วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)

ใน Excel การแก้ไขหรือตรวจสอบชุดข้อมูลขนาดใหญ่ต้องใช้งานที่น่าเบื่อ ดังนั้น ผู้ใช้มักจะสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ ใน Excel เพื่อตรวจสอบ เพิ่ม หรือลบรายการอย่างรวดเร็ว แบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติกลายเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในขณะที่ป้อนข้อมูลในเวิร์กชีต Excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่มีข้อมูลของนักเรียน เช่น รหัสนักเรียน , ชื่อ , ส่วนสูง , และ น้ำหนัก . เราต้องการตรวจสอบรายการเหล่านั้นและเพิ่มรายการใหม่โดยใช้แบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ .

ในบทความนี้ เราสาธิตกระบวนการทีละขั้นตอนเพื่อสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ ใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel

ฝึกฝนด้วยชุดข้อมูลต่อไปนี้

แบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติใน Excel คืออะไร

กรอกแบบฟอร์มอัตโนมัติ เป็น การป้อนข้อมูล หรือเครื่องมือตรวจสอบ มีโครงสร้างเฉพาะที่รวมส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดของตาราง data เป็นช่องป้อนข้อมูลของตัวเอง ข้อมูลที่มีอยู่ใน ตาราง ถูกดึงออกมา (แบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ ) ช่องป้อนข้อมูล ผู้ใช้สามารถย้ายข้อมูลได้โดยคลิกที่แถบเลื่อน . นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือค้นหารายการใหม่ภายในชุดข้อมูลโดยใช้คีย์ที่มีให้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel (ทีละขั้นตอน)

ขั้นตอนในการสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติใน Excel

การสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ เป็นเรื่องง่าย ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างมันขึ้นมา

ขั้นตอนที่ 1:การตั้งค่าข้อมูลเพื่อสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ

🔼 ก่อนสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ ผู้ใช้จำเป็นต้องตั้งค่าข้อมูลเป็น ตาราง Excel . เน้นช่วงที่ต้องการแล้วไปที่ส่วนแทรก แท็บ> คลิกที่ ตาราง (ใน ตาราง มาตรา)

🔼 Excel นำ สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ ทำเครื่องหมายที่ ตารางของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือกแล้วคลิก ตกลง .

🔺 ในชั่วพริบตา Excel จะสร้าง ตาราง ที่มีข้อมูลไฮไลท์ทั้งหมดตามที่ปรากฎในภาพด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2:การเพิ่มเครื่องมือแบบฟอร์มป้อนข้อมูลลงในแถบเครื่องมือด่วน

เห็นได้ชัดว่าไม่มีคำสั่งหรือคุณลักษณะดังกล่าวใน Excel Ribbon . ผู้ใช้ต้องเพิ่มโดยใช้ กำหนดแถบเครื่องมือด่วน ตัวเลือก

🔼 คลิกที่ กำหนดไอคอนแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน ดังแสดงในภาพด้านล่าง หลังจากนั้น คลิกที่ คำสั่งเพิ่มเติม ตัวเลือก

🔼 ตัวเลือก Excel หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ในหน้าต่าง ให้คลิกที่ แถบเครื่องมือด่วน> เลือก คำสั่งทั้งหมด ภายใต้ เลือกคำสั่งจาก ตัวเลือก> คลิกที่ แบบฟอร์ม> คลิกที่ เพิ่ม> ในที่สุด คลิกที่ ตกลง .

🔺 หลังจากกลับมาที่แผ่นงาน คุณจะเห็น แบบฟอร์ม เครื่องมือปรากฏใน แถบเครื่องมือด่วน ภูมิภาค

ตอนนี้ คุณพร้อมแล้วที่จะสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ ใน Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel VBA (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 3:ส่วนต่างๆ ของแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ

🔼 ช่องรายการของแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ อาศัยข้อมูล ตาราง . แบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ รวม ตาราง . ทั้งหมด ส่วนหัวเป็นกล่องรายการ ส่วนหรือสิ่งที่คุณพูดได้กุญแจ ของ แบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ เป็นแบบคงที่ มีหลายคีย์ในแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ . คีย์ทำหน้าที่พื้นฐานต่างๆ เช่น การเพิ่มรายการใหม่ การลบ หรือดำเนินการรายการต่างๆ ส่วนหรือคีย์ของแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ คือ

⏩ ใหม่: ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการใหม่ได้โดยคลิกที่ปุ่มนี้ นอกจากนี้ หลังจากแก้ไขรายการที่มีอยู่แล้ว ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการใหม่ได้โดยคลิกที่รายการนั้น

⏩ ลบ: การคลิกที่ปุ่มนี้จะลบรายการที่โหลดในแบบฟอร์ม

⏩คืนค่า: ขณะแก้ไขรายการที่มีอยู่ ผู้ใช้สามารถกู้คืนรายการก่อนหน้าในแบบฟอร์มได้เพียงแค่คลิก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ไม่ได้สมัคร ใหม่ หรือกดปุ่ม Enter ที่สำคัญ

⏩ ค้นหาก่อนหน้า: การคลิกที่คีย์นี้จะนำคุณไปยังรายการก่อนหน้า

⏩ ค้นหาต่อไป: คีย์นี้จะค้นหารายการถัดไป

⏩ เกณฑ์: หากต้องการค้นหารายการหรือบันทึกเฉพาะ ผู้ใช้สามารถใช้คีย์นี้ได้

⏩ ปิด: คีย์นี้ปิดแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ .

⏩ แถบเลื่อน: หากต้องการย้ายไปรอบๆ แถวขึ้นหรือลง เพียงเลื่อนแถบเลื่อนหรือคลิกที่ ขึ้น หรือ ลง ลูกศร

ขั้นตอนที่ 4:การสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ

หลังจากตั้งค่าข้อมูลทั้งหมดและทำความคุ้นเคยกับแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ ในส่วนของผู้ใช้สามารถสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ .

🔼 วางเคอร์เซอร์บนเซลล์ใดก็ได้ จากนั้นคลิกที่ แบบฟอร์มที่เพิ่มใหม่ เครื่องมือเข้าถึงด่วน

🔼 ทันที Excel จะแสดงแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ กับรายการที่เลือก ขณะนี้ ผู้ใช้สามารถย้ายไปรอบๆ รายการเพื่อแก้ไข ตรวจสอบ หรือเพิ่มรายการใหม่โดยใช้แบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ .

การอ่านที่คล้ายกัน

• เติมข้อมูลในสเปรดชีต Excel จากเว็บฟอร์ม
• วิธีการสร้างบันทึกข้อมูลใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
• สร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลด้วยรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (2 วิธี)
• วิธีการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)

⧭ ประโยชน์ของการใช้หรือสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติใน Excel

คีย์ข้อมูล เป็นงานที่ต้องใช้เวลามาก นอกจากนี้ยังเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายและต้องใช้สมาธิอย่างมากในขณะดำเนินการ แบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ สามารถเสนอทางเลือกที่ง่ายให้กับการป้อนข้อมูล . ดังนั้น แบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ ให้ประโยชน์หลายประการแก่ผู้ใช้ในการจัดการข้อมูลใน Excel

ย้ายไปรอบๆ รายการ

แบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลื่อนขึ้นหรือลงภายในข้อมูล ผู้ใช้สามารถไปที่รายการถัดไปหรือรายการใดก็ได้โดยคลิกที่ ถัดไป หรือย้าย แถบเลื่อน .

การเพิ่มหรือแก้ไขระเบียนใหม่

การแก้ไขระเบียนที่มีอยู่หรือเพิ่มระเบียนใหม่ลงในข้อมูล ตาราง ไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อนหากไม่มีแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ . เพียงคลิกที่ ใหม่ คีย์เพื่อเพิ่มรายการใหม่หรือบันทึก

ค้นหารายการหรือบันทึก

กรอกแบบฟอร์มอัตโนมัติ ยังมีประโยชน์เมื่อผู้ใช้พยายามค้นหารายการเฉพาะโดยใช้ฟิลด์ใดก็ได้

🔼 คลิกที่ เกณฑ์ ที่สำคัญ

🔼 พิมพ์รายการที่คุณต้องการค้นหาบันทึก

  🔼 กดหรือกด Enter ทันที แบบฟอร์ม รับฟิลด์ทั้งหมดของรายการที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วหรือสามารถตรวจสอบแต่ละระเบียนได้โดยใช้ช่องใดช่องหนึ่ง

บทสรุป

ในบทความนี้ เราสาธิตทีละขั้นตอนของการสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ ใน Excel อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จำเป็นต้องตั้งค่าข้อมูลเป็น ตาราง Excel ก่อนสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ . หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจและช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติ ใน Excel แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือมีอะไรเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• แทรกรายการข้อมูลการประทับเวลาโดยอัตโนมัติใน Excel (5 วิธี)
• วิธีการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล Excel โดยไม่ต้องใช้ UserForm
• ป้อนข้อมูลอัตโนมัติใน Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• วิธีจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ Excel (2 วิธีง่ายๆ)