ทุกคนชอบที่จะจัดระเบียบข้อมูลของเขา เราชอบที่จะจัดระเบียบข้อมูลโดยใช้ความพยายามน้อยที่สุด เพื่อให้ป้อนข้อมูลในตารางได้ง่าย เราจึง สร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล . ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้วิธีสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel
เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น ฉันจะใช้ชุดข้อมูลที่มี วันที่ , ชื่อ , การกำหนด , เวลาเข้างาน , เวลาออก และ ชั่วโมงทำงาน คอลัมน์
แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล
แบบฟอร์มข้อมูลช่วยให้เราจัดเตรียมวิธีการป้อนข้อมูลหนึ่งแถวในตารางได้อย่างสะดวกโดยไม่ต้องเลื่อนในแนวนอน เห็นได้ชัดว่าทำให้การป้อนข้อมูลทำได้ง่ายกว่าที่เคย ช่วยลดโอกาสในการใส่ข้อมูลในคอลัมน์ที่ไม่ถูกต้อง ในกรณีที่เราไม่ต้องการคุณลักษณะที่ซับซ้อนหรือกำหนดเอง เราสามารถใช้แบบฟอร์มเพื่อลดภาระงานของเราได้
Microsoft Excel สามารถสร้างฟอร์มข้อมูลในตัวสำหรับตารางของเรา ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดที่มีตัวเลือกในการป้อนข้อมูลจะแสดงในกล่องเดียวในแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล เราสามารถป้อนข้อมูลได้สูงสุด 32 คอลัมน์ เราสามารถดำเนินการต่างๆ ในรูปแบบการป้อนข้อมูล คำยกย่องบางส่วน ได้แก่ การป้อนแถวใหม่ ค้นหาแถวโดยการนำทาง หรือ (ตามเนื้อหาของเซลล์) อัปเดตแถวและลบแถว หากเราใช้สูตรเราไม่สามารถเปลี่ยนจากแบบฟอร์มได้
ขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel
ฉันได้พยายามอธิบายกระบวนการทั้งหมดเพื่อ สร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล ใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ โดยจะเขียนไว้ด้านล่างพร้อมรูปภาพเพื่อความกระจ่าง
1. สร้างตาราง
เราสามารถสร้างตารางที่มีข้อมูลที่มีอยู่ได้
ขั้นตอน :
- เลือกข้อมูลทั้งหมด (i. จ. B4:G9 )
- ถัดไป ให้คลิกที่ แทรก .
- จากนั้น คลิกที่ ตาราง จากริบบิ้น
สร้างตาราง กล่องมาแล้วจ้า
- ตรวจสอบ ตารางของฉันมีส่วนหัว เนื่องจากช่วงจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเนื่องจากการเลือกตารางในขั้นตอนที่ 1
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
ตารางจะถูกสร้างขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล Excel โดยไม่ต้องใช้ UserForm
2. เพิ่มคำสั่งแบบฟอร์มในแถบเครื่องมือด่วน
เพื่อ สร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล ค่อนข้างง่ายเราสามารถเพิ่ม แบบฟอร์ม คำสั่งใน แถบเครื่องมือด่วน .
ขั้นตอน :
- คลิกที่ กำหนดแถบเครื่องมือด่วน
- จากนั้น เลือกคำสั่งเพิ่มเติม .
ตัวเลือก Excel กล่องจะปรากฏขึ้น
- เลือก คำสั่งทั้งหมด จาก เลือกคำสั่งจาก
- ถัดไป เลือก แบบฟอร์ม คำสั่งและคลิกที่ เพิ่ม .
- สุดท้าย กด ตกลง .
จากนั้นคุณจะได้ แบบฟอร์ม คำสั่งใน แถบเครื่องมือด่วน .
อ่านเพิ่มเติม: ประเภทของการป้อนข้อมูลใน Excel (ภาพรวมโดยย่อ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
- วิธีการป้อนข้อมูลอัตโนมัติใน Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลด้วยรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (2 วิธี)
3. เพิ่มชุดข้อมูลใหม่
เราสามารถเพิ่มชุดข้อมูลใหม่ได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล .
ขั้นตอน :
- คลิกเซลล์ใดก็ได้จากตาราง (เช่น C5 )
- ถัดไป คลิกที่ แบบฟอร์ม คำสั่งจาก แถบเครื่องมือด่วน .
- คลิกที่ ใหม่ จาก เกณฑ์แบบฟอร์ม กล่อง.
- ตอนนี้ ป้อนข้อมูลของคุณตามคอลัมน์
- สุดท้าย กด ปิด .
เราจะเห็นข้อมูลที่เพิ่มเข้ามาใหม่เรียงกันเป็นแถวกับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
4. ลบชุดข้อมูลก่อนหน้า
นอกจากนี้เรายังสามารถลบชุดข้อมูลก่อนหน้านี้ได้
ขั้นตอน :
- เลือกชุดข้อมูลโดยเลื่อนเคอร์เซอร์
- จากนั้น คลิกที่ ลบ .
- คลิก ตกลง เมื่อช่องเตือนปรากฏขึ้น
แถวที่เลือกจะถูกลบออกพร้อมกับข้อมูล
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ Excel (2 วิธีง่ายๆ)
สาเหตุที่อาจทำให้แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลไม่ทำงาน
อาจมีสาเหตุร้ายแรงบางประการที่อาจนำไปสู่ความล้มเหลวในการป้อนข้อมูล
เหตุผลคือ:
การป้อนมากกว่า 32 คอลัมน์
หากมีมากกว่า 32 คอลัมน์ในตาราง จะไม่สามารถสร้างฟอร์มได้ มันจะแสดงกล่องข้อความเตือน
รายการไม่ขยาย
ถ้าเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่นอกตารางอยู่แล้ว จะไม่สามารถขยายตารางได้เนื่องจากมีการป้อนข้อมูลอยู่แล้ว ดังนั้น ควรล้างข้อมูลก่อนสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล
เคอร์เซอร์นอกโต๊ะ
ถ้าเคอร์เซอร์ตรวจพบเซลล์นอกตาราง จะไม่สามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมได้อีก ดังนั้น แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลจะไม่ทำงาน ดังนั้น อย่าลืมวางเคอร์เซอร์ไว้ในตาราง
ชื่อช่วง
หากคุณตั้งชื่อช่วงบางอย่างที่มีอยู่แล้วสำหรับช่วงอื่น คุณอาจพบข้อผิดพลาด แบบฟอร์มจะพิจารณาช่วงนั้นเสมอ ดังนั้น แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลจะไม่ทำงานตามคำสั่งที่กำหนด ระบุชื่อเฉพาะช่วง
ภาคปฏิบัติ
สำหรับความเชี่ยวชาญเพิ่มเติม คุณสามารถฝึกฝนได้ที่นี่
บทสรุป
ฉันได้พยายามอธิบายขั้นตอนทั้งหมดด้วยคำง่ายๆ เกี่ยวกับวิธีสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel . ฉันหวังว่าทุกคนจะสามารถเข้าใจได้ง่ายทีเดียว สำหรับคำถามเพิ่มเติมแสดงความคิดเห็นด้านล่าง คุณสามารถไปที่ ExcelDemy . ของเรา ไซต์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง
- แทรกรายการข้อมูลการประทับเวลาโดยอัตโนมัติใน Excel (5 วิธี)
- วิธีการเติมสเปรดชีต Excel จากเว็บฟอร์ม
- สร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- วิธีการสร้างบันทึกข้อมูลใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
