หากคุณต้องการ พิมพ์ฉลาก ให้ใช้ Microsoft Excel และ Word อาจเป็นทางออกที่ดีที่สุด คุณสามารถสร้างรายการข้อมูลป้ายกำกับใน Microsoft Excel หลังจากนั้นรับข้อมูลจาก Excel ลงใน Word จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ฉลากเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย บทความนี้จะเน้นที่วิธีการพิมพ์ฉลากจาก Excel ลงใน Word อย่างมีประสิทธิภาพเป็นหลัก ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีข้อมูลและได้รับความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์ฉลาก
ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการพิมพ์ฉลากจาก Excel ใน Word
ในการพิมพ์ฉลากจาก Excel ใน word เราได้พบขั้นตอนทีละขั้นตอนซึ่งเราสามารถทำได้โดยง่าย ในบทความนี้ เราจะเตรียมป้ายชื่อข้อมูลใน Excel จากนั้นใน MS Word เราเลือกป้ายกำกับและแทรกป้ายกำกับ สุดท้าย เราสามารถพิมพ์ฉลากข้อมูลเหล่านั้นได้
ขั้นตอนที่ 1:เตรียมชุดข้อมูล
ก่อนพิมพ์ฉลากจาก Excel ใน Word คุณต้องเตรียมชุดข้อมูลใน Excel ในชุดข้อมูลของเรา เรามีชื่อ ที่อยู่ และเบอร์ติดต่อ
- ขั้นแรก เราสร้างส่วนหัวของคอลัมน์ เช่น ชื่อ , ที่อยู่ และ ติดต่อ .
- ใน ชื่อ เราใส่ชื่อบางส่วน
- จากนั้น ใน ที่อยู่ เราใส่ที่อยู่ของคนเหล่านั้นไว้
- สุดท้าย ใน ติดต่อ คอลัมน์เราใส่เบอร์มือถือ ของคนเหล่านั้น
- ถัดไป ไปที่ ไฟล์ แท็บในริบบิ้น
- จากนั้น เลือก บันทึกเป็น ตัวเลือก
- หลังจากนั้น ให้คลิกที่ เรียกดู .
- จากนั้น ตั้งชื่อใน ชื่อไฟล์ ที่นี่ เราตั้งค่า รายละเอียดการติดต่อ เป็นชื่อไฟล์
- สุดท้าย ให้คลิกที่ บันทึก .
ขั้นตอนที่ 2:เลือกป้ายกำกับใน MS Word
ในขั้นตอนที่สอง เราต้องเปิด MS word จากนั้น เราต้องเลือกป้ายกำกับโดยใช้แท็บการส่งจดหมายบนริบบิ้น เพื่อให้เข้าใจอย่างถูกต้อง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ขั้นแรก คุณต้องเปิดไฟล์เอกสาร MS Word
- จากนั้น เลือก การส่งจดหมาย แท็บในริบบิ้น
- หลังจากนั้น จาก เริ่ม Mail Merge กล่องโต้ตอบ เลือก เริ่มจดหมายเวียน ตัวเลือกแบบเลื่อนลง
- จากนั้น จาก เริ่ม Mail Merge ตัวเลือกแบบเลื่อนลง เลือกป้ายกำกับ .
- ตัวเลือก ป้ายกำกับ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือก Avery US Letter จาก ผู้จำหน่ายฉลาก ส่วน.
- หลังจากนั้น จาก หมายเลขผลิตภัณฑ์ ส่วน 5160 ป้ายกำกับที่อยู่ ตัวเลือก
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ฉลากใน Excel โดยไม่ต้องใช้ Word (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 3:แทรกข้อมูล Excel ลงใน MS Word
ในขั้นตอนนี้ เราจะพยายามนำข้อมูล Excel ที่สร้างขึ้นมาไว้ใน MS Word เราสามารถใช้ เลือกผู้รับ ตัวเลือกจากการส่งจดหมาย แท็บบนริบบิ้น เพื่อให้เข้าใจถึงขั้นตอนนี้อย่างชัดเจน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง
- ขั้นแรก ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บในริบบิ้น
- จากนั้น จากเริ่มการรวมจดหมาย กลุ่ม เลือก เลือกผู้รับ ตัวเลือกแบบเลื่อนลง
- หลังจากนั้น จาก เลือกผู้รับ ตัวเลือกแบบเลื่อนลง ให้เลือก ใช้รายการที่มีอยู่ ตัวเลือก
- จากนั้น เลือกแหล่งข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือก รายละเอียดการติดต่อ ไฟล์ Excel.
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
- จากนั้น เลือกตาราง กล่องโต้ตอบจะเกิดขึ้น
- ตรวจสอบ ข้อมูลแถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์ .
- จากนั้น คลิกที่ ตกลง .
ด้วยเหตุนี้ เราจะได้รับรูปแบบต่อไปนี้ซึ่งคุณจำเป็นต้องใส่ข้อมูลการตั้งค่าของคุณ
ขั้นตอนที่ 4:แทรกฟิลด์ผสาน
ในขั้นตอนนี้ เราจะใส่ ชื่อ , ที่อยู่ และ ติดต่อ คอลัมน์ในฉลาก เราจำเป็นต้องแทรกรายการเหล่านั้นจาก Insert Merge Field ตัวเลือก. คุณต้องทำตามขั้นตอนอย่างถูกต้องเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจน
- ขั้นแรก ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บในริบบิ้น
- จากนั้น จาก เขียนและแทรกฟิลด์ แท็บ เลือก แทรกฟิลด์ผสาน ตัวเลือกแบบเลื่อนลง
- จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ชื่อ ตัวเลือก
- มันจะให้ผลลัพธ์ต่อไปนี้แก่เรา ดูภาพหน้าจอ
- ที่นี่ เรายังทำให้ชื่อเป็นตัวหนา
- ก่อนดำเนินการใดๆ ให้กด Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่
- จากนั้น เราก็ทำแบบเดิมอีกครั้ง
- จาก แทรกฟิลด์ผสาน ตัวเลือกแบบเลื่อนลง เลือก ที่อยู่ .
- มันจะใส่ที่อยู่ด้านล่างชื่อ ดูภาพหน้าจอ
- จากนั้น กด Enter อีกครั้งเพื่อไปยังบรรทัดใหม่
- หลังจากนั้น จาก Insert Merge Field ตัวเลือกแบบเลื่อนลง เลือก ติดต่อ .
- มันจะใส่ที่อยู่ติดต่อไว้ด้านล่างที่อยู่ ดูภาพหน้าจอ
- ในการกรอกช่องป้ายกำกับอื่นๆ ให้ไปที่การส่งจดหมาย แท็บในริบบิ้น
- จากนั้น จาก เขียนและแทรกฟิลด์ กลุ่ม เลือก อัปเดตป้ายกำกับ .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับป้ายกำกับที่อยู่ต่อไปนี้ ดูภาพหน้าจอ
- ตอนนี้ รูปแบบของเราพร้อมแล้ว เราจำเป็นต้องใส่ข้อมูลของเราลงในป้ายกำกับที่อยู่
- ก่อนจะถึงผลลัพธ์สุดท้าย เราต้องแสดงตัวอย่าง
- ขั้นแรก ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บในริบบิ้น
- จากนั้น จาก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ กลุ่ม เลือกดูตัวอย่างผลลัพธ์ ตัวเลือก
- จะแสดงตัวอย่างต่อไปนี้หลังจากใช้ข้อมูลของเรา ดูภาพหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 5:พิมพ์ฉลากใน MS Word
หลังจากสร้างฉลากแล้วเราจะพิมพ์ฉลาก แต่ก่อนหน้านั้น เราต้องส่งจดหมายและรวมป้ายกำกับ หากต้องการมีแนวคิดที่สมบูรณ์ โปรดทำตามขั้นตอนต่างๆ อย่างระมัดระวัง
- ขั้นแรก ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บในริบบิ้น
- จากนั้น จาก เสร็จสิ้น กลุ่ม เลือก เสร็จสิ้นและรวม ตัวเลือกแบบเลื่อนลง
- จาก เสร็จสิ้นและผสาน ตัวเลือกแบบเลื่อนลง เลือก แก้ไขเอกสารส่วนบุคคล .
- จากนั้น ผสานเข้ากับเอกสารใหม่ กล่องโต้ตอบ t จะปรากฏขึ้น
- จากรวมระเบียน ส่วน เลือก ทั้งหมด .
- จากนั้น คลิกที่ ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ เราจะได้ป้ายกำกับที่จำเป็น ดูภาพหน้าจอ
- จากนั้นไปที่ ไฟล์ แท็บในริบบิ้น
- จากนั้น เลือก พิมพ์ .
- จากนั้น เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ
- หลังจากนั้น ให้คลิกที่พิมพ์ .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ Avery Labels จาก Excel (2 วิธีง่ายๆ)
สิ่งที่ควรจำ
- หากต้องการพิมพ์ฉลากใน Word คุณต้องเตรียมชุดข้อมูลใน Excel ก่อน
- แทนที่จะเป็น Avery US Letter จาก ผู้จำหน่ายฉลาก ส่วน คุณอาจใช้ป้ายกำกับอื่นๆ ได้
บทสรุป
เราได้แสดงขั้นตอนการพิมพ์ฉลากจาก Excel ใน Word ทีละขั้นตอน ในบทความนี้ เราพยายามเตรียมชุดข้อมูลใน Excel จากนั้นใส่ป้ายชื่อข้อมูลเหล่านี้จาก MS Word หลังจากนั้นเราพิมพ์ฉลาก ขั้นตอนทั้งหมดเหล่านี้ค่อนข้างใช้งานง่ายสำหรับวัตถุประสงค์ในแต่ละวันของคุณ ฉันหวังว่าเราจะครอบคลุมพื้นที่ที่เป็นไปได้ทั้งหมดของการพิมพ์ฉลากจาก Excel ใน Word หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม อย่าลังเลที่จะถามในช่องแสดงความคิดเห็น อย่าลืมไปที่ Exceldemy . ของเรา หน้า.
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีพิมพ์ฉลาก Avery 8160 จาก Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel (พร้อมขั้นตอนโดยละเอียด)
- วิธีพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดใน Excel (ด้วย 4 ขั้นตอนง่ายๆ)
