เนื้อหาของแผ่นงานอาจเต็มไปมากกว่าหน้าหนึ่งเมื่อพิมพ์ ในกรณีนี้ คอลัมน์หรือแถวเพิ่มเติมจะต้องพิมพ์บนกระดาษแยก ไม่ใช่เรื่องประหยัดที่จะพิมพ์แค่คอลัมน์เดียวหรือแถวเดียวบนกระดาษหนึ่งแผ่น มีวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้สำหรับการปรับขนาดพื้นที่พิมพ์ของ Excel ให้พอดีกับข้อความทั้งหมดบนหน้าเดียว ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธี Fit to Page ใน Excel
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ต่อไปนี้เพื่อเข้าใจดีขึ้นและฝึกฝนด้วยตัวเอง
3 วิธีที่น่าสนใจสำหรับ Fit to Page ใน Excel
โดยปกติ สเปรดชีต Excel ไม่ได้พิมพ์ออกมาตามที่คุณต้องการ หากคุณโชคดี แถวและคอลัมน์ของสเปรดชีตจะตรงกับขนาดหน้ากระดาษที่พิมพ์พอดี แต่โดยส่วนใหญ่ คอลัมน์เดียวหรือแถวเดียวจะทำให้เกิดหน้าเพิ่มเติม หรือแม้แต่การเพิ่มจำนวนหน้าเป็นหลายสิบหน้า ในวิธีต่อไปนี้ เราจะสาธิตวิธี Fit to Page ใน Excel โดยใช้แท็บ Page Layout, Print Preview Screen, และการใช้ VBA Code สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลตัวอย่างที่มีหลายแถวและหลายคอลัมน์
1. ใช้แท็บ Page Layout เพื่อ Fit to Page ใน Excel
ในวิธีแรก คุณจะได้เรียนรู้วิธี Fit to Page ใน Excel โดยใช้แท็บ Page Layout
ขั้นตอน 1:
- ขั้นแรก เลือกแท็บ Page Layout
- จากนั้น คลิกที่เครื่องหมายที่ระบุไว้ซึ่งอยู่ที่ตำแหน่ง 2
ขั้นตอน 2:
- ตอนนี้ แผง Page Setup จะเปิดขึ้น
- และจากนั้น คลิกที่ตัวเลือก Fit to โดยเลือก page wide by 1 และ tall by 1
- สุดท้าย คลิก OK
ขั้นตอน 3:
- ที่นี่ คุณจะเห็นผลลัพธ์สุดท้ายของแผ่นงานทั้งหมดบนหน้าเดียว พร้อมพิมพ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์ ให้คอลัมน์ทั้งหมดพิมพ์บนหน้าเดียว
บทความที่คล้ายกัน
- วิธีเพิ่มขนาดกระดาษ Legal ใน Excel
- ทำไมแผ่นงาน Excel ของฉันถึงพิมพ์ออกมาน้อยมาก (สาเหตุและวิธีแก้)
- วิธีเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ใน Excel (2 วิธีรวดเร็ว)
2. ใช้หน้าจอ Print Preview เพื่อ Fit to Page ใน Excel
ในวิธีนี้ เราจะสาธิตวิธี Fit to Page ใน Excel เมื่อเลื่อนดูโดยใช้หน้าต่าง Print preview screen
ขั้นตอน 1:
- ในตอนต้นของส่วนนี้ นำทางไปที่แท็บ File
ขั้นตอน 2:
- ตอนนี้ ไปที่เครื่องมือ Print
- จากนั้น เลือกตัวเลือก No Scaling
- นอกจากนี้ คลิกที่ตัวเลือก Fit Sheet on One Page
ขั้นตอน 3:
- สุดท้าย ผลลัพธ์ของแผ่นงานแสดงที่นี่บนหน้าเดียวที่เหมาะสมสำหรับการพิมพ์
อ่านเพิ่มเติม: Excel Fit to Page Scale/Preview Looks Small (5 Suitable Solutions)
3. ใช้โค้ด VBA เพื่อ Fit to Page ใน Excel
ในส่วนสุดท้ายนี้ เราจะสร้าง VBA code โดยใช้แท็บ Developer เพื่อ Fit to Page ใน Excel
ขั้นตอน 1:
- ในตอนแรก เราจะใช้แท็บ Developer
- จากนั้น เราจะเลือกคำสั่ง Visual Basic
ขั้นตอน 2:
- ที่นี่ หน้าต่าง Visual Basic จะเปิดขึ้น
- หลังจากนั้น จากตัวเลือก insert เราจะเลือก Module ใหม่เพื่อเขียน VBA Code
ขั้นตอน 3:
- ตอนนี้ วาง VBA code ต่อไปนี้ ลงใน Module เพื่อรันโปรแกรม คลิกปุ่ม "Run" หรือกด F5
Sub Fit_to_Page() Dim Mysheet As Worksheet Set Mysheet = ThisWorkbook.ActiveSheet 'PageSetup allows to configure different printing settings in their configuration With Mysheet.PageSetup 'Data set will be printed in landscape orientation without zoom .Orientation = xlLandscape .Zoom = False 'One page for height .FitToPagesTall = 1 'One page for wide .FitToPagesWide = 1 'Print area will be specified .PrintArea = "A1:E26" End With 'Any sheet for printing Set Mysheet = Nothing End Sub 
การอธิบายโค้ด VBA
- ขั้นแรก เราเรียก Sub Procedure Fit_to_Page_Folder.
- จากนั้น เราอ้างอิงแผ่นงานปัจจุบันเป็น Active Worksheet.
- ตอนนี้ เราเลือก Page_Setup ซึ่งอนุญาตให้กำหนดค่าการตั้งค่าการพิมพ์ต่างๆ
- จากนั้น เราระบุทิศทาง Landscape โดยใช้ Orientation = xlLandscape.
- อีกครั้ง เราระบุความสูงและความกว้างของหน้าเป็นหน้าหนึ่งเพื่อให้พอดี โดยใช้ FitToPagesTall = 1 และ FitToPagesWide = 1.
- สุดท้าย เราระบุพื้นที่พิมพ์โดยใช้ PrintArea = “A1:E26”.
ขั้นตอน 4:
- ที่นี่ คุณจะเห็นผลลัพธ์ของแผ่นงานบนหน้าที่พิมพ์ได้หนึ่งหน้า
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เทคนิครวดเร็ว)
สรุป
ในบทความนี้ ฉันได้ครอบคลุม 3 วิธีที่น่าสนใจสำหรับ Fit to page ใน Excel ฉันขอหวังว่า คุณจะเพลิดเพลินและเรียนรู้มากจากบทความนี้ นอกจากนี้ หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy หากมีคำถาม ข้อความ หรือคำแนะนำ กรุณาทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Fit Excel Sheet on One Page in Word (3 Simple Ways)
- How to Stretch Excel Spreadsheet to Full Page Print (5 Easy Ways)
- Fit All Columns on One Page in Excel (5 Easy Methods)
