เมื่อเราดำเนินการสำรวจและต้องส่งออกข้อมูลไปยังสเปรดชีต เรามีงานมากมายที่ต้องทำ สมมติว่าคุณต้องทำแบบสำรวจประมาณ 1 ล้าน ผู้คน. เป็นผลให้งานเสร็จจะใช้เวลาเต็มวัน ด้วยเหตุนี้ เราจึงต้องหาวิธีสร้างแบบฟอร์มทั่วไปซึ่งเราสามารถส่งออกข้อมูลของเราไปยัง Excel โดยอัตโนมัติ ดังนั้น ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีเติม Excel สเปรดชีตจากเว็บฟอร์ม
5 ขั้นตอนในการเติมสเปรดชีต Excel จากเว็บฟอร์ม
เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้าง เว็บฟอร์ม ด้วย บัญชี Microsoft 365 . เราจะ แจกจ่าย แบบสำรวจสำหรับผู้ที่จะดำเนินการมัน หลังจากทำแบบสำรวจแล้ว เราจะได้ คำตอบ . เราสามารถดูสรุปสถานการณ์ได้ในแบบฟอร์มตอบกลับ จากนั้นใช้ Microsoft Excel เราจะเปิดไฟล์ตอบกลับ ด้วยเหตุนี้ ไฟล์ตอบกลับจะถูกใช้เพื่ออัปโหลดรายการแต่ละรายการทั้งหมดไปยัง Excel . โดยอัตโนมัติ .
ขั้นตอนที่ 1:เปิดบัญชี Microsoft
- ไปที่ บัญชี Microsoft 365 . ของคุณ .
- จากแอปพลิเคชัน ให้เลือก แบบฟอร์ม แอปพลิเคชัน
- คลิกที่ แบบฟอร์มใหม่ เพื่อสร้างแบบฟอร์มใหม่ที่ว่างเปล่า
- ในอีกทางหนึ่ง คุณสามารถเลือก เทมเพลต . ใดก็ได้ ตามแบบสำรวจที่คุณต้องการดำเนินการ
- ในแบบฟอร์มตัวอย่าง เราจะเลือก แบบสำรวจความพึงพอใจของพนักงาน แม่แบบ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel (ทีละขั้นตอน)
ขั้นตอนที่ 2:สร้างเว็บฟอร์มด้วย Microsoft Forms Application
- หลังจาก เลือก เทมเพลต คุณสามารถปรับแต่งคำถามและตัวเลือกที่คุณต้องการได้
- ในแบบฟอร์มของเรา เราได้ตั้งคำถามสี่ข้อเกี่ยวกับตำแหน่งงาน ประสบการณ์การทำงานในบริษัทของเรา และระดับความพึงพอใจของแต่ละบุคคล
- ในภาพด้านล่าง เราแทรก ก่อน คำถามในแบบฟอร์มเกี่ยวกับ ตำแหน่งงาน ของพนักงานแต่ละคน
- ใน วินาที คำถาม เราต้องการทราบระยะเวลาของพนักงานในองค์กร
- สำหรับ ที่สาม คำถาม เราได้เพิ่มตัวเลือกความคิดเห็นเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานที่พนักงานสามารถทำได้
- และสำหรับ สุดท้าย คำถามเราต้องการรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับระดับค่าจ้างและผลประโยชน์ที่น่าพอใจของพนักงาน
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการสร้างบันทึกข้อมูลใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
- ประเภทของการป้อนข้อมูลใน Excel (ภาพรวมโดยย่อ)
- วิธีการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel VBA (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลด้วยรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (2 วิธี)
- วิธีการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
ขั้นตอนที่ 3:แชร์เว็บฟอร์มกับผู้ใช้ที่ระบุ
- หากต้องการแจกจ่ายแบบฟอร์มระหว่างบุคคล ให้คลิกที่ ส่ง ปุ่ม.
- A คัดลอกลิงก์ จะปรากฏขึ้น คุณสามารถคลิกที่ คัดลอก เพื่อคัดลอกที่อยู่ลิงก์และ วาง ให้กับบุคคล
- ในอีกทางหนึ่ง คุณสามารถส่งไฟล์ผ่านตัวเลือกที่มี (อีเมล , เฟสบุ๊ค , ทวิตเตอร์ เป็นต้น)
ขั้นตอนที่ 4:รวบรวมคำตอบจากเว็บฟอร์ม
- คุณสามารถดู การตอบสนอง ในแบบฟอร์มหลังคน ส่ง มัน.
- เรามี 37 คำตอบ จากแบบฟอร์มของเรา คำตอบของคุณจะปรากฏในคอลัมน์ แท่ง และแผนภูมิวงกลมสำหรับคำถามแต่ละข้อ
- ในภาพด้านล่าง เราได้แสดงคำตอบสำหรับสองคำถามแรกแล้ว
- ในภาพถัดไป คำตอบของคำถามสองข้อสุดท้ายจะแสดงไว้
ขั้นตอนที่ 5:ส่งออกเว็บฟอร์มไปยัง Excel เพื่อเติมสเปรดชีตด้วยการตอบกลับ
- หากต้องการใส่คำตอบของแต่ละคนในสเปรดชีต เพียงคลิกที่ เปิดใน Excel คำสั่ง
- ด้วยเหตุนี้ รายการทั้งหมดของคุณจะถูกส่งออกไปยัง Excel ไฟล์ในรูปแบบตาราง
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขคอลัมน์และแถวเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้ คุณลบคอลัมน์หรือแถวใดก็ได้เพื่อให้อ่านง่ายขึ้นหรือคิดว่าไม่สำคัญ
บทสรุป
ฉันหวังว่าบทความนี้จะให้บทช่วยสอนเกี่ยวกับวิธีการเติมสเปรดชีต Excel จากแบบฟอร์มบนเว็บ ขั้นตอนทั้งหมดเหล่านี้ควรเรียนรู้และนำไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดูสมุดแบบฝึกหัดและนำทักษะเหล่านี้ไปทดสอบ เรามีแรงจูงใจที่จะทำบทแนะนำแบบนี้ต่อไปเนื่องจากการสนับสนุนที่มีค่าของคุณ
โปรดติดต่อเราหากคุณมีคำถามใด ๆ นอกจากนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่างนี้
พวกเรา ExcelDemy ทีมงานจะตอบคำถามของคุณเสมอ
อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- แทรกรายการข้อมูลการประทับเวลาโดยอัตโนมัติใน Excel (5 วิธี)
- วิธีการป้อนข้อมูลอัตโนมัติใน Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- สร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล Excel โดยไม่มี UserForm
- วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
