บางครั้งต้องพิมพ์ข้อมูล อาจต้อง ขยายสเปรดชีต Excel ให้เต็มหน้ากระดาษ บทความนี้อธิบาย วิธีขยายสเปรดชีต Excel ให้เต็มหน้าพิมพ์
5 วิธี ขยายสเปรดชีต Excel ให้เต็มหน้าพิมพ์
อธิบาย 5 วิธี ขยายสเปรดชีต Excel ให้เต็มหน้าพิมพ์ ใช้ชุดข้อมูลตัวอย่าง: 6 คอลัมน์ คือ Student ID, Subject, CQ(60), MCQ(40), Total Marks, Grade
1. ใช้ Scale to Fit Group ขยายสเปรดชีต ให้เต็มหน้าพิมพ์
ใช้กลุ่ม Scale to Fit ขยายสเปรดชีตให้เต็มหน้า
ขั้นตอน:
- เปิดเวิร์กชีต
- จากริบบอน Page Layout >> เปลี่ยน Width และ Height เป็น 1 page (อยู่ใต้ Scale to Fit) ใช้ shortcut ALT+P ไป Page Layout ได้
- ค่า Scale จะอัปเดตอัตโนมัติตามข้อมูล
- คลิก Drop-Down Arrow
จะมีกล่อง Page Setup ปรากฏ
- เลือก Print Preview จาก Page Setup
จะเห็นเลย์เอาต์พร้อมข้อมูล แต่อาจมี white space (พื้นที่ว่าง) ในตัวอย่าง เช่น ภาพมีพื้นที่ว่างด้านล่าง ต้องปรับ row height หรือ column width ให้ข้อมูลกระจายเต็มหน้า
- กลับชีต คลิก Go Back Arrow
ปรับ Row Height:
- เลือกข้อมูล
- ไปแท็บ Home
- จาก Cells >> เลือก Format
- เลือก Row Height
กล่อง Row Height ปรากฏ
- ใส่ Row height ที่ต้องการ ที่นี่ 40
- กด OK
เห็น Row height เปลี่ยนแล้ว ยังปรับ Column width ด้วย
- ดู print preview จาก Page Layout >> Drop-Down Arrow
กล่อง Page Setup ปรากฏอีกครั้ง
- เลือก Print Preview
ได้ สเปรดชีต Excel ขยายเต็มหน้าพิมพ์ แล้ว
อาจคิดว่าข้อมูลบางส่วนถูกครอป แต่พิมพ์จริงจะเห็นชัดเจน ตามที่ตั้งค่า รวมภาพ zoom print copy ไว้ให้ดู
อ่านเพิ่ม: How to Fit to Page in Excel (3 Easy Ways)
2. ใช้ฟีเจอร์ Margins ขยายสเปรดชีต ให้เต็มหน้าพิมพ์
ขั้นตอน:
- เปิดเวิร์กชีต
- จาก Page Layout >> Drop-Down Arrow
กล่อง Page Setup ปรากฏ
- เลือก Margins จาก Page Setup
- จาก Margins >> ติ๊ก Horizontally และ Vertically
- ไปคำสั่ง Page ใน Page Setup
- คลิก Fit to
- เลือก Print Preview ดูภาพพิมพ์
จะได้ print preview copy
- เปลี่ยน Margins จาก Normal เป็น Narrow จัดข้อมูลให้อยู่ในหน้าเต็ม
ได้ สเปรดชีต Excel ขยายเต็มหน้าพิมพ์ แล้ว
อ่านเพิ่ม: How to Adjust Page Size for Printing in Excel (6 Quick Tricks)
3. ใช้คำสั่ง Orientation
ขั้นตอน:
- เปิดเวิร์กชีต
- จาก Page Layout >> Orientation >> เลือก Landscape
- ไป Drop-Down Arrow
กล่อง Page Setup ปรากฏ
- ไปคำสั่ง Page ใน Page Setup
- คลิก Fit to
- จากคำสั่ง Sheet ใน Page Setup >> ไป Drop-Down Arrow ข้าง Print area
- เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ ที่นี่ B2:G25
- คลิก Drop-Down Arrow กลับ Page Setup ทั้งหมด
- เลือก Print Preview ดูภาพพิมพ์
ได้ print preview copy
- กลับชีต
- ขยาย width บางคอลัมน์ และ height บางแถว ให้เต็ม blank space
- จาก Page Layout >> Drop-Down Arrow เปิด Page Setup
- เลือก Print Preview ดูการเปลี่ยนแปลง
ได้ สเปรดชีต Excel ขยายเต็มหน้าพิมพ์ แล้ว
อ่านเพิ่ม: How to Fit All Columns on One Page in Excel (5 Easy Methods)
4. ใช้ฟีเจอร์ Page Size ขยายสเปรดชีต ให้เต็มหน้าพิมพ์
เปลี่ยนขนาดกระดาษ ขยายสเปรดชีตให้เต็มหน้า ใช้ Page Size
ขั้นตอน:
- เปิดเวิร์กชีต
- จาก Page Layout >> Size >> เลือกตามต้องการ ที่นี่ A4
- กด Drop-Down Arrow
กล่อง Page Setup ปรากฏ
- ไปคำสั่ง Page ใน Page Setup
- คลิก Fit to
- กด Print Preview ดูตัวอย่าง
เห็น Print copy ยังมี white space ด้านล่าง
ปรับ Row Height:
- เลือกข้อมูล
- ไป Home
- จาก Cells >> Format
- เลือก Row Height
กล่อง Row Height ปรากฏ
- ใส่ Row height ที่ต้องการ ที่นี่ 35
- กด OK
เห็นการเปลี่ยนแปลง
- จาก Page Layout >> Drop-Down Arrow เปิด Page Setup
- จาก Page Setup เลือก Print Preview ดูการเปลี่ยนแปลง
ได้ สเปรดชีต Excel ขยายเต็มหน้าพิมพ์ แล้ว
อ่านเพิ่ม: How to Change the Printing Scale So All Columns Will Print on a Single Page
5. ใช้คำสั่ง Print Area ขยายสเปรดชีต ให้เต็มหน้าพิมพ์
ขั้นตอน:
- เปิดเวิร์กชีต
- เลือกข้อมูล ที่นี่ B2:G25
- จาก Page Layout >> Print Area >> Set Print Area
- คลิก Drop-Down Arrow
กล่อง Page Setup ปรากฏ
- ไปคำสั่ง Page ใน Page Setup
- คลิก Fit to
- กด Print Preview
ได้เลย์เอาต์พร้อมข้อมูล แต่อาจมี white space ใน preview copy ต้องปรับ row height หรือ column width ให้ข้อมูลกระจายเต็มหน้า
ปรับ Row height ตาม วิธีที่ 1 ได้ ผลลัพธ์สุดท้าย: สเปรดชีต Excel ขยายเต็มหน้าพิมพ์
อ่านเพิ่ม: Excel Fit to Page Scale/Preview Looks Small (5 Suitable Solutions)
💬 สรุปจุดสำคัญ
- ไม่ต้องไปชีตซ้ำๆ บางตัวเลือกอยู่ใน Print ใช้ได้เลย
- ควรเลือก Print Area เสมอ คำสั่งนี้ลบพื้นที่ว่างเกินออกอัตโนมัติ
สรุป
หวังว่าบทความจะช่วยได้ อธิบาย 5 วิธี ขยายสเปรดชีต Excel ให้เต็มหน้าพิมพ์ เยี่ยมชม Exceldemy เรียนรู้ Excel เพิ่มเติม ทิ้งความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ คำถามด้านล่างได้เลย
บทความเกี่ยวข้อง
- Fit Excel Sheet on One Page in Word (3 Simple Ways)
- How to Add Legal Paper Size in Excel
- Why Is My Excel Sheet Printing So Small (Reasons and Solutions)
- How to Add A3 Paper Size in Excel (2 Quick Ways)
