ในธุรกิจ การสร้างการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายเป็นเรื่องเร่งด่วน คุณกำลังค้นหารูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายที่ดีสำหรับ Excel หรือไม่? จากนั้นคุณมาถูกตำแหน่งแล้ว เราจะแสดงรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายที่เหมาะสมใน Excel พร้อมภาพประกอบที่ชัดเจน
คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ได้ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง
การกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายคืออะไร
การกระทบยอดของผู้จัดจำหน่ายระบุการกระทบยอดของยอดดุลของผู้จัดจำหน่ายด้วยใบแจ้งยอดที่ผู้ขายให้บริการ กระบวนการกระทบยอดตรงกับใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายกับระบบของเอนทิตี นอกจากนี้ยังเป็นวิธีการตรวจจับเจ้าหนี้ของกิจการไปยังยอดบัญชีผู้ขาย การกระทบยอดช่วยให้ธุรกิจสามารถรับรองความถูกต้องระหว่างสิ่งที่ผู้ขายเรียกเก็บกับบริการที่บริษัทได้รับ
การกระทบยอด ระบุปัญหาภายในระบบและบัญชีแยกประเภทผู้ขาย รายงานการกระทบยอดสามารถช่วยเพิ่มความสัมพันธ์กับผู้ขาย ลดความผิดพลาดของผู้ขาย และเพิ่มการควบคุมค่าใช้จ่ายของผู้จัดจำหน่าย ด้วยธุรกรรมปกติและใบแจ้งต่าง ๆ มากมายเพื่อกระทบยอด , ช่วยให้มั่นใจเวลาและความถูกต้องน้อยลงตลอดกระบวนการกระทบยอด
ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายใน Excel
ตอนนี้ มาทำตามขั้นตอนอย่างถูกต้องเพื่อสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขาย
ขั้นตอนที่ 1:สร้างเทมเพลตพื้นฐาน
ในขั้นแรกเราต้องสร้างเทมเพลตพื้นฐานเพื่อป้อนข้อมูล การระบุชื่อบริษัท ระยะเวลา การตั้งค่าคอลัมน์เป็นงานที่ต้องทำในขั้นตอนนี้
- ประการแรก แทรกช่วงเวลาในเซลล์ที่คุณต้องการสร้างการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้จัดจำหน่าย ฉันใส่วันที่ 1 กรกฎาคม 2020 ถึง 31 ธันวาคม-2021
- ถัดไป ให้ใส่ส่วนหัวที่จำเป็นในแถว เช่น วันที่ เดบิต เครดิต ฯลฯ ฉันใช้แถว-6
- ต่อมา ให้แทรกวันที่ของบัญชีแยกประเภทในคอลัมน์วันที่ แต่ในเซลล์แรกของคอลัมน์ จะไม่มีวันที่ เราจะเก็บไว้สำหรับเทอม- ยอดดุลคงเหลือ .
- หากเราใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในคอลัมน์วันที่ จะช่วยให้เราตรวจพบวันที่ที่ไม่ถูกต้องขณะใส่วันที่ เลือกช่วงของคอลัมน์วันที่และคลิกดังต่อไปนี้:ข้อมูล> เครื่องมือข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล> การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล .
- หลังจากนั้น เลือก วันที่ จาก อนุญาต กล่องแบบเลื่อนลง ระหว่าง จาก ข้อมูล และสุดท้าย เพียงแค่ใส่วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภทย่อยใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้างบัญชีแยกประเภทสมุดเช็คใน Excel (2 ตัวอย่างที่มีประโยชน์)
- วิธีการส่งออกบัญชีแยกประเภททั้งหมดจาก Tally ใน Excel
ขั้นตอนที่ 2:ระบุข้อมูลอินพุต
ตอนนี้เราจำเป็นต้องแทรกค่าลงในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง เริ่มกันเลย
- ใส่ค่าที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ Description, Debit, Credit และ Dr หรือ Cr ตามวันที่
ตามวันที่จำเป็นต้องใส่ค่า ค่าเหล่านี้จะแตกต่างจากของคุณ ดังนั้นให้ทำจำนวนแถว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภทใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 3:การคำนวณยอดคงเหลือปิด
ตอนนี้ เราจะคำนวณยอดดุลปิดสำหรับทุกวันด้วยสูตรง่ายๆ เราจะเพิ่มเดบิตและลบเครดิตออกจากยอดดุลปิดก่อนหน้าเพื่อรับยอดดุลใหม่ ดังนั้น ใส่สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ G8 –
=G7+D8-E8
- จากนั้นก็กด ENTER เพื่อรับยอดปิดในวันแรก
- สุดท้าย ลาก Fill Handle ไอคอนเพื่อคัดลอกสูตรสำหรับยอดดุลปิดที่เหลือ
นี่คือรูปแบบที่สมบูรณ์ของการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขาย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทใน Excel
สิ่งที่ควรจำ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ช่วงวันที่ที่ถูกต้อง
- โปรดใช้ความระมัดระวังขณะใส่บัญชีเดบิตหรือเครดิตในตำแหน่งที่ถูกต้อง
- คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM แทนสูตรแมนนวล
- ข้อผิดพลาดใดๆ ในกระบวนการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายสามารถชำระเงินส่วนเกินที่บริษัทอาจไม่สามารถค้นพบได้
บทสรุป
นั่นคือทั้งหมดสำหรับบทความ ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะทำให้รูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายใน excel อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ ไปที่ ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- สร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปใน Excel จากข้อมูลสมุดรายวันทั่วไป
- วิธีการกระทบยอดข้อมูลใน 2 แผ่นงาน Excel (4 วิธี)
- วิธีการกระทบยอดข้อมูลสองชุดใน Excel (9 วิธีง่ายๆ)
- สร้างบัญชีแยกประเภทธนาคารใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีดูแลสมุดบัญชีแยกประเภทใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการกระทบยอดงบผู้ขายใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)