เมื่อเราทำการสำรวจและต้องส่งออกข้อมูลไปเป็นสเปรดชีต เรามีงานเยอะมากที่ต้องทำ สมมติว่าคุณต้องป้อนข้อมูลสำหรับการสำรวจของประมาณ 1 ล้าน คน ดังนั้น การทำภารกิจนี้จะใช้เวลาทั้งวัน ดังนั้น เราจะต้องหาวิธีสร้างแบบฟอร์มทั่วไปที่เราสามารถส่งออกข้อมูลไป Excel ได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้น ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีการป้อนข้อมูลลงใน สเปรดชีต Excel จากแบบฟอร์มบนเว็บ
5 ขั้นตอนในการป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีต Excel จากแบบฟอร์มบนเว็บ
เราจะเริ่มด้วยการสร้าง แบบฟอร์มเว็บ ด้วย บัญชี Microsoft 365 เราจะ แจกจ่าย แบบฟอร์มสำรวจให้ผู้ที่จะดำเนินการ หลังจากสร้างแบบสำรวจแล้ว เราจะได้ คำตอบ เราสามารถดูสรุปสถานการณ์ในแบบฟอร์มคำตอบได้ จากนั้น ใช้ Microsoft Excel เราจะเปิดไฟล์คำตอบ ดังนั้น ไฟล์คำตอบจะถูกใช้เพื่ออัปโหลดรายการแต่ละรายการเข้า Excel โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดบัญชี Microsoft
- ไปที่ บัญชี Microsoft 365 ของคุณ
- จากแอปพลิเคชัน เลือกแอปพลิเคชัน Forms
- คลิก New Form เพื่อสร้างแบบฟอร์มใหม่ว่างเปล่า
- อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเลือก เทมเพลต ใดๆ ตามการสำรวจที่คุณต้องการ
- ในแบบฟอร์มตัวอย่างของเรา เราจะเลือกเทมเพลต Employee Satisfaction Survey
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูลใน Excel (ขั้นตอนต่อขั้นตอน)
ขั้นตอนที่ 2: สร้างแบบฟอร์มบนเว็บด้วยแอปพลิเคชัน Microsoft Forms
- หลังจาก เลือก เทมเพลต คุณสามารถปรับแต่งคำถามและตัวเลือกที่คุณต้องการได้
- ในแบบฟอร์มของเรา เราตั้งคำถาม 4 ข้อเกี่ยวกับตำแหน่งงาน ประสบการณ์ทำงานในบริษัท และระดับความพึงพอใจของแต่ละบุคคล
- ที่นี่ ในภาพด้านล่าง เราแทรกคำถาม แรก ในแบบฟอร์มเกี่ยวกับ ตำแหน่งงาน ของพนักงานแต่ละคน
- ในคำถาม ที่สอง เราต้องการทราบระยะเวลาของพนักงานในองค์กร
- สำหรับคำถาม ที่สาม เราเพิ่มตัวเลือกความคิดเห็นเกี่ยวกับโอกาสในการก้าวหน้าทางอาชีพที่พนักงานสามารถทำได้
- และสำหรับคำถาม สุดท้าย เราต้องการรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับระดับความพึงพอใจด้านเงินเดือนและสวัสดิการของพนักงาน
บทความที่คล้ายกัน
- วิธีสร้างบันทึกข้อมูลใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
- ประเภทการป้อนข้อมูลใน Excel (ภาพรวม מהיר)
- วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูลใน Excel VBA (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- สร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูลพร้อม Drop Down List ใน Excel (2 วิธี)
- วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
ขั้นตอนที่ 3: แชร์แบบฟอร์มบนเว็บกับผู้ใช้เฉพาะ
- เพื่อแจกจ่ายแบบฟอร์มให้ผู้คน คลิกปุ่ม Send
- Copy Link จะปรากฏ คุณสามารถคลิก Copy เพื่อคัดลอกที่อยู่ลิงก์และ วาง ให้แต่ละบุคคล
- อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถส่งไฟล์ผ่านตัวเลือกที่มีอยู่ (Email, Facebook, Twitter, ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 4: รวบรวมคำตอบจากแบบฟอร์มบนเว็บ
- คุณสามารถเห็น คำตอบ ในแบบฟอร์มหลังจากที่คน ส่ง แล้ว
- เราได้รับประมาณ 37 คำตอบ จากแบบฟอร์มของเรา คำตอบของคุณจะปรากฏในคอลัมน์ แท่ง และแผนภูมิวงกลมสำหรับแต่ละคำถาม
- ในภาพด้านล่าง เราแสดงคำตอบสำหรับคำถามสองข้อแรก
- ในภาพถัดไป แสดงคำตอบสำหรับคำถามสองข้อสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 5: ส่งออกแบบฟอร์มบนเว็บไป Excel เพื่อป้อนข้อมูลในสเปรดชีตด้วยคำตอบ
- เพื่อป้อนข้อมูลในสเปรดชีตด้วยคำตอบของแต่ละบุคคล เพียงคลิกคำสั่ง Open in Excel
- ผลลัพธ์ ทุกอย่างของคุณจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ Excel ในรูปแบบตาราง
- นอกจากนี้ คุณสามารถแก้ไขคอลัมน์และแถวเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้ คุณสามารถลบคอลัมน์หรือแถวใดๆ เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น หรือหากคุณคิดว่าไม่สำคัญ
สรุป
หวังว่าบทความนี้จะให้คุณบทช่วยสอนเกี่ยวกับวิธีป้อนข้อมูลในสเปรดชีต Excel จากแบบฟอร์มบนเว็บ ขั้นตอนทั้งหมดควรจะได้เรียนรู้และนำไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดูสมุดงานฝึกฝนและทดสอบทักษะเหล่านี้ เรากำลังได้รับแรงจูงใจให้สร้างบทช่วยสอนแบบนี้ต่อเนื่องเนื่องจากการสนับสนุนที่มีคุณค่าของคุณ
กรุณาติดต่อเราหากมีคำถาม รวมถึงแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่างได้อย่างอิสระ
เรา ทีม ExcelDemy พร้อมตอบสนองต่อคำถามของคุณเสมอ
อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ Excel (2 วิธีง่าย)
- แทรก Timestamp ข้อมูลป้อนเข้าโดยอัตโนมัติใน Excel (5 วิธี)
- วิธีทำให้การป้อนข้อมูลใน Excel เป็นอัตโนมัติ (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- สร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูล Excel โดยไม่มี UserForm
- วิธีสร้างแบบฟอร์ม Autofill ใน Excel (คู่มือขั้นตอนต่อขั้นตอน)
