หากคุณค้นหาวิธีเพิ่มขีดจำกัดคอลัมน์ Excel มาถูกที่แล้ว บทความนี้แสดงทุกขั้นตอนพร้อมภาพประกอบ เริ่มกันเลย
ขีดจำกัดคอลัมน์ Excel คืออะไร?
Excel เวอร์ชันล่าสุดมี 16,384 คอลัมน์ ใช้ได้ ตั้งแต่ Excel 2007 เป็นต้นมา แต่ Excel 2003 มีแค่ 256 คอลัมน์
ทำไม Excel จึงมีขีดจำกัดคอลัมน์คงที่?
มีเหตุผลหลายประการ วัตถุประสงค์หลักของ Excel ไม่ใช่จัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่เหมือน Database
- Excel จัดเก็บข้อมูลได้เยอะแต่ซอฟต์แวร์ Database เช่น MySQL, MongoDB, Oracle ทำได้ดีกว่า
- วัตถุประสงค์ หลักของ Excel คือ คำนวณ จัดรูปแบบ จัดระเบียบ และจัดเก็บข้อมูล เพื่อเพิ่ม ประสิทธิภาพ และทำ ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่าย สำหรับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง จึงจำกัดจำนวนแถวและคอลัมน์
มีวิธีจริงเพิ่มขีดจำกัดคอลัมน์ใน Excel หรือไม่?
จริงๆ Excel ไม่อนุญาต ให้เพิ่มขีดจำกัดคอลัมน์ แต่หากต้องจัดการข้อมูลใหญ่ มีทาง: นำเข้าข้อมูลเป็น PivotTable Report หรือใส่ข้อมูลใน Data Model แล้วจัดการคอลัมน์มากกว่า 16,384 ได้
1. นำเข้าข้อมูลขนาดใหญ่เป็น PivotTable Report
หากนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ text หรือ CSV ใช้วิธีนี้ ปกติใช้ Get Data import แล้ว ไม่แสดง ข้อมูลเกินขีดจำกัดแถว/คอลัมน์ ทำตามขั้นตอน:
📌 ขั้นตอน:
- เปิด สมุดงานว่าง ใน Excel
- ไปแท็บ Data เลือก 'From Text/CSV'
- เลือกไฟล์ข้อมูล CSV กด Import
- หน้าต่างใหม่ ปรากฏ คลิก ลูกศร dropdown ข้างปุ่ม "Load" เลือก "Load to…"
- หน้าต่าง "Import Data" ปรากฏ เลือก "Pivot Table Report" กด OK
- จะได้ชีตใหม่พร้อม Pivot Table chart วิเคราะห์ข้อมูลใหญ่ที่มีคอลัมน์เกินขีดจำกัดได้ง่าย
2. เปิดข้อมูลขนาดใหญ่ด้วย Data Model
Excel ไม่อนุญาต แสดงข้อมูลที่มีคอลัมน์เกินขีดจำกัด Import แล้วจะแสดงแค่ขีดจำกัดที่อนุญาต ตัดส่วนที่เหลือออก ต้อง แยก ข้อมูลเป็น ส่วนที่เหมาะสม ให้ Excel import ได้ง่าย หรือ import เข้า "Data Model" สร้างการเชื่อมต่อกับ CSV file แล้ววิเคราะห์ด้วย PivotTable ได้ง่าย
สรุป
บทความนี้มี 2 วิธีจัดการขีดจำกัดคอลัมน์ Excel หวังว่าจะช่วยได้ เยี่ยมชม ExcelDemy เรียนรู้ Excel เพิ่มเติม ทิ้งความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ คำถามด้านล่างได้เลย
