ดึงข้อมูลเว็บไซต์เข้าสู่ Excel อัตโนมัติอย่างง่ายดาย

การแยกข้อมูล (การรวบรวมและอัปเดตข้อมูล) อัตโนมัติจากหน้าเว็บไปยังแผ่นงาน Excel ของคุณ อาจสำคัญสำหรับงานบางอย่าง Excel ให้โอกาสคุณในการรวบรวมข้อมูลจากหน้าเว็บ นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติ Excel ที่ใช้มากที่สุดสำหรับผู้ที่ใช้ Excel สำหรับงานวิเคราะห์ข้อมูลของพวกเขา หากคุณทำงานให้บริษัทนักวิเคราะห์การเงิน คุณอาจต้องการรับหรือนำเข้าราคาหุ้นรายวันจากเว็บไซต์ไปยังสมุดงาน Excel ของคุณเพื่อวิเคราะห์ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธี แยกข้อมูลจากเว็บไซต์ไปยัง Excel อัตโนมัติในขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการแยกข้อมูลจากเว็บไซต์ไปยัง Excel อัตโนมัติ

เราจะใช้คำสั่ง จากเว็บ ของ Excel ในแท็บ ข้อมูล เพื่อรวบรวมข้อมูลจากเว็บ ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการรวบรวมข้อมูลจากหน้านี้ เป็นหน้าเว็บของ U.S Energy Information Administration แสดงข้อมูลเกี่ยวกับ ราคาน้ำมัน

ตอนนี้ ให้เราทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแยกข้อมูลนี้เข้าสู่ Excel

ขั้นตอนที่ 1: ใส่ที่อยู่เว็บใน Excel

ในตอนแรก เราจะให้ข้อมูลเว็บไซต์ใน Excel

• ก่อนอื่น ไปที่แท็บ ข้อมูล และเลือก จากเว็บ ในกลุ่ม รับและแปลงข้อมูล

• จากนั้น ใส่ URL ของเว็บในกล่องโต้ตอบ จากเว็บ

• หลังจากนั้น กด ตกลง

ขั้นตอนที่ 2: แยกตารางข้อมูลจากหน้าต่าง Navigator

ในขั้นตอนนี้ เราจะดำเนินการสำหรับส่วนหลักของการแยกข้อมูล เรามาดูว่ามันทำงานอย่างไร

• ก่อนอย่าง คุณจะเห็นหน้าต่าง Navigator
• ที่นี่ เลือกตารางจาก ตัวเลือกการแสดง
• พร้อมกับนั้น คุณจะเห็นตัวอย่างในแท็บ มุมมองตาราง

• สุดท้าย กดที่ โหลด
• เสร็จแล้ว คุณแยกข้อมูลจากเว็บไซต์อัตโนมัติสำเร็จแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกข้อมูลจากตารางตามเกณฑ์หลายอย่างใน Excel

ขั้นตอนที่ 3: ใช้คำสั่ง Refresh All สำหรับการอัปเดตข้อมูล

ดังนั้น ตอนนี้ เรามีข้อมูลของเราแล้ว เราจะต้องการยืนยันว่ามันเชื่อมโยงกับเว็บไซต์ เพราะเราต้องการอัปเดตปกติในไฟล์ Excel ของเราเมื่อใดก็ตามที่มีการอัปเดตบนเว็บไซต์ นี่คือวิธีแก้ปัญหา

• เพียงไปที่แท็บ ข้อมูล
• จากนั้น คลิกที่ รีเฟรชทั้งหมด ทุกครั้งที่คุณต้องการอัปเดต

ขั้นตอนที่ 4: รีเฟรชข้อมูลภายในเวลาที่กำหนด

การอัปเดตข้อมูลมีความยืดหยุ่นมากขึ้นด้วยเครื่องมือ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ทำตามกระบวนการด้านล่าง:

• ก่อนอย่าง ไปที่แท็บ ข้อมูล และเลือก รีเฟรชทั้งหมด
• ที่นี่ เลือก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ จาก เมนูดรอปดาวน์

• ตามมา คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติคิวรี
• ที่นี่ คุณสามารถปรับเวลาเพื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการอัปเดตจากเว็บไซต์เมื่อไหร่ในส่วน การควบคุมการรีเฟรช
• หลังจากนั้น คลิกที่ ตกลง

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: ดึงข้อมูลอัตโนมัติจากเว็บไซต์ (2 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีแยกข้อมูลจาก Excel ไป Word (4 วิธี)
• โอนข้อมูลจากแผ่นงาน Excel หนึ่งไปอีกแผ่นโดยอัตโนมัติ
• วิธีดึงค่าจากแผ่นงานอื่นใน Excel
• นำเข้าข้อมูลเข้า Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
• วิธีแยกข้อมูลจาก Excel ตามเกณฑ์ (5 วิธี)

วิธีแก้ไขตารางข้อมูลที่แยกมาใน Excel

ดังนั้น ตอนนี้ เรามีข้อมูลที่แยกมาแล้ว คุณสามารถเห็นว่ามีเซลล์ว่างบางส่วนที่ทำให้ผู้อ่านสับสน นี่คือวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็วสำหรับตารางข้อมูลที่แยกมา

• ในตอนแรก ดับเบิลคลิก บนตารางที่แสดงในแผง Queries & Connections

• จากนั้น ในหน้าต่างใหม่ เลือก ลง จากแท็บ แปลง

• ผลส्वरूप มันจะสร้างตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ใช้แล้ว
• ที่นี่ เลือกขั้นตอน เปลี่ยนประเภท

• จากนั้น เลือก แทนที่ค่า ในกลุ่ม แปลง จากแท็บ หน้าแรก

• หลังจากนี้ ยอมรับ แทรก ใน กล่องโต้ตอบแทรกขั้นตอน

• ต่อไป ใส่ค่า แทนที่ด้วย เป็น null และทิ้งกล่อง ค่าที่ต้องการหา ว่าง

• หลังจากนั้น กด ตกลง
• ตอนนี้ เลือก เติมลง เป็น ขั้นตอนที่ใช้แล้ว

• สุดท้าย คุณจะเห็นตารางทั้งหมดโดยไม่มีเซลล์ว่าง

• สุดท้าย เปลี่ยนชื่อตารางจาก การตั้งค่าคิวรี

• จากนั้น กด ปิดและโหลด

• เสร็จแล้ว นี่คือผลลัพธ์สุดท้าย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกข้อมูลจากแผ่นงาน Excel (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

สิ่งที่ต้องจำ

หน้าเว็บต้องมีข้อมูลในรูปแบบที่รวบรวมได้ เช่น ตาราง หรือรูปแบบ ข้อมูลก่อน มิฉะนั้น จะเป็นการต่อสู้อีกครั้งในการแปลงเป็นรูปแบบที่อ่านหรือตาราง Excel ได้ คุณเห็น ฟีเจอร์ ข้อความเป็นคอลัมน์ ไม่ใช่เพื่อนสนิทที่ดีที่สุดเสมอไป

สรุป

ดังนั้น นี่คือแนวทางปฏิบัติที่สมบูรณ์สำหรับคุณเกี่ยวกับวิธีแยกข้อมูลจากเว็บไซต์ไปยัง Excel อัตโนมัติด้วยขั้นตอนง่ายๆ ให้เรารู้ข้อเสนอแนะที่มีเหตุผลของคุณในกล่องความคิดเห็น ติดตาม ExcelDemy สำหรับบทความเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีแปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel อัตโนมัติ (3 วิธีที่เหมาะสม)
• แยกข้อมูลที่กรองใน Excel ไปอีกแผ่น (4 วิธี)
• วิธีนำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์ปลอดภัยไป Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
• นำเข้าข้อมูลจาก Excel ไป Word อัตโนมัติโดยใช้ VBA (2 วิธี)
• วิธีแยกข้อมูลจากรายการโดยใช้สูตร Excel (5 วิธี)
• Excel Macro: แยกข้อมูลจากไฟล์ Excel หลายไฟล์ (4 วิธี)
• วิธีแยกข้อมูลจากเซลล์ใน Excel (5 วิธี)