วิธีการดึงข้อมูลจากเว็บไซต์ไปยัง Excel โดยอัตโนมัติ

กำลังดึงข้อมูล (การรวบรวมและอัปเดตข้อมูล) โดยอัตโนมัติจากหน้าเว็บไปยังเวิร์กชีต Excel ของคุณอาจมีความสำคัญสำหรับงานบางอย่าง Excel เปิดโอกาสให้คุณรวบรวมข้อมูลจากหน้าเว็บ นี่เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ของ Excel ที่ใช้มากที่สุดสำหรับผู้ที่ใช้ Excel สำหรับงานวิเคราะห์ข้อมูล หากคุณกำลังทำงานให้กับบริษัทวิเคราะห์ทางการเงิน คุณอาจต้องรับหรือนำเข้าราคาหุ้นรายวันจากเว็บไซต์ไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเพื่อการวิเคราะห์ ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีดึงข้อมูลจากเว็บไซต์ไปยัง excel โดยอัตโนมัติในขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการดึงข้อมูลจากเว็บไซต์ไปยัง Excel โดยอัตโนมัติ

เราจะใช้ จากเว็บ . ของ Excel คำสั่งใน ข้อมูล ribbon เพื่อรวบรวมข้อมูลจากเว็บ ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการรวบรวมข้อมูลจากหน้านี้ เป็นหน้าเว็บของ U.S Energy Information Administration แสดงข้อมูล ราคาน้ำมัน .

ตอนนี้ ให้เราทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดึงข้อมูลนี้ไปยัง excel

ขั้นตอนที่ 1:แทรกที่อยู่เว็บลงใน Excel

ในเบื้องต้น เราจะจัดเตรียมข้อมูลเว็บไซต์ใน excel

• ขั้นแรก ไปที่ ข้อมูล และเลือก จากเว็บ ใน รับและแปลงข้อมูล กลุ่ม

• จากนั้นใส่เว็บ URL ใน จากเว็บ กล่องโต้ตอบ

• หลังจากนั้น กด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 2:แยกตารางข้อมูลออกจากหน้าต่างเนวิเกเตอร์

ในขั้นตอนนี้ เราจะไปยังส่วนหลักของการดึงข้อมูล มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร

• ขั้นแรก คุณจะเห็น Navigator หน้าต่าง
• ที่นี่ เลือกตารางจากตัวเลือกการแสดงผล .
• พร้อมกับมัน คุณจะเห็นตัวอย่างใน มุมมองตาราง แท็บ

• สุดท้าย กด โหลด .
• เพียงเท่านี้ คุณดึงข้อมูลจากเว็บไซต์ได้สำเร็จโดยอัตโนมัติ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการดึงข้อมูลจากตารางตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ใน Excel

ขั้นตอนที่ 3:ใช้คำสั่งรีเฟรชทั้งหมดสำหรับการอัปเดตข้อมูล

ตอนนี้ เนื่องจากเรามีข้อมูลแล้ว เราจึงต้องมีการยืนยันว่าข้อมูลดังกล่าวเชื่อมโยงกับเว็บไซต์แล้ว เนื่องจากเราต้องการการอัปเดตเป็นประจำในไฟล์ excel ของเราทุกครั้งที่มีการอัปเดตบนเว็บไซต์ นี่คือวิธีแก้ปัญหา

• เพียงไปที่ ข้อมูล แท็บ
• จากนั้นคลิกที่ รีเฟรชทั้งหมด ทุกครั้งที่คุณต้องการอัปเดต

ขั้นตอนที่ 4:รีเฟรชข้อมูลภายในระยะเวลาที่กำหนด

การอัปเดตข้อมูลมีความยืดหยุ่นมากขึ้นด้วยคุณสมบัติการเชื่อมต่อ เครื่องมือ. ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ขั้นแรก ไปที่ ข้อมูล และเลือก รีเฟรชทั้งหมด .
• ที่นี่ เลือก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ จากเมนูแบบเลื่อนลง เมนู

• ต่อไปนี้ คุณจะเห็น คุณสมบัติข้อความค้นหา กล่องโต้ตอบ
• ที่นี่ คุณสามารถปรับเวลาเพื่อตัดสินใจเมื่อคุณต้องการอัปเดตจากเว็บไซต์ใน การควบคุมการรีเฟรช ส่วน.
• หลังจากนั้น คลิก ตกลง .

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA:ดึงข้อมูลจากเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ (2 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการดึงข้อมูลจาก Excel ไปยัง Word (4 วิธี)
• ถ่ายโอนข้อมูลจากแผ่นงาน Excel หนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งโดยอัตโนมัติ
• วิธีการดึงค่าจากแผ่นงานอื่นใน Excel
• การนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
• วิธีการดึงข้อมูลจาก Excel ตามเกณฑ์ (5 วิธี)

วิธีการแก้ไขตารางข้อมูลที่แยกออกมาใน Excel

ตอนนี้ เมื่อเราได้ข้อมูลที่ดึงออกมาขั้นสุดท้ายแล้ว คุณจะเห็นว่ามีบางเซลล์ว่างที่ทำให้ผู้อ่านสับสน นี่คือโซลูชันการแก้ไขอย่างรวดเร็วสำหรับตารางข้อมูลที่แยกออกมา

• ในตอนแรก ดับเบิลคลิก บนตารางที่แสดงใน แบบสอบถาม &การเชื่อมต่อ แผง

• จากนั้น ในหน้าต่างใหม่ ให้เลือกลง จากการเปลี่ยนแปลง แท็บ

• ด้วยเหตุนี้ จะสร้างตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ใช้ .
• ที่นี่ เลือก ประเภทที่เปลี่ยนแปลง ขั้นตอน

• จากนั้น เลือก แทนที่ค่า ใน แปลง กลุ่มจาก หน้าแรก แท็บ

• หลังจากนี้ ยอมรับ แทรก ในขั้นตอนแทรก กล่องโต้ตอบ

• ถัดไป ใส่แทนที่ด้วย ค่าเป็น null และเก็บ คุณค่าในการค้นหา ช่องว่าง

• หลังจากนั้น ให้กด ตกลง .
• ตอนนี้ เลือก กรอกข้อมูลแล้ว เป็นขั้นตอนที่ใช้ .

• สุดท้าย คุณจะเห็นตารางทั้งหมดโดยไม่มีเซลล์ว่าง

• สุดท้าย เปลี่ยนชื่อตารางจาก การตั้งค่าแบบสอบถาม .

• จากนั้น กด ปิดและโหลด .

• แค่นั้นแหละ นี่คือผลลัพธ์สุดท้าย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการดึงข้อมูลจากแผ่นงาน Excel (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

สิ่งที่ควรจำ

หน้าเว็บต้องมีข้อมูลในรูปแบบที่รวบรวมได้ เช่น ตาราง หรือ ข้อมูลล่วงหน้า รูปแบบ. มิฉะนั้นจะเป็นการต่อสู้อีกครั้งในการแปลงเป็นรูปแบบตารางที่อ่านได้หรือ excel คุณจะเห็นว่า ข้อความเป็นคอลัมน์ คุณลักษณะไม่ใช่เพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเสมอไป

บทสรุป

นี่เป็นแนวทางที่สมบูรณ์สำหรับคุณในการดึงข้อมูลจากเว็บไซต์ให้กลายเป็น excel โดยอัตโนมัติด้วยขั้นตอนง่ายๆ แจ้งให้เราทราบคำแนะนำที่ลึกซึ้งของคุณในช่องแสดงความคิดเห็น ติดตาม ExcelDemy สำหรับบทความเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการแปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel โดยอัตโนมัติ (3 วิธีที่เหมาะสม)
• แยกข้อมูลที่กรองใน Excel ไปยังชีตอื่น (4 วิธี)
• วิธีการนำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์ที่ปลอดภัยไปยัง Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
• นำเข้าข้อมูลจาก Excel ไปยัง Word โดยอัตโนมัติโดยใช้ VBA (2 วิธี)
• วิธีการดึงข้อมูลออกจากรายการโดยใช้สูตร Excel (5 วิธี)
• มาโคร Excel:ดึงข้อมูลจากไฟล์ Excel หลายไฟล์ (4 วิธี)
• วิธีการดึงข้อมูลจากเซลล์ใน Excel (5 วิธี)