วิธีสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทใน Excel

การกระทบยอด เป็นกระบวนการที่คุณเปรียบเทียบระเบียนสองชุดเพื่อตรวจสอบว่าเหมือนกันหรือไม่ โดยปกติจะทำเพื่อตรวจสอบว่าบัญชีมียอดเงินคงเหลือ ใน Excel คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบการกระทบยอดสำหรับบัญชีแยกประเภทของบุคคลโดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทปาร์ตี้ใน Excel ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ดังนั้น โดยไม่ต้องมีการอภิปรายเพิ่มเติม เรามาเจาะลึกกัน

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel จากลิงค์ต่อไปนี้และฝึกฝนไปพร้อมๆ กับมัน

การกระทบยอดบัญชีแยกประเภทคืออะไร

ในการบัญชี การกระทบยอดบัญชีแยกประเภท เป็นกระบวนการเปรียบเทียบยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทขององค์กรกับยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้องของคู่สัญญา การกระทบยอดทำขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีแยกประเภททั้งสองชุดมีความสอดคล้องกัน

กระบวนการกระทบยอดเริ่มต้นด้วยแต่ละฝ่ายส่งงบดุลบัญชีแยกประเภทไปยังอีกฝ่ายหนึ่ง ทั้งสองฝ่ายจึงเปรียบเทียบข้อความและระบุความแตกต่าง ความแตกต่างเหล่านี้จะคืนดีกัน

มีเหตุผลหลายประการที่ทำให้กระทบยอดบัญชีแยกประเภทปาร์ตี้ เป็นสิ่งสำคัญ

• ประการแรก การตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีแยกประเภท
• ประการที่สอง ช่วยป้องกันการฉ้อโกงและข้อผิดพลาด
• ประการที่สาม ช่วยในการระบุความแตกต่างระหว่างบัญชีแยกประเภทสองชุด
• สุดท้าย จะช่วยปรับปรุงการสื่อสารระหว่างทั้งสองฝ่าย

การกระทบยอดบัญชีแยกประเภทปาร์ตี้ เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการบัญชี ช่วยรับรองความถูกต้องของบัญชีแยกประเภทและป้องกันการฉ้อโกงและข้อผิดพลาด

ขั้นตอนในการสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทใน Excel

ฉันมีบัญชีแยกประเภทผู้ขายหกรายการดังภาพต่อไปนี้ที่แนบมาด้านล่าง ฉันจะใช้บัญชีแยกประเภทเหล่านั้นเพื่อสร้างการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทปาร์ตี้ รูปแบบใน Excel หากคุณไม่ทราบวิธีสร้างบัญชีแยกประเภทผู้ขายใน Excel คลิกที่นี่เพื่ออ่านวิธีสร้างบัญชีแยกประเภทผู้ขายใน Excel .

ขั้นตอนที่ 1:สร้างตารางว่างของ Party Ledger

ขั้นตอนแรกในการสร้างการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทปาร์ตี้ รูปแบบใน Excel คือการสร้างตารางว่างของบัญชีแยกประเภทปาร์ตี้

บัญชีแยกประเภทไม่ใช่อะไรนอกจากการเชื่อมโยงหลายมิติของบัญชีแยกประเภทลูกค้าทั้งหมด ในบัญชีแยกประเภท คุณจะมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับลูกค้าและลิงก์บัญชีแยกประเภทผู้ขายทั้งหมด

ในกรณีนี้ ฉันได้สร้างตารางบัญชีแยกประเภทเปล่าที่มี 5 คอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

คอลัมน์เหล่านั้นคือ

• ไม่
• ชื่อลูกค้า
• รหัสอีเมล
• ที่อยู่
• ไปที่บัญชี

คุณเพิ่มคอลัมน์ลงในบัญชีแยกประเภทปาร์ตี้ได้ตามความต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายใน Excel

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภทย่อยใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• สร้างบัญชีแยกประเภทสมุดเช็คใน Excel (2 ตัวอย่างที่มีประโยชน์)
• วิธีการส่งออกบัญชีแยกประเภททั้งหมดจาก Tally ใน Excel

ขั้นตอนที่ 2:ใส่ข้อมูลลูกค้าลงในบัญชีแยกประเภท

หลังจากสร้างตารางเปล่าสำหรับบัญชีแยกประเภทแล้ว คุณจะต้องแทรกข้อมูลลูกค้าลงในบัญชีแยกประเภท

ฉันได้แทรกข้อมูลลูกค้าลงในบัญชีแยกประเภทจาก 6 บัญชีแยกประเภทผู้ขาย

คุณจะใส่ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าได้มากเท่าที่จำเป็น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภทใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 3:เพิ่ม Seed Links ไปยัง Party Ledger

เมื่อการแทรกข้อมูลลูกค้าเสร็จสิ้น ก็ถึงเวลาเพิ่มลิงก์บัญชีแยกประเภทเมล็ดพันธุ์ไปยังบัญชีแยกประเภทปาร์ตี้

• ในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ ฉันได้สร้างคอลัมน์ชื่อไปที่บัญชี .
• จากนั้นฉันก็แทรก anchor text “คลิกที่นี่” สำหรับชื่อลูกค้าแต่ละราย คุณสามารถใช้ anchor text ใดก็ได้ที่นี่
• เลือก anchor text แรกในเซลล์ F5 .
• จากนั้นไปที่ แทรก  แท็บ
• ใน ลิงก์ กลุ่ม คลิกที่ ลิงก์  คำสั่ง

หลังจากกดปุ่ม Link คำสั่ง แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

• เลือก 'วางในเอกสารนี้' จากคอลัมน์ซ้ายสุดของ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบ
• จากนั้นเลือกชื่อชีตที่ตรงกับชื่อลูกค้า

ในกรณีนี้ ชื่อลูกค้าคือ Ramonda Oldknowe . ดังนั้นฉันจึงเลือกชื่อแผ่นงานที่เรียกว่า Ramonda Oldknowe .

• หลังจากนั้น กด ตกลง ปุ่ม.

ดังนั้น ไฮเปอร์ลิงก์แรกจะถูกสร้างขึ้นด้วย anchor text “คลิกที่นี่” .

หากคุณคลิกที่ลิงก์นี้ Excel จะนำคุณไปยังแผ่นงานชื่อ Ramonda Oldknowe . คุณจะพบบัญชีแยกประเภทในชื่อลูกค้า Ramonda Oldknowe .

อย่างไรก็ตาม ทำตามขั้นตอนเดียวกันด้านบนเพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์สำหรับลูกค้าที่เหลือ

หลังจากเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดแล้ว บัญชีแยกประเภทปาร์ตี้ของคุณจะมีลักษณะดังนี้

นี่คือวิธีสร้างการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทปาร์ตี้ รูปแบบใน Excel

ตอนนี้คุณสามารถใช้บัญชีแยกประเภทเพื่อสำรวจบัญชีต่างๆ ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง และเปรียบเทียบบัญชีระหว่างบัญชีแยกประเภทของลูกค้าต่างๆ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ภาคปฏิบัติ

คุณจะได้รับแผ่นงาน Excel เช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้ ที่ส่วนท้ายของไฟล์ Excel ที่ให้มา ซึ่งคุณสามารถฝึกฝนหัวข้อทั้งหมดที่กล่าวถึงในบทความนี้

บทสรุป

โดยสรุป เราได้พูดคุยถึงขั้นตอนในการสร้างการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทปาร์ตี้ รูปแบบใน Excel โปรดอย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบคำถามที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยเร็วที่สุด และโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• สร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปใน Excel จากข้อมูลสมุดรายวันทั่วไป
• วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภทธนาคารใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีการกระทบยอดข้อมูลสองชุดใน Excel (9 วิธีง่ายๆ)
• วิธีการกระทบยอดข้อมูลใน 2 แผ่นงาน Excel (4 วิธี)
• รักษาบัญชีแยกประเภทใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีการกระทบยอดธนาคารใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีการกระทบยอดงบผู้ขายใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)