วิธีการสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายใน Excel

ในธุรกิจ การสร้างการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายเป็นเรื่องเร่งด่วน คุณกำลังค้นหารูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายที่ดีสำหรับ Excel หรือไม่? จากนั้นคุณมาถูกตำแหน่งแล้ว เราจะแสดงรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายที่เหมาะสมใน Excel พร้อมภาพประกอบที่ชัดเจน

คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ได้ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง

การกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายคืออะไร

การกระทบยอดของผู้จัดจำหน่ายระบุการกระทบยอดของยอดดุลของผู้จัดจำหน่ายด้วยใบแจ้งยอดที่ผู้ขายให้บริการ กระบวนการกระทบยอดตรงกับใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายกับระบบของเอนทิตี นอกจากนี้ยังเป็นวิธีการตรวจจับเจ้าหนี้ของกิจการไปยังยอดบัญชีผู้ขาย การกระทบยอดช่วยให้ธุรกิจสามารถรับรองความถูกต้องระหว่างสิ่งที่ผู้ขายเรียกเก็บกับบริการที่บริษัทได้รับ

การกระทบยอด ระบุปัญหาภายในระบบและบัญชีแยกประเภทผู้ขาย รายงานการกระทบยอดสามารถช่วยเพิ่มความสัมพันธ์กับผู้ขาย ลดความผิดพลาดของผู้ขาย และเพิ่มการควบคุมค่าใช้จ่ายของผู้จัดจำหน่าย ด้วยธุรกรรมปกติและใบแจ้งต่าง ๆ มากมายเพื่อกระทบยอด , ช่วยให้มั่นใจเวลาและความถูกต้องน้อยลงตลอดกระบวนการกระทบยอด

ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายใน Excel

ตอนนี้ มาทำตามขั้นตอนอย่างถูกต้องเพื่อสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขาย

ขั้นตอนที่ 1:สร้างเทมเพลตพื้นฐาน

ในขั้นแรกเราต้องสร้างเทมเพลตพื้นฐานเพื่อป้อนข้อมูล การระบุชื่อบริษัท ระยะเวลา การตั้งค่าคอลัมน์เป็นงานที่ต้องทำในขั้นตอนนี้

• ประการแรก แทรกช่วงเวลาในเซลล์ที่คุณต้องการสร้างการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้จัดจำหน่าย ฉันใส่วันที่ 1 กรกฎาคม 2020 ถึง 31 ธันวาคม-2021

• ถัดไป ให้ใส่ส่วนหัวที่จำเป็นในแถว เช่น วันที่ เดบิต เครดิต ฯลฯ ฉันใช้แถว-6

• ต่อมา ให้แทรกวันที่ของบัญชีแยกประเภทในคอลัมน์วันที่ แต่ในเซลล์แรกของคอลัมน์ จะไม่มีวันที่ เราจะเก็บไว้สำหรับเทอม- ยอดดุลคงเหลือ .

• หากเราใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในคอลัมน์วันที่ จะช่วยให้เราตรวจพบวันที่ที่ไม่ถูกต้องขณะใส่วันที่ เลือกช่วงของคอลัมน์วันที่และคลิกดังต่อไปนี้:ข้อมูล> เครื่องมือข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล> การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล .

• หลังจากนั้น เลือก วันที่ จาก อนุญาต กล่องแบบเลื่อนลง ระหว่าง จาก ข้อมูล และสุดท้าย เพียงแค่ใส่วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภทย่อยใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• สร้างบัญชีแยกประเภทสมุดเช็คใน Excel (2 ตัวอย่างที่มีประโยชน์)
• วิธีการส่งออกบัญชีแยกประเภททั้งหมดจาก Tally ใน Excel

ขั้นตอนที่ 2:ระบุข้อมูลอินพุต

ตอนนี้เราจำเป็นต้องแทรกค่าลงในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง เริ่มกันเลย

• ใส่ค่าที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ Description, Debit, Credit และ Dr หรือ Cr ตามวันที่

ตามวันที่จำเป็นต้องใส่ค่า ค่าเหล่านี้จะแตกต่างจากของคุณ ดังนั้นให้ทำจำนวนแถว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภทใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 3:การคำนวณยอดคงเหลือปิด

ตอนนี้ เราจะคำนวณยอดดุลปิดสำหรับทุกวันด้วยสูตรง่ายๆ เราจะเพิ่มเดบิตและลบเครดิตออกจากยอดดุลปิดก่อนหน้าเพื่อรับยอดดุลใหม่ ดังนั้น ใส่สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ G8 –

• จากนั้นก็กด ENTER เพื่อรับยอดปิดในวันแรก

• สุดท้าย ลาก Fill Handle ไอคอนเพื่อคัดลอกสูตรสำหรับยอดดุลปิดที่เหลือ

นี่คือรูปแบบที่สมบูรณ์ของการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขาย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทใน Excel

สิ่งที่ควรจำ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ช่วงวันที่ที่ถูกต้อง
• โปรดใช้ความระมัดระวังขณะใส่บัญชีเดบิตหรือเครดิตในตำแหน่งที่ถูกต้อง
• คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM แทนสูตรแมนนวล
• ข้อผิดพลาดใดๆ ในกระบวนการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายสามารถชำระเงินส่วนเกินที่บริษัทอาจไม่สามารถค้นพบได้

บทสรุป

นั่นคือทั้งหมดสำหรับบทความ ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะทำให้รูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายใน excel อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ ไปที่ ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• สร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปใน Excel จากข้อมูลสมุดรายวันทั่วไป
• วิธีการกระทบยอดข้อมูลใน 2 แผ่นงาน Excel (4 วิธี)
• วิธีการกระทบยอดข้อมูลสองชุดใน Excel (9 วิธีง่ายๆ)
• สร้างบัญชีแยกประเภทธนาคารใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีดูแลสมุดบัญชีแยกประเภทใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีการกระทบยอดงบผู้ขายใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)