ทุกคนชอบให้ข้อมูลของตนเป็นระเบียบ เราชอบมันมากขึ้นเมื่อข้อมูลเป็นระเบียบด้วยความพยายามน้อยที่สุด เพื่อป้อนข้อมูลในตารางอย่างง่ายดาย เราสามารถ สร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูล ได้ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูลใน Excel
เพื่อความชัดเจนมากขึ้น ฉันจะใช้ชุดข้อมูลที่มีคอลัมน์ วันที่, ชื่อ, ตำแหน่ง, เวลาเข้า, เวลาออก, และ ชั่วโมงทำงาน
แบบฟอร์มป้อนข้อมูล
แบบฟอร์มข้อมูลช่วยให้เราสะดวกในการป้อนข้อมูลหนึ่งแถวสมบูรณ์ในตารางโดยไม่ต้องเลื่อนแนวนอน มันชัดเจนว่ามันทำให้การป้อนข้อมูลง่ายกว่าก่อนหน้านี้มาก ลดความเป็นไปได้ในการใส่ข้อมูลในคอลัมน์ผิด ในกรณีที่เราไม่ต้องการคุณสมบัติที่ซับซ้อนหรือแบบกำหนดเอง เราสามารถใช้แบบฟอร์มเพื่อลดภาระงานได้
Microsoft Excel สามารถสร้างแบบฟอร์มข้อมูลในตัว (built-in) สำหรับตารางของเราได้ หัวคอลัมน์ทั้งหมดพร้อมตัวเลือกป้อนข้อมูลจะแสดงในกล่องเดียวในแบบฟอร์มป้อนข้อมูล เราสามารถป้อนข้อมูลได้สูงสุด 32 คอลัมน์ เราสามารถดำเนินการหลายอย่างในแบบฟอร์มป้อนข้อมูลได้ เช่น เพิ่มแถวใหม่ ค้นหาแถวโดยการนำทาง หรือ (ตามเนื้อหาเซลล์) อัปเดตแถวและลบแถว หากเรามีสูตรใช้อยู่ เราจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้จากแบบฟอร์ม
กระบวนการขั้นตอนต่อขั้นตอนในการสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูลใน Excel
ฉันพยายามอธิบายกระบวนการทั้งหมดในการ สร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูล ใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ เขียนไว้ด้านล่างพร้อมภาพสำหรับการอธิบาย
1. สร้างตาราง
เราสามารถสร้างตารางด้วยข้อมูลที่มีอยู่
ขั้นตอน:
- เลือกข้อมูลทั้งหมด (เช่น B4:G9)
- ต่อไป คลิก Insert
- จากนั้น คลิก Table จากริบบอน
กล่อง Create Table จะปรากฏ
- ติ๊กถูกที่กล่อง My table has headers เนื่องจากช่วงถูกตั้งค่าอัตโนมัติจากการเลือกตารางในขั้นตอนที่ 1
- สุดท้าย คลิก OK
ตารางจะถูกสร้างขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูล Excel โดยไม่มี UserForm
2. เพิ่มคำสั่ง Form ไปที่ Quick Access Toolbar
เพื่อ สร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูล ได้อย่างง่ายดาย เราสามารถเพิ่มคำสั่ง Form ใน Quick Access Toolbar
ขั้นตอน:
- คลิกที่ Customize Quick Access Toolbar
- เลือก More Commands
กล่อง Excel Options จะปรากฏ
- เลือก All Commands จาก Choose commands from
- เลือกคำสั่ง Form และคลิก Add
- สุดท้าย กด OK
ตอนนี้ คุณจะมีคำสั่ง Form ใน Quick Access Toolbar
อ่านเพิ่มเติม: ประเภทการป้อนข้อมูลใน Excel (ภาพรวม מהיר)
บทความที่คล้ายกัน
- วิธีสร้างแบบฟอร์ม Autofill ใน Excel (คู่มือขั้นตอนต่อขั้นตอน)
- วิธีทำให้การป้อนข้อมูลใน Excel เป็นอัตโนมัติ (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูลพร้อม Drop Down List ใน Excel (2 วิธี)
3. เพิ่มชุดข้อมูลใหม่
เราสามารถเพิ่มชุดข้อมูลใหม่ได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของ แบบฟอร์มป้อนข้อมูล
ขั้นตอน:
- คลิกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งจากตาราง (เช่น C5).
- ต่อไป คลิกคำสั่ง Form จาก Quick Access Toolbar
- คลิก New จากกล่อง Form Criterion
- ป้อนข้อมูลของคุณตามคอลัมน์
- สุดท้าย กด Close
เราเห็นข้อมูลที่เพิ่งเพิ่มเข้าไปจัดเรียงในแถวพร้อมคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
4. ลบชุดข้อมูลเก่า
เรายังสามารถลบชุดข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้ได้
ขั้นตอน:
- เลือกชุดข้อมูลโดยเลื่อนเคอร์เซอร์
- คลิก Delete
- คลิก OK เมื่อกล่องเตือนปรากฏ
แถวที่เลือกจะถูกลบพร้อมข้อมูลของพวกเขา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ Excel (2 วิธีง่าย)
เหตุผลที่อาจทำให้แบบฟอร์มป้อนข้อมูลไม่ทำงาน
อาจมีเหตุผลร้ายแรงบางอย่างที่นำไปสู่ความล้มเหลวในการป้อนข้อมูล
เหตุผลคือ:
การป้อนข้อมูลมากกว่า 32 คอลัมน์
หากมีคอลัมน์มากกว่า 32 ในตาราง จะไม่สามารถสร้างแบบฟอร์มได้ จะแสดงกล่องข้อความเตือน
รายการไม่ได้ขยาย
หากแผ่นงานมีข้อมูลอยู่นอกตารางแล้ว ตารางไม่สามารถขยายได้ เพราะมีข้อมูลป้อนอยู่แล้ว ดังนั้น ควรล้างข้อมูลก่อนสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูล
เคอร์เซอร์อยู่นอกตาราง
หากเคอร์เซอร์ตรวจพบเซลล์นอกตาราง จะไม่สามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมได้ แบบฟอร์มป้อนข้อมูลจึงไม่ทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวางเคอร์เซอร์ภายในตาราง
ชื่อช่วง
หากคุณตั้งชื่อช่วงเป็นสิ่งที่ใช้สำหรับช่วงอื่นแล้ว อาจพบข้อผิดพลาด แบบฟอร์มจะพิจารณาช่วงนั้นเสมอ แบบฟอร์มป้อนข้อมูลจึงไม่ทำงานตามคำสั่งที่ให้ ตั้งชื่อช่วงที่ไม่ซ้ำกัน
ส่วนฝึกฝน
เพื่อความเชี่ยวชาญมากขึ้น คุณสามารถฝึกฝนที่นี่
สรุป
ฉันพยายามอธิบายกระบวนการทั้งหมดในคำที่เรียบง่ายเกี่ยวกับ วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูลใน Excel หวังว่าทุกคนจะเข้าใจได้ง่าย สำหรับคำถามเพิ่มเติม คอมเมนต์ด้านล่างได้ คุณสามารถเยี่ยมชมไซต์ ExcelDemy ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง
- แทรก Timestamp ข้อมูลป้อนเข้าโดยอัตโนมัติใน Excel (5 วิธี)
- วิธีป้อนข้อมูลในสเปรดชีต Excel จากแบบฟอร์มบนเว็บ
- สร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- วิธีสร้างบันทึกข้อมูลใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
