บางครั้งคุณอาจต้องพิมพ์ข้อมูลของคุณ ในกรณีดังกล่าว คุณอาจต้องขยายสเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์เต็มหน้า ในบทความนี้ ผมจะอธิบาย วิธีขยายสเปรดชีต Excel ให้พิมพ์เต็มหน้า .
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่:
5 วิธีในการยืดสเปรดชีต Excel ให้พิมพ์เต็มหน้า
ฉันจะอธิบาย 5 วิธีการ เพื่อขยายสเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์เต็มหน้า นอกจากนี้ เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นของคุณ ฉันจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่าง ซึ่งมี 6 คอลัมน์ ได้แก่ รหัสนักศึกษา, หัวเรื่อง, CQ(60), MCQ(40), คะแนนรวม, และเกรด .
1. การใช้มาตราส่วนให้พอดีกับกลุ่มเพื่อยืดสเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์เต็มหน้า
คุณสามารถใช้ปรับขนาดให้พอดี จัดกลุ่มเพื่อ ขยายสเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์เต็มหน้า มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คุณต้องเปิดเวิร์กชีตของคุณ
- ประการที่สอง จาก เค้าโครงหน้า ribbon>> คุณต้องเปลี่ยน ความกว้าง และ ส่วนสูง ถึง 1 หน้า ซึ่งอยู่ภายใต้ ปรับขนาดให้พอดี กลุ่ม. ที่นี่คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Excel ALT+P เพื่อไปที่ เค้าโครงหน้า ริบบิ้น
- ที่นี่ ตามชุดข้อมูลของชีต ค่าของ มาตราส่วน จะอัปเดตอัตโนมัติ .
- ประการที่สาม คุณต้องคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง .
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ การตั้งค่าหน้ากระดาษ จะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ คุณต้องเลือก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ตัวเลือกจากการตั้งค่าหน้า กล่องโต้ตอบ
หลังจากนั้น คุณจะเห็นเค้าโครงหน้าต่อไปนี้พร้อมข้อมูลของคุณ แต่ในขั้นตอนนี้ อาจจะมี ช่องว่าง ในสำเนาตัวอย่างของคุณ ที่นี่ คุณสามารถดูหน้าตัวอย่างของฉันมีพื้นที่สีขาวด้านล่าง ดังนั้น คุณต้องเปลี่ยน ความสูงของแถว หรือ ความกว้างของคอลัมน์ เพื่อกระจายข้อมูลของคุณไปทั่วทั้งหน้า
- ตอนนี้ คุณต้องกลับไปที่เวิร์กชีตโดยคลิกที่ ไป ลูกศรย้อนกลับ .
ที่นี่ ฉันจะเปลี่ยน ความสูงของแถว .
- ขั้นแรก คุณต้องเลือกข้อมูลของคุณ
- ประการที่สอง คุณต้องไปที่หน้าแรก แท็บ
- ประการที่สาม จากเซลล์ ตัวเลือก>> คุณต้องเลือก รูปแบบ คำสั่ง
- สุดท้าย คุณต้องเลือก ความสูงของแถว ตัวเลือก
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ ความสูงของแถว จะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ คุณต้องจดความสูงของแถวที่ต้องการ . ที่นี่ฉันได้เขียน 40 เป็นความสูงของแถว .
- จากนั้นคุณต้องกดตกลง เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
ด้านล่าง คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงความสูงของแถว . ที่นี่ฉันได้เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ .ด้วย .
- ตอนนี้ เพื่อดู ตัวอย่างก่อนพิมพ์ จากเค้าโครงหน้า แท็บ>> คุณต้องเลือก ลูกศรแบบเลื่อนลง .
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ การตั้งค่าหน้ากระดาษ จะปรากฏขึ้นอีกครั้ง
- ตอนนี้ คุณต้องเลือก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ตัวเลือกจากการตั้งค่าหน้า กล่องโต้ตอบ
สุดท้าย คุณสามารถดู สเปรดชีต Excel แบบขยายเพื่อพิมพ์เต็มหน้า .
นอกจากนี้ คุณอาจคิดว่าข้อมูลบางส่วนอาจถูกครอบตัดในภาพด้านบน แต่ถ้าคุณพิมพ์หน้าของคุณ คุณจะเห็นภาพที่ชัดเจนของข้อมูลทั้งหมดของคุณเมื่อคุณตั้งค่า เพื่อให้คุณเข้าใจมากขึ้น เราได้รวม ภาพที่ซูมแล้วของสำเนาสิ่งพิมพ์ .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการพอดีกับหน้าใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
2. การใช้คุณสมบัติระยะขอบเพื่อยืดสเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์เต็มหน้า
คุณสามารถใช้คุณลักษณะระยะขอบเพื่อขยายสเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์แบบเต็มหน้า มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คุณต้องเปิดเวิร์กชีตของคุณ
- ประการที่สอง จาก เค้าโครงหน้า ribbon>> คุณต้องไปที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ การตั้งค่าหน้ากระดาษ จะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ คุณต้องเลือก ระยะขอบ ตัวเลือกจากการตั้งค่าหน้า กล่องโต้ตอบ
- จากนั้น จาก ระยะขอบ>> คุณต้องทำเครื่องหมายที่ แนวนอน และ แนวตั้ง ตัวเลือก
- ตอนนี้ คุณต้องไปที่ เพจ คำสั่งใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่องโต้ตอบ
- จากนั้น คุณต้องคลิกที่พอดีกับ ตัวเลือก
- สุดท้าย ไปที่ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ตัวเลือกเพื่อดูภาพของสำเนาที่พิมพ์ออกมา
ต่อจากนั้น คุณจะเห็น สำเนาตัวอย่างก่อนพิมพ์ .
- ตอนนี้ คุณสามารถเปลี่ยน ระยะขอบ ตัวเลือกจาก ปกติถึงแคบ เพื่อตั้งค่าข้อมูลของคุณภายในหน้าเต็ม
สุดท้าย คุณจะได้ สเปรดชีต Excel แบบขยายเพื่อพิมพ์เต็มหน้า .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เคล็ดลับง่ายๆ)
3. การใช้คำสั่งปฐมนิเทศ
คุณสามารถใช้ คำสั่งปฐมนิเทศ เพื่อ ขยายสเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์เต็มหน้า มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คุณต้องเปิดเวิร์กชีตของคุณ
- ประการที่สอง จาก เค้าโครงหน้า ribbon>> ไปที่ การวางแนว คำสั่ง>> จากนั้น คุณสามารถเลือก Landscape ตัวเลือก
- ประการที่สาม คุณต้องไปที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง .
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ การตั้งค่าหน้ากระดาษ จะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ คุณต้องไปที่ เพจ คำสั่งใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่องโต้ตอบ
- จากนั้น คุณต้องคลิกที่พอดีกับ ตัวเลือก
- ตอนนี้ จาก ชีต คำสั่งใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่องโต้ตอบ>> คุณต้องไปที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ซึ่งอยู่ติดกับพื้นที่พิมพ์ .
- ในขณะนี้ คุณต้องเลือกข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์ ที่นี่ฉันได้เลือกช่วงข้อมูล B2:G25 .
- จากนั้น คุณต้องคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง เพื่อกลับไปที่ การตั้งค่าหน้าทั้งหมด กล่องโต้ตอบ
- สุดท้าย คุณต้องเลือก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ตัวเลือกเพื่อดูภาพของฉบับพิมพ์ .
สุดท้ายนี้ คุณสามารถดู สำเนาตัวอย่างก่อนพิมพ์ .
- กลับไปที่แผ่นงานอีกครั้ง
- จากนั้น ฉันขยาย ความกว้าง . ของบางคอลัมน์ และ ความสูง . ของแถว เพื่อเติม ช่องว่าง ของฉบับพิมพ์
- ตอนนี้ จาก เค้าโครงหน้า ribbon>> คุณต้องไปที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง เพื่อเปิด การตั้งค่าหน้า กล่องโต้ตอบ
- จากนั้น จากกล่องโต้ตอบนั้น ให้เลือก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ตัวเลือกเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่ฉันทำ
สุดท้าย คุณสามารถดู สเปรดชีต Excel แบบขยายเพื่อพิมพ์เต็มหน้า .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใส่ทุกคอลัมน์ในหน้าเดียวใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
4. การใช้คุณสมบัติขนาดหน้าเพื่อขยายสเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์เต็มหน้า
คุณสามารถเปลี่ยนขนาดหน้าเป็น ขยายสเปรดชีต Excel เป็นการพิมพ์แบบเต็มหน้าได้ โดยทั่วไป คุณสามารถใช้ ขนาดหน้า คุณสมบัติเพื่อเปลี่ยนขนาดหน้า มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คุณต้องเปิดเวิร์กชีตของคุณ
- ประการที่สอง จาก เค้าโครงหน้า ribbon>> คุณต้องไปที่ ขนาด command>> จากนั้น คุณสามารถเลือกได้ตามต้องการจากตัวเลือกขนาดหน้า ที่นี่ ฉันเลือก A4 .
- ประการที่สาม คุณต้องกด ลูกศรแบบเลื่อนลง
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ การตั้งค่าหน้ากระดาษ จะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ คุณต้องไปที่ เพจ คำสั่งใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่องโต้ตอบ
- จากนั้น คุณต้องคลิกที่พอดีกับ ตัวเลือก
- หลังจากนั้น ให้กดปุ่ม ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ตัวเลือกเพื่อดูสำเนาตัวอย่างก่อนพิมพ์
ที่นี่ คุณจะเห็นพิมพ์ คัดลอก . ซึ่งยังคงมี ช่องว่าง . อยู่บ้าง ด้านล่าง
ที่นี่ ฉันจะเปลี่ยน ความสูงของแถว .
- ขั้นแรก คุณต้องเลือกข้อมูลของคุณ
- ประการที่สอง คุณต้องไปที่หน้าแรก แท็บ
- ประการที่สาม จากเซลล์ ตัวเลือก>> คุณต้องเลือก รูปแบบ คำสั่ง
- สุดท้าย คุณต้องเลือก ความสูงของแถว ตัวเลือก
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ ความสูงของแถว จะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ คุณต้องจดความสูงของแถวที่ต้องการ . ที่นี่ฉันได้เขียน 35 เป็นความสูงของแถว .
- จากนั้นคุณต้องกดตกลง เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
แล้วคุณจะพบกับความเปลี่ยนแปลง
- ตอนนี้ จาก เค้าโครงหน้า ribbon>> คุณต้องไปที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง เพื่อเปิด การตั้งค่าหน้า กล่องโต้ตอบ
- จากนั้น จากกล่องโต้ตอบชื่อ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้เลือก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ตัวเลือกเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่ฉันทำ
สุดท้าย คุณสามารถดู สเปรดชีต Excel แบบขยายเพื่อพิมพ์เต็มหน้า .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์เพื่อให้ทุกคอลัมน์พิมพ์ในหน้าเดียว
5. การใช้คำสั่ง Print Area เพื่อ Sดึงกระดาษคำนวณ Excel เพื่อพิมพ์แบบเต็มหน้า
คุณสามารถใช้ พื้นที่พิมพ์ คำสั่งเพื่อ ขยายสเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์แบบเต็มหน้า มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คุณต้องเปิดเวิร์กชีตของคุณ
- ขั้นที่สอง เลือกข้อมูล ที่นี่ฉันได้เลือกช่วง B2:G25 .
- ประการที่สาม จาก เค้าโครงหน้า ribbon>> คุณต้องไปที่ พื้นที่พิมพ์ คำสั่ง>> จากนั้นคุณต้องเลือก ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ .
- สุดท้าย คุณต้องคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง .
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ การตั้งค่าหน้ากระดาษ จะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ คุณต้องไปที่ เพจ คำสั่งใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่องโต้ตอบ
- จากนั้น คุณต้องคลิกที่พอดีกับ ตัวเลือก
- สุดท้าย ให้กดปุ่ม ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ตัวเลือก
หลังจากนั้น คุณจะเห็นเค้าโครงหน้าต่อไปนี้พร้อมข้อมูลของคุณ แต่ในขั้นตอนนี้ อาจจะมี ช่องว่าง ในสำเนาตัวอย่าง .ของคุณ . ที่นี่ คุณสามารถดูหน้าตัวอย่างของฉันมีพื้นที่สีขาวด้านล่าง ดังนั้น คุณต้องเปลี่ยน ความสูงของแถว หรือ ความกว้างของคอลัมน์ เพื่อกระจายข้อมูลของคุณไปทั่วทั้งหน้า
ที่นี่ คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงความสูงของแถว ส่วนหนึ่งของ วิธีการ-1 . หลังจากนั้น ในที่สุด คุณจะได้ สเปรดชีต Excel แบบขยายเพื่อพิมพ์เต็มหน้า .
อ่านเพิ่มเติม: Excel Fit to Page Scale/Preview ดูเหมือนเล็ก (5 โซลูชันที่เหมาะสม)
💬 สิ่งที่ควรจำ
- คุณไม่จำเป็นต้องไปที่เวิร์กชีตซ้ำแล้วซ้ำอีก นอกจากนี้ บางตัวเลือกอยู่ใน พิมพ์ ลักษณะเฉพาะ. คุณสามารถใช้มันได้เช่นกัน
- นอกจากนี้ คุณควรเลือก พื้นที่พิมพ์ . เสมอ . คำสั่งนี้จะลบช่องว่างส่วนเกินบางส่วนออกโดยอัตโนมัติ
บทสรุป
ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ ฉันได้อธิบายไปแล้ว 5 วิธีการ วิธียืดสเปรดชีต Excel ให้พิมพ์เต็มหน้า คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับ Excel โปรดแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- ใส่แผ่นงาน Excel ในหน้าเดียวใน Word (3 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการเพิ่มขนาดกระดาษทางกฎหมายใน Excel
- เหตุใดแผ่นงาน Excel ของฉันจึงมีขนาดเล็กมาก (เหตุผลและแนวทางแก้ไข)
- วิธีการเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ใน Excel (2 วิธีด่วน)
