category Sales Amount in the Sort by ส่วน.
- Along with it, choose the Order as Largest to Smallest .
- สุดท้าย กด ตกลง and you will successfully sort the CSV file like this.
- Additionally, you can filter the dataset by clicking on the Filter icon in the Sort &Filter เมนูแบบเลื่อนลง
- Following, you will notice the filter icon beside each header title.
- Finally, you can filter the dataset according to your preference as we described in the first method.
To freeze this, select the immediate next row of the header> go to the View tab> select Freeze Panes in the Window group.
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิดไฟล์ CSV ที่มีคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
บทสรุป
Finally, we are concluding our article. I hope that it was a helpful one on how to sort CSV file in excel with 2 quick methods. Let us know if you have any other methods to sort CSV files. Follow ExcelDemy for more Excel related tutorials.
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX โดยไม่ต้องเปิด (5 วิธีง่ายๆ)
- วิธีอ่านไฟล์ CSV ใน Excel (4 วิธีที่เร็วที่สุด)
- [แก้ไขแล้ว:] Excel กำลังเปิดไฟล์ CSV ในหนึ่งคอลัมน์ (โซลูชัน 3 รายการ)
- Excel VBA เพื่ออ่านไฟล์ CSV ลงใน Array (ตัวอย่างในอุดมคติ 4 ตัวอย่าง)
- วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยอัตโนมัติ (2 วิธีที่เหมาะสม)
- Excel VBA:อ่านไฟล์ข้อความทีละบรรทัด (6 ตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง)
